Переезд на новое место жительства доставляет немало хлопот, особенно когда необходимо оформить еще и увольнение с текущего места работы. Статьи Трудового кодекса Российской Федерации не содержат в качестве основания увольнение в связи с переменой места жительства. Однако это может являться веской причиной для расторжения договора досрочно.

Переезд как уважительная причина для ухода

Увольнение в связи с изменением места жительства ничем не отличается от окончания трудовых отношений по иным основаниям по инициативе работника. Статьей 80 ТК РФ работнику предоставлено право прекратить трудовые отношения по собственному желанию, при этом он обязан известить нанимателя письменно за 14 дней.

Важно! Увольнение по собственному желанию возможно только при условии, что между сторонами заключен бессрочный договор. В случае, если работник принят на работу по договору, период действия которого имеет конкретный срок, то увольнение по желанию сотрудника не применяется.

Можно ли уволиться при смене места жительства без соблюдения обязательного срока уведомления нанимателя? Проблема данной ситуации заключается в том, что законодательство не содержит прямой обязанности нанимателя прекратить трудовые отношения с сотрудником при смене места жительства. Однако, согласно части 3 статьи 80 ТК РФ, в случае если работник в связи с определенными обстоятельствами не может продолжать работу, то наниматель обязан расторгнуть с ним договор в день, указанный в заявлении сотрудника.

В качестве примера уважительности причин законодательство приводит увольнение в связи со сменой места жительства. Но право оценки объективности обстоятельств, по которым увольняемый не может продолжать работу, предоставлено работодателю. Поэтому, если руководитель решит, что переезд может подождать 14 дней, то это его право.

Позиция работодателя в данной ситуация объясняется тем, что, как правило, переезд в другой город редко бывает спонтанным и человек к нему готовится заблаговременно, поэтому должен позаботиться и о предупреждении руководства о планируемом уходе. Нанимателю период предупреждения дает возможность подыскать нового специалиста на место увольняемого или организовать работу с учетом отсутствия одного сотрудника. Кроме того, если за увольняемым числятся товарно-материальные ценности, то работодателю необходимо время, чтобы организовать их передачу.

Заявление и запись в трудовой книжке

Необходимость прекратить трудовые отношения работник должен изложить в письменной форме, составив заявление на увольнение в связи с переездом. Обязательная информация, которая должна содержаться в заявлении:

• наименование предприятия;
• должность и ФИО руководителя;
• ФИО и должность увольняемого;
• суть заявления;
• подпись заявителя;
• дата составления.

Если работник уходит с соблюдением срока уведомления нанимателя, то указывать причину своего ухода не обязательно. Но, если увольняемый рассчитывает уволиться до истечения 2 недель с момента предупреждения руководителя, то обязательно должен указать причину, по которой ему необходимо уволиться именно в день, который написан в заявлении.

Как правильно написать заявление, можно уточнить у кадровой службы или использовать следующий образец: «Прошу уволить меня по собственному желанию 14 апреля 2017 года в связи с переменой места жительства».

Важно! Запись в трудовой книжке пишется так: «Уволен с работы по собственному желанию в соответствии со ст. 80 ТК РФ». Требование работника об указании причины ухода (в данном случае увольнение в связи с переездом) незаконно и противоречит Правилам ведения бланков строгой отчетности.

Если супруг или супруга сотрудника является военнослужащим, которого переводят в другой регион для дальнейшего прохождения службы, то такая причина, исходя из практики суда, является уважительной для прекращения трудовых отношений в день, который сотрудник указал в заявлении.

Указание причины в данном случае обусловлено тем, что работнику необходимо обосновать свое право на уход без обязательного срока предупреждения. В обоснование уважительности причин сотрудник может предъявить соответствующие документы, которые подтверждают переезд в другой город, например:

• выписка из приказа о переводе военнослужащего супруга (супруги);
• копия паспорта с пометкой о выписки с прежнего места жительства;
• направление супруга (супруги) на другое место работы.

Если наниматель согласовал дату прекращения договора, указанную работником в заявлении, то указанная дата будет являться последним рабочим днем для сотрудника, в который работодатель должен передать трудовую книжку под роспись и перечислить все необходимые выплаты.

В том случае, когда наниматель отказался оформить увольнение в связи с переездом в другой город в день, указанный в заявлении, то сотруднику необходимо будет отработать 14 дней, и после этого он может больше не выходить на работу на законных основаниях. Отказ нанимателя сотрудник вправе обжаловать в суде, однако этот процесс займет не менее 1 месяца. Это срок, в который суд рассматривает дела по трудовым спорам. Поэтому наилучшим выходом будет достичь согласия с руководством.

Иногда оказывается необходим переезд, или же даже надобности в этом нет, но сам человек решает, что ему следует сменить обстановку. Помимо хлопот из-за подготовки к переезду, если он продолжает работать, то нужно будет ещё и уволиться.

Увольнение в связи со сменой места жительства при переезде классифицируется Трудовым кодексом как выполняемое по инициативе работника.

В этом случае сохраняется необходимостью , кроме особых случаев, которые ещё будут освещены далее. Как и то, какие особенности будут у расторжения трудового договора по причине переезда, и как его нужно будет оформлять, а также какие выплаты причитаются работнику.

Важно здесь будет, по собственной ли инициативе работник меняет место жительства, или это связано с переводом супруга, а то и с переездом самой компании. То есть три варианта:

• Переезд по своему желанию – в таком случае потребуется отработка, избежать её можно будет, лишь если сам работодатель согласится на это, либо если будут представлена какие-либо медицинские справки, свидетельствующие, что переехать необходимо по состоянию здоровья.
• Из-за переезда супруга – если есть справка с работы мужа или жены, подтверждающая, что необходимо переехать к определённой дате, то можно будет обойтись без отработки.
• Переезд компании – в данном случае как раз сам работник не желает никуда переезжать, в то время как компания меняет место работы.

Особенности расторжения трудового договора

Первое, что необходимо предусмотреть, если вам не удалось договориться с работодателем об и вы не имеете документов, подтверждающих, что переезд необходим, – когда подаёте заявление на увольнение в связи с переездом, следует сделать это так, чтобы оставить у себя доказательства, что желание уволиться было доведено до руководителя в определённую дату. Обычно это делается с помощью регистрации в канцелярии двух экземпляров заявления, один из которых остаётся у вас – при возможном конфликте в суде с его помощью можно будет подтвердить подачу и срок заявления.

Иногда применяется вариант с отправкой по почте с описью вложенных документов и уведомлением – отсчитываться срок подачи заявления будет именно с даты получения письма на уведомлении.

Отметим: хотя две недели – стандартный срок, но есть и категории, для которых предусмотрен другой – увеличенный или уменьшенный. А именно:

• Руководитель обязан предупредить работодателя об увольнении минимум за месяц, поскольку специфика работы нередко делает поиск сменщика и процесс передачи дел более длительным, а пост чрезвычайно важен, следовательно, важно провести замену без лишней спешки.
• Работник со срочным договором длительностью не более двух месяцев должен предупредить об увольнении за три дня.
• Проходящий испытание сотрудник также должен будет сделать предупреждение за три дня.
• Для спортсменов и тренеров, если их договор рассчитан более чем на четыре месяца, срок предупреждения составляет не менее месяца, а в отдельных случаях в самом договоре может быть установлена обязанность предупреждать работодателя и за больший срок (ТК, статья 348.12).

В течение всего срока от предупреждения до увольнения работник может передумать переезжать и соответственно увольняться, и у него будет право на отзыв заявления и продолжение работы, кроме случаев, когда уже был приглашён сменщик, и это было одобрено самим работником.

Если срок предупреждения вышел, но при этом расторжения договора не произошло, и сам сотрудник более не проявляет желания уволиться, продолжает появляться на работе, то продолжит действовать. Не нужно будет ничего предпринимать отдельно, достаточно лишь того, что работодатель не издал приказ об увольнении, а работник продолжает трудиться без возражений. Если же после этого он вновь захочет уволиться, то вновь придётся делать предупреждение и отрабатывать его срок.

Перечислим случаи, в которых если происходит увольнение в связи с переменой места жительства, отработка будет необязательной:

• без её выполнения;
• весь её срок проведён работником в отпуске или на больничном;
• работодатель нарушил трудовое законодательство;
• переезд супруга, из-за которого и происходит переезд самого работника;
• необходимость переехать по медицинским показаниям.

Порядок оформления

Если имеет место увольнение в связи с переездом, то необходимо соблюдать чёткий порядок его оформления.

Сначала работник должен будет подать заявление, затем оформляется приказ руководителя организации, после чего делается запись в трудовой книжке и других документах, а с работником выполняется полный расчёт.

Заявление

Оно потребуется, чтобы заранее предупредить работодателя о своих намерениях, то есть о том, что планируете увольнение при переезде в другой город. В нём излагается просьба об увольнении, а также причина, по которой сотрудник желает уволиться – образец заявления прилагается к статье. Разберём составляющие этого заявления – в нём должны содержаться:

• Данные о сторонах – то есть как о сотруднике, так и о работодателе. ФИО, должности, организация. Под эти данные отводится правый верхний угол документа.
• Основная часть – здесь излагается непосредственно прошение об увольнении, а также дата, в которую работник предполагает уволиться (обычно при этом нужно учесть 14 дней отработки). Также делается ссылка на статью ТК, по которой оно выполняется (обычно 77). Если переезд выполняется вынужденно, то это уточняется, как и его конкретные причины, и здесь же указывается, что к заявлению прилагаются документы, указывающие на необходимость переезда.
• Реквизиты – дата, подпись, её расшифровка. Если увольнение и его дата одобрены руководителем, он отмечает этот факт надписью «не возражаю», что также заверяет своей подписью с расшифровкой и должностью, ставит дату.

Отметим, что единой формы, которой в точности обязаны все следовать, у данного заявления нет, потому в некоторых компаниях приняты свои стандарты оформления и образцы, которые могут отличаться от изложенных здесь – этот момент следует уточнять заранее.

К заявлению желательно приложить документы, подтверждающие переезд. Например:

• Копия паспорта, в которой имеется отметка о выписке.
• Копия приказа о переводе супруга.
• Справка из войсковой части о переводе.

Такие документы могут обеспечить быстрое подписание приказа и отсутствие отработки. Но даже без них есть возможность договориться с руководством о прекращении действия договора по соглашению сторон без отработки, согласно нормам – но для этого уже необходима будет добрая воля второй стороны.

Приказ

Он выносится при имеющемся заявлении. Его образец также прилагается к статье.

Именно на основании приказа определяются основные параметры для подсчёта выплат сотруднику.

В нём же указывается, на каких основаниях расторгается договор, а также надлежит ли проходить отработку. Поскольку в данном случае увольнение происходит , следует отразить этот факт, а также то, что ему имеется документальное подтверждение в виде заявления работника.

Запись в трудовой книжке

Её необходимо внести непосредственно в день увольнения, затем проводится ознакомление с ней сотрудника под подпись. Обязательно указание, что он уволился по собственной инициативе из-за переезда и ссылка на статью 77 ТК с указанием того её пункта, который применим именно в данной ситуации.

Вам это будет интересно

Рано или поздно с каждым может произойти ситуация, когда придётся увольняться с прежнего места работы в связи с переездом. Чтобы процедура прошла благополучно для обеих сторон, стоит соблюдать определённые правила, которые прописаны в 1-ой части 80 статьи ТК России.

Перед тем, как увольняться по собственному желанию в связи со сменой места жительства, работник должен предупредить владельца предприятия за 2 недели до покидания города. Но по определённым причинам бывает так, что сотрудник компании не может продолжать работу – на этот случай предусмотрены особые условия, которые позволят покинуть место работы практически сразу.

Первое, над чем стоит задуматься перед написанием заявления, – это правильная формулировка. Чтобы узнать все тонкости в отношении увольнения, достаточно обратиться в отдел кадров, но если такой возможности нет, информацию нужно будет искать самостоятельно.

При увольнении по причине выезда из региона заявление составляется практически так же, как и при смене собственника организации (в стандартной форме), но есть правила, которые стоит обязательно учесть, чтобы увольняемый сотрудник не имел впоследствии проблем. К ним относят:

1. Правильность составления шапки. Она всегда пишется сверху справа и включает в себя название фирмы, должности, а также ФИО владельца и увольняемого работника.
2. Правильная формулировка. С новой строки сотрудник указывает обстоятельства увольнения (в данном случае: «смена места проживания»), которые заранее были согласованы с отделом кадров. Здесь же указывается дата ухода и просьба выплатить все необходимые компенсации.
3. Текущая дата и подпись. Их нужно указать справа под текстом. Многие сотрудники, которые собираются уволиться, в заявлении делают одну и ту же ошибку: перед числом ухода в заявлении пишут предлог «с», например, «уволить с 09.06.2017», этого делать не стоит. Правильно писать так: «прошу уволить 09.06.2017».

Дата указывается таким образом, чтобы число означало последний день на данном месте работы. Иногда руководитель компании не согласен с ней и решает отложить расторжение трудового договора до момента, пока сотрудник не отработает 14 дней.

Если нет желания отрабатывать дополнительные дни, можно воспользоваться правилами Трудового Кодекса. В нем четко указано, что смена жительства является уважительным обстоятельством для сокращения количества дней для отработки.

Заявление можно написать рукой или оформить в электронном виде. Чтобы его доставить, стоит использовать свой E-mail либо передать лично в руки.

Законодательные нормы

Иногда сотрудник передумывает переезжать или по каким-либо другим причинам не может уволиться – тогда он имеет право забрать заявление и остаться на прежней должности. Расторжение трудовых договоров не будет считаться действительным, если в течение срока отработки они не были подписаны обеими сторонами.

Иногда переехать может не один работник, а вся компания в целом. Если кто-то из сотрудников не согласен на такие изменения, он может увольняться по собственному желанию – это предусмотрено ст. 77 ТК России.

Важно! При увольнении супруги военнослужащего, собственник организации обязан возместить ей ущерб, который равен сумме 2 ежемесячных зарплат на занимаемой ранее должности.

Чтобы подтвердить законность своих действий, увольняемым сотрудником должны быть предоставлены доказательства смены жительства. Для этого можно использовать уже купленные билеты в другой город, договор купли-продажи на новое жительство или документы, подтверждающие регистрацию работника в другом регионе.

Весь процесс увольнения по пунктам

Весь процесс, от начала и до конца, в какой-то мере напоминает увольнение при смене собственника. В этом случае сотрудник также имеет преимущество расторжения трудового договора по собственному желанию.

Но руководитель может не согласиться с формулировкой, и тогда человеку придётся выполнять свои обязанности ещё на протяжении 2 недель. Возвращаясь к теме увольнения в связи с переездом, действия сотрудника должны быть таковыми:

1. Первый шаг – отправка заявления в кадровый отдел или передача заказным письмом.
2. Отработка 14 дней (если обоюдно с собственником не было договорено о возможности сокращения этого срока).
3. Заполнение обходного листа (не обязательно), только если это предусмотрено правилами фирмы.
4. Передача обязательств и средств.
5. Получение трудовой книги (обязательно стоит проверить правильность формулировки) и копии приказа об увольнении.
6. Последний этап – окончательный расчет. Сюда включены ежемесячные выплаты и возможные компенсации, например, за неиспользованные сотрудником дни отпуска.

Совет! Перед переездом в другой город с предыдущего места работы рекомендуется забрать справку о получении трудового стажа и уровне заработной платы. Наличие этих документов во многом облегчат жизнь при оформлении на другую фирму.

Также сотрудник имеет полное право (если он знает о своём уходе заранее), отправиться в отпуск, если дни ещё не были использованы. Но в этом случае все организационные тонкости должны решаться перед отгулами.

Формулировка в трудовой книге

Поскольку оформление трудовой книги регламентируется законодательством Российской Федерации, заметка об увольнении составляется, опираясь на стандартную формулировку, которую сотрудник указал в заявлении.

Процедура увольнения по причине перемещения в другой регион не является юридически опасной для бывшего работника предприятия и не тянет за собой никаких специальных выплат, поэтому отметка будет оставлена без указания каких-либо объяснений.

Причина подлежит указанию, только если речь идет о переводе мужа сотрудницы на воинскую службу в другом регионе. Это также будет влиять на компенсацию и другие льготы.

Какое влияние имеет формулировка на трудовой стаж?

Используемая сотрудником в заявлении формулировка имеет прямое отношение к сохранению непрерывного трудового стажа. Он будет являться таковым если:

• пауза составила 30 дней (учитывая уважительную причину);
• 21 день – по увольнению без признания причины уважительной.

Обратите внимание! Трудовой стаж будет оставаться непрерывным независимо от длительности паузы только тогда, когда увольнение в связи с переселением было связано с отправкой мужа на службу в воинскую часть другого региона страны.

Когда сотрудник решает переехать и сменить работу просто по своему желанию, продление срока составит столько дней, сколько необходимо для прибытия в регион с новым местом жительства.

Не так давно люди не могли уходить с работы более 1 раза за 365 дней и при этом не жертвовать непрерывностью своего стажа. Но Конституционным судом Российской Федерации было решено признать это правило недействительным. Все ограничения сняты, что позволяет сотрудникам всех предприятий увольняться или быть уволенными безграничное количество раз.

Как уволиться, не отрабатывая 14 дней?

Закон не предусматривает, что все сотрудники обязаны осуществлять 14-ти дневную отработку в связи с увольнением, связанным со сменой места жительства. Если работник этого не знает, каждый руководитель воспользуется этим и заставит выполнять свои обязанности в дни, которые не подлежат отработке.

Чтобы избежать этого, можно воспользоваться следующими приёмами:

• первый вариант – это обоюдное согласие, при котором обе стороны готовы в срочном порядке расторгнуть трудовой договор;
• предоставление больничного листа, в котором срок заканчивается позже даты отработки;
• отпуск также может решить проблему, но только если все формальности были решены до выхода на отдых. В этом случае его длительность должна превышать 14 дней;
• сотрудник может избавить себя от отработки, если владелец компании нарушил нормы трудового законодательства;
• срок увольнения может быть сокращен, если причина признана уважительной. Для этого работник будет использовать ст. 80, часть 3. В ней сказано, что сотрудник способен уволиться в дату, которую он укажет в заявлении, но только тогда, когда его деятельность на данном предприятии уже не является возможной, и это подкреплено уважительными причинами. Остается лишь указать на эти обстоятельства, и работодатель вынужден будет подписать заявление. Но какими именно могут быть такие уважительные причины, в Трудовом Кодексе не сказано.

Помочь внести ясность в данный вопрос, помогут следующие законодательные акты:

1. Смена места жительства, подтвержденная соответствующими документами (отметка в паспорте о выписке). Это предусмотрено 29 ст. закона России о занятости, подлежащего изучению каждым работником, который не хочет отрабатывать 2 недели.
2. Перевод супруга (супруги) в другой город. В этом случае необходимо предъявить справку о переводе.
3. Отправка одного из членов семьи на военную службу за границу.

Из этого следует, что сокращение в связи с переездом можно отнести как к уважительным причинам, так и к обстоятельствам, по которым сотрудник физически не может продолжать занимать свою должность.

В Кодексе также предусмотрены категории людей, которые не могут быть уволены с отработкой, к ним относят:

• жен, ушедших вместе с мужем.
• студентов (дневная форма);
• работников пенсионного возраста;

Увольнение в связи с переходом супруга в воинскую часть другого региона

У данной категории сотрудников обычно не возникает проблем, так как их ситуация четко прописана в КТ РФ и предусматривает срочный порядок сокращения. Для проведения правильной процедуры ухода с работы, необходимо учесть несколько определённых правил.

Жена обязана предоставить работодателю документы о том, что её муж действительно был отправлен в другой регион. Эта справка выдается воинской частью, которая занималась переводом. Именно она не дает права увольнять супругу с отработкой.

Таким образом, женщинам, подлежащим сокращению в связи с данной ситуацией, руководитель обязан выплатить компенсацию. Для определения суммы она должна взять документ о своей среднемесячной зарплате. Законность этих выплат и их необходимость подтверждается Приказом Министерства обороны России от 11.07.2002 года.

Заключение

Если происходит увольнение в связи со сменой собственника или по причине переезда, оба случая должны сопровождаться правильными действиями самих сотрудников.

Работодатель всегда знает о своих преимуществах и то, как расторгать трудовые договоры в свою пользу, чего не скажешь о некоторых работниках. Поэтому, чаще всего, людям приходится отрабатывать две недели или терять свои выплаты.

Перед тем, как писать заявление, необходимо самостоятельно изучить нормы Трудового Кодекса, подобрать правильную формулировку, обсудить её с отделом кадров и только тогда отдавать заявление руководителю на подпись.

Иногда людям приходится менять работу из-за переезда в другой город или страну. Какая в данном случае процедура оформления увольнения, читайте в нашей статье.

Увольнение в связи с переменой места жительства: веская причина или общее основание

Сотрудник, который решит сменить город или страну проживания, обращается к работодателю в общем порядке и просит уволить его по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Можно уточнить, что планируется увольнение в связи со сменой места жительства, но это необязательно, если время на подготовку к отъезду еще имеется.

Само обращение подается с учетом 2-недельного срока уведомления. Придется в этот период работать или нет, стороны договариваются отдельно. Если у работника есть неиспользованный отпуск, то он может им воспользоваться и «перекрыть» период так называемой отработки, готовясь к переезду заранее. Кроме того, срок уведомления не приостанавливается в случае болезни.

Обратите внимание, что если у подчиненного нет возможности работать еще две недели, его надо отпустить в тот день, который он укажет. В ст. 80 ТК РФ предусмотрена такая возможность, а срочный переезд в данном случае надо рассматривать как невозможность продолжения работы.

Отдельно следует сказать о ситуации, когда прощаться с коллегами приходится из-за перевода супруга-военнослужащего в другую местность. В этом случае увольнение по причине смены места жительства имеет некоторые особенности. В частности, работодатель должен отпустить подчиненного в тот день, который указан в заявлении: правило о двухнедельном уведомлении не действует. Но некоторые организации справедливо требуют, чтобы работник принес копию соответствующего решения (справки) о переводе в другой населенный пункт.

Кроме того, работодатель обязательно выдает бумаги, которые в дальнейшем позволят сотруднику получить выходное пособие в размере двухмесячного среднего заработка. Само пособие выдают по месту службы супруга(-и) увольняющегося сотрудника, его выплата работодателем не предусмотрена. Но именно организация должна произвести расчет средней зарплаты для передачи этих данных по месту требования.

Алгоритм действий кадровика

Если в отдел кадров пришел сотрудник и говорит, что собирается уволиться из-за переезда, от него необходимо получить заявление в свободной форме. В нем обязательно прописывают фразу «по собственному желанию», а при наличии обстоятельств — «в связи с переводом мужа (жены) на службу в другой населенный пункт». Документ датируется и подписывается лично работником.

После согласования с руководством в организации издают приказ о расторжении трудового контракта, с которым надо ознакомить сотрудника. Если по какой-то причине человек не может прийти, на документе делают примерно такую запись: «Ознакомить под подпись не удалось из-за отсутствия работника» или по причине нетрудоспособности (если открыт больничный).

Последнее, что делает кадровый специалист, — оформляет и выдает трудовую книжку. Если гражданин не уточнил, что увольняется из-за перевода супруга военнослужащего, то запись в трудовой самая обычная — «уволен по собственному желанию». Если увольнение связано с невозможностью продолжить работу из-за вынужденного переезда, то надо следовать нормам, предусмотренным в инструкции по заполнению книжек (утв. постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69). В ней, в частности, уточняется, что если причина увольнения в дальнейшем даст работнику какие-то льготы или преимущества, то ее надо указать. Поэтому необходимо сделать запись, как в образце:

Безусловно, работнику положено выдать и другие документы при увольнении из-за переезда: выписки из форм персонифицированного учета, записку-расчет, а при поступлении отдельного заявления — копии приказов о приеме и увольнении, получении каких-то премий или производственных наград. Если сотрудник уже сменил место жительства и лично прийти за документами не может, при наличии его письменного согласия документы могут быть высланы почтой.