Реклама на портале

Приказ об увольнении призыва. Запись в трудовой книжке и личной карточке

Наступление воинской повинности обязывает расторгнуть трудовой договор сотрудника. Увольнение лица осуществляется в связи с призывом на срочную службу или оформлением в ВС по контракту. Документальное оформление и основания обоих случаев расторжения договоров имеют отличия. В статье мы рассмотрим как оформляется увольнение в связи с призывом на военную службу, какие выплаты осуществляются и какие документы необходимо предоставить.

Прерывание договора в связи с призывом

Расторжение трудового договора в связи с призывом в ВС в трудовом законодательстве квалифицируется как прекращение действия по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п.1 ст. 83 ТК РФ ). Основанием для призыва на военную или заменяющую ее гражданскую службу служит повестка, оформленная военкоматом. Реквизиты документа вносятся в приказ. Не все причины и формы повесток служат основаниями для работодателя расторгнуть договор.

Повестка, дающая право на расторжение договора

Повестка, не являющаяся основанием для работодателя

О решении призывной комиссии Об обязанности явиться для прохождения медицинского осмотра
О явке в военкомат для отправки к месту прохождения службы О требовании прохождения сборов для лиц, находящихся в запасе
О явке для получения предписания на несение гражданской службы О прибытии в военкомат для рассмотрения вопроса о призыве, например, при наличии отсрочки

Повестка направляется лицу по месту регистрации или трудоустройства. Увольнение производится ранее даты явки на призывной пункт.

Обязанность работодателя по оповещению военкомата

Игнорирование работодателем требования об уведомлении военкомата о лицах, направленных на воинскую службу, влечет наложение административного наказания в соответствии со ст. 21.1 КоАП РФ, подразумевающей штраф от 300 до 1 000 рублей.

При получении повестки работодателем руководитель несет обязанности по:

  • Вручению повестки не позднее чем за 3 дня до даты, указанной в документе. В момент вручения документа должны присутствовать не менее 2-х свидетелей, обеспечивающих фиксацию факта при отказе работника в получении.
  • Получению подтверждения от работника (подписи).
  • Отправке заполненной отрывной части повестки в военкомат.

При получении работодателем повестки позднее указанной даты, ответственность у руководителя не наступает. Повестка, полученная самим работником по месту регистрации, не имеет отрезной части. При личном вручении корешок получает работник военкомата.

Обязанность оповещения военкомата возникает у работодателя в течение 2 недель после увольнения по форме, данной в приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях (утв. 11.04.2008 Генштабом ВС РФ ). Если же по вине работодателя призывник получил повестку позже, то возможно .

Этапы прекращения договорапризывника

Увольнение работника, призванного в ВС РФ по призыву, производится без двухнедельного уведомления и отработки. Письменная форма обращения сотрудника к руководителю предприятия может быть составлена для согласования даты расторжения договора. Согласование сроков имеет особое значение при прохождении гражданской службы в другом городе, требующей переезда.

Работодатель должен соблюсти документальное оформление этапов увольнения лица.

Этап оформления Подробности
Получение работодателем повестки от работника или из военкомата Повестка должна быть оформлена на бланке, подписана военкомом или председателем призывной комиссии и удостоверена печатью учреждения
Издание Приказ предъявляется работнику для ознакомления и подписи (→ )
Запись в трудовую книжку Текст предъявляется сотруднику для ознакомления с удостоверением подписью (см. → )
Выдача на руки трудовой книжки Выдача документа производится в последний день трудоустройства, о чем в журнале учета работник ставит дату получения и подпись
Произведения расчета Работнику выплачивают причитающиеся на день увольнения суммы
Выдача обязательных справок и копий документов по запросу работника Работнику выдаются справки формы 2-НДФЛ и о полученном доходе за 2 предшествующих увольнению года

При увольнении оформляется . Осуществляется в день увольнения сотрудника.

Прекращение договора в связи с поступлением на замещающую гражданскую службу часто неправильно трактуется как переход к другому работодателю Увольнение в связи с направлением на альтернативную службу также производится в сроки, указанные в повестке. В предписании указан срок прибытия лица к месту работы.

Увольнение призывника без его участия. Пример

На практике встречаются случаи призыва в краткие сроки, при исполнении которых работник не может явится на предприятие для документального оформления увольнения. Рассмотрим пример увольнения в отсутствие работника.

Сотрудник К. предприятия ООО «Прогресс»призывного возраста получил повестку в субботу, 15.10.2016 г., о необходимости явки в пункт призыва утром 17 октября. Работодателю о прекращении договора с К. было сообщено работником по телефону. Руководитель сделал запрос в военкомат для подтверждения факта призыва К. Полученная выписка позволила работодателю: издать приказ на увольнение, указав датой прекращения договора 15.10.2016. О необходимости получения трудовой книжки и расчета работнику было направлено уведомление по месту регистрации. По просьбе К. документы и расчет были направлены на адрес части.

В случае отсутствия ответа на уведомление о предложении получить трудовую книжку через доверенное лицо или пересылкой на адрес части документ хранится на предприятии до его получения. Не истребованные трудовые книжки хранятся в сейфе или архиве предприятия отдельно от остальных документов работников.

Записи в документах призывника

При оформлении документов на увольнение производятся соответствующие записи. Кадровый работник предприятия заполняет:

  • Трудовую книжку.Ответственный работник делает запись: «Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон в связи с призывом работника на военную службу, п.1 ч.1 ст. 83 ТК РФ».
  • Личную карточку Т-2 (см. → ). В разделе ХIкарточки кадровым работником вносится запись: «Призыв работника на военную службу, п.1 ч.1 ст. 83 ТК РФ». Формулировка должна полностью повторять текст приказа на увольнение. Под текстом указывается номер и дата приказа. При отсутствии работника для удостоверения записи подписью составляется акт.

Датой внесения записи является день издания приказа. После заполнения личной карточки документ хранится в архиве работодателя в течение срока, предусмотренного для кадровых документов, связанных с трудоустройством работников – 75 лет.

Увольнение лиц, заключивших контракт на службу в ВС РФ

Работник, заключив впервые или повторно контракт с ВС РФ, увольняется с места трудоустройства по собственному желанию. В заявлении нужно указать причину увольнения и планируемую дату для уменьшения срока отработки. Если работник должен переехать в другую местность для прохождения службы, увольнение производится в срок, указанный в заявлении.

Увольнение производится на основании собственного воле изъявления п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ или ст. 78 ТК РФ по соглашению сторон. Особенности документо оборота при расторжении договора:

  • Приказ издается на основании заявления работника.
  • Срок отработки сокращается по договоренности сторон.
  • Запись в трудовую книжку и ее выдача производится в день увольнения, являющийся одновременно последним рабочим днем.
  • Работник имеет право получить документы и справки, связанные с периодом трудоустройства по письменному запросу.
  • Расчет производится в полном объеме не позднее дня увольнения.

Сотрудник, имеющий договор о материальной ответственности, должен передать остатки другому должностному лицу или непосредственному начальнику. Для передачи дел проводится инвентаризация.

Расчет с сотрудником при увольнении

Согласно ст. 140 ТК РФ,работодатель должен произвести полный расчет в последний трудовой день сотрудника. В зависимости от основания увольнения – призыва или заключения контракта суммы расчета отличаются.

Если работник не успел получить расчет, суммы (в случае использования организацией безналичной формы расчетов) перечисляются на зарплатную карту лица. При наличной форме расчетов в организации:

  • Положенные выплаты депонируются.
  • Ответственные лица по расчетам с работниками составляют акт в произвольной форме о невозможности произведения выплат.
  • Работнику, уволенному без окончательного расчета, направляется уведомление с предложением получения сумм.

Причитающиеся суммы может получить доверенное лицо или призывник почтовым переводом после обращения к работодателю с письмом, заверенным командиром части. Доверенность должна быть удостоверена должностным лицом.

Расчет выходного пособия при призыве

Обязанность работодателя по выплате выходного пособия при призыве или направлении на гражданскую службу определена в ст. 178 ТК РФ.Для расчета используется среднедневной заработок, полученный работником в течение предшествующих 12 месяцев. Все периоды в расчете учитываются в рабочих днях.

Рассмотрим вариант расчета выходного пособия. Работник Иванков П.П. отработал на предприятии «Фотон» 10 месяцев с 11 января по 30 сентября 2016 года и уволен в связи с призывом для прохождения срочной службы в ВС РФ. Оплата труда составляла 12 000 ежемесячно. За весь период трудоустройства сумма дохода работника составила 120 000 рублей, количество рабочих дней – 183 дня. В бухгалтерии ООО «Фотон» производится расчет выходного пособия:

  1. Расчет величины среднедневного заработка: 120 000 / 183 = 655, 74 рублей.
  2. Определение дней выплат выходного пособия с учетом графика и производственного календаря. На предприятии «Фотон применяется 5-дневная рабочая неделя.
  3. Рассчитывается сумма выходного пособия: 655, 74 х 10 = 6557, 40 рублей.

НДФЛ с сумм выходного пособия не удерживается.

Блиц ответы на актуальные вопросы по увольнению в связи с призывом

Вопрос №1. Должен ли работодатель (ООО) сохранять за работником, призванным на срочную воинскую службу, должность на время обязанности?

Коммерческие структуры не имеют обязанности по сохранению места трудоустройства уволенного лица. Законодательство не запрещает изменение штатного расписания или прием на рабочее место другого сотрудника.

Вопрос №2. Как производится увольнение лиц, принятых в военное училище?

Оформление увольнения лиц, зачисленных в военные училища, соответствует процедуре, осуществляемой для контрактников – по желанию работника. В связи с зачислением и необходимостью явится к конкретной дате начала занятий работник должен согласовать с руководителем предприятия день расторжения договора.

Вопрос №3. Может ли получить у бывшего работодателя расчет, положенный призывнику при увольнении, родственник по документу, заверенному командиром части?

Доверенности, заверенные командиром части, приравниваются к нотариально заверенным документам и имеют равную с ними юридическую силу.

Вопрос №4. Должен ли работодатель изымать карту зарплатного проекта, на который производилось перечисление заработка?

Не должен. После увольнения работника (вне зависимости от статьи расхода) заработная карта остается у владельца. По заявлению работодателя карта принимает статус дебетовой. Если на время трудоустройства расходы по обслуживанию карты производило предприятия, то после смены статуса ответственность несет владелец.

Вопрос №5. Установлен ли срок увольнения для сотрудников, призываемых по призыву в ВС РФ?

Точная дата прекращения трудового договора законодательством не установлена. Работодатель не должен препятствовать исполнению долга, день увольнения определяется по договоренности.

Звонок в один клик

Увольнение в связи с призывом в армию — одна из причин прекращения работы подчиненного по основаниям, которые не зависят от воли сторон договора. Призывная комиссия или военный комиссар дают обязательное для обеих сторон трудового договора предписание. Повестка из военного комиссариата о необходимости в определенный день и час явиться к месту требования станет основанием, по которому договор будет расторгнут. Необходимость и обязательность для сотрудника писать заявление отсутствует, так как стороны не влияют на те обстоятельства, по которым прекращается договор. Однако, работодатель может взять заявление сотрудника.

В какие сроки нужно уволить из-за призыва в армию

Конкретный срок прекращения договора по данному основанию не определен. Объективно увольнение по призыву необходимо осуществить до срока (даты явки), который указан в повестке из военкомата. Трудовой договор нужно прекратить в последний день работы сотрудника.

Что написать в приказе и трудовой книжке

Работодатель издает приказ, прекращающий договор из-за призыва в армию, по форме Т-8 или Т-8а, которая установлена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

В приказе указывается:

  • наименование предприятия;
  • местоположение;
  • номер, дата;
  • Ф.И.О. и должность работника;
  • дата и основание увольнения.

Датой увольнения из-за призыва в армию является последний день работы сотрудника, предшествующий дате отправки к месту непосредственной службы. Необходимо обратить внимание на то, что при издании приказа в нем делается ссылка на пункт 1 части 1 статьи 83 ТК РФ. Приказ подписывает руководитель. Сотрудник, указанный в приказе, знакомится с ним под подпись с указанием даты. При отсутствии у работодателя возможности ознакомить работника с приказом письменно или если он не желает знакомиться с ним под подпись, в документе необходимо сделать соответствующую отметку.

Основанием внесения записи в трудовую книжку является приказ. Записи оформляются по следующим правилам:

  • в графе 1 указывается порядковый номер вносимой записи;
  • в графе 2 — дата увольнения по призыву;
  • в графе 3 — причины и основания в формулировке, точно повторяющей формулировку приказа;
  • в графе 4 — реквизиты приказа (распоряжения).

Запись в трудовой за период деятельности у работодателя заверяется его подписью или подписью лица, являющегося ответственным за ведение трудовых книжек, печатью (при ее наличии), а также подписью самого работника.

Когда рассчитать

В день увольнения с работником необходимо осуществить окончательный расчет. Выплаты, которые он должен получить, включают:

Что будет, если не уволить

Вопрос сохранения рабочего места за призванным в армию работником интересует многих работодателей. В государственном учреждении в соответствии с законом «О статусе военнослужащих» (пункт 5 статьи 23) работодатель в течение трех месяцев после увольнения с военной службы сохраняет право на поступление в ту же государственную организацию.

Иногда складывается ситуация, при которой сотрудник перед уходом в армию не уволился по незнанию или намеренно. Руководителю необходимо уточнить факт действительного прохождения службы сотрудником. Далее работодатель в одностороннем порядке расторгает трудовой договор. Если возможность выдать трудовую книжку в последний день работы отсутствует, сотруднику направляется уведомление о необходимости ее получить либо разрешить направить ее по почте. При отсутствии ответа трудовая книжка хранится по месту работы. По окончанию военной службы работник может ее забрать либо, написав заявление, запросить ее пересылку по почте. Таким образом, расторжение договора при уходе в армию является для работодателя обязательным к соблюдению, даже если работник не уволился лично, состоится его заочное увольнение по призыву.

Порядок увольнения в связи с призывом на военную службу имеет свои особенности. Они касаются как оформления увольнения, так и расчета положенных работнику выплат.

Из статьи вы узнаете:

Призыв в армию

Общий порядок несения воинской службы в Российской Федерации урегулирован положениями федерального закона от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ. Данный нормативный документ устанавливает, что призыву на такую службу подлежат граждане, отвечающие следующим требованиям:

  • мужской пол;
  • возраст в пределах от 18 до 27 лет;
  • отсутствие ограничений по состоянию здоровья;
  • отсутствие иных оснований для предоставления отсрочки, предусмотренных 53-ФЗ.

Перечень таких оснований достаточно обширен. Узнайте, какие работники полностью застрахованы от внезапного призыва, прочитав наш материал .

Увольнение в связи с призывом в армию

Общий перечень оснований, которые могут стать причиной расторжения трудовых отношений с сотрудником, приведен в ст. 77 Трудового кодекса. П. 10 данной статьи этого нормативного документа содержит указание на обстоятельства, которые наступают вне зависимости от воли сторон и делают невозможным дальнейшее продолжение сотрудничества в области трудовых отношений между ними. При этом в ст. 83 ТК РФ раскрывается полный список таких обстоятельств. Согласно этой статье одним из них является призыв гражданина на действительную воинскую службу.

Так, согласно п.1 ст. 83 ТК РФ трудовой договор, заключенный между работником и работодателем подлежит расторжению при наступлении одного из следующих обстоятельств:

  • работник призван на военную службу в соответствии с порядком, утвержденным федеральным законом от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ;
  • работник официально поступает на альтернативную гражданскую службу с соблюдением требований действующего законодательства.

Обратите внимание! Призыв работника на военные сборы не является основанием для расторжения трудовых отношений с ним.

Оформление увольнения

Конкретный порядок расторжения трудовых отношений между работодателем и работником в случае призыва последнего на военную службу актуальным законодательством не установлен, поэтому определяется по соглашению сторон. На практике, как правило, такая процедура осуществляется на основании соответствующего заявления со стороны увольняющегося работника. В качестве основания для увольнения он прикладывает к нему один из следующих документов:

  • при призыве на военную службу – копия повестки о явке в военный комиссариат;
  • при призыве на альтернативную гражданскую службу – копия предписания о явке для направления к месту прохождения АГС.

О том, как поступить, если сотрудник приложил к заявлению не копии, а оригиналы соответствующих документов, мы рассказываем в этом материале . Из него Вы также узнаете, стоит ли требовать у работника образец согласия на передачу персональных данных третьим лицам.

Скачайте образцы:

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление увольнения в связи с призывом на военную службу
или

Срок увольнения в связи с призывом на военную службу

В актуальной редакции Трудового кодекса отсутствуют четкие указания на срок оформления увольнения в связи с уходом в армию. Поэтому данный вопрос решается по взаимному согласию работника и работодателя.

Работник, составляя заявление об увольнении, может указать желаемый срок расторжения трудовых отношений. По общему правилу, установленному ч.1 ст. 80 ТК РФ, дата увольнения может наступить через две недели после уведомления работодателя о намерении уволиться в связи с направлением на военную службу.

Важно! Работник может запросить более раннюю дату увольнения в связи с назначенной ему датой отправки или просто желанием подготовиться к прохождению службы. С учетом уважительного характера причины увольнения работодатель обязан пойти ему навстречу, в том числе с сокращением установленного срока отработки или вовсе без нее. Такое требование установлено ч.3 ст.80 ТК РФ.

Больше информации о правах работника в такой ситуации Вы найдете в этом материале.

Оформление документов при увольнении в связи с уходом в армию

Порядок расторжения трудовых отношений в случае ухода сотрудника в армию не отличается от процедуры увольнения по собственному желанию. Работодатель должен:

  • издать приказ об увольнении работника. Организации, которые применяют в своей деятельности унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, применяют бланк № Т-8. Остальные компании могут использовать самостоятельно разработанные бланки;
  • заполнить и выдать работнику трудовую книжку. Причиной расторжения трудовых отношений в данном случае будет п.1 ч.1 ст. 83 ТК РФ;
  • выплатить работнику заработную плату за отработанные периоды, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие;
  • внести информацию об увольнении в личную карточку сотрудника. О том, как заполнить раздел, посвященный причине увольнения,

Выплата выходного пособия

При увольнении в связи с призывом в армию выходное пособие по статье 178 ТК РФ выплачивается в размере среднего заработка сотрудника за две недели. Такое правило установлено абз.3 ч.3 данной статьи нормативного документа. Аналогичный порядок выплат применяется в случае направления работника на альтернативную гражданскую службу. Согласно ст. 137 ТК РФ если сотрудник уже использовал положенный ему отпуск в данном рабочем году, но не отработал этот год полностью, сумма отпускных при увольнении в связи с призывом на военную службу не подлежит удержанию.

Проверочный тест

1.В какой срок производится увольнение в связи с призывом на военную службу?

  1. две недели с даты подачи заявления об увольнении;
  2. на следующий рабочий день после подачи заявления;
  3. указанный срок действующим законодательством не регламентирован.

2. Какая статья Трудового кодекса указывается в качестве основания для увольнения при заполнении трудовой книжки сотрудника, призываемого в армию?

  1. п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ – увольнение по собственному желанию;
  2. п.1 ч.1 ст. 83 ТК РФ – призыв работника на военную службу;
  3. п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ – увольнение по соглашению сторон.

3. Положено ли работнику, увольняемому в связи с призывом в армию, выходное пособие?

  1. да, в размере среднего заработка за две недели;
  2. да, в размере среднего заработка за месяц;

Иногда случается так, что и работодателя полностью устраивает работник, и сам сотрудник доволен своей работой, но им все же приходится расстаться. В трудовом законодательстве это называется прекращением трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст. 83 ТК РФ).

Одним из таких обстоятельств является призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую эту военную службу альтернативную гражданскую службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Увольнение в связи с призывом в армию: документ-основание

Документом, на основании которого увольняют работника в связи с его призывом в армию, является повестка:

  • о явке в назначенный срок для отправки к месту прохождения военной службы (п. 6 , 16 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.11.2006 N 663);
  • о явке для получения предписания с указанием места прохождения альтернативной гражданской службы (п. 3 ст. 10 Федерального закона от 25.07.2002 N 113-ФЗ).

Повестку может принести сам работник, также она может прийти и на адрес работодателя.

Важно отметить, что только такие повестки являются основанием для расторжения трудового договора. То есть, например, если работнику пришла из военкомата повестка о явке для прохождения медицинского освидетельствования, то причин для расторжения трудового договора нет.

Оформление увольнения в связи с призывом в армию

При увольнении в связи с призывом на военную службу или направлением на альтернативную службу работнику не нужно писать заявления об увольнении.

Руководитель организации/ИП должен издать приказ об увольнении (унифицированная форма Т-8 или Т-8а), с которым необходимо ознакомить работника под роспись.

С образцом такого приказа можно ознакомиться

Важно знать, что ни о какой отработке двух недель сотрудником, призванным на военную/альтернативную службу, речи быть не может. Работник должен быть уволен до даты, указанной в повестке.

Увольнение в связи с призывом в армию: запись в трудовой книжке

Работнику, увольняющемуся в связи с призывом на военную службу, делается соответствующая запись в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки. Формулировки могут быть следующими:

  • «Уволен в связи с призывом на военную службу, »;
  • «Уволен в связи с призывом на альтернативную гражданскую службу, п. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ ».

Увольнение в связи с призывом: личная карточка работника

При увольнении работника в связи с призывом его на военную службу или в связи с направлением на альтернативную службу не забудьте сделать соответствующую отметку в разделе XI его личной карточки (унифицированная форма Т-2).

Работник-призывник должен расписаться в этой карточке.

Увольнение в связи с призывом: выплаты работнику

Работнику-призывнику при увольнении выплачиваются те же суммы, что и обычному работнику, увольняющемуся, например, по собственному желанию (не полученная на день увольнения зарплата, и т.д.).

Кстати, если получилось так, что работник отгулял ежегодный оплачиваемый отпуск авансом, то при увольнении вы не можете удержать у него сумму «авансовых» отпускных (ст. 137 ТК РФ).

Кроме того, такому работнику положено выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ). Правда, если с работником был заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, то выходное пособие выплачивать ему не нужно (ст. 292 ТК РФ). Хотя, если выплата выходного пособия предусмотрена коллективным/трудовым договором, то оно положено работнику независимо от того, на какой срок с ним был заключен трудовой договор.

Призыв на военную службу не то же самое, что служба по контракту

Служба по контракту — добровольное решение сотрудника и к призывной службе она отношения не имеет. Следовательно, работника, решившегося на прохождение военной службы по контракту, нужно уволить либо по его собственному желанию, либо по соглашению сторон.

Имейте в виду, что если работник увольняется для прохождения военной службы по контракту, то выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка ему не положено по законодательству.

Каждый работодатель может столкнутся с проблемой призыва сотрудника в армию. Молодой человек, который подходит под возрастную категорию призывников, а также не имеет физических отклонений, может получить повестку из военкомата.

Работодатель имеет обязательство грамотно оформить увольнение данного сотрудника и правильно рассчитать его, согласно порядку, установленному в ТК РФ, в частности в ст. 83.

При заключении трудовых отношений работодатель должен уточнить о прохождении военной службы. Отметку о военной пригодности можно найти в призывном документе или военном билете. Молодой человек, который непригоден для армии в связи с состоянием здоровья, обязан предоставить медицинскую справку.

Что говорит закон

Для срочной военной службы подходят все молодые люди, которые занесены в воинский учет и находятся в возрасте от 18 до 27 лет (ст. 22 ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 № 53-ФЗ).

Существуют определенные обстоятельства, на основании которых можно оформить отсрочку на временный или постоянный период, такие как:

  • состояние здоровья;
  • наличие детей в возрасте до 3 лет (двух или более);
  • наличие родителей на иждивении, которые являются нетрудоспособными.

Увольнение при уходе на срочную службу носит обязательный характер. Кадровому работнику также следует помнить, что призыв в армию бывает весной и осенью. Поэтому всегда нужно быть готовым к таким событиям.

Основания и порядок увольнения

Увольнение в связи с призывом в армию производится в обязательном порядке, но руководитель не имеет право просить о том, чтобы работник написал заявление по собственному желанию, либо расторгнуть рабочие отношения без ведома призывника по причине нарушения внутреннего распорядка. Основанием для того, чтобы уволить призывника, является повестка на срочную службу (она направляется по месту регистрации молодого человека или на официальный рабочий адрес).

Важно! Если руководитель скрывает наличие повестки и не уведомляет работника, то на него будут возложены штрафы (ст. 21.2, ст. 23.11, ч. 1 ст. 28.3 КоАП РФ).

Повестка должна содержать в себе конкретную дату явки призывника. До этого сотруднику нужно пройти медицинскую комиссию, а руководителю — подготовить всю необходимую документацию.

В данном случае не нужно составлять заявление на уход, запись в трудовой должна быть занесена на основании п.1 ст. 83 ТК РФ.

Все призывники обязаны отработать две недели в том случае, если дата призыва определена не ранее 14 дней. При нарушении сроков вручения повестки работник будет уволен без отработки.

При получении повести руководитель организации обязан произвести определенные действия:

  • проверку правильности заполнения данного документа;
  • проверку соблюдения сроков осведомления;
  • подтверждение ознакомления подписью.

После этого документ необходимо передать работнику, который призван на службу. Он должен поставить свою подпись и начать прохождение медицинской комиссии.

Оформляем документы

Процедура увольнения включает в себя несколько этапов:

  • составление , в нем нужно указать причину расторжения трудовых отношений, а также указать номер повестки, призывную дату и кем выдан данный документ;
  • занесение записи в книгу приказов;
  • подписание приказа призывником после ознакомления;
  • проведение расчета с сотрудником;
  • заполнение персональной карты работника, в которой нужно написать причину и дату увольнения.

Для каждого этапа необходимо оформить соответствующую документацию для работника и работодателя. Все документы должны быть подтверждены подписями работника, после этого он не сможет восстановиться на работе после армии, указав неправомерность действий работодателя.

Приказ должен быть составлен в стандартном формате Т-8. В строку «Основание» включить причину выхода из штата и ссылку на статью, которая касается данного обстоятельства (п. 1 ст. 83 ТК РФ). Обязательным условием при оформлении приказа является ознакомление и подписание его работником.

Заполняем трудовую

В трудовой книжке необходимо сделать определенную запись и указать:

  • дату выхода из штата компании;
  • основание для увольнения и ссылку на закон РФ, а именно на п. 1 ст. 83 ТК РФ;
  • номер и дату соответствующего приказа.

Формулировка записи может быть следующей: «Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

Внимание! Если сотрудник уходит на службу по контракту, то в этом случае трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению сторон либо по собственному желанию. Контрактная служба считается переходом на работу в другую организацию.

В нужно указать дату и номер приказа, а также причину увольнения. Карта оформляется по усмотрению работодателя и остается у него.

Руководитель организации обязан предоставить уведомление в военкомат о том, что призывник уволен. Срок предоставления составляет 2 недели.

Важно! Данное уведомление нужно предоставить в письменном виде. В нем нужно указать информацию о приказе.

Если при увольнении сотрудник отсутствовал

Бывают ситуации, когда увольнение сотрудника производится в его отсутствие. Срочный уход в армию лишает призывника свободного времени, чтобы уволиться. Некоторые из них целенаправленно не начинают данную процедуру, чтобы восстановиться на работе после армии.

Кстати! Руководитель имеет право уволить молодого человека, который находится на армейской службе, но на таком же основании, что и при личном заявлении сотрудника.

При составлении приказа нужно указать то, что документ оформляется в одностороннем порядке. После этого нужно внести соответствующий текст в трудовую книжку, которая должна находиться в архиве компании до 75 лет. Выдать ее необходимо по требованию сотрудника.

Помимо этого, работодатель может выслать книжку по почте по заявлению сотрудника или лично близким родственникам работника, например, к супруге или родителям, по доверенности.

Выплаты при увольнении в связи с уходом в армию

Если работник брал , то при увольнении работодатель не имеет права удерживать из выплат авансовые отпускные, согласно ст. 137 ТК РФ.

Пособия, компенсации и зарплаты призывникам нужно отразить в расходном листе компании в виде затрат на оплату труда.

Трудоустройство после службы

Если сотрудник до призыва в армию работал в негосударственной организации, то Законодательство не обязывает руководителя брать его на прежнее место работы (п. 1 ст. 81 ТК РФ).

В государственных учреждениях иначе. Сотрудника обязаны принять на прежнее место или на должность, равнозначную занимаемой прежде, в течение 3 месяцев со дня прекращения воинской службы. Об этом говорит п. 5 статьи 23 ФЗ от 27.05.1998 г. №76-ФЗ «О статусе военнослужащих». Также такому работнику могут выдать материальную помощь по его личному заявлению или в течение 3 месяцев с даты приема на работу. Суммы выплаты организация устанавливает самостоятельно.

Резюмируем

  1. Увольнение в связи с призывом в армию (не на службу по контракту) оформляется по ст. 83 ТК РФ.
  2. Причиной для расторжения трудового договора является повестка из военного комиссариата. Заявление на увольнение сотрудник может написать по желанию.
  3. Призываемому работнику при увольнении, кроме стандартных выплат, положено пособие в размере двухнедельного среднего заработка.
  4. Удержание суммы за взятый авансом отпуск в данном случае незаконно.
  5. Гарантии трудоустройства на прежнее место работы возможны только в том случае, если сотрудник работал в государственном учреждении.