Реклама на портале

Должностная инструкция дежурного по выдаче справок. Документ с юридической силой: справка по месту требования с работы

Справка – это документ, доказывающий либо опровергающий какой-то факт.

У нее много разновидностей, в зависимости от цели, содержания и места предоставления.

Выдача справок – не право, а обязанность работодателя , который перед законом отвечает за достоверность представленной в ней информации.

Передача неверных сведений, не подкрепленных документами данных, может повлечь за собой административное наказание в виде штрафа.

Поэтому составление справки требует внимательности и соблюдения всех формальностей.

Общие требования

Ст.62 Трудового кодекса дает право работникам получать сведения о своей деятельности , не давая объяснений о том, для каких целей потребовалась справка.

Работодатель обязан в трехдневный срок предоставить всю имеющуюся у него информацию.

Заявка от сотрудников оформляется в виде заявления, где указывается состав необходимых ему сведений.

Справка выдается лично в руки только самому заявителю. Давать сведения о трудовой деятельности чужого человека работодатель не имеет право в связи с законом о защите персональных данных (ФЗ-152).

Трудовой кодекс РФ. Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Части вторая — третья утратили силу.

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Заявления на выдачу справки с места работы.

Вне зависимости от типа справки к его оформлению предъявляют ряд требований :


Все справки имеют исходящий номер . Целесообразно для данного вида документа завести отдельный журнал регистрации. Но если в организации маленький объем документооборота, возможно регистрация справок в общем журнале исходящих документов.

Необходимо иметь в виду, что некоторые виды справок имеют установленную форму , которая едина для всех учреждений, не зависимо от их форм собственности. Например, справка о доходах – это 2 НДФЛ. Если она составлена неправильно или не на том бланке – считается недействительной .

Бланк справки по форме 2 НДФЛ.

Какие виды существуют?

В делопроизводстве различают несколько видов справок:

  • служебные;
  • личные;
  • архивные.

Работникам выдаются личные справки , так как именно они содержат в себе сведения об их рабочей деятельности. Архивные справки могут понадобиться при выходе на пенсию со старых мест работы. Их затребывают пенсионный фонд, судебные органы.

Куда могут предоставляться?

В соцзащиту

Семьям, признанным малоимущими, государство выплачивает ежемесячное пособие . Они также имеют право на получение субсидий .

Для его назначения в соцзащиту приносят справку с работы о своих доходах за последние 3 месяца , в котором указывается следующая информация:

  • наименование организации, его реквизиты ;
  • Ф.И.О. работника, должность и структурное подразделение;
  • с какого времени трудиться на предприятии;
  • помесячный доход .

При этом обязательно определяют вид дохода : заработная плата или пособие. Размер алиментов от общей суммы вычитывается (если работник их платит). Основанием для справки являются лицевые счета и расчетные ведомости.

В институт

Работнику-студенту справка может понадобиться в следующих случаях:

  • нет возможности прийти на экзамен в связи с командировкой или производственной необходимостью;
  • заочникам для подтверждения факта работы.

Составляется на обычном бланке для письма с указанием времени начала работы и должности. Вместо конкретного адресата пишется фраза «для предоставления по месту требования».

Оформления справки с места работы для ВУЗа.

Для центра занятости

Данный вид справки необходим бывшим работникам при постановке на учет в центр занятости для определения размера пособия . Указывается:

  • период работы в организации;
  • режим работы;
  • средний заработок за последние 3 месяца ;
  • были ли неоплачиваемые периоды за 12 месяцев до увольнения (больничные, административные, время простоя, отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет).

Скачать бесплатно справки для центра занятости.

Для УФМС

Миграционная служба просит предоставить иностранных граждан информацию об их финансовом состоянии.

Выдаваемая работодателем справка подтверждает фактическое место работы предъявителя, его должность, размер зарплаты.

Документ заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера, ставится круглая печать.

Для банка

Перед принятием решения о предоставлении кредита банк проверяет своих потенциальных клиентов на кредитоспособность. Основной документ, отражающий финансовое состояние работника – это справка о доходах, предоставляемая с места работы.

Для каких нужд?

Для чего нужна справка с места работы?

Для больничного

Для расчета больничных существует специальная справка, которую сотрудник приносит с предыдущего места работы. Форма для всех организаций единая , утвержденная Минсоцразвития РФ.

Содержит в себе сведения обо всех выплатах и вознаграждениях, в том числе заработной плате, на которые начислялись страховые взносы. Раньше справка выдалась лишь по требованию работника, но с 2011 года работодатель обязан предоставлять его каждому уволившемуся сотруднику вместе с остальными документами.

Бывший работник получает подобную справку на основании письменного заявления в течение трех рабочих дней. В справке содержаться следующие сведения:

  1. О сумме заработка за два предшествующих увольнению года и за текущий.
  2. Количество дней приходящихся на:

Справки о заработке и о количестве календарных дней.

Совместителю

По желанию сотрудника в трудовую книжку вносится запись о его работе по совместительству. Для этого работнику понадобиться справка , доказывающая факт его трудовой деятельности в другой организации.

Бланк справки для совместителя.

Бланк справки об отпуске совместителя.

Об алиментах

Алименты являются одним из источников дохода . В банках, при обращении в государственные организации, в органы соцзащиты для получения пособий требуют документально подтвердить их конкретный размер .

Справку выдает бухгалтерия, на основании произведенных выплат. Составляется произвольно , единой формы не существует. В ней содержаться сведения не только о полученных/отправленных денежных средствах, но также об алиментоплательщике, алиментополучателе.

Такая справка может понадобиться и самому алиментщику . Его иногда запрашивают налоговые инспекции, чтобы отследить, произведены выплаты по исполнительному листу в полном размере.

Бланка справки об удержании алиментов.

Бланка справки о выплачиваемых алиментах.

Справки об алиментах, полученных по исполнительному листу.

Для пенсии

Для назначения пенсии ПФ может потребовать справку о заработке будущего пенсионера за 5 лет . Причем, начиная с 2000 года, никаких дополнительных документов при расчетах пенсии не требуется, вся информация берется из персонифицированного учета . Справка необходима, если планируется учитывать заработную плату до указанного периода. Она содержит в себе следующую информацию:


Справка также может понадобиться для обоснования льготного стажа . Она доказывает занятость человека и подтверждает его право на досрочную пенсию . В такой справке обязательно указывается, что она дана для предоставления в пенсионный фонд.

Справки о заработке за 5 лет будущего пенсионера.

Справки, подтверждающей стаж работы.

О командировке

Данный вид справки работникам требуется очень редко . Обычно достаточно копии командировочного удостоверения . Но в некоторых местах без справки не обойтись. Например, в ЗАГСе для быстрой росписи без очереди, если один из молодоженов планирует ехать в длительную командировку.

  1. Указывается организация, Ф.И.О. сотрудника, должность .
  2. Подтверждается его нахождение в командировке.
  3. Пишется пункт назначения, период отсутствия.

Составления справки о нахождении в командировке.

Для декретных

После рождения детей с места работы органы соц.защиты требуют ряд справок:


Справки о неполучении единовременного пособия вторым родителем.

Для загранпаспорта

При получении загранпаспорта от граждан требуют предъявить анкету, заверенную кадровыми работниками. В нем содержаться выписка из трудовой книжки и другие биографические факты. Раньше к тому же запрашивали отдельную справку , подтверждающую факт работы человека в данной организации.

Справка для визы является доказательством стабильности доходов аппликанта. Она помогает консульствам отсеивать потенциальных мигрантов.

В тексте документа содержаться сведения о:

  • дате приема на работу, должность сотрудника;
  • среднемесячном доходе ;
  • дате окончания отпуска. Доказывает тот факт, что по окончанию поездки за человеком сохраняется рабочее место.

Справка подписывается директором и главным бухгалтером. Составляется на русском языке, хотя целесообразнее оформить ее на английском , если есть такая возможность.

Составления справки для оформления визы на английском языке.

Справки для оформления загранпаспорта.

Итоги

Какой бы вид справки работник не затребовал, существует главное правило при ее составлении – это достоверность предоставленных сведений . Очень часто сотрудники просят войти в положение, и указать повыше зарплату, получше должность или хотят изменить период работы, так как для льготной пенсии не хватает буквально нескольких рабочих дней.

Порой работодатели идут у них на поводу и вносят липовые данные .

Но ведь справку подписывает не работник, а специалист , отвечающий за его выдачу, главный бухгалтер, руководитель организации.

Ставя свою роспись под недостоверными данными, они должны помнить, что нарушают закон .

Такая справка теряет свою юридическую силу , а должностное лицо, его выдавшее, может быть подвержена административной ответственности.

Справку выдает МВД РФ.

Услуга бесплатная, хотя в интернете есть много предложений сделать справку за деньги.

Срок изготовления справки с момента подачи заявления не более 30 дней. Т. е. могут за неделю сделать, а могут и за месяц.

Подать заявление и получить справку можно такими способами :

    Личным обращением в МФЦ . Все остальные водители получали этим способом. Самый простой.

    Онлайн через интернет - для тех, кто зарегистрирован на госуслугах . Сложный способ. У нас таким способом справку получил только один водитель, и то для этой статьи. Сложность в том, что нужно приложить к заявлению копию заполненных страниц паспорта одним файлом и объемом не более 300 кб.

    Личным обращением в МВД РФ . Не пробовали, но скорее всего не отличается от МФЦ. Но МФЦ сейчас хотя бы работают быстро.

Рассмотрим подробнее.

Личное обращение в МФЦ

МФЦ - многофункциональный центр предоставления государственных услуг. С 2014 года называются «Мои документы». Выбрать ближайший МФЦ .

Справку получите в том же МФЦ, в котором подавали заявление.

С собой нужно иметь паспорт. На приеме в МФЦ с него снимут копию и вы заполните заявление и согласие на обработку персональных данных.

Одним заявлением можно заказать одну или две справки сразу. Три и более нельзя.


Образец заявления

В заявлении нужно указать :

  1. Паспортные данные .

    Где желаете получить справку . Как правило это тот же МФЦ, где вы и подаете заявление.

    Сколько справок вам выдать . Можно выбрать одну или две.

После принятия заявления вам дают уведомление о приеме. И говорят прийти через 30 дней.

Звоните по телефону +7 495 777-77-77 называйте фамилию и узнавайте о готовности. Некоторые водители получили справку уже через неделю.

Онлайн через интернет - для тех, кто зарегистрирован на госуслугах.

Этим способом справку вы получите либо в Главном информационном центре Москвы по адресу ул. Велозаводская, д. 6 а, либо в отделении полиции по месту регистрации.

Если вы еще не зарегистрированы - лучше регистрируйтесь. Не для получения справки, а на будущее. Регистрация тоже занимает время, и регистрироваться нужно тогда, когда в этом нет нужды.

Если вы уже зарегистрированы, тогда следуйте инструкции :
  • Входите на сайт Госуслуг и вводите логин и пароль.
  • Заходите на страницу https://www.gosuslugi.ru/16587/1/ выбираете «Электронная услуга», и «Получить услугу»

На следующем шаге заполняете :
  • Роль заявителя - лично. Подойдет для 99% случаев, скорее всего и для вас.

  • Способ получения ответа
  1. ИЦ/ГИАЦ - информационный центр, главный информационно аналитический центр. Выбирайте, чтобы получить по ул. Велозаводская, д.6а.

  2. Орган МВД РФ по месту регистрации . Выбирайте, если хотите получить в отделении полиции.
  • Сведения о заявителе . Обязательно заполнить поля ФИО, СНИЛС, дату и место рождения.
  • Контактные сведения . Телефоны мобильный и рабочий и эл. почту.
  • Сведения документа удостоверяющих личность . Тут можно и паспорт РФ и иностранный паспорт выбрать.
  • Адрес регистрации и фактического пребывания .
  • Загружаете копию паспорта. Внимание! Загрузить нужно одним файлом копии всех заполненных страниц паспорта. Минимум это разворот с фотографией и страница с пропиской.

Переходите на следующий шаг. Выбираете город Москву или Московскую область. Сохраняете.

Заявление зарегистрировано .



Ждете уведомления о регистрации заявления в ведомстве. 1-2 рабочих дня. Если что-то пойдет не так, вам сообщат:




Первый раз пришел отказ, т. к. отправили копию паспорта без страницы с пропиской.



Второй раз - удачный. Пришлось сделать две копии: страница с разворотом и страница с пропиской. Каждая по 140 кб. Затем их добавили в архив rar и загрузили. Потеряли 3 дня между первой подачей заявления и второй.

Получение справки через МВД

Этим способом наши водители не пользовались. Но информацию мы взяли с сайта мвд, поэтому ей можно верить.

Приказ МВД РФ от 7 ноября 2011 г. N 1121
"Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования"

С изменениями и дополнениями от:

2. Начальникам федерального казенного учреждения "Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел Российской Федерации", территориальных органов МВД России на региональном уровне организовать:

2.1. Изучение и выполнение требований Административного регламента сотрудниками, оказывающими государственную услугу по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования.

2.2. Изготовление бланков, предусмотренных Административным регламентом , в пределах средств, предусмотренных на материально-техническое обеспечение.

4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителей Министра, которые несут ответственность за соответствующие направления деятельности.

______________________________

*(1) Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 31, ст. 4179; 2011, N 15, ст. 2038; N 27, ст. 3873, 3880; N 29, ст. 4291; N 30, ст.4587.

*(2) Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 22, ст. 3169; N 35, ст. 5092.

Определен порядок предоставления МВД России госуслуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости (в т. ч. погашенной и снятой) и (или) факта уголовного преследования либо о его прекращении.

Предоставляют справки о наличии (отсутствии) судимости в России ФКУ "ГИАЦ МВД России" и ИЦ. При этом личный прием и выдача готовых справок заявителям, которые обратились в территориальный орган МВД России на районном уровне, осуществляются уполномоченным должностным лицом.

Для предоставления госуслуги подается заявление о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости (образец приводится). К нему прилагаются копии определенных документов (кроме того, необходимо предъявить и их оригиналы). Срок оказания услуги - не более 30 дней с даты регистрации заявления в ФКУ или ИЦ.

Услуга предоставляется безвозмездно. В результате ее оказания заявитель получает соответствующую справку либо письмо об отказе в ее выдаче.

В предоставлении госуслуги отказывается в следующих случаях: документы не соответствуют установленным требованиям; подан неполный их комплект; заявление заполнено неполностью; предоставлена недостоверная информация.

Кроме того, регламентированы состав, последовательность и сроки административных процедур, требования к порядку их выполнения. Уделено внимание формам контроля за предоставлением госуслуги. Установлен досудебный (внесудебный) порядок обжалования соответствующих решений и действий (бездействия).

Приказ МВД РФ от 7 ноября 2011 г. N 1121 "Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования"

Всю неделю до 1 сентября в московских поликлиниках без выходных работают по два кабинета выдачи справок для школ и дошкольных учреждений, а также спортивных кружков и секций. А с 1 по 17 сентября в школы и детские сады приедут врачи для обследования детей на энтеробиоз.

Московские поликлиники увеличили количество кабинетов выдачи справок и направлений в преддверии 1 сентября. Всю неделю до начала учебного года в каждой из поликлиник открыты по два таких кабинета. Прием ведут врачи-педиатры. По результатам осмотра на педикулез и чесотку специалисты дают медицинские справки с указанием сведений об отсутствии контактов с инфекционными больными. Справки необходимо предоставлять всем детям дошкольных групп образовательных организаций после летних каникул или отсутствия в образовательном учреждении более пяти дней. Срок действия справки составляет три дня.

Получить медицинские справки и оформить всю необходимую документацию перед 1 сентября родители могут при обращении с ребенком в детскую городскую поликлинику по месту прикрепления.

«Мы увеличили количество кабинетов выдачи справок и направлений до двух. В этот период кабинеты работают в будние дни с 08:00 до 20:00, в субботу и воскресенье — с 09:00 до 15:00. Документы также может оформить дежурный врач», — рассказал руководитель Департамента здравоохранения Москвы Алексей Хрипун .

Усиленный режим работы поликлиник без выходных, а также кабинетов выдачи справок и направлений по просьбам горожан продолжится и в первую декаду нового учебного года, до 11 сентября. За это время ученики школ смогут получить необходимые медицинские справки, в том числе о допуске к занятиям спортом.

В случае, когда ребенок посещает спортивную секцию с тренировками не чаще двух раз в неделю и продолжительностью не более 60 минут, необходимо обращаться к врачу-педиатру. Для занятий в профессиональной секции (в спортивной школе) с тренировками чаще двух раз в неделю необходимо пройти углубленное медицинское обследование в физкультурном диспансере (ГАУЗ «МНПЦ МРВСМ ДЗМ») или в поликлинике, имеющей лицензию на этот вид деятельности, где заключение для занятий спортом выдает спортивный врач.

В дни работы поликлиник по усиленному графику врачи также продолжат оформлять медицинские карты формы 026/у-2000, которые необходимы тем, кто впервые идет в школу или детский сад. Для этого требуется пройти осмотр у нескольких специалистов, сдать анализы, а также провести некоторые исследования. Карту выдает врач-педиатр или дежурный доктор. В ней указаны диагнозы, физкультурная группа и сведения о вакцинации.

Городские поликлиники повышают качество обслуживания в зависимости от пожеланий горожан. На портале «Активный гражданин» сейчас идет второй этап голосования, участники которого выбирают лучшие идеи конкурса «Моя поликлиника». Они решают, как усовершенствовать работу детских поликлиник. Параллельно на сайте запущен опрос по улучшению работы взрослых поликлиник.