Штрафы ГИБДД

Больничный и отпуск одновременно. Если заболел в отпуске

В зимний период многие работники берут очередной чтобы в холодные зимние дни отдохнуть с семьей дома или на курортах. Однако зимой существует большой риск заболеть и вместо чудесного отдыха пролежать дома с температурой. Как быть в такой ситуации? Возможно ли продление отпуска в связи с больничным? Стоит ли работнику оформлять больничный, если он находится в отпуске? В каких случаях больничный лист в не будет оплачен? Рассмотрим данный вопрос подробнее.

Если же по сложившимся обстоятельствам во время своего очередного отпуска вы заболели, не расстраивайтесь, закон на вашей стороне. Трудовое законодательство РФ, в частности статья 124, гарантирует вам продление отпуска в связи с временной нетрудоспособностью или перенос отпуска, при этом вы имеете право получить компенсацию за период заболевания. Не забывайте, что единственным документом, который подтверждает заболевание в данном случае, является листок трудоспособности, который должен быть правильно оформлен и предоставлен работодателю для оплаты не позже 6 месяцев после выздоровления работника.

Действия работника в случае заболевания в отпуске

В случае заболевания в отпуске работник обязан сообщить своему работодателю о том, что он находится на больничном, любым возможным способом: по телефону, телеграфу, через почтовое отделение, по электронной почте либо другим способом. Также в данном уведомлении работник обязан сообщить, что его больше устраивает: продление отпуска в связи с больничным листом или перенос его на другой период.

После выздоровления работник обязан сдать на предприятие больничный лист, который служит подтверждением того, что во он болел, и основанием для документального оформления продления отпуска. Если работник рассчитывает на продление отпуска по больничному листу, то от него достаточно лишь предоставить в бухгалтерию правильно оформленный листок нетрудоспособности. В подобной ситуации производится корректировка в табеле учета рабочего времени работника. В таком случае издавать дополнительный приказ о продлении отпуска необязательно, больничный лист является подтверждением такого продления. Однако многие кадровики потребуют от вас написать заявление о том, что вы планируете продлить отпуск, для подстраховки.

Особенности переноса отпуска по причине болезни

Если работник не хочет продлевать отпуск, а считает более предпочтительным его перенос на другой период, то в этом случае обязательно необходимо написать заявление с указанием причины, по которой отпуск переносится, а также точными датами начала и окончания отпускной записки. В таком случае должен издаваться приказ по предприятию о переносе отпуска на основании больничного листа и заявления работника.

Если работник решил перенести дату начала отпускной записки на новый срок, то следует учесть, что использовать его нужно в течение 12 месяцев, следующих за тем годом, за который он был предоставлен. К тому же трудовым законодательством запрещено непредоставление оплачиваемого очередного отпуска более 24 месяцев, а также лицам младше 18 лет и занятым на работе с опасными условиями труда.

Случаи, когда больничный не должен оплачиваться в отпуске

Несмотря на все привилегии, работнику, заболевшему в отпуске, больничный в отпуске не всегда должен быть оплачен. Больничный во время отпуска не будет оплачен, если:

период заболевания совпадает с учебным отпуском;
больничный выдан во отпуска;
больничный лист выдан на период отпуска без сохранения зарплаты (за собственный счет);
причина получения больничного листа - больной ребенок или больной член семьи;
больничный лист получен во время отпуска по уходу за ребенком;
причиной получения листа нетрудоспособности стало алкогольное или наркотическое опьянение работника;
в больничном есть отметка о том, что работником не был полностью соблюден либо нарушен больничный режим.

В случаях, если выданный вам больничный лист попадает под одну из вышеуказанных категорий, на компенсацию по больничному листу за этот период вы не можете рассчитывать. Например, работник находился в отпуске без сохранения зарплаты с 25.08.2014 г. по 12.09.2014 г., в отпуске он заболел и получил больничный лист с 10.09.2014 г. по 17.09.2014 г. Оплату по больничному листу с 10.09.2014 г. по 12.09.2014 г. он не получит, поскольку на этот период у него приходился отпуск за собственный счет, а компенсировать фонд будет 5 дней нетрудоспособности. При этом в табеле учета рабочего времени весь период отпуска без сохранения зарплаты будет помечен кодом ДО, а начиная с 13 сентября и до окончания больничного будет стоять пометка Б.

Во всех других случаях вы можете рассчитывать на продление отпуска из-за больничного после того, как предоставите работодателю больничный лист. При этом очередной отпуск будет продлен на то количество дней, которые вы находились на больничном.

Несмотря на положение 124 статьи Трудового Кодекса РФ, в случае если работник, находящийся в отпуске с последующим его увольнением, заболел, отпуск в таком случае не продлевается. Данное ограничение оговорено в письме Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1. В данном случае компенсация за период нетрудоспособности работнику начисляется, но отпуск на это же количество дней не продлевается.

Нужно ли писать заявление, если хотите продлить отпуск

Большинство специалистов по трудовому праву считают, что заявление работника необходимо только в случае переноса отпуска на другой период, поскольку только в этом случае работодатель учитывает пожелания работника. А если работник не изъявил свое желание, то продление отпуска в связи с больничным происходит автоматически, поэтому и его заявление необязательно. При этом другие эксперты уверены, что перенос или продление отпуска по болезни - это выбор самого работника, поэтому должно быть его письменное заявление о том, какой из вариантов он выбрал. Также некоторые из них считают, что в первом варианте необязательно составление приказа на продление отпуска, когда другие специалисты в этом вопросе более категоричны. В этом вопросе нельзя решить, кто из них прав, а кто нет, ведь отсутствуют официальные разъяснения. Именно по этой причине большинство предприятий требуют от работников писать заявления даже в случае продления очередного отпуска в связи с болезнью, а также составляют приказы, даже если работник решил продлить свой очередной отпуск по болезни.

Оформление заявления и приказа

Несмотря на то что Законом не предусмотрено заявление на продление отпуска, а также приказ о его продлении, большинство предприятий и организаций предпочитают подстраховаться и оформляют данные документы. Поскольку специальной формы по заявлению на продление очередного отпуска в связи с листом нетрудоспособности нет, оно должно составляться в произвольной форме на имя директора предприятия. В данном заявлении работнику следует указать период очередного отпуска, который изначально был ему предоставлен, количество календарных дней, на которое отпуск продлевается, а также указать основание для написания данного заявления: больничный лист с указанием серии, номера и периода нетрудоспособности.

Далее на основании заявления работника, а также оформленного больничного листа составляется приказ о продлении отпуска, причиной которого стал больничный лист работника. Обязательной формы данного приказа нет, поэтому он также должен составляться в произвольной форме. В данном приказе обязательно указать период продления очередного оплачиваемого отпуска, законные основания для формирования приказа: статья Закона, заявление работника, серия и номер больничного листа. Сотрудник должен быть ознакомлен с данным приказом под подпись.

Случаи продления основного отпуска

Открытый больничный лист в течение очередного отпуска не единственная причина его продления. Существуют и другие случаи продления отпуска:

если основной отпуск и учебный приходятся на один период;
при выполнении государственных обязанностей;
другие случаи, предусмотренные законодательством, а также нормативными

Если работник вышел на свое рабочее место, но не предоставил документ, подтверждающий, что он действительно находился на больничном, когда был в отпуске, в табеле учета рабочего времени напротив его фамилии следует поставить НН - неявка по невыясненным причинам. Изменить отметку НН на Б (больничный) и ОТ (отпуск) рекомендуется, только когда работник предоставит полностью оформленный больничный лист, а также напишет заявление на продление очередного отпуска в связи с заболеванием.

Способы продления отпуска

Существует два основных способа продления основного отпуска, если работник заболел в этот период в зависимости от того, когда именно произошло заболевание:

если работник заболел до даты начала отпускной записки, он вместе с работодателем может определить новый период основного отпуска;
если работник заболел во время своего очередного отпуска, он продлевается на количество дней, на которое выписан больничный лист, но работник должен сообщить работодателю заранее.

И в первом, и во втором случае работник может самостоятельно выбрать для себя период продления очередного отпуска либо его переноса, при этом согласие работодателя необязательно.

Стоит ли предупреждать работодателя о заболевании в отпуске

Остановимся подробнее на обязанности работника заранее предупреждать работодателя о том, что во время отпуска он заболел. Трудовое законодательство РФ, в частности статья 91 ТК РФ, гласит, что работник должен исполнять в полном объеме все свои обязанности только в рабочее время. Однако работник, который находится в отпуске, а также, работник, который находится на больничном, полностью освобождаются от своих трудовых обязанностей по ст. 106 ТК РФ.

Таким образом, законных оснований у работодателя требовать от работника немедленно сообщить в случае, если тот собирается предъявить больничный в отпуске, нет, это можно рассматривать лишь как рекомендацию. К тому же не во всех ситуациях работник может в тот же день сообщить о заболевании по своему месту работы (например, когда работник находится в тяжелом состоянии). По возможности сотрудник должен сообщить своему работодателю о болезни, но если это не было сделано, работодатель не может привлечь его к дисциплинарной ответственности и считать его действия как нарушение трудовых обязанностей.

Финансовые особенности продления отпуска

В финансовом плане перенос и продление отпуска в связи с больничным имеют ряд отличий. Каждый из работников должен это знать перед тем, как выбрать, что для него выгоднее. В случае продления и переноса отпуска будет разная сумма отпускных. Если работник выберет как вариант продление отпуска, то размер среднедневной зарплаты для расчета отпускных будет таким же, как и при расчете отпуска, на период которого выпал период нетрудоспособности. В случае переноса отпуска размер среднедневной зарплаты для расчета отпускных может сильно отличаться, поскольку для их расчета будет браться другой расчетный период, что может изменить сумму отпускных.

По закону отпускные выплачиваются за три полных дня до даты начала отпуска, поэтому могут возникнуть недоразумения между работодателем и работником. Если он хочет продлить отпуск, то никаких проблем не возникнет, но если работник захочет перенести отпуск в связи с болезнью, а отпускные уже получил, то могут возникнуть некоторые вопросы.

Обратите внимание, что работник не должен возвращать уже полученную сумму отпускных. Отпускные не должны быть удержаны из зарплаты работника, даже если очередной отпуск совпал с периодом нетрудоспособности - это прямое нарушение 137 статьи Трудового Кодекса РФ. Удерживать сумму отпускных можно только при расчете работника. В случае если сотрудник в отпуске заболел, а отпускные уже получил, то отпускные не удерживаются, зато впоследствии, когда работник отгуляет перенесенный отпуск, отпускные уже выплачивать не нужно.

Обязанности кадровой службы предприятия

Перед тем как отправить работника в отпуск, сотрудник кадровой службы проводит беседу с работником и предупреждает его о том, что необходимо обязательно известить предприятие в случае заболевания во время своего отпуска. Также сотрудникам кадровой службы следует довести до сведения работника о необходимости сразу определиться, какой вариант ему больше подходит: продление отпуска на период больничного или его перенос. Для кадровиков это играет большую роль, поскольку во время отсутствия работника по болезни на рабочем месте кто-то другой исполняет его обязанности, необходимо заранее договариваться с человеком о продлении совмещения обязанностей либо искать новую кандидатуру.

Сдать в бухгалтерию для оплаты полностью оформленный больничный лист работник может, даже если его отпуск, в котором он заболел, еще не полностью окончен. Главное - предварительно снять с него ксерокопию, которую следует приложить к заявлению на продление отпуска.

От болезни в период очередного отпуска не застрахован никто, поэтому следует знать все нюансы, чтобы не вступить в конфликт с руководством предприятия. Во-первых, обязательно сообщите кадровой службе о заболевании; во-вторых, обговорите, продлять будете отпуск или переносить; в-третьих, сообщите о дате закрытия больничного листа; в-четвертых, предоставьте больничный лист и напишите заявление, если его от вас потребуют. Если вы будете соблюдать все указанные правила, то избежите недоразумений с руководством компании, в которой работаете.

Отпуск работника - это время отдыха, когда работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ). Конечно, будет очень досадно, если работник во время отпуска заболеет. Допустим, так случилось. К каким последствиям это приведет? Расскажем об этом в нашей консультации.

Из-за болезни отпуск не пропадет

В случае, если болезнь работника приходится на время его ежегодного оплачиваемого отпуска, такой отпуск должен быть продлен или на другой срок. При этом порядок переноса отпуска определяется работодателем с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ).

Порядок продления и переноса отпуска из-за болезни зависит от того, когда возникли обстоятельства, помешавшие работнику полноценно отдохнуть (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Болезнь до, во время или после отпуска

Если работник заболел до начала отпуска, новый срок отпуска работника определяется по согласованию с работодателем.

В случае, если болезнь наступила во время отпуска, то дата возвращения на работу автоматически переносится на соответствующее количество дней. Но действует это правило только в том случае, если работник незамедлительно уведомил о болезни работодателя. При этом дни, на которые фактически отпуск увеличился, оплате не подлежат. И это логично, ведь за дополнительные дни, на которые период отдыха увеличился (имеются в виду дни болезни, разорвавшие отпуск на две части), работник получит пособие по временной нетрудоспособности. Обязанность работодателя выплачивать работнику пособие по временной нетрудоспособности установлено трудовым законодательством (ст. 183 ТК РФ).

Поясним сказанное на примере. Работник ушел в отпуск с 14.06.2016 на 8 календарных дней. Однако с 15.06.2016 он заболел и открыл больничный лист, о чем сразу же известил работодателя. Больничный был закрыт 17.06.2016. Следовательно, на работу работник может выйти 27.06.2016, ведь его отпуск был продлен на 3 календарных дня болезни с 22.06.2016 по 24.06.2016. А с учетом двух выходных 25.06.2016-26.06.2016 отпуск удлинился еще и на эти дни. При этом отпускные работнику все равно будут выплачены только за 8 календарных дней: за 14 июня 2016, а также за период с 18.06.2016 по 24.06.2016. За дни болезни - с 15.06.2016 по 17.06.2016 работнику будет начислено пособие по временной нетрудоспособности.

Возможна ситуация, когда о своей болезни работник не сообщил до выхода на работу. В этом случае он выходит на работу на следующий день после окончания отпуска или закрытия больничного (если этот день наступил позже). А порядок использования оставшихся дней отпуска определяется по соглашению работника и работодателя.

Естественно, если работник не получил больничный лист, его болезнь во время отпуска не подтверждается. А, значит, и перенести или продлить отпуск в данном случае не получится.

Болезнь, наступившая после отпуска, никак не влияет на продолжительность уже отгулянного отпуска.

Если заболел не сам работник

Если в период отпуска работник ухаживал за больным членом семьи или родственником, право на продление или перенос отпуска у него не появляется. Ведь трудовое законодательство предоставляет такую возможность только в случае нетрудоспособности самого работника (

В нетерпеливом ожидании ежегодного отдыха трудящиеся строят великое множество разнообразных отпускных планов. Но практически со 100-процентной уверенностью можно предполагать, что среди всего этого многообразия нет намерения пойти на больничный во время отпуска. Но, коль уж такая неприятность настигла сотрудника, то нужно, по крайней мере, знать, что в подобной ситуации делать.

Согласно Трудовому Кодексу РФ

Основное правило относительно болезни работника во время положенного ему раз в год отдыха изложено в статье 124 ТК . В ней однозначно определено, что дни болезни не могут быть проигнорированы работодателем. Отпуск должен быть продлен на весь срок недомогания либо на это же количество дней предоставлен в другое время в течение года. Какой вариант подойдет заболевшему больше, можно и нужно выяснить у самого сотрудника. Больше подробностей относительно оплаты испорченных нездоровьем дней можно почерпнуть из специализированного федерального закона 255-ФЗ .

Продление отпуска возможно лишь на период болезни в дни оплачиваемого ежегодного отдыха и только в случае неприятностей со здоровьем у самого трудящегося, ст. 124 ТК.

Больничный по беременности и родам

«Особый» отпуск для женщин, пожалуй, единственный, основанием для получения которого станет листок нетрудоспособности. Дату его начала и продолжительность определяют врачи, хотя беременность и роды никак не подпадают под общепринятое понятие болезненного состояния.

Тем не менее, поскольку на период последних месяцев ожидания малыша, роды и послеродовой период восстановления выписывается больничный лист, то выписать еще один на срок другого заболевания уже не сможет ни один врач, ст. 22 Порядка 624н . Более того, в медицине сложилась практика, когда лечение для беременной назначают лишь при согласовании с ее акушером.

Таким образом, беременная может получить всего лишь выписку из своей истории болезни, не связанной с беременностью, а такой документ не дает основания для начисления пособия. Даже если будущая мама каким-то чудом получила больничный лист во время отпуска по БИР, работодатель все равно обязан отказать в его оплате, ст. 9 255-ФЗ.

Больничный лист по уходу за ребенком

Еще более неприятной неожиданностью в отпуске станет не собственная болезнь, а недуг, одолевший ребенка. В данном случае и программа отпуска будет безжалостно отредактирована назначениями докторов, и получить от руководства продление на эти дни или отгулять их позже тоже не выйдет.

Нюанс в том, что тот же Порядок 624н запрещает выдачу листков нетрудоспособности во время платного отпуска всем, кроме самого работающего. Это значит, что кто бы из родственников не потребовал внимания к своему здоровью и ухода за ними, в оплачиваемом отпуске больничный трудящийся не получит, ст. 40 Порядка 624н. К тому же и сам ТК РФ говорит, что переносу и продлению подлежит лишь периоды нездоровья самого наемного и застрахованного лица, ст. 124 ТК.

Больничный лист во время отпуска без содержания

Бесплатный отпуск, в принципе, берут лишь в случаях крайней необходимости, обычно, для разрешения внезапно сложившейся житейской ситуации и неотложных обстоятельств. Однако болезнь не учитывает эти тонкости и может сразить работника и в течение неоплачиваемых дней.

Особенно неприятно то, что потраченные на лечение дни не будут компенсированы или перенесены работодателем на другой месяц. Это следует из норм ст. 124 ТК, поскольку в ней речь идет лишь о ежегодном платном отпуске, всех остальных видов отдыха это не касается. Подкрепляет этот вывод и ст.9 закона 255-ФЗ и ст. 22 Порядка 624н. В них содержится прямой запрет на выдачу больничного листка и выплаты пособия захворавшему в неоплачиваемом отпуске.

В случаях, когда листок нетрудоспособности не подлежит выдаче и оплате, идея о переносе больничного во время отпуска не может быть реализована. Возможно лишь открытие листка сразу после окончания отсутствия на работе без содержания или по БИР, а также по уходу за членом семьи.

Оплата больничного листа во время очередного отпуска

Если в ежегодном отпуске (основном или же дополнительном) заболел сам работник, то это время подлежит оплате, ст. 183 ТК . Оплата больничного во время отдыха, в том числе, подробно описана в Законе 255-ФЗ.

В первую очередь нужно понимать, когда в оплате будет отказано:

Если травма или болезнь стала следствием излишних алкогольных возлияний или другого опьянения.
Нетрудоспособность наступила в результате самовредительства или попытки свести счеты с жизнью самостоятельно.
Если имело место совершение преступных действий.

В случае, когда больничный лист все-таки выписан и доктор не сделал в нем пометок, ведущих к отказу в начислении соцпособия, то такой документ должен быть сдан сначала в отдел кадров, а затем передан бухгалтерам для оплаты.

Иногда работник может задаться вопросом, оплачивается ли больничный во время отпуска и не повлияет ли это негативно на его материальное состояние? Расчет материального содержания на весь срок недуга проводится так же, как и за больничный во время работы. Для этого определяют:

Продолжительность страхового стажа, поскольку от этого зависит размер пособия. Если стаж более 8 лет, то лишь в этом случае оплата дней больничного составит 100% от начисленной величины.
Период работы на текущем предприятии. Если он больше 2-х лет подряд, то расчет будет проведен в сжатые сроки без дополнительных справок и запросов в ФСС.
Месяцы в двухлетнем периоде, когда дохода не было или он был меньше МРОТ.
Числа дней по календарю, которые необходимо оплатить. Первые три из них – за счет нанимателя, остальные – за средства ФСС.
Средний доход за день. Для этого общий доход за 24 месяца делим на 730 или 731.
Окончательный размер пособия. Среднюю ставку для этого умножаем на общее число дней.

Как видно, факт получения больничного во время трудового отпуска не повлечет снижения размера пособия. Но вот на величину самих отпускных это может повлиять.

Как продлить отпуск, если в это время случился больничный

Коль уж здоровье на отдыхе дало сбой, то нелишним будет понимание, продлится ли отпуск на время больничного. Для того, чтобы дни болезни не были безвозвратно утеряны, а сотрудник смог полноценно отдохнуть и не потерять в деньгах, нужно сообщить работодателю не только о факте обращения в больницу, а и о своем желании продлить или перенести положенные дни отдыха.

В зависимости от согласованного между нанимателем и наемным работником способа компенсации потраченных на восстановление здоровья дней, может измениться и сумма причитающихся трудящемуся отпускных выплат.

Возможно несколько вариантов развития ситуации:

Факт обращения работника	Срок предоставления больничного листа	Согласование с работодателем, ст. 124 ТК	Размер отпускных
		Если заявление о переносе не передано работодателю, то отпуск подлежит автоматическому продлению.	Сумма отпускных не изменится, поскольку расчетный период останется прежним.
Заболевший сотрудник сообщил об этом сразу, до окончания отдыха.	На следующий день после выздоровления.	Между руководителем и работником достигнута договоренность о переносе отдыха	Сумма выплат за время отдыха может увеличиться, если наблюдался рост доходов. Если же зарплата несколько упала, то удержать лишние отпускные работодатель уже сможет.
Заболевший работник не предупредил начальство и вышел на работу по окончании запланированного отдыха.	В течение полугода после выздоровления.	Возможно лишь договориться о сроках переноса отдыха в ближайшие 12 месяцев. Работодатель должен учесть пожелания работника, но исходить может из факторов производственной необходимости.	Скорее всего, сумма отпускных претерпит изменения, потому что для расчета выплат за передвинутые дни нужно будет взять доход уже за другой годовой период.
Заболевший работник не предупредил начальство и вышел на работу по окончании запланированного отдыха	Сотрудник опоздал с предоставлением документа о болезни.	Работодатель все же обязан компенсировать потерянные дни путем их переноса.	Отпускные подлежат перерасчету, а вот об оплате больничного можно забыть, ФСС уже не примет эти расходы.

Во избежание проблем и недоразумений сотруднику все же стоит вовремя известить начальство о факте болезни и также поступить с полученным документом.

Некоторые трудящиеся мучаются сомнениями по поводу того, брать ли больничный во время отпуска? Несомненно, оформлять листок нетрудоспособности не просто стоит, а может быть необходимо, ведь здоровье может и не поправиться до окончания отдыха, и для этого потребуется более длительное время.

Заявление о продлении отпуска

Согласно норме ст. 124 ТК перенести время отдыха (ежегодного оплачиваемого) работодатель может лишь по соглашению с работником. Следовательно, даже если такое передвижение дат и сроков не стало инициативой начальства, получить письменное согласие от сотрудника все же необходимо ().

Сам же сотрудник может обратиться к руководителю с указанием нового желаемого периода для отпуска. А уж начальство согласится с этим или предложит более подходящую дату с учетом интересов предприятия и других работников. Главное, что период догуливания наступит в ближайшие 365 дней.

Если заявление от работника не поступило, то нужно все равно издать приказ о продлении отпуска и ознакомить с ним болевшего. Поскольку срок отдыха продлевается автоматически, такой приказ носит подстраховочный характер во избежание недоразумений с коллегой. Заболеть на отдыхе – последнее, о чем может думать сотрудник. К сожалению, случаи болезни в отпускное время не так редки, как того хотели бы трудящиеся. Работнику нужно знать, что он не только может получить оплату больничного во время отпуска, а еще и отгулять оставшиеся дни несколько позже.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Если сотрудник заболел в период очередного ежегодного отпуска, то ему положено пособие по временной нетрудоспособности, а отпуск будет продлен или перенесен (ст. 124 ТК РФ, ст. 6 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Если работник получил больничный во время отпуска, он обязан немедленно уведомить об этом работодателя любым удобным способом - по почте, телефону, телеграммой и т.д. (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Если работник по уважительным причинам незамедлительно не уведомил работодателя о болезни во время отпуска, либо несвоевременно представил листок нетрудоспособности и самостоятельно продлил отпуск, это не может расцениваться как злоупотребление правом (Обзор судебной практики ВС РФ за III кв. 2013 года, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.02.2014).

Ежегодный оплачиваемый отпуск: продлеваем или переносим

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае временной нетрудоспособности работника (согласно ст. 124 ТК РФ).

Ситуация: Работнику согласно графику отпусков положен отпуск продолжительностью 10 дней. Он ушел в отпуск, но через день заболел и 7 дней находился на больничном. Значит, сотрудник либо выходит из отпуска на 7 дней позже, чем изначально предполагалось, либо выходит вовремя, но у него еще остается 7 дней отпуска. Сотрудник может выйти на работу именно тогда, когда у него согласно приказу о предоставлении отпуска должен был закончиться отпуск. В таком случае в табеле учета рабочего времени будет стоять код «ОТ» (ежегодный отпуск) не за 10 дней, а только за 3 дня. А за 7 дней - код «Б» (временная нетрудоспособность). За эти дни он получит пособие по нетрудоспособности.

Срок, на который будет перенесен отпуск (оставшаяся часть отпуска), определяется работодателем с учетом высказанных в заявлении пожеланий работника (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Соответственно, перенести отпуск по заявлению сотрудника работодатель обязан. Но дата переноса определяется не только исходя из пожеланий работника, но и с учетом возможностей работодателя. После того как работник и работодатель согласуют дату нового отпуска, необходимо издать приказ о переносе отпуска. А на основании приказа внести изменения в график отпусков.

Несмотря на то, что прямо в ТК РФ механизм такого перерасчета не прописан, сделать его необходимо. Ведь отпускные, приходящиеся на период фактически не использованного из-за болезни отпуска, уже, по сути, не являются сохраняемым за дни отпуска средним заработком. За дни, которые работник проболел, утраченный заработок ему компенсируется путем выплаты пособия по временной нетрудоспособности. На практике поступают так: бухгалтеры делают перерасчет и отпускные за дни болезни проводят как аванс работнику в счет его зарплаты, которую он начнет зарабатывать после выхода из отпуска. И такие действия законны, запрет ТК РФ на удержание соблюдается — никакие суммы у работника не удерживаются. Когда работник пойдет в отпуск, необходимо будет оформить новый приказ на отпуск и снова начислить ему отпускные, рассчитав средний заработок.

Ситуация: На практике сотрудники дату выхода из отпуска в случае болезни определяют самостоятельно, отсчитывая количество дней нетрудоспособности от последнего дня отпуска. Однако количество дней болезни и количество дней отпуска, которые работник проболел, не всегда совпадают. Например, если на период болезни пришелся нерабочий праздничный день, продлять на него отпуск не нужно — на период отпуска он уже не попадает, а исключается из него вместе с днями болезни (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Или количество дней болезни может оказаться больше, чем количество не использованных из-за нее дней отпуска. Отпуск продляется именно на дни отпуска, не использованные из-за болезни, а не на дни болезни.

Если сотрудник заболел еще до начала отпуска и не успел выздороветь к его началу, отпуск нужно перенести на другой срок.

Заболел ребенок или член семьи в период ежегодного отпуска

Обратите внимание: если в период ежегодного оплачиваемого отпуска заболел член семьи работника, это обстоятельство не влияет на продление указанного отпуска (Определение Верховного Суда РФ от 28.02.2013 N АПЛ13-18, решение Верховного Суда РФ от 03.12.2012 N АКПИ12-1459). Соответственно, если ваш работник возьмет больничный по уходу за ребенком в период своего оплачиваемого отпуска, тогда отпуск не продлевается и не переносится, а больничный не оплачивается. Такой больничный выдан в нарушение п. 41 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н.

Сотрудник заболел в отпуске без сохранения заработной платы

Если работник заболел во время отпуска без сохранения зарплаты, то за дни болезни, совпадающие с таким отпуском, ему не должны выдавать больничный лист (п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом N 624н). За дни такого отпуска пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Пособие работнику надо выплатить со дня, когда он должен был приступить к работе по окончании отпуска за свой счет.

Работник заболел в отпуске по уходу за ребенком

Если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает, пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Работнику, который находится в отпуске по уходу за ребенком и работает на условиях неполного рабочего времени, надо выплачивать пособие по больничному листу в обоих случаях (п. п. 23, 40 Порядка выдачи больничных, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н): при болезни самого работника и при уходе за больным ребенком или другим членом семьи.

Заболел работник в отпуске с последующим увольнением

При предоставлении отпуска с последующим увольнением согласно с ч. 4 ст. 127 ТК РФ работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до начала отпуска. Следовательно, трудовые отношения с таким сотрудником прекращаются в последний рабочий день перед началом отпуска, в связи с чем отпуск на число дней болезни не продлевается.

За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в обычном размере, которое зависит от страхового стажа (часть первая статей 6, 7, 9 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).

Порядок продления отпуска в связи с больничным имеет свои особенности, а поэтому вызывает немало вопросов: нужно ли оформлять приказ на продление отдыха, подлежит ли продлению отпуск за свой счет, необходимо ли делать перерасчет отпускных. В статье расскажем, как продлить отпуск в связи с больничным, разберем основные ошибки, допускаемые бухгалтерами и кадровиками при продлении отпуска по болезни работника.

Больничный в отпуске: как оформить

Продление или перенос отпуска

Что делать работодателю, если сотрудник во время отпуска заболел? В первую очередь, следует действовать согласно нормам ТК (ст. 124). Согласно данному нормативному документу, больничный увеличивает срок отдыха на период болезни. Иными словами, если «отпускник» заболел на 5 дней, то срок его отпуска увеличивается на 5 дней. ТК предусматривается следующие способы продления срока ежегодного отпуска:

Если работник заболел в течение отдыха, но выздоровел по его окончанию, то он может выйти на работу, а остаток отпуска отгулять в другом периоде.
По желанию сотрудника отпуск может быть продлен на период болезни. То есть по окончанию отдыха работник не выходит на место службы, а отгуливает дни болезни.

Пример №1. Старший экономист АО «Механизатор» Степаненко К.Л. ушел в отпуск 12.08.17. Согласно заявлению, отпуск Степаненко заканчивается 22.08.17.

18.08.17 Степаненко заболел (срок больничного 18-21.08.17, 4 дня).
22.08.17 Степаненко вышел на работу. Часть неиспользованного отпуск в связи с болезнью (4 дня) Степаненко перенес на сентябрь 2017, о чем оформил соответствующее заявление.

Пример №2. Токарь 2-го разряда АО «СтройБаза» Пеликанов В.Р. ушел в отпуск на 12 дней (03-14.04.17). В связи с болезнью Пеликанов оформил больничный на 6 дней (04-09.04.17). Пеликанов вышел на работу не 14.04.17 (день окончания отпуска), а на 6 дней позже (20.04.17), так как отпуск был продлен в связи с больничным.

Продлеваем отпуск в связи с болезнью

Работник вправе продлить текущий отпуск на дни болезни, а не переносить его на другой период. Согласно нормам ТК, данная процедура осуществляется автоматически на основании больничного листа, без оформления дополнительного приказа. Читайте также статью: → “ ». Ниже приведена пошаговая инструкция продления отпуска по болезни:

Извещение работодателя о болезни. Представим, что работник находится в отпуске, оформленном на основании заявления и приказа. Во время отдыха работник заболел, обратился в медслужбу и открыл больничный. О своей болезни он обязан уведомить Вас как работодателя. Он может сделать это по телефону или посредством электронной почты. Также сотрудник сообщает о желании продлить отпуск (а не перенести на другой период).
Предоставление работником больничного листа. После закрытия больничного работник передает Вам документ (лист временной нетрудоспособности), в котором указаны даты болезни. Сотрудник может предоставить больничный сразу по факту его закрытия или подать документу при выходе на работу. Если работник выздоровел (то есть больничный закрыт), но его отпуск продолжается, то он может предоставить электронный вариант больничного листа (сканкопию) или сообщить период болезни по телефону. В любом случае при выходе на работу он обязан предоставить оригинал документа.
Выход сотрудника на работу. Работник, болевший в отпуске, выходит на работу позже окончания отпуска. Период его отдыха продлевается на количество дней болезни. Если работник изъявил желание продлить отдых (а не перенести его), то оформлять дополнительные документы ни работнику, ни Вам как работодателю не нужно. ТК гласит: продление отдыха в связи с болезнью происходит автоматически, о своем желании увеличить дни отпуска работник может уведомить как письменно, так и устно. То есть в нормативном документе нет прямого требования оформлять заявление на продление. Что же касается приказа на продление, то его также оформлять не нужно.
Корректировка табеля и графика отпусков. На основании листа нетрудоспособности Вы должны откорректировать данные в табеле. Период, в котором сотрудник болел, отметьте обозначением «Б» (вместо «ОД» или «ОТ»). Дополнительные дни отдыха, возникшие в связи с продлением, отметьте отпусков («ОД»/»ОТ»). Также внесите изменения в график отпусков. Количество дней отдыха работника увеличьте на дни болезни, в графе «Основание изменений» укажите номер и дату больничного листа.

Как пересчитать отпускные из-за больничного

Один из наиболее распространенных вопросов среди бухгалтеров, производящий расчет отпускных: нужно ли пересчитывать оплату отпуска в связи с его продлением по болезни. Однозначный ответ – нет, не нужно. Если работник заболел в отпуске, в связи с чем решил продлить дни отдыха, то ему причитаются такие выплаты:

Отпускные. По факту издания приказа на отпуск Вы обязаны выплатить работнику отпускные, рассчитанные исходя из его среднего заработка и количества дней отдыха
Выплата в связи с временной нетрудоспособностью. На основании больничного листа, предоставленного работником, Вы осуществляете выплаты, принимая во внимание коэффициент стажа работника. Читайте также статью: → “ ».
Зарплата. По итогам месяца Вам необходимо выплатить работнику зарплаты за фактически отработанные дни, за вычетом дней болезни и отпуска.

В данном случае расчет отпускных и больничных выплат между собой не связан. При первоначальном оформлении отпуска Вы выплачиваете работнику отпускные, по факту предоставления листа нетрудоспособности производите выплату больничных.

Перерасчет отпускных делать не нужно: отдых работника был продлен, то есть фактически все дни отпуска сотрудник отгулял.

Пример №3. Согласно коллективному договору АО «Прогресс», наладчику цеха №5 Семенов К.В. положен ежегодный отпуск 32 дня (28 дней основного отпуска + 4 дня дополнительно за вредные условия труда). В графике отпусков на 2017 Семенов запланировал отпуск частями:

с 6 по 19 февраля 2017 – 14 дней;
с 10 по 18 августа 2017 – 8 дней;
с 4 по 13 декабря 2017 – 10 дней.

Первую часть отпуска (февраль 2017) Семенов использовал полностью. Во время отпуска в августе 2017 Семенов заболел и оформил больничный (14-17.08.17, 4 дня). О факте оформления больничного Семенов сообщил в отдел кадров АО «Прогресс» по телефону. Также в телефонном режиме Семенов сообщил о том, что хочет продлить отпуск за счет дней болезни.

Семенов вышел на работу 22.08.17 (на 4 дня позже окончания отпуска). В отдел кадров Семенов предоставил оригинал листа нетрудоспособности, на основании которого ему были выплачены больничные. Перерасчет суммы отпускных, выплаченных Семенову ранее, не производился.

В табеле Семенова за август 2017 отражено следующее:

рабочие дни с 1 по 9 августа 2017 – «Я»;
календарные дни с 10 по 13 августа 2017 – «ОТ»;
календарные дни с 14 по 17 августа 2017 – «Б»;
календарные дни с 18 по 21 августа 2017 – «ОТ».

На основании больничного листа, в графике отпусков на 2017 год были внесены изменения в отпуск Семенова за август 2017. Первая (февраль 2017) и третья (декабрь 2017) части отпуска Семенова в графике отражены без изменений.

Основные ошибки при расчетах

Согласно нормам законодательства, продлению в связи с болезнью подлежит лишь ежегодный и дополнительный оплачиваемый отпуск. Кадровики и бухгалтера, мало знакомые с положениями ТК, часто допускают ошибки при продлении отпуска по болезни. Ниже мы рассмотрим основные из таких ошибок.

Ошибка №1. Болезнь во время отпуска за свой счет

Сотрудница ОА «Факел» Степанцова оформила отпуск за свой счет на период с 13 по 20 марта 2017 (8 дней). 13 марта Степанцова заболела. Больничный лист открыт 13 марта и закрыт 17 марта (5 дней болезни). Отпуск за свой счет Степанцовой был продлен в связи с больничным на 8 дней, сотрудница вышла на работу 27.03.17

Руководство АО «Факел» не имело права продлевать отпуск Степенцовой, так как это противоречит нормам ТК. Так как Степанцова оформила отпуск без сохранения зарплаты, а ее болезнь пришлась на период отпуска, то период ее отдыха в данном случае не продлевается, а больничный лист не оплачивается. Корректировки в табеле в данном случае делать не нужно: весь период отдыха Степанцовой (в том числе и дни болезни должны быть отмечены «ОД».

Ошибка №2. Уход за больным родственником во время отпуска

Сотрудница ООО «Вена» Кивалова оформила часть ежегодного отпуска (11-26.09.17, 16 дней). 25.09.17 Кивалова открыла больничный по уходу за ребенком, больничный закрыт 27.09.17 (3 дня болезни). На основании больничного листа отпуск Киваловой был продлен на 3 дня, сотрудница вышла на работу 30.09.17. Отпускные Киваловой не пересчитывались, больничный выплачен в полном объеме (за 3 дня).

В данном случае имеет место распространенная ошибка, связанная с переносом отпуска по болезни родственников. Согласно нормам законодательства, больничный по уходу за родственниками не продлевает срок ежегодного отпуска. То есть Кивалова должна была выйти на работу не позже окончания больничного (27.09.17). Что касается выплат, то при их начислении также допущена ошибка. Больничный Киваловой должен был быть выплачен только за те дни, которые не приходятся на дни отпуска, то есть за 1 день (27.09.17).

Ошибка №3. Больничный в декрете

Сотрудница АО «Махаон» Тереньтева В.Д. находится в неоплачиваемом отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. В марте 2017 Терентьева оформила больничный на 5 дней и предоставила его в отдел кадров «Махаона». Больничный Терентьевой оплачен не был, однако ей были начислены дополнительные дни оплачиваемого отпуска.

Согласно ТК, больничный во время декрета не оплачивается, а дни болезни не продлевают ежегодный отпуск. Данное правило касается как случаев болезни сотрудника в декрете, так и случаев ухода за ребенком во время болезни. В данной ситуации Терентьева могла не оформлять больничный и не подавать его на место работы.

Рубрика “Вопрос – ответ”

Вопрос №1. Сотрудник ООО «Снеговик» Круглов оформил отпуск за свой счет на 3 дня (16-18.01.17). 17.01.17 Круглов заболел. Больничный открыт 17.01.17 и закрыт 19.01.17 (3 дня). Может ли Круглов рассчитывать на продление отпуска по болезни?

Так как Круглов заболел в период отпуска за свой счет, дни отдыха ему компенсированы не будут. Круглов должен выйти на работу 19.01.17 (позже окончания отпуска, но не позже окончания больничного). На основании листа нетрудоспособности «Снеговик» обязан оплатить Круглову больничный за 1 день (19.01.17), который не приходится на период отпуска. Расходы на больничный необходимо отразить за счет прибыли компании.

Вопрос №2. В октябре 2017 сотрудник ООО «Капитал» Мартынов С.П. оформил часть ежегодного отпуска (16-18.10.17, 3 дня). В первый день отпуска Мартынов заболел, срок болезни 3 дня (16-18.10.17). В связи с болезнью Мартынов решил продлить отпуск и вышел на работу 23.10.17. В отдел кадров «Капитала» Мартынов подал больничный лист, также Мартынов оформил заявление на продление отпуска из-за болезни. Необходимо ли в данном случае оформление заявления?