Акт установки материальных ценностей: образец. Акт монтажа оборудования образец

Акт - документ, содержащий информацию о событии хозяйственной деятельности, состоянии основных средств или ТМЦ, результатах исследований, тестирования или ревизии. Данный акт монтажа оборудования составляют коллегиально: представителями сторон и/или комиссией, уполномоченной приказом руководства предприятия. Могут присутствовать третьи стороны, которые являются подрядчиками, субподрядчиками, прочее.

Форма заполнения преимущественно унифицированная, содержит четко утвержденную информацию и текстовые блоки. Шаблон может быть изменен ввиду специфики хозяйственной деятельности. В таком случае достоверность документа подтверждается прилагаемыми к ним инструкциями.

Акт монтажа оборудования оформляет несколько человек с целью подтвердить факт окончания монтажных работ, прилагается к соответствующему договору.

В документе должны быть указаны следующие сведения:

1. номер техзадания, по которому выполнен монтаж;
2. сведения о результатах проверки оборудования;
3. назначение смонтированной техники.

В акте установки оборудования возможно наличие дополнительных граф, если этого требуют особенности использования и вид оборудования. Материальную ответственность после оформления документа переносят с исполнителя работ по монтажу на заказчика.

Чтобы поставить оборудование на баланс, в бухгалтерию требуется экземпляр данного акта. Также его копию получает каждое заинтересованное лицо.

Электронный вариант оформления

1. Акт установки оборудования можно заполнить с помощью специальной программа 1С. Выбираются следующие функции: продажи – реализация – акт.
2. В автоматическом режиме, приложение устанавливает дату. Бухгалтер организации вносит данные о предприятии и лицах, которые устанавливали оборудование.
3. Обязательно в соответствующем разделе проставляется номер договора.

Важно! Если во время составления договора была заранее проведена оплата, то к акту в виде приложения прикрепляется счет.

• Когда будут заполнены все основные разделы, нужно использовать функцию “Добавить” или “Подбор”. Здесь вносятся сведения о том, какие работы уже сделаны, когда и в каком объеме.
• В конце рассчитывается стоимость. НДС вычисляется автоматически.
• После распечатывания, документ заверяется подписями заинтересованных сторон.
• Возможные ошибки

Если в процессе заполнения были допущены ошибки, разрешается их исправить. Для этого информацию, которая была написана ошибочно или некорректно зачеркивают одной линией и рядом прописывают ту, что нужно. Обязательно после поправок написать “исправленному верить” и поставить подписи заинтересованных сторон.

Этап установки и подготовки оборудования к эксплуатации завершается подписанием акта монтажа оборудования. В этом документе специальной комиссией фиксируются сведения об окончании работ, осуществленных согласно договору и проектной документации.

Исполнительная документация на монтаж оборудования

Установленное оборудование включается в состав основных средств предприятия. Особенностью монтажа таких объектов является то, что они требуют возведения их на фундаменты (другие конструкции), в т.ч. предназначенные для установки технических устройств определенного назначения. Такие объекты встраиваются в указанные части зданий и помещений и, как правило, сдаются заказчику в составе единого комплекса работ.

К подобному оборудованию, в частности, относятся:

• станки и устройства для мастерских;
• опытные установки;
• различные механизмы и приборы для лабораторий.

В отношении подобных объектов составляется документация, впоследствии хранящаяся на предприятии. Существуют специализированные унифицированные формы. К примеру, направление объекта на монтаж осуществляется по форме № ОС-15 , а принятие объекта к учету оформляется по форме № ОС-1 (№ ОС-1б). Предприятие вправе оформлять иные формы документации, утвержденные самостоятельно.

Применяется и иная документация, к которой относится рассматриваемый нами акт монтажа оборудования (образец документа можно скачать в конце статьи).

Ниже рассмотрим, как именно оформляется указанный формуляр и для чего он нужен.

Монтаж основных средств и его документальное сопровождение

На начальной стадии организации, осуществляющей проведение соответствующих монтажных работ, надлежит проверить выполнение предшествующих подготовительных процедур согласно проекту в отношении:

• фундаментов;
• опорных конструкций;
• помещений, тоннелей и каналов и т.д.

До начала работ необходимо проконтролировать:

• соответствие оборудования проектам;
• комплектность узлов и агрегатов;
• технические характеристики оборудования и его готовность к установке;
• наличие специального монтажно-сборочного инструмента (при необходимости).

Монтаж оборудования можно начинать после подписания актов готовности помещений и фундаментов к соответствующей установке. При установке необходимо правильно распределить очереди установки отдельных опорных конструкций, узлов и агрегатов с соблюдением всех требований к монтажу оборудования. Проведение работ включает в себя установку оборудования на фундаменты, подключение к сетям, панелям управления, приведение в проектное положение.

После окончания работ (или отдельных этапов работ) составляется специальный акт. Им фиксируется факт установки объекта с соблюдением всех необходимых требований. В нем указывают:

• наименование и номера оборудования;
• его количество и функционал;
• технические данные и другую необходимую информацию об установленных объектах;
• информацию о претензиях заказчика или отсутствии таковых.

Необходимо отразить в акте под монтаж оборудования и подписи сторон, а также реквизиты соответствующего договора и дату подписания. Документ оформляется в двух экземплярах.

Являясь частью контракта, акт монтажа оборудования фиксирует все малейшие детали установки, замечания. Образец обсуждаемого листа можно скачать бесплатно.

Монтаж предмета сделки по месту его использования сопровождается подписанием акта. Являясь частью контракта, акт монтажа фиксирует все малейшие детали установки, замечания. Чтобы правильно понимать суть рассматриваемого документа рассмотрим его основные особенности. По специальной прямой ссылке можно бесплатно скачать образец акта монтажа оборудования , и применить его в собственной практике. Простейший формат позволит легко внести коррективы в структуру бланка.

В понятие оборудование могут входить: различная техника, установки, агрегаты и прочее. Покупая предметы материального мира и производя их монтаж, необходимо руководствоваться специальными приложениями и рекомендациями, сопровождающими эти вещи. Соблюдая определенный регламент действий, не должно возникнуть негативных последствий в процессе эксплуатации. Фиксация каждого этапа в ходе монтажа позволит проанализировать установку в целом. Обсуждаемый сопровождающий лист очень важен в случае, когда появляются разногласия у контрагентов.

Обязательные пункты акта монтажа оборудования

:

• Название, принадлежность к основному соглашению;
• Номер, дата и место заключения;
• Реквизиты сторон;
• Предмет соглашения;
• Фиксация результатов и порядка производства;
• Индивидуальные мнения участников, особые отметки;
• Фразы о расчетах и переходе бремени содержания;
• Подписи расшифровка.

Немаловажной составляющей монтажа средств является коллективный метод оформления. Комиссия из нескольких человек, обозначенных в бумаге, должна подтверждать факты собственными подписями. Наличие пункта дополнений и приложений к документу позволяет выразить собственную позицию отдельных субъектов коллегиального органа. В каждом случае монтажа оборудования сопровождающая бумага будет уникальной. В одном случае это будет таблица со сводными данными, в другом - текст с этапами производства.

В случае, когда организация пользуется услугами по монтажу каких-либо устройств, пригождается акт установки оборудования.

ФАЙЛЫ Открыть эти файлы онлайн 2 файла

Не имеет значения, переносное монтировалось устройство или нет. Его вид тоже не важен. Это могут быть компьютерное обеспечение, холодильные агрегаты, верстаки, компрессоры, металлообрабатывающие и деревообрабатывающие станки, сварочное оборудование и т.д.

Важно то, что две организации (или компания и частное лицо, или два частных лица) заключили договор, по которому одна из них предоставляет этого рода услуги, и все пункты договора устраивают представителей обеих сторон.

Акт имеет силу только вместе с соответствующим договором. Это своего рода свидетельство того, что работы действительно были проведены. И проведены так, что результат устроил заказчика.

Стороны, которые составляют акт, переименовываются в «Заказчика» и «Подрядчика». Подрядчиком при этом зачастую является поставщик упомянутого оборудования.

Составные элементы акта

Как и всякий документ свободной формы, бумага имеет три основных раздела:

• вводный;
• основной;
• заключительный.

В вводной части расположены основные данные относительно наименования самого документа (надпись располагается в самом верху бумаги, посередине), того, к какому из договоров он относится (с упоминанием о его номере и датировке), места заключения акта (город, в котором он составляется и подписывается), срока. Больше всего информации содержится в основном разделе. В нем описывается:

• Кто является заказчиком. Если это организация, то прописываются ФИО представителя организации и его должность. Важен также документ, на основании которого сотрудник организации действует.
• Кто исполнитель установки (подрядчик). Если это организация, то также прописывается ФИО ответственного за установку лица со ссылкой на полагающиеся документы (устав, доверенность и пр.).
• Договор подряда, который был ранее заключен – его дата и номер.
• Какое именно оборудование и в какие сроки устанавливалось.
• Сумма, на которые были произведены работы. Если организация работает с НДС, то прописывается и этот параметр.
• Сколько денежных средств должно переводиться на счет подрядчика за выполненную работу.
• Сколько экземпляров документа составлено.

Заключительный раздел состоит из названий организаций, их реквизитов и подписей ответственных лиц.

Почему документ так важен

Стоит отметить, что акт установки оборудования нужен в равной степени обеим сторонам, его заключившим. Для подрядчика он является свидетельством фактически проведенных работ и основанием для требования оплаты.

Для заказчика же это – обязательная часть бухгалтерского учета. Только на его основании сотрудник организации, бухгалтер, может отнести потраченные денежные средства в раздел затрат. Это необходимо для дальнейших расчетов величины налоговых сборов.

Возможно ли вносить установку разного оборудования

Если бумага составляется в печатном виде и к ней прилагается договор, который предполагает выполнение нескольких видов работ, то вполне допустимо составление акта на установку сразу на несколько видов разного рода оборудования.

Так как форма оформления относительно свободная, то перечень может быть довольно длинным, даже на несколько страниц. Главное – соблюдать заполнение основных разделов, не забывать ставить в завершении документа подписи. Без них акт не будет иметь силы и не будет являться доказательством выполнения соответствующих работ при судебных разбирательствах (если возникнет такой вариант развития событий).

Куда заносятся данные из него

Если бухгалтерский учет ведется организацией в программе 1С, то законом предусмотрено сохранение этого типа документов в журнале «Документы продажи» на индивидуальной, обособленной странице.

Электронный вариант оформления

Что касается программы 1С, то для составления этого рода документа выбирается вкладка «Продажи». Далее нажатием выбирается пункт «Реализация (акты, накладные)». Далее в «Услугах» — «Акт». Программа автоматически проставляет текущую дату. Бухгалтеру остается только заполнить название компании или частного лица, которые были привлечены к выполнению работ по установке оборудования в качестве подрядчика. Также обязательно для заполнения поле «Номер договора».

Важный момент! Если по договору была предусмотрена и произведена предоплата, то к бумаге прикрепляется счет, который упоминается в основной части акта.

После заполнения основных данных нажатием вкладок «Добавить» или «Подбор» заполняются данные о том, какие работы были произведены, когда и в каком объеме. Последней операцией при электронном заполнении документа является прописывание стоимости работ. НДС высчитывается автоматически. Ставятся отметки о реквизитах и существующих подписях сторон. После завершения формирования акта необходимо его сохранить, провести и закрыть. Убедиться в том, что все получилось, поможет вкладка «Дт/Кт».

Какие гарантии для подрядчика дает акт

Бумага является страховкой для подрядчика. Она свидетельствует о том, что на момент выполнения заказа оборудование было исправно.

Для технически сложных устройств важно также, что монтаж был реализован именно специалистами в конкретной области. Таким образом минимизируется вероятность ошибок при установке.

В основной части по желанию может прописываться факт проведения инструктажа с заказчиком, как эксплуатировать оборудование, о передаче инструкций относительно этого. Также в качестве рекомендательной меры могут быть оговорены конкретные сроки, в течение которых оборудование было введено в эксплуатацию и может использоваться.

Возможные ошибки

Если допущены неточности в акте установки оборудования, то допускаются их исправления. Для этого неверная информация зачеркивается одной чертой, рядом записывается верная. Здесь же должны стоять фраза «Исправленному верить» и подписи обеих заинтересованных сторон в знак согласия с внесенными коррективами.