Способы внесения изменений в документы. Внесение изменений в конструкторскую документацию
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ (МГС)
INTERSTATE COUNCIL FOR STANDARDIZATION, METROLOGY AND CERTIFICATION (ISC)
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ
СТАНДАРТ
Единая система конструкторской документации
ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ
Издание официальное
Москва Стандарт и нформ 2013
ГОСТ 2.503-2013
основании ИИ.
Оформление ИИ на бумажном носителе выполняют в соответствии с приложением Б.
Информацию о факте изменения документа указывают:
В электронных конструкторских (технолога еских) документах - в реквизитной части этих документов;
В бумажных конструкторских (технологических) документах - в основной надписи этих документов и/или в листе регистрации изменений (приложение В).
В новой (измененной) версии электронного конструкторского (технологического) документа в реквизитной части указывают данные только о последнем изменении.
4.7 Выпускать ИИ и вносить изменения в подлинники изменяемых документов имеет право только организация-держатель подлинников этих документов.
4.8 Изложенные в извещении указания обязательны для всех подразделений организации, выпустившей извещение, а также организаций, применяющих изменяемую документацию.
4.9 Допускается вносить изменения в конструкторские документы опытного образца (опытной партии), изделий единичного и вспомогательного производства, а также в технологические документы, разрабатываемые на стадиях «предварительный проект» и «опытный образец (опытная партия)», и изделий единичного и вспомогательного производства без выпуска ИИ на основании журнала изменений (приложение Г) при условии изготовления изделия только в одной организации. Журнал изменений для изделий, разрабатываемых по заказу Министерства обороны, используют по согласованию с заказчиком 1) (представительством заказчика).
4.10 Допускается не вносить в документы изделий народно-хозяйственного назначения изменения, связанные с изменением стандартов и ТУ на материалы и изделия, когда в измененном стандарте (ТУ) сохраняется применяемая марка (сортамент) и условное
1) Под заказчиком подразумевают управления Министерства обороны, по заказам которого ведется разработка документации и производство изделий или по заказам которого поставляются изделия.
ГОСТ 2503-2013
обозначение материала (изделия), а новая характеристика качества и параметры, определяющие его взаимозаменяемость, соответствуют требованиям данного документа, до переиздания документов (выпуска новых подлинников) или до передачи подлинников другой организации.
4.11 Внесение изменений в копии эксплуатационных и ремонтных конструкторских документов, переданных заказчику или потребителю, - по ГОСТ 2.603 .
4.12 Изменения, внесенные в подлинник, указывают:
В таблице изменений основной надписи по ГОСТ 2.104 и/или в ЛР (приложение В) - для конструкторских документов;
В блоке внесения изменений по ГОСТ 3.1103 и в ЛР (приложение В) - для технологических документов.
4.13 В документах, не имеющих ЛР, таблицу изменений (блок внесения изменений) заполняют на листах (е):
Первом (заглавном) нового подлинника, изготовленном в целом взамен старого;
Измененных;
Выпущенных взамен замененных;
Введенных вновь.
В документах, имеющих ЛР, заполняют его, а таблицу изменений (блок внесения изменений) заполняют только на листах, выпущенных вместо замененных и добавленных вновь, при этом при автоматизированном способе внесения изменений заполняют только ЛР. При замене всех листов подлинника при ручном способе внесения изменений заполняют только ЛР, а при автоматизированном - ЛР и табл ицу изменений (при ее наличии) на каждом листе нового подлинника.
4.14 В таблице изменений конструкторских документов (ГОСТ 2.104 ) указывают:
В графе «Изм.» - порядковый номер изменения документа.
При замене подлинника новым очередной порадковый номер проставляют исходя из последнего номера изменения, указанного в замененном подлиннике;
ГОСТ 2.503-2013
В графе «Лист» на листах, выпущенных вместо замененных, - «Зам.», на листах, добавленных вновь, - «Нов».
При замене всех листов подлинника:
1) при ручном внесении изменений на первом (заглавном) листе указывают «Все»;
2) при автоматизированном способе внесения изменений таблицу изменений (при ее наличии) заполняют на каждом листе, при зтом в графе «Лист» указывают «Зам».
В остальных случаях графу «Лист» прочеркивают;
В графе «№ докум.» - обозначение ИИ, при этом код организации, выпустившей ИИ, допускается не проставлять;
В графе «Подп.» - подпись лица, ответственного за правильность внесения изменения;
В графе «Дата» - дату внесения изменения.
Графы блока внесения изменений технологических документов (ГОСТ 3.1103 ) заполняют аналогично основной надписи конструкторских документов.
4.15 Извещение об аннулировании документов выпускают после проверки возможности исключения их применяемости в других документах.
На всех аннулированных листах подлинника и контрольной копии в бумажной форме проставляют штамп «Аннулирован, заменен... извещение... от... г.».
Если аннулирование осуществляют без замены, слово «заменен» в штампе зачеркивают.
Допускается при аннулировании всех листов документа, изданного типографским способом, или копий документов, сброшюрованных в альбом, штамп «Аннулирован, заменен... извещение... от... г.» проставлять только на титульном и первом (заглавном) листе.
4.16 Необходимые исправления документов, вызванные внесением ошибочных изменений по ранее выпущенным ИИ,следует оформлять новыми ИИ.
4.17 При необходимости изменения информации, указанной в графах ИИ (кроме графы «Содержание изменения»), к нему выпускают ДИ (приложение Д).
4.18 В копии документов, находящихся в производстве, допускается вносить изменения на основании ПИ (приложение Е).
ГОСТ 2503-2013
ПИ имеет право выпускать как организация-держатель подлинников, так и организация-держатель учтенных копий или дубликатов в случаях, когда необходимо:
Исправить в документе ошибку, которая может вызвать брак изделия;
Проверить предлагаемые изменения в производстве;
Произвести технологическую подготовку производства.
При обнаружении ошибки допускается немедленно вносить в копии, находящиеся в производстве, необходимые исправления за подписью ответственных лиц с последующим выпуском ПИ или ИИ.
4.19 При необходимости изменения информации, указанной в графах ПИ (кроме графы «Содержание изменения»), к нем/ выпускают ДПИ (приложение Ж).
4.20 ПР (приложение И) оформляют в организации-держателе учтенных копий или дубликатов на формах ИИ и направляют их для дальнейшего оформления организации-держателю подлинников.
На основании ПР не допускается изменять документацию и проводить доработку изделия.
4.21 Организация-держатель подлинников по всем поступившим от других организаций ПИ и ПР в течение месяца после их получения обязана направить ответ или о принятии предлагаемых изменений, или об их отклонении с указанием конкретных причин отклонения или задержки предлагаемых изменений.
4.22 Порадок согласования изменений с заказчиком (представительством заказчика) изложен в приложении К.
4.23 Правила учета ИИ, ДИ, ПИ, ДПИ и ПР изложены в приложении Л.
5 Внесение изменений
5.1 Изменения в документы вносят рукописным, машинописным или автоматизированным способом.
ГОСТ 2.503-2013
5.2 Внесение изменений в бумажный документ осуществляют:
Зачеркиванием;
Подчисткой (смывкой);
Закрашиванием белым цветом;
Введением новых данных;
Заменой листов или всего документа;
Введением новых дополнительных листов и/или документов;
Исключением отдельных листов документа.
5.3 Внесение изменений в электронный конструкторский (технологический) документ осуществляют п/тем выпуска новой версии документа с внесенными изменениями (ГОСТ 2.051 ).
Изменения, вносимые в подлинники электронных конструкторских (технологических) документов, приводят к изменению соответствующих реквизитов и атрибутов (ГОСТ 2.104 ).
Внесение изменений в интерактивный электронный документ (интерактивный эксплуатационный документ), выполненный в соответствии с ГОСТ 2.051 и ГОСТ 2.610 осуществляют заменой, исключением или добавлением модулей данных с последующим выпуском новой версии документа.
Изменения электронной структуры изделия (ГОСТ 2.053 ) осуществляют изменением информационных объектов, находящихся в системе управления данными об изделии с последующим выпуском новой версии документа.
5.4 Изменения в бумажные копии вносят заменой старых копий новыми, снятыми с подлинников или контрольных копий, исправленных по извещению об изменении. В случае нецелесообразности замены бумажных копий допускается исправлять их черными тушью, чернилами или пастой по правилам, установленным для подлинников. В этом случае замену (перевыпуск) бумажных копий осуществляют с периодичностью, устанавливаемой организацией.
Внесение изменений в копии подчисткой не допускается. О необходимости исправления
ГОСТ 2503-2013
копий указывают в графе «Содержание изменения» извещения: «Копии исправить».
5.5 При добавлении нового листа в бумажный документ допускается присваивать ему номер предыдущего листа с добавлением очередной строчной буквы русского алфавита или через точку арабской цифры, например За или 3.1. При этом на первом (заглавном) листе изменяют общее количество листов. При аннулировании листа документа нумерацию его последующих листов сохраняют.
5.6 В текстовых документах, содержащих в основном сплошной текст, допускается при добавлении нового пункта (раздела, подраздела, подпункта), таблицы, графического материала присваивать им номер предыдущего пункта (раздела, подраздела, подпункта), таблицы, граф веского материала с добавлением очередной строчной буквы русского алфавита; при аннулировании пункта (раздела, подраздела, подпункта), таблицы, графического материала сохраняют номера последующих пунктов (раздела, подраздела, подпункта), таблиц, граф жеских материалов.
При необходимости замены отдельных страниц копий документов, выполненных способом двухстороннего светокопирования, заменяют полностью листы.
5.7 Изменения в бумажные контрольные копии (при их наличии) вносят зачеркиванием одновременно с внесением изменений в подлинники. Допускается замена бумажных контрольных копий новыми. В случае замены контрольной копии на ней делают надпись по примеру: «Замена новой контрольной копией, изм. 2 извещение АБВГ.837-2004» и проставляют подпись ответственного лица с указанием даты замены копии. Замененную бумажную контрольную копию допускается хранить вместе с новой.
Изменения в контрольную копию электронного конструкторского (технологического) документа осуществляют методом копирования новой версии подлинника с внесением соответствующих изменений в реквизитах и атрибутах контрольной копии в соответствии с ГОСТ 2.104 .
5.8 После внесения изменений подлинники должны быть пригодны для микрофильмирования (ГОСТ 13.1.002 ), а дубликаты и копии должны соответствовать своему
ГОСТ 2.503-2013
назначению по ГОСТ 2.102 .
Если недостаточно места для внесения изменений или возможно нарушение четкого изображения при исправлении, или невозможно выполнить требования к микрофильмированию, то изготовляют новый подлинник с учетом вносимых изменений и сохраняют его прежнее обознач ение.
5.9 Внесение изменений зачеркиванием размеров, знаков, надписей, отдельных слов и строк осуществляют сплошной тонкой линией с проставлением новой информации в непосредственной близости от зачеркнутого.
При изменении части изображения его обводят сплошной тонкой линией, образующей замкнутый контур, и крестообразно перечеркивают сплошными тонкими линиями. Измененный участок изображения выполняют на свободном поле документа. Новое изображение измененного участка должно быть выполнено в прежнем масштабе без поворота. Обозначают перечеркнутый и вновь изображенный участки так же, как выносные элементы. Над новыми изображениями указывают: «Взамен перечеркнутого».
Если изменяется все изображение (вид, разрез или сечение), то его перечеркивают и выполняют заново. Над вновь выполненным изображением, при необходимости, помещают надпись, например: «Вид слева», «Вцц снизу».
Допускается вносить изменения в изображение зачеркиванием изменяемого контура короткими штрихами с нанесением нового контура на этомже изображении.
5.10 Изменения обозначают порядковыми номерами арабских цифр (1, 2, Зит. д.). Один порадковый номер изменения присваивают всем изменениям, которые вносят в документ по одному извещению. Его указывают для всего документа независимо от того, на скольких листах он выполнен.
5.11 При внесении изменений рукописным способом около каждого изменения, в том числе около места, исправленного подчисткой (смывкой) или закрашиванием белым цветом, за пределами изображения или текста наносят порядковый номер изменения в окружности диаметром 6-12 мм, в квадрате со стороной 6-8 мм или в скобках и от этой окружности
ГОСТ 2503-2013
(квадрата, скобок) проводят сплошную тонкую линию к измененному участку.
Допускается от окружности (квадрата, скобок) с номером изменения проводить несколько линий к участкам, изменение которых проведено под одним номером.
Допускается от окружности (квадрата, скобок) с номером изменения линию к изменяемому участку не проводить.
При внесении изменений в текстовые документы (в текстовую часть документов) линии от окружности (квадрата, скобок) с номером изменения не проводят.
6 Извещение об изменении
6.1 ИИ составляют на один или несколько документов. Одно ИИ составляют на несколько документов при условии одновременного проведения изменений во все изменяемые документы.
При составлении одного ИИ на несколько документов желательно, чтобы у этих документов были одинаковые внешние абоненты.
6.2 Каждое ИИ должно иметь обозначение.
ИИ может состоять из кода организации, отделенного точкой кода (номера) подразделения организации, выпустившей ИИ, и отделенного точкой порядкового регистрационного номера, например АБВГ.42.107; К.05.49. Регистрационные номера допускается присваивать в пределах подразделения организации, выпустившего ИИ.
В случае если ИИ не рассылают внешним абонентам, то порадок присвоения ем/ обозначения допускается устанавливать самой организации, выпустившей ИИ.
6.2.1 Порядковый регистрационный номер обозначения ИИ устанавливают в пределах организации.
6.2.2 Допускается к обозначению ИИ добавлять год выпуска ИИ, отделенный знаком дефис, например, АБВГ.16-2004; К.137-2004.
Допускается для бумажных документов указывать год двумя последними цифрами.
ГОСТ 2.503-2013
6.3 Извещения об изменении, при необходимости, оформляют в виде комплекта извещений. При зтом для всех выпускаемых в комплекте ИИ должен быть одинаковый срок внесения изменений.
Каждому ИИ в комплекте присваивают один регистрационный номер с добавлением дробного числа, в числителе которого указывают поредковый номер ИИ в комплекте, в знаменателе - общее число ИИ, например АБВГ.136.2/6; К.281.1/4-2004.
6.4 ИИ выполняют на бумажном носителе в соответствии с формами 1 и 1а (см. приложение Б) или как электронный документ в соответствии с ГОСТ 2.051 .
6.5 ИИ состоит из следующих блоков информации:
Блок адресной (поисковой) информации:
наименование или код организации, выпустившей ИИ (1); наименование подразделения, выпустившее ИИ (1а); обозначение изменяемого документа (3); дата выпуска ИИ (4);
Блок внесения изменения:
обозначение ИИ (2);
очередной номер изменения в документе (17); подпись лица, внесшего изменение (23); дата внесения изменения (24);
Блок дополнительной информации:
применяемость изменяемого документа (14); срок внесения изменения (5); дополнительная информация (6, 7); указание о заделе (12);
ГОСТ 2503-2013
Блок вспомогательной инф ормации:
пржина изменения (10); код причины изменения (11);
порядковый номер листа ИИ (только для ИИ на бумажном носителе) (8); всего листов в ИИ (только для ИИ на бумажном носителе) (9);
Блок участников подготовки и согласования ИИ:
Выполняемая функция (должность) лиц, подписывающих ИИ (19);
фамилия (20);
подпись (21);
дата подписания (22).
Примечания
1 В круглых скобках указаны номера граф ИИ на бумажном носителе.
2 Правила указания информации в соответствии с приложениями Б-Ж
6.6 Ошибочно выпущенное ИИ должно отменяться новым ИИ.
ГОСТ 2.503-2013
Предисловие
Цели, основные принципы и основной порядок проведения работ по межгосударственной стандартизации установлены ГОСТ 1.0-92 «Межгосударственная система стандартизации. Основные положения» и ГОСТ 1.2-2009 «Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Правила разработки, принятия, применения, обновления и отмены»
Сведения о стандарте
1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным унитарным предприятием «Всероссийский научно-исследовательский институт стандартизации и сертификации в машиностроении» (ВНИИНМАШ), Автономной некоммерческой организацией Научно-исследовательский центр CALS-технологий «Прикладная логистика» (АНО НИЦ CALS-технологий «Прикладная логистика»)
2 ВНЕСЕН Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии
3 ПРИНЯТ Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертиф икации (протокол № 58-П от 28 августа 2013 г.)
4 Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 22 ноября 2013 г. № 1628-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 2.503-2013 введен в действие в качестве национального стандарта Российской Федерации с 1 июня 2014 г.
ГОСТ 2.503-2013
Приложение А (справочное)
Комментарии к пунктам стандарта
3.1.1 Дополнительное извещение об изменении выпускает организация-держатель подлинников конструкторской (технологической) документации.
3.1.3 Извещение об изменении является основанием для внесения изменений в конструкторские (технологические) документы и выпускается организацией-держателем подлинников конструкторских документов.
3.1.5 Предложение об изменении выпускает организация-держатель копий или дубликатов конструкторских (технологических) документов, и его направляют для дальнейшего рассмотрения организации-держателю подлинников изменяемых конструкторских (технолотческих) документов.
Форма извещения об изменении и правила заполнения
Б.1 ИИ выполняют на формах 1 и 1а на листах формата А5, А4, АЗ по ГОСТ 2.301 или по ГОСТ 2.004 с вертикальным или горизонтальным расположением листа.
Допускается последующие листы ИИ выполнять на любых других форматах в соответствии с ГОСТ 2.301 .
Размеры граф ИИ и их расположение определяет организация, выпустившая его.
ГОСТ 2.503-2013
ГОСТ 2503-2013
Извещение об изменении
(последующие листы)
Швощоннс | <:>> | Ооо,»мчсиисП1МДПР.ПР| 1 <6> Лис?
Б.2 Заполнение фаф извещения об изменении.
В ИИ указывают.
В графе 1 - наименование или код организации, выпускающей извещение (согласно ГОСТ
Допускается графу не заполнять;
В графе 1а -номер или краткое наименование подразделения организации, выпускающей ИИ;
В графе 2- обозначение ИИ;
В графе 3- обозначение изгоняемого документа(ов);
В графе 4 - дату сдачи ИИ в СТД организации;
В графе 5 - дату (при необходимости время суток), до наступления которой должны быть внесены измгнения в документы или документы должны быть аннулированы, а также отосланы копии
ГОСТ 2.503-2013
из ее ш,ения вне шним абонентам;
В графе 6- обозначение ПИ, ДЛИ или ПР;
В графе 7- срок действия ПИ или дополнительную информацию по усмотрению составителя ИИ;
В графе 8- порядковый номер листа ИИ. Если ИИ состоит из одного листа, граф у не заполняют;
В графе 9- o6ui.ee количгство листов ИИ;
В графе 10 -конкретную причину изменений;
В графе 11 -код причины изменения (коды причин изменений приведены в таблице Б.1). Допускается код причины изменения не указывать. В этом случае графу прочеркивают
В графе 12 - конкретные указания по использованию задела изменяемых изделий (в т. ч. запасных частей);
ГОСТ 2503-2013
| Таблица Б.1 - Коды причин из мене ний |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Примечания
1 Допускается к однозначным цифрам добавлять слева ноль, например 01; 02 и т.д.
2 При необходимости, по усмотретю организа^и, допускается указывать другие причины изменеиия и их
В графе 13 - заводские номера изделий, номера серий, заказов или дату внедрения изменений в производство. При необходимое™ внесения изменений в копии эксплуатационных документов, находящихся у заказчика (потребителя) (ГОСТ 2.603 ), в графе указывают «Требуется выпустить бюллетень», а при необходимое™ создания страхового фонда документов - «Документы требуется
ГОСТ 2.503-2013
микрофильмировать». При отсутствии указаний о внедрении графу прочеркивают
В графе 14 - обозначение документов, в которых применяется изменяемый документ. Для конструкторских документов данные о применяемости приведены в карточке учета (ГОСТ 2.501 ), а для технологических- в карточке учета применяемости (ГОСТ 3.1201 );
В графе 15 - абоненты, которым следует напра в л ять ИИ;
В графе 16 -количество листов приложений. При отсутствии приложений графу прочеркивают. Для электронных конструкторских (технологических) документов указывают обозначение и номер версии изгоняемого документа (документов);
В графе 17 -очередной порядковый номер изменения;
В графе 18 -содержание изменения;
В графах 19-22 - выполняемая функция (должность) лиц, подписывающих ИИ, их фамилии, подписи и дата подписания. Подписи составившего ИИ, нормоконтролера и представителя заказчика (при его наличии) являются обязательными;
В графах 23-24 -подпись лица, внесшего изменения в документ (документы), и дату внесения изменений.
Примечание - Дополнительные пояснения по графа/ 5, 11-14, 16-22 ИИ приведен* в приложети М.
Лист регистрации изменений
В.1 ЛР выполняют по форме 2.
Лист регистрации изменений
Номера листов (страниц)
аннулиро
Входя щий номер со проводи тельно го документа и дата
Примечаний
1 ЛР выполняют на листах формата А4 по ГОСТ 2.301 или по ГОСТ 2.004 с вертикальным или горизонтальным расположением листа.
2 Для текстовых документов, издаваемых типо(рафским способом, фор».«а ЛР может быть (вменена в соответствии с требовашими оформления типографских издана.
3Размеры (раф ЛР устанавливаетразработч1К документа.
4 Основная надпись ЛР для конструкторских документов - по ГОСТ 2.104 , для технолошческих документов - по ГОСТ 3.1103 .
В.2 ЛР предусматривают в текстовых документах в соответствии с ГОСТ 2.105 , включают в o6ui.ee количество листов (страниц) документа и помещают последним листом документа.
Допускается предусматривать ЛР для других видов документов, предусмотренных ГОСТ 2.102 и ГОСТ 3.1102 .
В.З ЛР. как правило, предусматривают для эксплуатационных и ремонтных документов, изданных
ГОСТ 2.503-2013
типографским способом.
Допускается для изделий, на которые составлена эксплуатационная и ремонтная документация и не предусматривается внесение в нее изменений в процессе эксплуатации и ремонта, ЛР не предусматривать.
В.4 Заполнение граф J1P
В.4.1 Графы «Изм.», «Номер документа», «Подпись» и «Дата» заполняют аналогично графам таблицы изменений по ГОСТ 2.104 и графам блока внесения изменений по ГОСТ 3.1103 .
В.4.2 В графах «Номера листов (страниц) измененных, замененных, новых, аннулированных» указывают номера листов (страниц) измененных, замененных, введенных вновь и аннулированных по данному ИИ соответственно.
При переиздании всего документа в графе «Номера листов (страниц) замененных» указывают
В.4.3 Графу «Всего листов (страниц) в докум.» заполняют в случае заполнения граф «Номера листов (страниц) новых» и/йли «Номера листов (страниц) аннулированных», в остальных случаях графу прочеркивают.
6.4.4 Граф у «Входящей № сопроводительного докум. и дата» заполняют при внесении изменений в эксплуатационные и ремонтные документы в соответствии с правилами, установленным ГОСТ 2.603 . В остальных случаях графу прочеркивают или в ЛР не предусматривают.
В.5 При замене всех листов подлинника в ЛР не воспроизводят номера изменений и другие данные, относящиеся ко всем ранее внесенным в документ изменениям.
Журнал изменений
Примечания
1 Журнал выполняют на листах формата А4 или АЗ по ГОСТ 2301 .
2 Размеры (раф журнала определяет организация-пользователь.
Г.2 Журнал изменений содержит сведения, необходимые для внесения изменений в копии конструкторских (технологических) документов, находящихся в производстве без выпуска извещения об изменении.
Примечание - По журналу осуществляют изменения конструкторских документов, предназначенных для изготовления опытных образцов до присвоения литеры «О,», изделий вегюмогательного и еди^чюго производства разового изготовления литеры «И», а также в технологические документы на стадиях «Предварительный проект» и «Опытный образец (Опытная партия)*, вспомогательного и единичного производства при условии изготовления изделия только в одной органюаиии.
ГОСТ 2.503-2013
Информация о введении в действие (прекращении действия) настоящего стандарта и изменений к нему на территории указанных выше государств публикуется в указателях национальных (государственных) стандартов, издаваемых в этих государствах.
Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в указателе (каталоге) «Межгосударственные стандарты», а текст изменений - в информационных указателях «Межгосударственные стандарты». В случае пересмотра или отмены настоящего стандарта соответствующая информация будет опубликована в информационном указателе «Межгосударственные стандарты»
© Стаццартинформ, 2013 В Российской Федерации настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии
ГОСТ 2.503-2013
Г.З Заполнение журнала
В журнале указывают
В графе 1 - порядковый номер изменений по данному журналу, обилий для всех одновременно производимых изменений в одном документе;
В графе 2- дату записи в журнале;
В графе 3- обозначение изменяемого документа;
В графе 4 - содержание изменяемого участка (графическое, текстовое и т. д.) и дают указания об использовании или доработке задела.
При необходимости допускается наклеивать или помещать в виде приложения копии изменяемых документов. При этом в графе 4 указывают «См. приложение...»;
В графе 5 - должности, фамилии, подписи соответствующих лиц, дату подписания и согласующую подпись заказчика (представительства заказчика) при его наличии;
В графе 6 - сведения о внесении изменений в подлинники;
В графе 7 - сведения о внесении изменений в копии или о замене копий;
В графе 8- при необходимое™ дополнительные сведения о внесении изменений.
Г.4 Внесете изменен»" по журналу
Г.4.1 По журналу в соответствии с 4.9, осуществляют изменения конструкторских документов до присвоения литеры «0,5> на изделия вспомогательного и единичного производства разового изготовления с литерой «И».
Примечание - Для отдельных изделий допускается вносить изменение по журналу в конструкторскую документацию с литерой Oi с последуюцимоформлетем ИИ. Возможность применения указанного допуи,е(*1Я в каждом конкретном случае определяется по согласованию между разработчиком и заказчиком (представительством заказч1ка).
Г.4.2 Ведение журнала
Г.4.2.1 Журнал ведут для каждого изделия отдельно. Допускается при небольшом объеме документов на изделие вести один журнал на несколько изделий.
Допускается вести журнал изменений в электронной форме.
Г.4.2.2 Листы (страницы) каждого журнала прошнуровывают и пронумеровывают по порядку. На
ГОСТ 2503-2013
оборотной стороне последнего листа указываютo6ui.ee количество листов (страниц) в журнале, заверяют подписью лица, ответственного за выдачу журнала, с указанием даты подписи.
Г.4.2.3 Журнал заполняют тушью, чернилами или пастой черного или синего цвета.
Записи следует делать четкими и разборчивыш.
Исправления и перечеркивания заверяют подписью.
Г.4.2.4 Каждому журналу присваивают порядковый регистрационный номер.
Г.4.3 Внесение изменений по журналу в копии документов.
Г.4.3.1 Внесение изменений в копии документов осуществляют путем непосредственного исправления копий или их замены. Изменения в копии документов вносят тушью, чернилами или пастой черного цвета.
Г.4.3.2 Внесение изменений в копии документов по журналу выполняют так же, как внесение изменений в подлинник, при этом в таблице изменений по ГОСТ 2.104 указывают
В графе «Изм.» - порядковый регистрационный номер изменения по журналу с буквой «Ж», например «2Ж>;
В графе «№докумен.» - регистрационный номер журнала;
Графу «Лист» - прочеркивают.
Аналогично заполняют графы блока внесения изменений по ГОСТ 3.1103 и графы ЛР.
Г.4.3.3 Изменения вносят во все имеющиеся учтенные копии документов, находящиеся в данной организации, и в «ЭКЗЕМПЛЯР КОНСТРУКТОРА» или «ЭКЗЕМПЛЯР ТЕХНОЛОГА».
Г.4.3.4 Все копии документов, в которые вносили изменения по журналу, после изготовления и испытания опытного образца (опытной партии) изделия, заменяют новыми копиями, снятыми с подлинников, исправленных без выпуска ИИ в соответствии с 4.6.
Г.4.4 Внесете изменений в подлинники документов без выпуска извещения
Г.4.4.1 Изменения в подлинники документов, выполненные без выпуска ИИ, должны быть внесены на основании записи в журнале.
Г.4.4.2 Изменения в подлинники документов вносят подчисткой (смывкой) или выпуском новых подлинников по правилам, установленным в разделе 5. При этом таблицу изменений, блок внесения изменений или ЛР не заполняют и около каждого изменения порядковый номер изменения не проставляют.
ГОСТ 2.503-2013
Г.4.4.3 При замене в процессе внесения изменений подлинника новым с тем же обозначением инвентарный номер подлинника сохраняется.
Г.4.4.4 При внесении изменений по журналу подлинники документов на бумажном носителе подвергают повторному нормоконтролю и визируются нормоконтролером на поле для подшивки этих документов.
При внесении изменений в электронный конструкторский (техноло гмческий) документ на основании журнала выпускается ИИ, на основании которого вносят изменения.
Выполнение дополнительного извещения
Д.1 ДИ выполняют на формах 1 и 1а (см. приложение Б) и составляют на одно ИИ в случае, предусмотренном 4.17.
Д.2 Обозначгние ДИ состоит из обозначения ИИ, к которому оно составлено, и кода «ДИ», например обозначение ИИ - АБВГ.17-2004, обозначение дополнительного извещения к нему - АБВГ.1 7-200 4ДИ.
Д.З На подлиннике и копиях ИИ, к которому выпущено ДИ, в верхней правой част первого (заглавного) листа ИИ над рамкой ИИ указывают, напримгр, «Действителен с АБВГ.17-2004ДИ».
Д.4 Заполнение граф ДИ:
Графы 1,1 а, 4, 8, 9,19-22 заполняют так же, как в ИИ;
В графе 2 указывают обозначение ДИ;
В графе 18 указывают содержание изменения, вносимого в ИИ, если это содержание не вошло в другие графы ДИ;
ГОСТ 2.503-2013
Выполнение предварительного извещения
Е.1 ПИ выполняют на формах 1 и 1а (см. приложение Б) и составляют на один документ в случае, предусмотренном 4.18. Допускается составлять одно общее ПИ на несколько документов при условии проведения в них одинаковых изменений и в один срок. При этом желательно, чтобы у этих документов были одинаковые внешние абоненты.
Е.2ПИ выполняют в соответствии с6.4.
Е.З ПИ действует в производстве до его погашения ИИ, переоформления в ИИ, окончания срока действия или аннулирования.
Е.4 На один документ допускается одновремеиное действие не более четырех ПИ.
Е.5 ПИ обозначают согласно 6.2 с добавлением кода «ПИ», например АБВГ.34-2004 ПИ, К.89- 2004 ПИ.
Е.6 Оформление предварительного извещения об изменении
Е.6.1 Если ПИ подлежит погашению ИИ, то его оформляют так же, как ИИ, за исключением граф 2, 5-7,17,23,24.
В графе 5 указывают дату, до наступления которой должна быть осуществлена соответствующая запись в копиях или изменены копии, а также, при необходимое™, отосланы копии ПИ в другие организации.
В графе 7 указывают дату, до которой действует П И.
Графы 2,1 7 и 23 не заполняют.
Е.6.2 Если ПИ подлежит переоформлению в ИИ, то его оформляют так же, как ИИ, за исключением граф 1, 1а, 2, 4. 4а, 5, 5а, 6, 7,12,12а, 13,13а, 17,19 -24.
В графе 4а указывают дату сдачи ПИ в СТД организации, выпустившей ПИ.
В графе 5а указывают дату, до наступления которой должна быть осуществлена соответствующая запись в копиях или изменены копии документов, а также, при необходимости, отосланы копии ПИ в 30
ГОСТ 2503-2013
другие организации.
В графе 6 указывают обозначение П И.
В графе 7 указывают дату, до которой действует ПИ.
В графе 12а дают указания об использовании задела изменяемых изделий на выпустившем ПИ организации.
В графе 13а дают указания о внедрении изменения в производство в выпустившем ПИ организации.
Графы 19-22 дублируют над имеющимися для указания в них выполняемой функции (должности) лиц, подписывающих ПИ, их фамилии, подписи и даты подписания. Подписи составившего ПИ, но рмэ контрол ера и представителя заказ 41 ка (при его наличии) являются обязательными.
Графы 1,1 а, 2, 4, 5,12,13,17, 23, 24 не заполняют.
Е.6.3 При наступлении даты, указанной в графе 7, если ПИ не было погашено ИИ, не переоформлено в ИИ и не было аннулировано, действие ПИ прекращается.
Е.7 На находящихся в производстве копиях документа, к которому выпущено ПИ, на поле для подшивки делают запись или проставляют штамп, например «Действителен с АБВГ.58-2004ПИ» («Действителен с К.72-2004ПИ»), с подписью лица, сделавшего эту запись, и указывают дату записи.
Копии документов на опытный образец (опытную партию) и на изделия единичного и вспомогательного производства допускается изменять по ПИ с соответствующими отметкаш в таблице изменений по ГОСТ 2.104 (за исключением |рафы«Изм.»)или в блоке внесения изменений по ГОСТ 3.1103 (за исключением графы 16)без записи или штампа «Действителен. ..
Е.8 При выпуске документа или замене его документом с новым обозначением по ПИ эти новые документы нигде не учитывают, а на поле для подшивки таких документов делают запись или проставляется штамп, например «Действителен с АБВГ.37-2004ПИ» или «Действителен с К.24- 2004ПИ».
Е.9 Подлинники ПИ, выпущенные в организации-держателе копий документов, высылают организации-держателю подлинников документов для рассмотрения. Если организация-держатель подлинников принимает ПИ, то оно высылает организации-держателю копий документов копии ИИ. в котором указывают о погашении ПИ, или копии ПИ, переоформленного в ИИ.
Если организация-держатель подлинников не принимает присланное ПИ, то оно сообщает об его
ГОСТ 2.503-2013
отклонении. В этом случае организация-держатель копий аннулирует отклоненное ПИ другим ПИ или действие ПИ прекращается после наступления даты, указанной в графе 7 ПИ.
Е.10 Погашение гредварительного извещения об измененш извещением об измененш
Е.10.1 При выпуске ИИ о погашении ПИ, содержание которых полностью вносят в подлинник, в графе 18 ИИ указывают, например, «Погасить АБВГ.1 8-2004 ПИ с внесением и зменений в подлинник».
Е.10.2 При выпуске ИИ о погашении ПИ, содержание которых не полностью вносят в подлинник, а также о погашении ПИ, выпущенных организацией-держателем копий, в графе 18 ИИ приводят необходимое содержание изменений, а в конце текста указывают, например, «Данным извещением по га ш ается АБВ Г.83-2004П И».
Е.11 При переоформлении ПИ в ИИ незаполненные графы подлинника ПИ заполняют в соответствии с приложением Б.
Е.12 Аннулирование ПИ осуществляют выпуском ИИ или выпуском нового ПИ.
Е.12.1 При выпуске ИИ об аннулировании ПИ в графе 18 ИИ делают запись, например «АБВГ.86- 2004ПИ аннулировать» или «К.49-2004ПИ аннулировать», при этом графу 17 прочеркивают. Сведения об этом ИИ в подлинник документа и его копии не вносят.
Е.12.2 Если в выпущенном ПИ в графе 1 8 обнаружены ошибки, то выпускают новое ПИ под другим обозначением.
Выполнение дополнительного предварительного извещения
Ж1 ДЛИ выполняют на формах 1 и 1а (см. приложение Б) и составляют на одно ПИ в случае, предусмотренном 4.19.
Ж2 Обозначение ДЛИ состоит из обозначения ПИ, к которому оно составлено, и кода «ДЛИ» вместо кода «ПИ», например обозначение ПИ - АБВГ.32-2004ПИ, обозначение ДПИ к нем/ - АБВГ.32ДПИ.
ЖЗ На подлинниках и копиях ПИ, к которым выпущено ДПИ, в верхней правой части первого (заглавного) листа ПИ над рамкой ПИ указывают, напримгр, «Действителен с АБВГ.32-2004ДПИ».
Ж4 Заполнение граф ДПИ:
Графы 1,1 а, 4, 8, 9,19 - 22 заполняют так же. как в П И;
В графе 6 указывают обозначение ДПИ;
В графе 18 указывают содержание изменения, вносимого в ПИ, если это содержание не вошло в другие графы ДПИ;
Остальные графы не заполняют.
Изменения в документы вносят рукописным, машинописным или автоматизированным (машинным) способом.
Внесение изменений в документ производят:
зачеркиванием;
подчисткой (смывкой);
закрашиванием белым цветом;
введением новых данных;
заменой листов и (или) документов;
введением новых дополнительных листов и (или) документов *.
После внесения изменений подлинники должны быть пригодны для микрофильмирования (ГОСТ 13.1.002), а дубликаты и копии соответствовать своему назначению по ГОСТ 2.102 *.
Внесение изменений зачеркиванием размеров, знаков, надписей, отдельных слов и строк производят сплошной тонкой линией с проставлением новой информации в непосредственной близости от зачеркнутого.
При изменении части изображения его обводят сплошной тонкой линией, образующей замкнутый контур, и крестообразно перечеркивают сплошными тонкими линиями. Измененный участок изображения выполняют на свободном поле документа. Новое изображение измененного участка должно быть выполнено в прежнем масштабе без поворота. Обозначают перечеркнутый и вновь изображенный участки так же как выносные элементы. Над новыми изображениями указывают: «Взамен перечеркнутого».
Если изменяется все изображение (вид, разрез или сечение), то его перечеркивают и выполняют заново. Над вновь выполненным изображением, при необходимости, помещают надпись, например: «Вид слева», «Вид снизу».
Допускается вносить изменения в изображение зачеркиванием изменяемого контура короткими штрихами с нанесением нового контура на этом же изображении *.
Изменение документа, выполненного автоматизированным способом, осуществляют заменой (перевыпуском) всего документа в целом или его отдельных листов (страниц), а также добавлением или исключением отдельных листов.
Допускается вносить изменения в эти документы рукописным или машинописным способом*.
Изменение документов, выполненных на магнитных носителях данных, производят по ГОСТ 28388.
Изменения обозначают порядковыми номерами арабских цифр (1, 2, 3 и т. д.). Один порядковый номер изменения присваивают всем изменениям, которые вносят в документ по одному извещению. Его указывают для всего документа, независимо от того, на скольких листах он выполнен*.
ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ
1. ИИ составляют на один или несколько документов. Одно ИИ составляют на несколько документов при условии одновременного проведения изменений во все изменяемые документы*.
2. Каждое ИИ должно иметь обозначение, состоящее из кода предприятия, выпустившего ИИ, и отделенного точкой порядкового регистрационного номера*.
1. Код предприятия-разработчика для обозначения ИИ, выпущенного на технологическую документацию, определяется ГОСТ 3.1201.
2. Порядковый регистрационный номер обозначения ИИ устанавливают в пределах предприятия.
3. Допускается к обозначению ИИ добавлять последние две цифры года выпуска ИИ, отделенные знаком дефис, например, АБВГ.16-89; К.137-89.
3.1. Извещения об изменении при необходимости оформляют в виде комплекта извещений. При этом для всех выпускаемых в комплекте ИИ должен быть одинаков срок внесения изменений.
Каждому ИИ в комплекте присваивают один регистрационный номер с добавлением дробного числа, в числителе которого указывают порядковый номер ИИ в комплекте, в знаменателе -- общее число ИИ, например, АБВГ.136.2/6; К.281.1/4-89.
4. ИИ выполняют на любом материале, позволяющем многократное снятие с них копий, и заполняют любым способом.
8. Рационализаторская и изобретательская работа в ОГТ
Рационализации и изобретательства является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно главному инженеру или его заместителю.
1. Организация работы по развитию рационализаторства и изобретательства на предприятии, направленной на разрешение наиболее важных технических задач и повышение экономичности производства.
2. Совершенствование работы по внедрению рационализаторских предложений и изобретений.
Структура
1. Структуру и штаты бюро утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности руководителей, специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства. 2. В состав бюро могут входить группы инженеров-организаторов, специалистов по расчету экономической эффективности.
1. Планирование работы по рационализации и изобретательству по цехам, лабораториям и отделам предприятия.
2. Методическое руководство работой и инструктаж инженеров цехов и отделов (ответственных исполнителей) по рационализации и изобретательству.
3. Организация обмена опытом рационализаторской работы между цехами, лабораториями и отделами, а также внедрение положительного опыта других предприятий.
4. Повседневный контроль за своевременным рассмотрением поступающих предложений, разработкой и внедрением принятых рационализаторских предложений и изобретений, разработкой проектно-технической документации, изготовлением и испытанием опытных образцов.
5. Оказание всемерной помощи рационализаторам и изобретателям: в разработке чертежей, составлении расчетов и описаний по их предложению; в изготовлении образца, макетов, моделей и др., в организации совместно с отделом технической информации лекций, докладов, проведении консультаций по техническим и правовым вопросам; в оформлении совместно с патентным бюро заявок на предлагаемые изобретения; в организации совместно с отделом (бюро) подготовки кадров технической и экономической учебы для рационализаторов и новаторов производства.
6. Осуществление контроля за охраной прав и интересов рационализаторов и изобретателей в отношении: своевременной регистрации поступающих предложений; составления своевременных и качественных заключений по предложениям; своевременного извещения авторов о результатах рассмотрения их предложений; обеспечения в установленный законом срок правильности подсчета экономии и выдачи авторского вознаграждения.
7. Рассмотрение жалоб и заявлений рационализаторов и изобретателей и своевременное извещение их о принятые решениях.
8. Представление руководству предприятия материалов по рационализаторским предложениям и изобретениям, которые могут быть использованы на других предприятиях.
9. Оформление совместно с патентным бюро заявок на предлагаемые изобретения от имени предприятия в том случае, когда работа выполнена коллективно и не представляется возможности установить действительных авторов.
10. Составление смет на проведение мероприятий по рационализации и изобретательству; осуществление контроля за расходованием этих средств.
11. Подготовка совместно с отделом технической информации публикации информационных материалов о внедренных предложениях с указанием их эффективности, пропаганда через печать, радио, кино и т. д. достижений лучших рационализаторов и изобретателей и методов их работы.
13. Составление по установленным формам отчетов и объяснительных записок о состоянии рационализации и изобретательства и представление на рассмотрение руководству предприятия.
9. Участие технологической службы во внедрение прогрессивной технологии механизации и автоматизации производственных процессов в снижение трудоемкости в цехах
1. Обеспечение внедрение новых прогрессивных технологий.
2. Совершенствование технологической подготовки производства. Структура
1. Структуру и штаты отдела утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности руководителей, специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.
2. В состав отдела главного технолога могут входить: технологическое бюро механической обработки, технологическое бюро литья и штамповки, технологическое бюро сборочных работ, технологическое бюро сварочных работ, конструкторско-технологическое бюро проектирования отдельных узлов, приспособлений, инструмента, лаборатории механизации и автоматизации, технологические бюро и т. д., бюро планирования подготовки производства, копировальное бюро, центральная химическая лаборатория, управление делами отдела.
1. Разработка и внедрение в производство наиболее прогрессивных технологических процессов, видов оборудования и технологической оснастки, средств автоматизации и механизации.
2. Систематический анализ прогрессивности действующих технологических процессов и их совершенствование в целях повышения производительности труда, улучшения качества, снижения себестоимости продукции.
3. Контроль чертежей деталей, узлов, агрегатов, изделий на технологичность.
4. Разработка технологических процессов с установлением режимов обработки и машинного времени на вновь вводимые и модернизированные объекты производства, а также на детали и узлы разовых заказов с учетом новейших методов обработки; корректировка разработанных технологических процессов в связи с изменениями, вводимыми в конструкцию и технологию изделий.
5. Разработка заданий на конструирование специальной оснастки (инструмента и приспособлений), потребность в которой выявляется при разработке технологических процессов, и участие в обсуждении разработанных конструкций.
6. Разработка и оформление технического задания на производство нестандартного оборудования, средств автоматизации и механизации и участие в обсуждении разработанных конструкций.
7. Разработка планировки по реконструкции производственных участков и цехов.
8. Систематическое изучение причин брака и дефектов в производстве и участие в разработке мероприятий по их ликвидации.
9. Контроль за соблюдением технологической дисциплины и принятие своевременных мер по устранению нарушений технологической дисциплины.
10. Подготовка исходных данных для расчета норм расхода материалов на изделие, норм труда на технологические процессы.
11. Участие в составлении планов НОТ и сетевых графиков.
12. Разработка расчетных материалов для обоснования потребности предприятия, в оборудовании, составление заявок на необходимое оборудование и реализация излишнего оборудования через соответствующие службы предприятия.
13. Организация учета и введение отчетности выполнения плана технологической подготовки производства и выдача технологической документации в производство.
14. Составление квартальных и годовых отчетов о выполнении мероприятий оргтех-плана, отчетов по выполнению планов по новой технике, снижению трудоемкости и других отчетов, относящихся к деятельности отдела главного технолога.
15. Изучение и внедрение в производство передового опыта отечественной и зарубежной промышленности в области технологии работ; издание методических указаний, технических и справочных материалов в области применения новой техники и технологии.
16. Установление систематической связи с научно-исследовательскими институтами, контроль за выполнением научно-исследовательских работ.
17. Осуществление руководства подразделениями отдела, обеспечение рациональной организации труда в подразделениях отдела, повышение квалификации сотрудников отдела.
18. Обобщение и распространение передового опыта работы новаторов производства и оказание помощи в работе общественно-технологическому и конструкторскому бюро.
10. Участие технологической службы в снижение норм расхода материала при изготовлении деталей в цехах
Большое значение для снижения себестоимости продукции на машиностроительных предприятиях имеет обеспечение сохранности материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки, надлежащая организация учета, контроля и анализа расходования материальных ресурсов в сфере производства, своевременное выявление отклонений фактического расхода материалов от действующих норм, правильное определение материальных затрат на выпускаемую продукцию.
Применение в учете материалов средств вычислительной техники значительно облегчает выполнение поставленных задач и повышает качество оперативной и бухгалтерской отчетности.
Правильная организация учета материальных ценностей требует наличия на предприятиях номенклатуры-ценника. Материалы в номенклатуре-ценнике классифицируются по группам, подгруппам, видам или сортам. Каждому наименованию, марке, сорту, размеру материалов, включенному в номенклатуру-ценник, присваивается номенклатурный номер (шифр). В номенклатуре-ценнике указываются оптовые цены или плановая себестоимость материалов.
Текущий учет движения материальных ценностей должен осуществляться по оптовым ценам или по плановой себестоимости. При этом отдельно учитываются транспортно-заготовительные расходы или разница между фактической и плановой их себестоимостью.
В целях правильного отнесения транспортно-заготовительных расходов на себестоимость отдельных видов продукции эти расходы должны учитываться по отдельным группам материалов, топлива, покупных полуфабрикатов и списываться пропорционально стоимости материалов по оптовым ценам на те счета, на которые был первоначально обращен расход материалов.
Разница между фактической и плановой себестоимостью материалов учитывается по группам материалов и относится на те счета, на которых первоначально был отражен расход материалов, пропорционально их плановой себестоимости.
Прием, отпуск, хранение и учет материалов по каждому складу (кладовой) возлагаются на определенных лиц, несущих ответственность за сохранность ценностей.
Учет материалов на складах регламентируется "Основными положениями по учету материалов на предприятиях и стройках", утвержденными Министерством финансов. В этих положениях предусматривается своевременное документирование всех поступающих на склады предприятий грузов, проверка их состояния, взвешивание и выявление возможных расхождений между данными сопроводительных документов и фактически принятыми материалами. Наличие расхождения в количестве, ассортименте или качестве материалов оформляется специальным актом, служащим основанием для предъявления претензий к поставщику или транспортной организации.
Под отпуском материалов, топлива и полуфабрикатов на производство понимается отпуск этих материальных ценностей непосредственно для изготовления продукции. Отпуск указанных ценностей в кладовые цехов и хозяйств следует рассматривать не как отпуск на производство, а как перемещение материальных ценностей.
Отпуск в производство и учет использования драгоценных металлов и алмазов осуществляется в соответствии со специальной инструкцией Министерства финансов.
Основными видами документов по оформлению отпуска материалов на производство являются лимитные карты и требования.
Лимитные карты упрощают документооборот, способствуют сокращению количества документов и обеспечивают контроль за отпуском материалов в производство.
Лимитные карты выписываются, как правило, в двух экземплярах. Один экземпляр лимитной карты до начала месяца (квартала) передается цеху - потребителю материалов, а второй экземпляр - складу или кладовой цеха.
Отпуск материала в производство может осуществляться складом или кладовой цеха только при предъявлении представителем цеха (участка) своего экземпляра лимитной карты, в котором цех должен проставить затребованное количество материала.
Лимиты на отпуск материалов в производство устанавливаются на основе утвержденных прогрессивных норм расхода материалов, производственных программ цехов с учетом остатков материалов, не израсходованных цехами на начало планируемого периода.
Установленные лимиты отпуска материала могут изменяться в связи с условиями производства (в связи с уточнением объемов незавершенного производства, изменением программы по отдельным деталям, в связи с заменой материалов и т.д.). Внесение изменений в лимиты производится теми же лицами, которым предоставлено право их утверждения.
Отпуск складами материалов на производство осуществляется только лицами цехов, хозяйств и отделов, которым доверено получение этих материальных ценностей. Списки лиц, которым предоставлено право требовать и получать со складов материалы, а также образцы их подписей должны быть сообщены цехами (хозяйствами) соответствующему складу.
Лимитирование отпуска осуществляется на основные и вспомогательные материалы, инструменты и покупные полуфабрикаты.
Сверх лимита материальные ценности отпускаются только по особому требованию при наличии письменного разрешения директора, главного инженера или лиц, ими на то уполномоченных.
При замене материала, предусмотренного технологией, другим материалом в требовании на замену материала проставляется номенклатурный номер, наименование и количество того материала, который подлежит отпуску взамен отсутствующего.
Изменение (или аннулирование) технологического процесса производят только на основании извещения об изменении, утвержденного теми же лицами, что и технологический процесс. Утверждённое извещение об изменении технологического процесса является документом, выполнение которого обязательно для всех цехов и служб, работающих по данному технологическому процессу.
Исправление ранее изданных извещений об изменении запрещается. Необходимость исправления технологического процесса из-за ошибок в извещении оформляют выпуском нового извещения.
Основанием для изменения технологического процесса служит:
- окончательное извещение об изменении чертежа или ТУ;
- служебная записка или другой документ ОГК об изменении чертежа или ТУ;
- решение по исследованию того или иного дефекта или план мероприятий;
- распоряжение или указание главного технолога, его заместителей и начальника ЦТБ;
- решение начальника ТБЦ или технолога о необходимости изменения технологии;
- решение по технологическим или конструкторским техуказаниям.
Изменение технологического процесса (кроме случаев, когда оно вызывается изменением конструкторской документацией изделия или связано с обеспечением качества изделий) проводят только после выяснения целесообразности и своевременности внесения предлагаемых изменений.
Для этого выясняют состояние заделов, возможность использования и изготовления технологической оснастки, наличие необходимых материалов и другие данные, определяющие производственно-экономическую целесообразность и сроки внедрения изменений в производстве.
Принципиальное изменение вносят в серийный технологический процесс только после апробирования на сборочных единицах опытной партии с проверкой необходимыми видами испытаний по техническому указанию, с оформлением акта и решения об изменении технологического процесса.
Проводить изменения в серийных технологических процессах без оформленного и утвержденного извещения об изменении запрещается.
На изменение временных технологических процессов извещение об изменении оформляют аналогично извещениям об изменении серийных технологических процессов. Извещения на изменение временных технологических процессов регистрируют в журнале произвольной формы, содержащем следующие обязательные графы:
- “ Шифр временного техпроцесса ” ;
- “ Количество листов ИИ ” ;
- “ Причина изменения ” ;
- “ Основание ” ;
- “ Дата отправки в ЦТБ ” .
Журнал учёта извещений об изменениях хранят в технологическом бюро цеха
2.2 Пути повышения производительности труда и качества выпускаемой продукции
Формирование качества изделий - важная проблема, которой занимаются различные подразделения предприятий, и представляющая собой комплекс конструкторских и технологических мероприятий по ее реализации. ГТД и производство, па котором они создаются, характеризуются различными показателями.
Качество двигателя оценивается комплексом технических свойств и параметров, характеризующих его конструкцию и работу. Различают конструктивные, производственные и эксплуатационные характеристики ГТД, определяющие качество и экономичность его в производстве и эксплуатации. Основными конструктивными характеристиками являются габаритные размеры, масса (удельная масса), конструктивная сложность, компоновка двигателя, производственными - его технологичность, трудоемкость и себестоимость, эксплуатационными - рабочие и эксплуатационные параметры. К рабочим параметрам ГТД относятся: основные (сила тяги, мощность, ресурс, приемистость, виброперегрузка и др.), экономические (расход воздуха, кислорода, топлива, масла и др.) и вспомогательные (шумность, дымность и др.). Эксплуатационными параметрами и свойствами являются ремонтопригодность, безотказность и надежность двигателя, удобство его обслуживания, характер протекающих в нем процессов, герметичность систем.
Конструктивные и технологические характеристики определяют качество конструкции ГТД, а эксплуатационные - качество его работы. Формирует качество двигателя его конструкция, правильная организация в нем рабочих процессов и его производство. Чтобы повышать качество, необходимо постоянно улучшать характеристики двигателя, что весьма затруднительно из-за их взаимосвязи. Характеристики двигателя закладываются при его проектировании и создаются при производстве, и эксплуатационные, кроме того, поддерживаются и совершенствуются при эксплуатации.
Качество технологических процессов, в том числе сборочных, характеризуется показателями научно-технического уровня (НТУ). НТУ сборочного производства оценивается показателями технического уровня производства, уровнями организации производства и труда. Технический уровень производства характеризуется охватом рабочих механизированным трудом, долей механизированного труда, охватом сборки поточными методами, применением типовых технологических процессов, соотношением трудоемкости сборки и механической обработки. Качество технологических процессов зависит от технологичности двигателя, вида и масштаба производства и определяется качеством ТСО, производственными условиями, организацией и культурой производства и труда. От качества производства, особенно сборки, зависит экономичность и качество создаваемых двигателей.
Качество двигателя формируют различные факторы, т. е. источники, определяющие причины и влияющие на отдельные свойства и параметры изделия или процесса. Факторы, так же как и характеристики ГТД, могут быть конструктивными, производственными и эксплуатационными. Производственные факторы связаны с подготовкой производства и выполнением работ. Все работы по созданию ГТД взаимосвязаны и представляют собой производственную систему. Сборка - часть работ по комплексному повышению качества двигателей. Основными сборочными факторами, формирующими качество ГТД, являются качество технологии, виды процессов, формы организации работ, методы обеспечения точности, точность сборки, методы контроля. Сборочные факторы влияют на качество двигателей, но полностью не определяют его, так как имеется много других факторов на других стадиях производства.
Связи между элементами производственной системы представляют собой воздействия. Воздействие - это целенаправленное действие, исходящее от определенного звена системы или фактора (источника) и оказывающее влияние на определенный вид работы либо на другой фактор с целью его приведения в состояние, обеспечивающее равновесие комплексной системы, где все звенья (элементы) и факторы взаимосвязаны и взаимоопределяемы. Факторы вызывают воздействия, а вместе они образуют схему иерархии процессов. Иерархическая схема (структура) процесса определяет взаимную связь и влияние элементов системы друг на друга. Воздействия влияют на технологический процесс сборки в целом и его элементы в отдельности. Различные воздействия на элементы системы приводят либо к ее рассогласованию, ухудшающему качество двигателя, либо к согласованию.
В зависимости от роли, выполняемой в системе, воздействия бывают исходными, определяющими, возмущающими и управляющими. Исходные воздействия направлены на объект работы от исходных факторов и исходных данных (от заказчика), они во многом предопределяют качество выполнения работы. Определяющие воздействия исходят от факторов, непосредственно связанных с выполнением работы. Возмущающие воздействия возникают от непредвиденных причин в процессе выполнения работы (процесса) и приводят к рассогласованию производственной системы и, следовательно, к ухудшению качества выполняемых работ. Цель управляющего (согласующего, регулирующего) воздействия привести производственную систему в равновесие в случае возникновения какого-нибудь рассогласования в ней либо поднять уровень системы в целом в целях повышения качества и экономичности двигателей. Управляющие воздействия исходят от элементов обратной связи системы (контроля). Они влияют на факторы, создавшие возмущающие воздействия, приводят их в требуемое состояние, а всю систему - в равновесие. Управляющие воздействия устраняют ошибки и недостатки, приводящие к возникновению рассогласований в системе. Они бывают административными (на исполнителей), настроечными и регулировочными, технологическими, конструкторскими (па исполнителей и документацию). Управляющие воздействия могут исходить в виде приказа, управления, согласования, уточнения, регулировки и др. Управляющие воздействия предопределяют пути поддержания либо повышения качества двигателя и экономичности его производства.
Система управления качеством.
В целях выпуска качественной продукции на авиадвигателестроительных предприятиях создают комплексные системы управления качеством продукции (КС УКП). Основным звеном в КС УКП, построенной на базе стандартизации, является бюро управления качеством. Оно связано с разработчиками двигателя, производственным процессом и планированием производства, смежными предприятиями, эксплуатацией и Министерством. Получая нужную информацию, бюро управления качеством комплексно воздействует на всю систему создания ГТД. КС УКП охватывает: стандартизацию; планирование уровня качества; аттестацию продукций; технологическую подготовку и совершенствование производства; материально-техническое и метрологическое обеспечение производства; обеспечение стабильности, контроль и стимулирование в повышении качества; эксплуатационную надежность; подбор, расстановку и воспитание кадров. КС УКП полностью контролирует сборочные работы.
Формирование качества при сборке.
Система формирования качества ГТД при сборке является частью производственной системы его создания. Она включает в себя взаимосвязанные этапы (звенья) проектирования технологического процесса сборки, обеспечение, организацию и оснащение процесса, его осуществление и контроль. На этап проектирования техпроцесса сборки оказывают воздействия конструкция ГТД (его сложность и технологичность в сборке, заданные ТТ к сборке), вид и масштаб производства, достижения науки и техники, квалификация технологов. Материально-техническое обеспечение процесса сборки зависит от технического уровня производства и возможностей предприятия. Качество осуществления процесса сборки зависит от качества сборочных элементов, комплектующих изделий, квалификации сборщиков и уровня организации труда.
В результате контроля сборки, являющегося звеном обратной связи, происходит измерение сборочных параметров, их сравнение с заданными ТТ и создание управляющих воздействий на все этапы системы процесса сборки, которые должны немедленно устранять рассогласования (недостатки) в работе. Взаимосвязь дает элементам системы оказывать влияние друг на друга и. таким образом, воздействовать на качество и экономичность создаваемых двигателей.
Сборка - одно из звеньев производственной системы создания ГТД, но это звено является одним из главных и ответственных в сложном комплексе создания качественных и экономичных двигателей.
6. Чертежи деталей и сборочных единиц в части заготовительных и котельно-сварочных работ проходят согласование в УГС, в части обработки резанием, слесарной обработки и сборки, защитных покрытий и консервации - в УГМет, в части объёмов и методов неразрушающего контроля - в ОНМК, чертежи пружин- в ОСС. КД, по которой будут выполняться работы на месте монтажа специалистами ОАО, должна согласовываться с УМН.
7. Чертежи на стандартные и унифицированные детали и сборочные единицы, разрабатываемые ОСС, согласовываются с технологическими подразделениями:
В части котельно-сварочных и заготовительных работ - с УГС.
В части обработки резанием, слесарной обработки и сборки, защитных покрытий и консервации - с УГТ.
В части литейных, кузнечных работ и термообработки - с УГМет.
Согласование оформляется визой специалиста по определённому виду работ
с указанием наименования подразделения, фамилии, подписи и даты согласования на поле для подшивки чертежа.
После согласования чертежи должны пройти технологический контроль, который осуществляется технологическим бюро ОСС. Технологический контроль оформляется подписью в графе ²Т. контр.² основной надписи.
8. После технологического согласования и контроля КД проходит метрологическую экспертизу (МЭ), в случаях, предусмотренных СТП 61.03
Исправлять и изменять подписанные технологическим контролем подлинники КД без его согласия не допускается.
Нормоконтроль КД.
1. Вся разрабатываемая в ОАО КД (включая КД на стандартные и унифицированные детали и сборочные единицы) после технологического согласования, контроля и метрологической экспертизы (если предусмотрено) подлежит обязательному нормоконтролю согласно ГОСТ 2.111, осуществляемому ОСС.
2. В СКБ ТКМ нормоконтроль КД проводят специалисты, назначенные начальником СКБ.
3. КД, прошедшая нормоконтроль должна иметь подпись нормоконтролёра в графе ²Н. контр.² основной надписи.
Утверждение КД.
Утверждение КД осуществляется на стадии изготовления подлинников. Сборочные единицы составных частей изделия утверждаются подписью руководителя отдела (бюро) - разработчика или ГКП, а сборочная единица всего изделия - подписью руководителя (главного конструктора) подразделения- разработчика.
Регистрация подлинников.
Каждому подлиннику КД должен быть присвоен инвентарный номер, зарегистрированный в книге регистрации инвентарных номеров. Книги регистрации инвентарных номеров хранятся в КП ОАО постоянно.
Хранение подлинников.
Подлинники КД хранятся в архивах бюро технической документации СКБ ХО, СКБ ТКМ, ОГК НП. Хранение документов - в соответствии с требованиями ГОСТ 2.501. Срок хранения подлинников КД в архивах - постоянно.
2.3.3 Порядок внесения изменений в конструкторскую документацию
Изменение конструкторской документации должно проводиться по извещениям об изменении согласно ГОСТ2.503-74, как выпущенным конструкторскими подразделениями объединения, так и присланным сторонними организациями (предприятиями).
Оформление извещений и внесение изменений в конструкторскую документацию должны осуществляться в полном соответствии с требованиями ГОСТ2.503-74 и .
Выпускаемое конструкторскими подразделениями извещение должно быть согласовано с технологическими подразделениями подписью специалиста в графе - Т. контроль - и в дополнительных графах для согласования.
Утверждение извещения должен производить начальник конструкторского подразделения-разработчика извещения (главный конструктор, начальник управления, отдела или их заместители).
После утверждения подлинник извещения должен пройти нормоконтроль в отделе стандартизации.
При необходимости согласования извещения с представителем заказчика или представителем КПИ оно должно осуществляться после утверждения извещения и нормоконтроля.
Внедрение в производство всех извещений должно осуществляться на основании ²Решения о внедрении извещения об изменении² (в дальнейшем ²Решение²).
Исключение составляют извещения об изменении документации на опытные образцы (партии) изделий, на упаковку изделий и на детали и сборочные единицы, изготовляемые по единому заказу на склад ПДУ, внедрение которых должно осуществляться после согласования извещения с ПДУ, а также с УМТС при наличии изменения материалов.
Решение подготавливает и представляет на оформление конструкторское подразделение, выпустившее извещение или ведущее наблюдение за изготовлением изделия.
Порядок оформления ²Решения²:
1. Конструкторские подразделения вносят изменения в конструкторскую документацию (экз. конструктора), соответствующие изменения в производственную документацию (экз. конструктора) и указывают в ²Решении² номер и дату извещения, номера заказов на изделия, в которые вносятся изменения.
Допускается взамен внесения изменений в производственную документацию (экз. конструктора) выпускать извещение об изменении производственной документации (в дальнейшем ²извещение ПД²) с указанием в нем всех изменений, связанных с изменением конструкторской документации.
При изменении унифицированных, стандартизированных и заимствованных деталей и сборочных единиц, применяемых в большом количестве изделий (заказов), допускается вносить изменения в производственную документацию (экз. конструктора) одного из заказов с указанием в ²Решении² количества изменяемых деталей или сборочных единиц по каждому заказу. В этом случае извещение должно быть составлено на изменение детали или сборочной единицы одного обозначения.
2. УГТ корректирует расцеховку производственной документации (или извещение ПД) и ставит визу ответственного на поле подшивки первого листа ²Решения².
3. УГМет выполняет разметку чертежей литых и кованных деталей и ставит визу на поле подшивки первого листа ²Решения².
4. ОМН корректирует производственную документацию (или извещение ПД) и указывает в ²Решении² изменение норм расхода материалов в натуральном выражении по каждому заказу.
5. УГТ, УГС, УГМет указывают в ²Решении² изменение трудоемкости по каждому заказу.
6. УТЗ подводит в ²Решении² итоги изменения трудоемкости по каждому заказу.
7. ПЭУ указывает в ²Решении² изменение норм расхода в стоимостном выражении по каждому заказу.
8. ПДУ указывает в ²Решении² номера изделий по заказам, количество изделий до конца года и срок внесения изменений в производстве.
При внедрении извещений, присланных сторонними организациями, в графах ²Извещение внедрить² после указания номеров заказов и номеров изделий конструкторское подразделение по согласованию с ПДУ должно указать сведения о использовании задела.
Предисловие
Цели, основные принципы и основной порядок проведения работ по межгосударственной стандартизации установлены «Межгосударственная система стандартизации. Основные положения» и «Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Правила разработки, принятия, применения, обновления и отмены»
- РАЗРАБОТАН Федеральным государственным унитарным предприятием «Всероссийский научно-исследовательский институт стандартизации и сертификации в машиностроении» (ВНИИНМАШ), Автономной некоммерческой организацией Научно-исследовательский центр CALS-технологий «Прикладная логистика» (АНО «НИЦ CALS-технологий «Прикладная логистика»)
- ВНЕСЕН Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт)
- ПРИНЯТ Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол от 28 августа 2013 г. № 58-П)
- Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 22 ноября 2013 г. № 1628-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 2.503-2013 введен в действие в качестве национального стандарта Российской Федерации с 1 июня 2014 г.
- ВЗАМЕН ГОСТ 2.503-90
Информация об изменениях к настоящему стандарту пубпикуется в ежегодном информационном указателе «Национальные стандарты», а текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет
1. Область применения
Настоящий стандарт устанавливает правила внесения изменений в конструкторские и технологические документы (далее - документы).
На основании настоящего стандарта могут быть разработаны стандарты организаций, учитывающие особенности внесения изменений в конструкторские и технологические документы в зависимости от объема документации, условий документооборота и используемых автоматизированных систем учета и хранения данных об изделии.
2. Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие межгосударственные стандарты:
ГОСТ 2.004-88 Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ
ГОСТ 2.051-2013 Единая система конструкторской документации. Электронный документ. Общие положения
ГОСТ 2.053-2013 Единая система конструкторской документации. Электронная структура изделия. Общие положения
ГОСТ 2.102-2013 Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов
ГОСТ 2.104-2006 Единая система конструкторской документации. Основные надписи
ГОСТ 2.105-95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам
ГОСТ 2.113-75 Единая система конструкторской документации. Групповые и базовые конструкторские документы
ГОСТ 2.301-68 Единая система конструкторской документации. Форматы
ГОСТ 2.501-2013 Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения
ГОСТ 2.603-68 Единая система конструкторской документации. Внесение изменений в эксплуатационную и ремонтную документацию
ГОСТ 2.610-2006 Единая система конструкторской документации. Правила выполнения эксплуатационных документов
ГОСТ 3.1102-2011 Единая система технологической документации. Стадии разработки и виды документов. Общие положения
ГОСТ 3.1103-2011 Единая система технологической документации. Основные надписи
ГОСТ 3.1105-2011 Единая система технологической документации. Формы и правила оформления документов общего назначения
ГОСТ 3.1201-85 Единая система технологической документации. Система обозначения технологической документации
ГОСТ 13.1.002-2003 Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования. Общие положения и нормы
Примечание - при пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального aieH-тства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты» за текущий год. Если ссылочный стандарт заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует ркуоводствоваться заменяющим (измененным) стандартом.Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затративающей эту ссылку.
Ключевые слова: ГОСТ 2.503-2013, правила внесения изменений гост, единая система конструкторской документации гост, конструкторская документация, внесение изменений, извещение об изменении, предварительное извещение об изменении, дополнительное извещение об изменении, дополнительное предварительное извещение
