Образец заполнения формы 1п при утере паспорта. Заявление о выдаче (замене) паспорта РФ — образец написания заявления

Статья раскрывает большинство спорных моментов и отвечает на все вопросы о том, как писать заявление на выдачу или замену паспорта РФ.

Мы поможем разобраться, что за информация отражается в заявлении и порядок ее заполнения, а также какие необходимо приложить при подаче заявления. Заявление оформляется в строгом соответствии с установленной формой 1П, установленной Управлением по вопросам миграции МВД России.

Какие документы нужны для замены паспорта

Вопросы замены паспортов и подачи документов на замену разрешаются в основном руководящем документе - Положении о паспорте гражданина РФ. Согласно этому положению комплект документов для получения паспорта включает в себя:

  • Заявление о выдаче или замене паспорта.
  • Старый паспорт (испорченный или недействительный) или свидетельство о рождении.
  • 2 личные фотографии размера 35 х 45 мм.
  • Документ о регистрации по месту жительства.

Куда подавать заявление? Заявление можно подать лично в местную службы по вопросам миграции МВД России в комплекте с набором документов, необходимых для получения паспорта.

После того, как поданные вами документы пройдут рассмотрение, вы получите назначение прибыть в определенное время в службы по вопросам миграци для получения паспорта.

Заявление о замене паспорта форма 1П

Раскроем информацию о необходимой информации, которую требуется внести в заявление о смене паспорта. Заявление о замене паспорта подается в установленной форме 1П. Форму 1П можно заполнить или от руки, но обязательно разборчиво и печатными буквами, или в электронном варианте.

Что в форме 1С нужно заполнить и как это сделать правильно?

  1. Сверху формы 1П вы увидите название: заявления «Приложение N 1 к Административному регламенту ФМС России по выдаче, замене и учету паспортов гражданина РФ»; справа в углу - название формы: «Форма 1П».
  2. Ниже идут строки, в которые вписываются дата заполнения формы 1П и код подразделения ФМС. Не заполняйте строки «Серия» и «Код паспорта»!
  3. Далее вписывается фамилия, имя, отчество. Внизу под именем нужно вписывается дата и место рождения и ваш пол.
  4. Ниже пишем семейное положение заявителя, имя супруга, дата регистрации брака, как и наименование органа ЗАГС тоже необходимо заполнить.
  5. Данные о ваших родителях пишутся на следующей строчке. Нужно вписать ФИО отца и матери.
  6. Следующая строка посвящена месту жительства заявителя. Возможно заполнить место пребывания или обращения. Информация вписывается так: сначала нужно обозначить галочкой, адрес какого именно места мы заполняем (место жительства, место временного пребывания или же место обращения), а далее заполняем сам адрес.
  7. Ниже вы вписываете сведения о гражданстве, и если вы являлись в прошлом гражданином иностранного государства, то пишете, в каком году стали гражданином РФ.
  8. Причина подачи заявления по выдаче паспорта. При краже или потере паспорта вы должны указать подробности пропажи паспорта, в случае плановой замены по достижении возраста замены указать это, при изменении личных данных в связи с вступлением в брак или другой причине надо указать эти сведения.
  9. После внесения всех данных вы должны расписаться в соответствующей строке обязательно в присутствии служащего по вопросам миграции, он должен заверить вашу личную подпись.
  10. Следующие строки заявления заполняются службой по вопросам миграции. Это информация о документе, служащем основанием для замены, как то: данные старого паспорта данные свидетельства о рождении. Здесь же руководитель структурного подразделения службы по вопросам миграции и выдавший вам паспорт специалист скрепляют ваше заявление своими подписями.
  11. И в конце, уже при получении нового паспорта, вы ставите свою подпись в листе заявления еще раз в последней строчке, подтверждая факт получения вами нового паспорта.

Заполнение заявления на выдачу (замену) паспорта РФ

Если заявитель по каким-то причинам (например, по причине плохого зрения) не может заполнить заявление самостоятельно, он может рассчитывать на помощь служащего по вопросам миграции, который должен будет заполнить его за вас. Заполняя заявление от вашего имени, работник службы по вопросам миграции принимает ответственность за удостоверение вашей личности и за выдачу вам паспорта на себя.

Заполняя заявление, имейте в виду, что аббревиатуры, сокращения использовать нельзя. Также не разрешены зачеркивания, исправления и прочерки.

При заполнении заявления онлайн все документы и личные фотографии подаются в качестве электронных копий. В этом случае роль вашей личной подписи, которую вы по понятным причинам не можете оставить через интернет, имеет сам факт вашего доступа в ваш личный кабинет. Информация о времени и месте получения вашего нового документа будет вам передана на те контактные данные, которые вы оставили на сайте. При получении паспорта вы должны иметь при себе все оригиналы документов, которые выслали в электронной форме, для удостоверения.

По достижении возраста 14-ти лет основным документом, подтверждающим личность гражданина, является паспорт. И любая процедура, связанная с его получением или заменой не обходится без написания заявления на выдачу или замену паспорта установленного образца.

Подробную информацию о том, как правильно составить такое заявление и куда его подать, вы найдете в этой статье.

Какие документы необходимы для оформления паспорта

Вся информация о процедуре получения документа, подтверждающего личность гражданина, содержится в Положении о паспорте гражданина Российской Федерации. Согласно вышеназванному нормативному акту для получения или замены паспорта гражданину необходимо подготовить установленный пакет документов, включающий в себя:

  • 2 фотографии (черно-белые или цветные, 35 мм х 45 мм, без головного убора).
  • Документ установленного образца, подтверждающий регистрацию.
  • Свидетельство о рождении либо предыдущий документ (недействительный, испорченный паспорт).
  • Заявление о замене (выдаче нового) паспорта.

Заявление с полным пакетом документов подается в местный орган по вопросам миграции МВД России любым удобным способом.

Отметим, что существенно сэкономить личное время и избежать бюрократических проволочек можно при помощи Единого портала госуслуг. Данный сервис позволяет переслать необходимые документы на получение паспорта, не выходя из дома.

После того, как заявление, отправленное по интернету, будет рассмотрено, гражданину предложат посетить орган по вопросам миграции в указанное время для получения паспорта.


Окончательное оформление подразумевает предъявление оригиналов документов.

Как заполнить заявление на замену паспорта (форма 1П)

Чуть выше мы указали полный перечень документов, необходимых для оформления паспорта, и возможные способы его подачи. Теперь более подробно остановимся на порядке заполнения самого заявления.


Форма 1П представляет собой документ установленного образца, заполнить который можно как от руки, так и в электронной форме. Бланк заявления о выдаче (замене) паспорта можно скачать из любых официальных источников в интернете либо получить у работников одела по вопросам миграции.

  1. Полное название документа указано в верхней его части: «Приложение N 1 к Административному регламенту ФМС России по выдаче, замене и учету паспортов гражданина РФ»; в правом верхнем углу уточняется наименование - «Форма 1П».
  2. Ниже следует строка, предназначенная для заполнения, в ней указывается код подразделения миграционной службы и дата заполнения. Метки «серия» и «код паспорта» на данном этапе не заполняются.
  3. Далее получателю необходимо вписать свои личные данные: фамилию, имя и отчество, полную дату рождения, место рождения и пол.
  4. Следующая строка содержит сведения о семейном положении заявителя, а также личные данные супруга, дату регистрации брака и наименование органа, который его зарегистрировал.
  5. Строкой ниже вносятся сведения о родителях заявителя, в частности фамилия, имя и отчество отца и матери.
  6. Далее получателю паспорта необходимо указать место своего жительства, пребывания или обращения. Этот раздел заполняется в зависимости от того, в каком месте заявитель обратился за получением нового документа. Предусмотрено несколько вариантов заполнения:
    • При обращении по месту жительства в соответствующем окошке ставится галочка и указывается адрес постоянной регистрации.
    • По аналогии заполняется графа по месту временного пребывания с указанием адреса проживания.
    • При подаче заявления по месту обращения так же ставится галочка и указывается место регистрации.
  7. Следующая строка содержит данные о том, являлись ли вы когда-либо ранее гражданином иностранного государства. Если это так, то в заявлении необходимо указать, в каком году было приобретено гражданство РФ.
  8. Чуть ниже уточняется причина, по которой подается заявление о выдаче (замене) паспорта с подробным описанием произошедшего. То есть, если это кража или утеря, то разъясняется, что именно произошло; если плановый обмен, связанный с достижением определенного возраста, то указывается это основание; если же документ , то указывается конкретная причина, например вступление в брак и т. п..

На этом внесение личной информации заканчивается и ставится личная подпись гражданина, обратившегося за получением нового паспорта. Заявление визируется в присутствии должностного лица (работника органов по вопросам миграции МВД РФ), который затем эту подпись заверяет.


Оставшаяся часть заявления подлежит заполнению должностным лицом. Он вносит информацию о ранее выданном паспорте или ином, предыдущем документе гражданина (это могут быть, к примеру, данные свидетельства о рождении). После этого на заявлении ставится подпись руководителя отдела по вопросам миграции и должностного лица, ответственного за выдачу паспорта.

В момент получения нового паспорта на этом же заявлении, в самом низу гражданин ставит подпись, подтверждающую его получение.

Нюансы при написании заявления в электронной и письменной форме

В случае если вы подаете заявление на выдачу паспорта в электронном виде, никакой личной подписи не потребуется. Идентификация гражданина производится путем ввода данных при входе в личный кабинет на сайте. Все необходимые документы сканируются и отправляются в электронной форме вместе с фотографиями.

В завершении вам будет предложено оставить контактные данные. Это необходимо для того, чтобы орган по вопросам миграции МВД РФ известила вас о готовности паспорта, а также о времени и месте его получения.

Кроме того вам понадобятся оригиналы всех отосланных документов для заверения.

Заполняя заявление в письменной форме важно знать, что категорически запрещено:

  • Использовать сокращения и аббревиатуры.
  • Допускать грамматические ошибки.
  • Исправлять текст, зачеркивать, ставить прочерки.

Если гражданин, обратившийся за получением нового паспорта, по какой-либо причине не может заполнить заявление самостоятельно (при проблемах со зрением, увечьях и т.д.), то работник миграционной службы может сделать это за него.В этом случае должностное лицо берет на себя полную ответственность за удостоверение личности гражданина и последующую выдачу ему личного документа.

В силу традиции после свадьбы менять девичью фамилию на фамилию мужа, у многих женщин семейная жизнь начинается со смены документов. И в первую очередь предстоит поменять паспорт. Начать процедуру следует, написав заявление в ГУВМ МВД в течение 30 дней после регистрации брака. Форма 1П при изменении фамилии по браку закреплена Административным регламентом ФМС России по выдаче, замене и учету паспортов гражданина (приказ ФМС N 391 от 30.11.2012).

Место и способ подачи

Вы можете скачать бланк заявления с нашего или официального сайта ГУВМ МВД и заполнить его от руки (ручкой с темной пастой) или в электронном виде. Обратите внимание на формат и вид бланка. Это двусторонний документ размером 210 x 148 мм. Будьте внимательны при распечатывании и используйте по возможности плотную бумагу, ведь это заявление подлежит хранению в течение 75 лет.

Если вы лично посетите территориальный орган ГУВМ МВД или многофункциональный центр и получите бланк заявления там, то увидите, что он изготовлен на перфокарточной бумаге.

Еще один способ, быстрый и удобный - подать заявление в электронном виде онлайн через портал Госуслуги. При таком способе подачи заявления бланк заполняется согласно форме, представленной на сайте, все сопутствующие документы подаются в электронном виде, а живая подпись заявителя меняется на электронно-цифровую. Не убирайте далеко оригиналы документов: их придется предъявить, когда вам назначат явку за готовым паспортом.

Как правильно заполнить

Поскольку заявление оформляется на бланке, сделать это будет довольно просто, и все же возьмите на вооружение некоторые рекомендации.

В самом верху бланка сразу после наименования документа и его формы располагается строка, состоящая из отдельных клеточек, в которые нужно вписать код подразделения ГУВМ МВД, дату заполнения заявления в формате: ДД.ММ.ГГГГ.

Важно: строку с серией и номером паспорта заполнять не надо.

  1. Фамилию, имя, отчество записать полностью (указать новую фамилию).
  2. Дату рождения (полностью, цифрами).
  3. Пол (поставить отметку в соответствующем квадратике).
  4. Место рождения (подробно с указанием всех административно-территориальных единиц).
  5. Семейное положение. Состоящим в браке нужно указать ФИО мужа (полностью), дату его рождения, а также наименование органа ЗАГС и дату регистрации брака.
  6. Фамилию, имя, отчество родителей.
  7. Выбрать из предложенных вариантов подходящий ответ относительно места обращения в ГУВМ МВД. Если по месту жительства или пребывания, укажите адрес полностью. Если заявление подается по месту обращения, достаточно отметить этот пункт.
  8. Данные об иностранном гражданстве. Если ранее у заявителя было гражданство другого государства, нужно указать этот факт и год приобретения российского гражданства.
  9. Причину выдачи нового паспорта. В данном случае следует написать: вступление в брак, изменение фамилии по браку или что-то подобное.
  10. Удостоверение подписи заявителя. Здесь нужно еще раз полностью записать ФИО и поставить подпись новой фамилией.
  11. Важно: заполнять этот пункт в присутствии должностного лица, который будет заверять подпись.
  12. Данные паспорта, подлежащего замене, заполняет должностное лицо, принимающее заявление.
  13. Внизу бланка свои подписи поставят работники ГУВМ МВД: руководитель подразделения и лицо, оформившее паспорт. Заявитель поставит свою подпись и дату после того, как получит новый документ.

Здравствуйте!
Не смог основываясь на доступной здесь информации ответить на свой вопрос. Прошу помочь.

Ситуация такая: Я родился в СССР, в Краснодарском крае. В середине 90-ых потерял прописку (Родитель выписал из предыдущего места жительства и не вписал в другое). В возрасте 12ти лет эмигрировал. Сегодня проживаю за рубежом. Из документов имеются: действующий загран паспорт (выдан в посольстве), свидетельство о рождении Советского образца (с вкладышем примерно 92ого года подтверждающий гражданство РФ) и всё. Внутреннего паспорта, регистрации постоянной или временной, листка убытия из предыдущего места жительства, ИНН, СНИЛС, военного билета и так далее нет и не было. Возраст уже не призывной.

Задача: получить внутренний паспорт

Основываясь на этом: http://сайт/16-zakonnye-otmetki-v-pasporte.html - регистрация не требуется, я так понимаю никакая - ни постоянная ни временная. То есть я могу приехать в РФ зайти в первый попавшийся паспортный стол (или в другую уполномоченную организацию) и у меня примут заявление?

Основываясь на этом: http://сайт/49-poluchenie-pasporta-rf-vpervye.html для получения паспорта я должен предоставить документы для обязательных отметок. То есть пакет документов должен быть на руках в момент подачи заявления. Какие конкретно в моей ситуации?

о регистрации гражданина по месту жительства и снятии его с регистрационного учета - соответствующими органами регистрационного учета; - регистрации нет. листка убытия у меня никогда не было. что предоставлять?

об отношении к воинской обязанности граждан, достигших 18-летнего возраста, - соответствующими военными комиссариатами и территориальными органами Федеральной миграционной службы; не призывался, на военном учёте не состою. что предоставлять?

о регистрации и расторжении брака - соответствующими органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, и территориальными органами Федеральной миграционной службы; холост, как доказать? что предоставить?

о детях (гражданах Российской Федерации, не достигших 14-летнего возраста) - территориальными органами Федеральной миграционной службы; нет детей, как доказать? что предоставить?

о ранее выданных основных документах, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, - территориальными органами Федеральной миграционной службы; не было, как доказать? что предоставить?

о выдаче основных документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, - территориальными органами Федеральной миграционной службы или другими уполномоченными органами. Есть действующий и просроченный загран паспорта - хватит?

Вопросы по форме N 1П:

Графа 7 - Место жительство - оставлять пустой? писать заграничный адрес?

Графа 8 - "Состоял ли ранее в ином гражданстве" - Ранее чего? До Российского? До Советского? До момента подачи заявления?

Графы начиная с 15-ой: для гос служащих?

Заранее благодарю!