Страхование (КАСКО, ОСАГО)

Форма ф 18 карточка учета организации. Карточка учета организации образец бланк

Как только предприятие регистрируется, сведения о нем передаются в военный комиссариат (см. пункт 19 «Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 19.06.02 № 438). Максимальный срок для передачи сведений о новой фирме составляет пять дней с момента ее внесения в ЕГРЮЛ - это обязанность регистрирующего органа, так что «люди в погонах» могут прийти к работодателю с проверкой в любое время.

Поэтому все фирмы, независимо от форм собственности, обязаны своих сотрудников (подп. 6 п. 1 ст. 8 ФЗ от 31 мая 1996 г. № 61-ФЗ, п. 7 ст. 8 ФЗ от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ) и вовремя сообщать в военный комиссариат сведения о них.

Для чего нужна карточка учета организации форма 18

По сути, это отчет, в котором содержатся основные показатели результатов ведения ВУ и бронирования граждан, пребывающих в запасе.

Организации по способу ведения учета подразделяются на два вида:

на ведущие простой ВУ;
на компании, которые проводят бронирование граждан, пребывающих в запасе.

Высшие учебные заведения осуществляют ВУ сотрудников, студентов последних курсов и аспирантов.

Форма 18 заполняется раз в два года, подается в военкомат до 31 декабря текущего года по состоянию на 1 января будущего года.

Куда предоставляется

Карточка учета организации составляется в трех экземплярах, заполняется с двух сторон. Заполненный документ подписывается и заверяется директором предприятия. После этого, бланк направляется:

первый экземпляр - в районную комиссию по бронированию;
второй - в военкомат;
третий - в архив предприятия.

Если карточка представляется в районную комиссию по бронированию впервые, ее регистрируют в журнале регистраций. Отметка об этом ставится на всех экземплярах. Регистрационный номер должен соответствовать номеру п/п записи в журнале.

Также присваивается буквенный код А или Б:

А - осуществляется только ВУ;
Б - осуществляется ВУ и бронирование граждан, пребывающих в запасе.

Сроки предоставления документа

Карточка относится к обязательным документам, составляемым при ведении ВУ. В районную комиссию по бронированию ее нужно предоставить в течение двух недель со дня постановки фирмы в ЕГРЮЛ.

Также ее нужно направлять в военный комиссариат и районную комиссию по бронированию не только при создании фирмы, но и в конце года (по окончании отчетного периода).

Порядок заполнения документа

Карточка учета организации форма № 18 содержится в Письме Министерства культуры РФ от 21.10.15 г. N 344-01-39-ВА «О предоставлении карточки учета организации».

Карточка учета организации, бланк которой следует заполнять всем организациям без исключения, должна содержать:

дату заполнения;
регистрационный номер;
сведения о руководителе (должность, ФИО);
сведения о сотруднике, осуществляющем ВУ в организации (должность, ФИО);
сведения о фирме (наименование, дата, место регистрации, юр.адрес, фактический и почтовый адрес, основные коды ОКВЭД, ИНН, ОГРН и т.д.);
сведения о сотрудниках, пребывающих в запасе;
и иные сведения.

При бронировании граждан, пребывающих в запасе, в карточке указываются: количество забронированных граждан, пребывающих в запасе, номер и раздел перечня должностей и профессий, по которым осуществляется бронирование граждан.

Аристархов Приложение N 1 Форма N 18 КАРТОЧКАучёта организации (руководитель организации) (подпись) (инициалы, фамилия) М.П. » » 20 г. Отметка о снятии с учета (ликвидации организации) (заполняется в районной комиссии) Приложение N 2 Порядок заполнения карточки учета организаций 1. Карточка учета организации заполняется (на двух сторонах листа формата А4) и представляется всеми организациями независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, расположенными на территории муниципального образования. 2. В пункте 3 дополнительно указывается должность ответственного за воинский учет в организации. 3. В пункте 4 указывается последняя дата регистрации (перерегистрации) свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц, полное наименование налогового органа выдавшего свидетельство, а также — серия и номер этого свидетельства. 4.

Форма 18: карточка учета организации (бланк и образец заполнения)

Внимание

При заполнении отчет нужно кодировать, для того чтобы было сразу понятно, какой именно тип ВУ ведет компания:

код А - только ВУ;
код Б - ВУ и бронирование «запасников».

Чтобы заполнить отчет, сперва нужно скачать форму 18 (карточка учета организации). Бланк 2018 скачать можно в специальном разделе нашего сайта из письма Министерства культуры РФ от 21.10.15 г.

N 344-01-39-ВА или прямо в конце этой статьи. Заполнить этот бланк совсем не сложно, главное внести в него все обязательные сведения. Шаг 1 Первым делом указываем дату заполнения и регистрационный номер, а также название компании и данные ее руководителя.
Шаг 2 Затем должны быть приведены сведения о работнике, который уполномочен вести ВУ. Нужно указать его должность, фамилию имя и отчество.

А также все адрес и все идентификационные данные организации (ОКВЭД, ИНН, ОГРН и т.д.).

Особенности заполнения формы 18 для подачи в военкомат

Далее, каждые два года карточку ждут также в комиссии по бронированию и военном комиссариате до 31 декабря отчетного года. При этом сведения в отчет необходимо указывать по состоянию на 1 января будущего года.
У образовательных организаций кроме данных о работниках существует обязанность подавать сведения о студентах и аспирантах. Документ всегда составляется в трех экземплярах:

Для военкомата.
Для комиссии.
Остается в организации.

При первоначальном направлении карточки в комиссию по бронированию ее там регистрируют в специальном журнале.

Важно

Ей присваивают регистрационный номер, который потом необходимо проставлять на всех бланках. Материалы по теме Как правильно заполнить и скачать форму 18 для военкомата (бланк-2017) Бланк отчета состоит из одного двустороннего листа.

Карточка учета организации: образец заполнения

в пункт десять вносят общее количество всех сотрудников. Работающих по совместительству в учетной карточке не указывают;

в пункте 10.1. вписывают общее количество граждан России, которые на данный момент пребывают в запасе:

указывают количество уволенных граждан с военной службы;
количество завершивших полное обучение по специальным программам подготовки офицеров запаса на военных кафедрах;
персонала, не прошедшего военную службу по причине получения освобождения от призыва;
граждан, не прошедших службу из-за отсрочек от призыва или по каким-то другим уважительным причинам;
уволенных со службы без осуществления постановки на воинский учет и в последующем поставленных на учет в военном комиссариате;
граждан, которые прошли альтернативную гражданскую службу;
лиц женского пола с военно-учетными специальностями.

Карточка учета организации

Шаг 3 Теперь можно приступать к заполнению данных, которые и интересуют военкомат: о сотрудниках, пребывающих в запасе. Их нужно классифицировать по званиям. Кроме того, нужно указать число лиц, имеющих мобпредписание, и количество призывников (граждан РФ, которые достигли возраста 18 лет, но еще не служили в армии).

После заполнения таблицы ставится отметка о том, ведет ли юрлицо бронирование. Если бронировании граждан, пребывающих в запасе, в компании предусмотрено, то в карточке следует также указать количество забронированных граждан, пребывающих в запасе, номер и раздел перечня должностей и профессий, по которым осуществляется их бронирование.

Заполненный бланк подписывает руководитель фирмы и заверяет его круглой печатью (при наличии).

Оформление карточки учета организации

В пункте 9 указываются основные коды организаций. Коды («ОКОПФ», «ОКФС», «Основной код ОКВЭД») — текстуально расшифровываются. При этом «Основной код ОКВЭД» берется из справки Федеральной службы Государственной статистики (его территориального органа).

5 В пункте 10 указывается общее количество всех работников организации, за исключением работников оформленных по совместительству. 6. В пункте 10.1. указывается общее количество граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе (сумма подпункта а) и подпункта б) пункта 10.1.) мужского пола, пребывающие в запасе (пункт 1 статьи 53 Федерального закона РФ 1998 г.

Как заполнять форму 18 по воинскому учету

Назначение воинской учетной карточки Воинский учет бывает двух разновидностей (это зависит от типа юрлица):

Простой.
Предусматривающий бронирование рабочих мест для лиц, пребывающих в запасе.

При составлении документа вам потребуется образец заполнения (форма 18, карточка учета организации). В форме необходимо указывать сведения о всех особенностях ведения ВУ и случаях бронирования граждан.

Этот отчет работодатели и учебные заведения заполняют один раз в два года. Скачать карточку учёта организации (форма 18) нового образца можно в конце статьи.

Кому и когда сдавать Воинскую учетную карточку компании должны в первый раз заполнить и сдать в территориальный военкомат и районную комиссию по бронированию в течение двух недель со дня государственной регистрации и внесения сведений в ЕГРЮЛ.

Заполнение формы 18 по воинскому учету

Инфо

Открыть в формате Word 1. В районной комиссии ведется картотека организаций, состоящая из карточек учета организаций, размещенных в алфавитном порядке по наименованиям организаций. Картотека организаций должна быть условно разделена на два раздела:- раздел А — организации, где ведется только воинский учет граждан, пребывающих в запасе;- раздел Б — организации, где ведется воинский учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе.2.

Карточка учета организации заполняется и представляется в районную комиссию всеми организациями, независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, расположенными на территории района.3. Карточки учета организаций регистрируются в районной комиссии в журнале регистрации карточек учета организаций (с указанием: номера по порядку, наименования организации, раздела картотеки, к которому отнесена организация, и даты первичной регистрации).

Согласно ФЗ «Об обороне» от 31.05.1996 № 61-ФЗ (пп. 6 п. 1 ст. 8) все организации должны вести воинский учет (ВУ). Поэтому, каждое предприятие должно быть зарегистрировано и поставлено на воинский учет в военном комиссариате.
Для предоставлении данных о военнообязанных и подлежащих призыву сотрудниках, используется карточка учета организаций 18. О правилах ее заполнения вы узнаете из нашей статьи. Почему надо вести ВУ сотрудников Как только предприятие регистрируется, сведения о нем передаются в военный комиссариат (см. пункт 19 «Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 19.06.02 № 438).

Заполнение формы 18 по воинскому учету в 2017 году

Федерального закона РФ 1998 г. N 53-ФЗ). Перечень специальностей, при наличии которых граждане женского пола подлежат постановке на воинский учет, определен в приложении к Положению о воинском учете. В подпункте а) пункта 10.1. указывается количество офицеров запаса.

В подпункте б) пункта 10.1. указывается общее количество прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин, солдат и матросов запаса. При этом в подпункте в) пункта 10.1 указывается общее количество граждан, пребывающих в запасе (из подпункта б)) имеющих категорию годности к военной службе по состоянию здоровья «В».

В пункте 10.4. — указывается общее количество граждан Российской Федерации мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, обязанных состоять на воинском учете и не пребывающих в запасе (призывников). В пункте 10.1. эти граждане не учитываются. 8. Пункт 10.5.

Порядок заполнения карточки учета организации (форма № 18) Карточка заполняется на 1 листе формата А4 (стандартный лист) с двух сторон и представляется ежегодно в отдел мобилизационной работы Администрации Миасского городского округа и отдел Военного комиссариата Челябинской области по городу Миасс по состоянию на 01 декабря отчетного года. Регистрационный номер, присвоенный городской комиссией, записывается организацией. Пункт Порядок заполнения Полное наименование организации. 1 Указываются полностью должность, фамилия, имя и отчество, номер рабочего телефона и факса руководителя. 2 Указываются полностью должность, фамилия, имя и отчество, номер рабочего телефона и факса, ответственного за воинский учет и бронирование. 3 Указываются дата и место регистрации (перерегистрации) и наименование налогового органа (номер регистрации – ОГРН без первых пяти цифр). 4 Полный юридический адрес организации с индексом отделения связи. 5 Полный фактический адрес организации с индексом отделения связи. 6 Полный почтовый адрес организации с индексом отделения связи. 7 При наличии вышестоящей организации записывается её полное наименование. 8 Заносятся основные коды организации (если нет неосновных ОКВЭДов – заполняется графа словом «НЕТ»). 9 Указывается численность работающих без совместителей. 10 Указывается общая численность граждан, пребывающих в запасе. 10.1 Указывается численность офицеров и генералов запаса. 10.1а Указывается численность прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин, солдат и матросов запаса. 10.1б Указывается количество ограниченно годных к военной службе из числа прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов запаса. Указывается количество незабронированных граждан, пребывающих в запасе, не имеющих мобилизационных предписаний (см. примечание). 10.2 Указывается количество незабронированных граждан, пребывающих в запасе, имеющих мобилизационные предписания. 10.3 Указывается количество граждан, подлежащих призыву на военную службу (имеющие приписные свидетельства). 10.4 Указывается количество забронированных граждан, пребывающих в запасе (для организаций, осуществляющих бронирование). 10.5 Ведется ли бронирование («ДА» или «НЕТ»). 11 Указывается номер и раздел перечня должностей и профессий, по которым бронируются граждане, пребывающие в запасе (для организаций, 12 осуществляющих бронирование). Подчиненность органам власти области или федеральным органам. 13 Входит ли в орган управления государственной власти («ДА» или «НЕТ»). 14 Количество средств вычислительной техники, используемой в работе по воинскому учету и бронированию. 15.1а Количество и наименование специальных программ, используемых в работе по воинскому учету и бронированию. 15.1б Другая информация (хронология регистраций, информация о вступлении в стадии: реорганизации, ликвидации и т.д.). 15.2 Примечание: 1. Мобилизационное предписание - документ розового цвета, вклеенный в военный билет с отметкой военного комиссариата о его вручении. 2. Коды ОКАТО, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС и ОКВЭД, а также ИНН и ОГРН указываются в соответствии с данными органа государственной статистики и уточняются у бухгалтера организации. 3. При заполнении оборотной стороны карточки следует руководствоваться следующими алгоритмами: 10.1=10.1а+10.1б, 10.2=10.1-10.3 (для организаций, осуществляющих бронирование 10.2=10.1-10.3-10.5). Граждане, указанные в пункте 10.4, не учитываются в пункте 10.1. 4. Для дневных (очных) образовательных учреждений начального, среднего и высшего профессионального образования, имеющих государственную аккредитацию, в общее количество работающих включать также студентов, курсантов и учащихся предпоследнего и последнего курсов, аспирантов, обучающихся в очной аспирантуре с добавлением соответствующего количества в п.п.10.1 – 10.5. 5. Карточка подписывается руководителем (исполняющим обязанности руководителя) организации с расшифровкой подписи, указанием инициалов и даты. Подпись заверяется печатью организации. 6. При ликвидации организации сообщать об этом в районную(городскую) комиссию по бронированию через отдел мобилизационной работы Администрации Миасского городского округа. 7. При смене руководителя, работника, отвечающего за воинский учет и бронирование, номеров рабочих телефонов и адреса организации сообщать в районную(городскую) комиссию по бронированию через отдел мобилизационной работы Администрации Миасского городского округа (т. 57-28-42) и в отдел военного комиссариата Челябинской области по городу Миасс.

Этот документ представляет собой отчет, в котором содержаться сведения о предприятии, результатах ведения воинского учета и бронирования граждан. Его заполняют в соответствии с установленным законодательством. Карточку сдают в военные комиссариаты и военкоматы не позднее 14 дней после прохождения регистрации предприятия в ЕГРЮЛ.

Ф-18 «Воинский учет»

Образец заполнения отчета представлен в письме Министерства культуры РФ №344-04-39-ВА от 21.10.2015. Информацию отражают на двухстороннем бланке формата А4.

Перед заполнением отчета нужно определить, к какому из видов относится предприятие: оно занимается ведением воинского учета или осуществляет бронирование граждан на период мобилизации и военных действий.

Примечание. Образовательные учреждения помимо своих сотрудников в отчете указывают и студентов, аспирантов очного отделения.

Карточку Ф-18 заполняет . Для предоставления информации в военные комиссариаты он распечатывает ее в трех экземплярах. Документ подписывает руководитель и заверяет его печатью. Отчет регистрируют в специальном журнале, присваивают ему определенный номер. Его проставляют на двух экземплярах.

Воинский учет форма 18: заполнение

В пункте 1 карточки указывают полное название организации, которая сдает отчет.

В пунктах 2-7 отражают следующую информацию:

ФИО руководителя;
номер телефона;
ФИО ответственного лица;
номер телефона;
юридический адрес предприятия;
фактический адрес предприятия/почтовый.

Восьмой пункт заполняют в том случае, если предприятие является дочерним. То есть, у него существует вышестоящая организация. В пункте 9 необходимо указать коды предприятия. Они отмечены в бланке. Нужно написать цифровой код и его расшифровку.

В 10-ом пункте указывают количество сотрудников предприятия. В отчет не включают совместителей. В пункте 10.1 отражают количество граждан мужского пола, которые пребывают в запасе; граждан женского пола, имеющих военно-учетные специальности. Указанное количество необходимо разделить на два пункта «а» и «б» в соответствии с воинскими званиями. Из второго пункта необходимо вычесть количество граждан, которые имеют категорию годности к военной службе «В» (ограничено годен).

Пункт 10.2 предназначен для заполнения предприятиями, которые занимаются бронированием граждан. В нем указывают количество военнообязанных сотрудников, забронированных за предприятием на период мобилизации или военных действий. В пунктах 10.3, 10.4,10.5 указывают количество лиц призывного возраста, которые должны состоять на воинском учете и не находятся в запасе.

Примечание. В этих пунктах не нужно учитывать граждан, которые указаны в пункте 10.1.

Пункты 12, 15.1 и 15.2 заполняют предприятия, которые осуществляют бронирование военнообязанных сотрудников, пребывающих в запасе. В пункте 12 отражают информацию о виде экономической деятельности и должности, по которым ведется бронирование.

Порядок заполнения карточки учета организации форма № 18
Карточка заполняется на 1 листе формата А4 (стандартный лист) с двух сторон и представляется ежегодно в городскую комиссию по бронированию по состоянию на 31 декабря отчетного года.

Регистрационный номер , присвоенный городской комиссией, записывается в организации .

Пункт	Порядок заполнения
1	Полное наименование организации.
2	Указываются полностью должность, фамилия, имя и отчество, номер рабочего телефона и факса руководителя.
3	Указываются полностью фамилия, имя и отчество, номер рабочего телефона и факса, ответственного за воинский учет и бронирование.
4	Указываются дата и место регистрации (перерегистрации) и наименование налогового органа.
5	Полный юридический адрес организации.
6	Полный фактический адрес организации.
7	Полный почтовый адрес организации с индексом отделения связи.
8	При наличии вышестоящей организации записывается её полное наименование.
9	Заносятся основные коды организации.
10	Указывается численность работающих без совместителей .
10.1	Указывается общая численность граждан, пребывающих в запасе.
10.1а	Указывается численность офицеров и генералов запаса.
10.1б	Указывается численность прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин, солдат и матросов запаса.
	Указывается количество ограниченно годных к военной службе из числа прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов запаса.
10.2	Указывается количество незабронированных граждан, пребывающих в запасе, не имеющих мобилизационных предписаний (см. примечание)
10.3	Указывается количество незабронированных граждан, пребывающих в запасе, имеющих мобилизационные предписания.
10.4	Указывается количество граждан, подлежащих призыву на военную службу (имеющие приписные свидетельства ).
10.5	Указывается количество забронированных граждан, пребывающих в запасе ( ).
11	Ведется ли бронирование.
12	Указывается номер и раздел перечня должностей и профессий, по которым бронируются граждане, пребывающие в запасе (для организаций, осуществляющих бронирование ).
13	Подчиненность органам власти области или федеральным органам.
14	Входит ли в орган управления государственной власти.
15.1а	Количество средств вычислительной техники, используемой в работе по воинскому учету и бронированию.
15.1б	Количество и наименование специальных программ, используемых в работе по воинскому учету и бронированию.
15.2	Другая информация.

Примечание:

1. Мобилизационное предписание - документ розового цвета , вклеенный в военный билет с отметкой военного комиссариата о его вручении.

2. Коды ОКАТО, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС и ОКВЭД, а также ИНН и ОГРН указываются в соответствии с данными органа государственной статистики и уточняются у бухгалтера организации.

3. При заполнении оборотной стороны карточки следует руководствоваться следующими алгоритмами: 10.1 =10.1а+10.1б, 10.2 =10.1-10.3 (для организаций, осуществляющих бронирование 10.2 =10.1-10.3-10.5).

Граждане, указанные в пункте 10.4 , не учитываются в пункте 10.1.

4. Для дневных (очных) образовательных учреждений начального, среднего и высшего профессионального образования, имеющих государственную аккредитацию, в общее количество работающих включать также студентов, курсантов и учащихся предпоследнего и последнего курсов, аспирантов, обучающихся в очной аспирантуре с добавлением соответствующего количества в п.п.10.1 – 10.5 .

5. Карточка подписывается руководителем (исполняющим обязанности руководителя) организации с расшифровкой подписи, указанием инициалов и даты. Подпись заверяется печатью организации.

6. При ликвидации организации сообщать об этом в городскую комиссию по бронированию через мобилизационное управление администрации города.

7. При смене руководителя, работника, отвечающего за воинский учет и бронирование, номеров рабочих телефонов и адреса организации сообщать в городскую комиссию по бронированию (т. 226-19-29) ив отдел военного комиссариата Красноярского края по району города (по месту регистрации организации).