Реклама на портале

Какие документы нужны для прописки в квартиру. Анализ вариантов обращения за пропиской

Смена постоянного места проживания или временный переезд — дело хлопотное, требующее максимальной сосредоточенности и часто выводящее из душевного равновесия даже самых спокойных людей. Прежде чем обрести новое уютное гнездышко, владельцам приходится столкнуться с бюрократической системой во всей красе: предстоит выяснение, не является ли квартира предметом залога, сбор пакета необходимых бумаг, составление договора купли-продажи, оформление наследства, права собственности и еще множество мелких нюансов, которые отнимают силы и занимают время.

Важным шагом становится регистрация, но и в этом вопросе следует детально разобраться. Итак, как прописаться по новому месту жительства? Несмотря на, в общем-то, стандартную процедуру, решение различается в зависимости от того, является ли прописывающийся собственником жилья, сколько человек зарегистрировано на жилплощади и других моментов.

Регистрация и прописка по месту пребывания (жительства): в чем отличия?

Во-первых, следует разобраться в терминах. Понятие “прописка”, оказывается, уже давно устарело и вышло из официального обихода, но по привычке осталось в разговорной речи. Так что вопрос “как прописаться в новой квартире?” сегодня попросту некорректен, а советская “прописка” заменена терминами “регистрация по месту жительства” для постоянной прописки или “регистрация по месту пребывания” для временной.

Понятия “прописка” и “регистрация” совсем не синонимичны (хотя в повседневной речи именно в таком виде и используются). Так, прописка, существовавшая в Советском Союзе, являлась инструментом контроля миграции населения, а основной принцип системы заключался в статичной привязке граждан к постоянному месту нахождения. Как прописаться в частном доме или квартире и зачем это необходимо? Сегодняшняя регистрация является лишь фактом, подтверждающим место жительства конкретного лица в определенной административно-территориальной единице. Так, прописка выполняет чисто уведомительную функцию.

Для чего необходима прописка и какие возможности дает?

Времена, когда исключительно прописка определяла место учебы ребенка или требовалась при приеме на работу, безвозвратно прошли, и на сегодняшний момент регистрация во многом стала пережитком прошлого. Прописка сейчас используется лишь для того, чтобы человек пользовался государственными услугами в ближайшем к месту проживания учреждении (поликлинике, налоговой службе, паспортном столе, среднем образовательном учреждении), чтобы лицо могли найти правоохранительные органы в случае необходимости, и чтобы суд, военкомат и другие органы “знали”, куда слать повестку. Должников по кредитам, кстати, также начинают искать именно с места регистрации.

Что касается преимуществ, которые дает прописка, среди них можно перечислить следующие права и возможности:

  • проживание в квартире или частном доме;
  • пользование квартирным и общедомовым имуществом;
  • возможность получения страхового номера индивидуального лицевого счета, идентификационного номера налогоплательщика, субсидий, льгот и социальной помощи;
  • оформление индивидуального предпринимательства;
  • трудоустройство (если в организации имеется ограничение по прописке) или устройство ребенка в учебное учреждение;
  • регистрация в жилище близких родственников или несовершеннолетних детей;
  • в дальнейшем возможность давать согласие на регистрацию новых жильцов.

Права собственности регистрация в квартире не дает, ограничиваясь лишь уведомительным свойством.

Куда следует обратиться, чтобы прописаться в квартире?

Как прописаться по новому месту жительства, куда обращаться для оформления регистрации? Непосредственно процедуру осуществляет миграционная служба, но с пакетом документов гражданин может обратиться в следующие инстанции:

Как прописаться в квартире: процесс регистрации

Как прописаться по новому месту жительства? В общем виде гражданин, желающий прописаться в квартире, должен сначала выписаться с предыдущего места пребывания, а затем собрать пакет документов, на основании которых может получить регистрацию, и обратиться с ними в орган, предоставляющий данную услугу. После необходимо подписать заявление и оставить в государственном учреждении паспорт, а в назначенный срок забрать документ уже со штампом о регистрации.

Как прописаться в квартире в новостройке?

У многих собственников, приобретающих жилье еще на этапе строительства, закономерно возникает вопрос, как прописаться в новой квартире. Так, если жилье расположено в недавно возведенном доме, процедура возможна только после получения свидетельства о регистрации права собственности на жилье. Однако многие стройки затягиваются и завершаются значительно позже установленного срока, так что получение упомянутого свидетельства, а следовательно, и регистрация в новой квартире, могут задержаться на неопределенный срок. В остальном же процедура выглядит стандартно: следует предоставить документы, необходимые для прописки, в уполномоченный орган и дождаться решения.

Прописка собственника в квартире вторичного рынка жилья

При наличии необходимых бумаг прописаться в недавно купленном, подаренном жилье или перешедшем в право собственности по решению суда или наследству, можно буквально в течение недели. Как прописаться в частном доме или квартире собственнику? Необходимо предпринять следующие шаги:

  1. Получить листок убытия. Проще говоря, сначала следует выписаться с предыдущего места жительства, но, если переезд происходит в границах одного города, делать это не обязательно: паспортный стол сам выпишет гражданина с прежнего жилья. Если же вопрос в том, как прописаться по новому месту жительства в другом городе, сначала следует обратиться с заявлением на выписку в местный паспортный стол, МФЦ или УФМС. Только затем необходимо подавать бумаги по новому адресу.
  2. Собрать документы, необходимые для прописки. Для собственника таковыми являются: подтверждение права собственности (свидетельство о праве собственности или выписка из реестра, договор купли-продажи или дарения, заверенное нотариусом завещание и тому подобное); внутренний гражданский паспорт, который на момент предоставления должен быть действительным, и ксерокопия документа; заявление, бланк которого выдается сотрудником государственного учреждения, а образец заполнения находится на информационном щите.
  3. Обратиться с пакетом бумаг в уполномоченный государственный орган. Сотрудник паспортного стола подтвердит предоставление необходимых документов, сверит оригиналы с копиями, выдаст расписку о принятии бумаг и установит срок получения паспорта уже со штампом о прописке.
  4. В определенный день получить внутренний паспорт с регистрацией в новом жилье.

Выписаться из квартиры и прописаться в другую собственник может и без личного присутствия. Достаточно оформить у нотариуса доверенность на совершение действий от имени прописывающегося другим лицом и предоставить бумагу работнику паспортного стола вместе с остальными документами.

Прописка в квартире, находящейся в муниципальной и частной собственности

Как прописаться по новому месту жительства через МФЦ (Многофункциональный центр), "Госуслуги" или УФМС, если квартира находится в муниципальной или частной собственности? Если гражданин не является собственником жилья, то зарегистрироваться в муниципальной квартире он имеет право исключительно по договору социального найма. В таком случае право прописаться в муниципальном жилье распространяется на детей и супруга (супругу) нанимателя. Если же гражданин не состоит в близком родстве с нанимателем, то в уполномоченный орган необходимо подать еще и согласие наймодателя.

В тех случаях, когда не собственнику необходимо прописаться в жилье, следует предоставить пакет документов, дополненный несколькими бумагами:

  • документ, подтверждающий собственность;
  • документ, подтверждающий личность собственника;
  • документ, подтверждающий личность прописывающегося;
  • согласие собственника жилья на регистрацию другого гражданина;
  • заявление гражданина, прописывающегося в жилье;
  • листок убытия (выписаться из квартиры и прописаться в другую можно и не предоставляя данную бумагу, но в таком случае процесс может затянуться на несколько дней).

Регистрация в квартире без присутствия владельца

Как прописаться по новому месту жительства без присутствия или согласия собственника? Это невозможно, необходимо не только согласие собственника жилья на регистрацию в квартире третьих лиц, но и его присутствие при подаче документов. Исключение составляют лишь несовершеннолетние дети, которых родители (или законные опекуны) могут без ограничений вписывать в квартиру, где являются собственниками или официальными жильцами. Кроме того, допустимо прописываться в квартире, имея на руках заверенное нотариусом согласие собственника (если последний не присутствует).

Прописка в квартире через интернет

Прописка военнообязанных граждан

Иногда сотрудники уполномоченных органов требуют от военнообязанных граждан уведомить военкомат о смене места проживания или пребывания и только потом заниматься пропиской. Это требование идет вразрез с актуальным законодательством, так что можно смело отстаивать свои права, упомянув о возможном обращении в суд.

Сроки регистрации граждан в квартире

Гражданин обязан прописаться на новом месте в течение недели с момента получения на руки листка убытия. Сроки оформления новой регистрации уполномоченными органами могут различаться: при обращении в УФМС процедура займет три дня, в ЖЭУ или Многофункциональном центре рассматривать документы будут около недели. Чтобы прописаться по новому месту жительства через интернет (сервис "Госуслуги") необходимо три рабочих дня — именно за этот срок обрабатывается поступившая заявка.

Сколько человек можно прописать в квартире?

При регистрации третьих лиц в квартире у ФМС могут возникнуть вопросы, связанные с количеством прописанных жильцов. Так, норматив жилплощади на одного гражданина составляет 6 м. кв., но прямого ограничения на количество человек, прописанных в частном доме или квартире, в законодательстве нет. Претензии к собственнику жилья могут возникнуть в том случае, если прописанные лица не проживают в квартире или частном доме, так что при регистрации прописывающемуся следует быть готовым в дальнейшем доказывать свое действительное проживание по месту регистрации.

В заключение

В целом процедура регистрации занимает около недели. Затянуться процесс может в том случае, когда человек не выписался с прошлого места регистрации, если то было в другом городе. При этом получать листок убытия закон не обязывает.

Наиболее хлопотными в процессе оформления прописки являются получение согласия от собственника квартиры или оформление нотариальной доверенности в том случае, когда прописывающийся или собственник жилья не имеют возможности присутствовать при регистрации.

Предоставить уполномоченным органам достаточно документ, подтверждающий личность и право собственности (а также письменное согласие владельца, если прописывающийся не является собственником). Проще всего прописаться в квартире близким родственникам собственника - данный факт, как правило, не вызывает подозрений у ФМС, а следовательно, и лишних проверок. Несовершеннолетние дети могут быть прописаны вместе с родителями без согласия владельца жилплощади.

Прописаться можно во время личного визита в паспортный стол или через интернет, что быстрее, удобнее и избавляет от очередей. Процедура является бесплатной, работники государственных органов не вправе требовать оплаты за услуги регистрации. В результате гражданин получает на руки внутренний паспорт со штампом или отдельную бумагу (если прописывается несовершеннолетний).

Максимальный срок действия временной регистрации составляет 5 лет, а максимальное время пребывания вне места постоянной прописки составляет три месяца.

Прописку, а правильнее – регистрацию – оформляют только органы федеральной миграционной службы. Однако напрямую с гражданами они не работают, поэтому документы на регистрацию по месту жительства или по месту временного пребывания принимают паспортисты, которые есть в ЖЭУ, ЖЭКе или управляющей компании, обслуживающей ваш дом.

Регистрация по месту пребывания оформляется не более чем на 90 суток для граждан России и от 5 до 30 суток для иностранных граждан.

Для оформления регистрации собственник жилого помещения должен обратиться к паспортисту лично и принести с собой документы, подтверждающие право собственности на жилое помещение и их копии – по одной на каждого регистрируемого гражданина. Если у дома или квартиры несколько собственников, то придется потревожить всех, лично являться всем не нужно, но предоставить удостоверенное нотариусом согласие каждого на регистрацию в помещении еще одного гражданина придется.

Если квартира в законном найме, и вы имеете на руках договор аренды, его также нужно будет предоставить паспортисту вместе с копией. Окончание договора аренды будет считаться окончанием срока временной вашей регистрации.

От лица, желающего зарегистрироваться на жилплощади, потребуется предоставить паспорт и его копию, заявление на регистрацию (выдаст паспортист) и карточку формы 1П (листок убытия с предыдущего места жительства). В случае если гражданин переехал, но с регистрационного учета по прежнему месту жительства не снялся, ему нужно будет одновременно заполнить заявление и на снятие с регучета и на прописку, ехать на старый адрес только ради того, чтобы выписаться не нужно.

Для регистрации в частном доме, где нет управляющей компании, нужно идти в территориальное подразделение миграционной службы.

до 1 января 2014 г. регистрировать в частных домах могли и главы сельсоветов, и в администрации деревень, теперь - только УФМС вашего района.

К перечисленным документам нужно будет приложить похозяйственную книгу (она обычно хранится на руках у собственников дома). Сдавать ее не нужно, но предъявить – обязательно.

Некоторые тонкости регистрационного учета

Если прописывается не только взрослый, но и несовершеннолетние дети, нужно будет приложить еще по одному заявлению на регистрацию на каждого ребенка и подлинники свидетельств о рождении.

Собственникам жилья нужно помнить об одном нюансе: если вы дали согласие на регистрацию гражданина (не обязательно члена вашей семьи) в своем доме, то вашего согласия на прописку его несовершеннолетних детей уже не потребуется.

Таким образом, отправляясь оформлять прописку, нужно иметь:
- паспорт и его копию,
- свидетельства о рождении, заключении/расторжении брака,
- свидетельства о праве собственности на жилое помещение и/или согласие всех собственников на регистрацию конкретных граждан,
- договор аренды, если квартира в найме,
- мужчинам – военный билет,
- листок убытия по форме 1П,
- заявление о регистрации по месту жительства или по месту пребывания.

Источники:

  • какие нужны документы для прописки

Чтобы устроиться на работу в , необходима прописка или временная регистрация. Но не стоит думать, что ее получение – это что-то слишком сложное. Собрав необходимые документы, вы получите заветную справку очень быстро.

Регистрация для граждан России

Если вы гражданин России, процедура получения в Москве для вас будет максимально упрощена. Обязательно нужно предъявить документ, удостоверяющий личность. Для лиц, постоянно живущих в России, это паспорт гражданина РФ, для лиц, живущих за границей – заграничный паспорт гражданина РФ, для детей до 14 лет – свидетельство о рождении.

Регистрация для иностранных граждан

Иностранные граждане, если только это не жители стран Таможенного союза (Беларуси и Казахстана), предоставляют для прохождения процедуры регистрации в Москве внутренний паспорт, а также оригинал и копию миграционной карты, которую нужно получить в трехдневный срок с моменты прибытия в Москву. Для граждан Беларуси и Казахстана процедура прохождения регистрации упрощена. Здесь вам также понадобится внутренний паспорт и копия трудового договора с работодателем.

Регистрация граждан Украины

Если гражданин Украины приехал в Москву на срок менее 90 суток, его регистрация может не осуществляться, однако если вы планируете пробыть в столице дольше, оформить соответствующие документы необходимо в течение 3 дней после приезда. Чтобы оформить регистрацию по месту жительства необходим документ, удостоверяющий личность, и миграционная карта (см выше).

Документы от собственника жилья

Для того кто будет регистрировать вас на своей жилплощади, также требуется пакет документов. Во-первых, он должен предъявить документ, удостоверяющий его право на собственность. Если жилплощадь оформлена одновременно на несколько человек, обязательно присутствие и согласие каждого из них. Далее собственник предоставляет свой паспорт и пишет заявление, установленного образца.

Обратите внимание, что наличие документов от собственника жилья и его согласие с вашей регистрацией – необходимые условия ее получения. Поэтому зарегистрироваться без ведома владельца квартиры у вас не получится.

Кое-что еще

Пара слов о заявлении на регистрацию. Помимо документа, удостоверяющего личность, для регистрации вам необходимо будет написать заявление по специальной форме (бланк можно получить непосредственно во время оформления документов или скачать на сайте ФМС). Документы подаются в паспортный стол, ЕИРЦ или МФЦ по месту нахождения жилища. Оформлять регистрацию по месту пребывания могут исключительно граждане РФ.

Как вы знаете, прописка должна быть оформлена в соответствии с требованиями и нормами закона. Сделать ее самостоятельно в домашних условиях нельзя, поэтому вам придется обращаться в соответствующие государственные организации. Итак, нужна прописка, куда обращаться?

Да — да, именно в государственные организации , так как частные компании не имеют полномочий по оформлению подобных документов, они лишь могут способствовать в процедуре получения регистрации.

Так, вы собрали и теперь теряетесь в догадках, куда именно вам обратиться, чтобы получить государственную услугу. На самом деле, в этом вопросе нет ничего сложного.

Главный законодательный акт, который регулирует вопросы регистрации и снятия с нее как по месту проживания, так и по месту пребывания, закон № 5242-1 в статье 4 говорит в общих чертах об органах, которые имеют право оформить вам регистрацию.

Если же не вдаваться в законодательные и юридические термины, то существует три органа, где оформляют прописку:

  • паспортный стол по месту проживания или пребывания;
  • отделение УФМС по месту проживания или пребывания;
  • многофункциональный центр.

Все эти организации не только осуществляют миграционный учет граждан и отчитываются по полученной статистике, но и обязаны также оказывать помощь и взаимодействие в вопросах оформления документации, в том числе – прописки.

Подробнее полномочия органов регистрации по месту жительства, принцип работы и получения документов мы рассмотрим в следующем пункте.

Где делают прописку?

Паспортный стол – наиболее известное всем место, где гражданин должен побывать хотя бы один раз и где получают прописку. Именно там получают свой первый паспорт в четырнадцать лет и меняют этот документ, когда придет соответствующий срок.

Получить регистрацию по новому месту жительства также можно в паспортном столе. Для этого вам нужно явиться в отделение, ближайшее рядом с вашим новым местом проживания с собранным пактом документов. У вас потребуют ряд бумаг, которые сотрудники паспортного стола примут к рассмотрению.

В ответ на сданные бумаги вам выдадут справку о том, что именно вы оставили свои документы в паспортном столе, а также назначат дату следующей явки.

По факту явки вы появитесь в отделении в условленный срок. К этому моменту ваши документы о регистрации будут уже готовы, и вам останется лишь поставить печать о соответствующем изменившемся вашем положении в паспорте на странице, где указывается регистрация.

Если гражданин не является резидентом нашей страны, а гражданин стран ближнего зарубежья и осуществляет трудовую деятельность на территории нашей страны в соответствии с рабочей визой, то ему нужно обращаться за регистрацией в отделение УФМС.

Орган УФМС проверяет документы граждан, отсылая запросы по их прошлому месту жительства и получая ответы на них. Также, в органе УФМС обязаны оформлять регистрацию те граждане, которые проживают в другом субъекте нашей страны. Длительность оформления регистрации в этом органе значительно превышает оформление в паспортном столе.

Однако, если вы до этого проживали в другом субъекте или государстве – выбирать не приходится.

Многофункциональные центры были созданы по всей территории нашей страны для того чтобы помогать гражданам в оформлении важных документов и бумаг. Они расположены в каждом районе и оказывают прием граждан как консультативный, так и напрямую помогая с оформлением.

Так или иначе, но многофункциональные центры в чем-то берут на себя функцию паспортного стола и органа УФМС. Совмещая в себе их полномочия, многофункциональные центры помогают и гражданам нашего государства, так и приезжим по рабочей визе.

Обратиться в этот орган можно в случае, если ваш график не позволяет вам обращаться в отделение УФМС или паспортный стол, а также у вас нет времени на написание заявление и сбор соответствующих бумаг. За определенную плату за вас выполнят важные действия, а вам нужно будет лишь забрать результат.

Куда какие документы надо предоставить?

Для того, чтобы получить документы о регистрации необходимо предоставить в органы оформления соответствующие документы. Пакет документов не слишком отличается в зависимости от органа подачи, однако всю эту общую информацию необходимо знать заинтересованному лицу.

Итак, подавая документы в паспортный стол проверьте, чтобы у вас с собой были следующие бумаги:

  • паспорт нашей страны и его ксерокопия;
  • документы на собственность или разрешение от собственника на прописку;
  • заявление о регистрации;
  • листок убытия, который говорит о том, что вы уже снялись с регистрации.

Для подачи документов в отделение УФМС для гражданина нашей страны необходимы эти же документы, однако, если вы гражданин другой страны, будьте готовы взять с собой:

  • паспорт своей страны и ксерокопии;
  • виза;
  • заявление;
  • листок убытия;
  • разрешение от собственника на прописку;
  • разрешение от прописанных на регистрацию нового лица.

Если вы подаете документы в МФЦ, в зависимости от того, гражданином какой страны вы являетесь, вы можете воспользоваться перечнем документов либо как в первом или как во втором случае.

Обязательны для паспорт, ксерокопии его страниц, документы о собственности или же, разрешение на прописку подписанное собственниками и проживающими на площади лицами.

Остальные бумаги либо не обязательны, либо вас попросят донести их в ближайшие дни.

Заключение

Теперь вы знаете, куда обращаться в случае, если вам нужно оформлять прописку. Вам известны не только места, где вам помогут, но и важнейшие нюансы, которые нужно соблюсти при подаче документов. Желаем вам удачи в данной процедуре и достижения своих целей.