С 1.01.2013 года формы бланков первичного учета не считаются обязательными к применению. Вместе с тем остались бланки, которые являются обязательными к использованию в качестве документов первоначального учета, на базе других материалов законодательства РФ. Так Госкомстатом РФ № 7 от 21.01.2003 года принят унифицированный бланк ОС-1, обеспечивающий приемопередаточную процедуру основных средств (ОС).

Применение формы ОС-1

Нормативами РФ принята процедура трансферта ОС от одного предприятия к другому. Для этого требуется оформить акт ОС-1.

Приемопередаточный акт ОС-1 служит для:

1. Фиксирование объектов в бухгалтерском разделе ОС при сдаче его в производство (для имущества, не нуждающегося в монтаже, при покупке, для имущества, требующего монтажа, и после передачи в производство), принятых:

• По соглашениям купли-продажи
• При обмене объектов
• При дарении
• На период аренды.

1. При покупке, создании для производственных целей и передачи в производство построенных зданий, сооружений, пристроек по установленным правилам.
2. Снятия с баланса ОС при реализации или обмене другому предприятию.

К исключению относятся обстоятельства, когда приемопередаточная операция и передача ОС в производство осуществляется на базе особых правил, предусмотренных Законом.

Прием-передача имущества между предприятиями для занесения на баланс ОС отображаются в следующих документах:

• В форме ОС-1, служащей для занесения на учет объектов в раздел ОС (кроме зданий и пристроек).
• В форме ОС-1а, предназначаемой для учета зданий и пристроек.
• В форме ОС-1б, учитывающей группы ОС (за исключением зданий и пристроек).

Акты ОС предоставляются на утверждение руководством приемщика и отправителя и заполняются в 2-х экземплярах. К акту добавляются технические документы, относящиеся к передаваемому имуществу.

Информация в формах ОС-1 и ОС-1а записывается на базе сведений передающего учреждения. Сведения о приеме и снятии имущества с баланса ОС заносятся в инвентарную карту учета ОС.

Шаблон бланка ОС-1.

Как правильно заполнить форму ОС 1

Форма ОС 1 представляет собой бланк, состоящий из 3-х страниц. Этот бланк оформляется только для зачисления на баланс полученного имущества, относящегося к ОС. При реализации объекта в приемопередаточном акте ОС-1 принимающее учреждение обязано записать сведения о выводах комиссии, участвующей в передаче имущества, в соответствующую строку.

Этот документ относится к первичному документообороту, в котором обязаны содержаться следующие сведения:

• Название документа.
• Дата оформления.
• Полное название учреждения, оформившей бланк.
• Описание истории эксплуатации объекта на предприятии.
• Количество объектов.
• Информация об ответственном, заполнившим бланк ОС-1.
• Подписи ответственных лиц с отображением должностей и ФИО.

Акт ОС-1 можно оформить в виде распечатанного бланка с занесением данных на компьютере или в виде электронного файла с цифровой подписью. При выборе заполнения в электронном файле, копия распечатывается только тогда, когда этого потребуют контролирующие структуры.

Благодаря форме ОС-1 ведется бухгалтерский учет имущества, состоящего на балансе учреждения, его передвижение, при трансферте другому учреждению, продаже, обмене. Заполнение бланка осуществляет учреждение, передающее свое имущество. При трансферте имущества передаются и технические документы на него.

Особенности оформления формы ОС-1.

Для начала рекомендуется записать необходимые сведения в электронном виде, с последующей проверкой и печатью, чтобы не допустить неточностей. Особенно внимательно нужно записать реквизиты и характеристики отправляемого оборудования.

1. В начальной странице заполняются следующие графы:

• Вверху бланка в «шапке» заполняются данные для утверждения документа. При этом нужно обратить внимание на то, что здесь отображаются реквизиты двух учреждений сдатчика и приемщика. При передаче в производство объекта, купленного учреждением в торговом предприятии или созданного собственными силами, реквизиты сдатчика не отображаются.
• Заполняя данные учреждений, нужно указать должность и ФИО лица, утверждающего документ. Затем заполняются сведения о приемщике имущества.
• В следующих строках заполняются реквизиты сдатчика.

При заполнении реквизитов сторон, указывается полная информация об учреждениях (Название, юридический адрес, расчетный счет и банк, обслуживающий учреждение с его реквизитами)

• Информация об объекте с точки зрения бухгалтерского учета – обязательно должны быть внесены даты постановки на него и списания. Далее записывается основание для составления данной формы и дата его оформления.
• После названия документа записывается подробная информация о имуществе (марка, модель, полное название, инвентарный и заводской номер, участок размещения, если это здание и т.д.).

1. Вторая страница бланка поделена на 3 раздела:

• В первом разделе информация о новых и созданных объектах не заносится. В нем отображается сумма амортизации и остаточной стоимости имущества, которое раньше эксплуатировалось, с отображением сроков фактической работы, даты ввода в эксплуатацию и данные о проведенных ремонтах имущества.
• Второй раздел бланка оформляет учреждение, принимающее имущество. Записываются данные только в экземпляре предприятия, принимающего объект. Там отображаются сведения о стоимости имущества и дата приобретения, ориентировочное время работы и амортизационные нормативы.
• В третьем разделе отображаются технические параметры имущества и его внешний вид. Здесь требуется отобразить данные о соответствии имущества техническим параметрам. При наличии в имуществе драгоценных металлов, их доля указывается в этой части раздела.

1. В конце формы записываются бухгалтерские отметки о имуществе – там отображается инвентарный номер, дата занесения на учет учреждения и прочие соответствующие записи. Передающая сторона записывает данные о снятии объекта с учета, а принимающая о занесении на баланс.

Сколько экземпляров составлять?

При приеме-передаче имущества, относящегося к основным средствам, создается акт в 2-х экземплярах, один из которых забирает передающее предприятие, другой – принимающее. Акт оформляется предприятием-сдатчиком.

Оба экземпляра документа предоставляются для утверждения руководителями обеих сторон (принимающей и передающей). Акт сопровождается техническим документами, которые относятся к передаваемому объекту ОС.

При появлении нового имущества, или передаче его в производство, после создания самим предприятием, акт ОС-1 пишется в 1-м экземпляре.

ООО «Шоколадная фабрика» купило у ООО «Кондитер», согласно договора купли-продажи, отливочную машину ШОЛ-1М. Год выпуска оборудования 2012. Передача в производство состоялась 25.02.2012 года. Время эксплуатации оборудования составляет 5 лет и 9 месяцев. Время полезного применения 20 лет. Сумма амортизации – 10000 рублей при остаточной стоимости 190000 рублей.

При осмотре технического состояния машины, дефектов не выявлено. Комиссия считает, что оборудование соответствует техническим параметрам, которые установлены законодательством РФ.

При приемке машины ШОЛ-1М были составлены следующие документы:

• Акт ф. ОС-1.
• Инвентарный бланк ф. ОС-6.

О первичных учетных документах, которыми оформляются операции с объектами основных средств, мы рассказывали в нашей . Подробнее о форме № ОС-1 расскажем в этом материале.

Обязательна ли форма?

Форма Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1) утверждена Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7. Этим же Постановлением утверждены Указания по заполнению данной формы. Так, отмечается, что акт приема-передачи основных средств по форме № ОС-1 применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для следующих целей:

• включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию;
• выбытия из состава основных средств при передаче другой организации.

Скачать форму № ОС-1 в формате Excel можно по ссылке ниже:

В то же время важно учитывать, что использование данной формы не является обязательным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Это значит, что для указанных выше целей организация может использовать форму ОС-1, документ, разработанный на ее основе, или иную первичку. В любом случае, используемый первичный документ организации необходимо закрепить в .

Приведем некоторые особенности заполнения формы № ОС-1, если организация решит использовать этот унифицированный первичный документ.

Необходимо иметь в виду, что для оформления приема-передачи некоторых отдельных объектов основных средств Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 утверждены иные аналогичные бланки:

• при приеме-передаче здания (сооружения) - форма № ОС-1а ;
• при приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) - форма № ОС-1б .

О некоторых вопросах оформления акта № ОС-1

Для включения объектов имущества в состав ОС и учета ввода их в эксплуатацию момент составление формы № ОС-1 зависит от того, требуется монтаж объекта или нет:

• для объектов, не требующих монтажа, акт оформляется в момент приобретения;
• для объектов, которым нужен монтаж, — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию.

При этом Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 предусматривается оформление акта № ОС-1 для объектов, поступивших по договорам купли-продажи, мены, дарения, лизинга (если объект ОС учитывается на балансе лизингополучателя) и др., а также принятых в результате изготовления для собственных нужд.

Акт по форме № ОС-1 составляется в количестве не менее 2-х экземпляров и утверждается руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. К акту необходимо приложить техническую документацию, относящуюся к объекту ОС.

Раздел 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» в Акте заполняется только в отношении объектов ОС, бывших в эксплуатацию. Данные сведения носят информационный характер.

Раздел 2 «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» заполняются организацией-получателем только в своем экземпляре.

Если объект ОС находится в собственности 2 или более организаций, данные в форме № ОС-1 заполняются соразмерно доле организации в праве общей собственности. В этом случае на первой странице Акта в разделе «Справочно» отражаются сведения об участниках долевой собственности с указанием их доли.

Данные о приеме и выбытии объекта ОС в дальнейшем вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма № ОС-6).

Акт ОС-1: образец заполнения

Приведем Акта о приеме-передаче объекта основных средств (форма № ОС-1) на условных цифровых данных.

Для оформления и учета операций приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями используются следующие унифицированные формы: № ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений); № ОС-1а «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)»; № ОС-1б «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)». Они применяются в следующих случаях:

1) включение объектов в состав основных средств и учет их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, — в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), поступивших по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др. или путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке;

2) выбытие из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации. Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны быть оформлены в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.

Документы, которыми оформляется прием-передача, угверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному объекту (фуппе объектов).

Реквизит «Государственная регистрация прав» заполняют на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним. В формах № ОС-1 и № ОС-1а раздел 1 заполняют на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер, для объектов основных средств, которые были в эксплуатации. Раздел 1 не заполняют в случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд.

Раздел 2 заполняет организация-получатель только в своем экземпляре. Данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записывают соразмерно доле организации в праве общей собственности.

Для ввода основного средства в эксплуатацию на основании распоряжения руководителя организации создаётся комиссия, которая производит осмотр принимаемого в эксплуатацию основного средства, проверку его на соответствие техническим характеристикам.

После этого составляется акт приема-передачи объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) в двух экземплярах по форме № ОС-1.

После передачи объекта основного средства в эксплуатацию, назначается ответственное лицо за ее сохранность.

Порядок заполнения строк и граф, которые могут вызвать вопросы.

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) утверждается руководителем организации-сдатчика и руководителем организации-получателя. Утверждение акта обоими руководителями производится в момент передачи объекта ОС от сдатчика к получателю при одновременном вводе его в эксплуатацию.

Если после приобретения основное средство передаётся в запас на склад организации-получателя, а не в эксплуатацию, и лишь через несколько дней передаётся в производство, то акт о приеме-передаче формы № ОС-1 утверждается одним руководителем и от лица сдатчика, и от лица получателя.

Аналогично заполняются строки "Организация-получатель" и "Организация-сдатчик".

В графе "Дата принятия к бухгалтерскому учету" проставляется дата включения поступившего оборудования в состав собственных основных средств организации-получателя, которая должна совпадать с датой составления акта о приеме (поступлении) объекта основных средств (кроме зданий, сооружений).

В графе "Дата списания с бухгалтерского учета" указывается дата выбытия основного средства.

В графе "по ОКОФ" записывается код, соответствующий данному виду объекта основных средств по ОКОФ (Общероссийскому классификатору основных фондов).

В графе "Инвентарный номер" указывается инвентарный номер объекта основных средств, который присваивается данному объекту комиссией при его поступлении в организацию и впоследствии, как правило не изменяется. О всех случаях изменения инвентарного номера должны быть сделаны отметки в инвентарной карточке.

Объект основных средств, поступивший в организацию по договору аренды, может учитываться арендатором по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем.

В графе "Заводской номер" проставляется заводской номер. Этот номер можно посмотреть:

• на самом основном средстве;
• в техническом паспорте оборудования;
• в акте приемки-передачи (например, при передаче в аренду от другой организации);
• в инвентарной карточке учета основного средства, если перемещение основного средства происходит внутри предприятия.

Графа "Государственная регистрация прав на недвижимость" заполняется на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.

Согласно Федеральному закону от 21.07.1997 г. №122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним", недвижимым имуществом (недвижимостью), права на которое подлежат государственной регистрации в соответствии с названным Законом, признаются земельные участки, участки недр, обособленные водные объекты и все объекты, которые связаны с землей так, что их перемещение без несоразмерного ущерба их назначению невозможно, в том числе здания, сооружения, жилые и нежилые помещения, леса и многолетние насаждения, кондоминиумы, предприятия как имущественные комплексы.

При этом датой государственной регистрации прав является день внесения соответствующих записей о правах в Единый государственный реестр прав (подтверждается выдаваемым актом о регистрации прав).

В строке "Место нахождения объекта в момент передачи" указывается организация, структурное подразделение организации, где находится основное средство в момент составления акта о приеме (поступлении).

Форма № ОС-1 учитывает ситуацию, когда основное средство принадлежит нескольким фирмам. В справочном разделе нужно указать участников долевой собственности и их доли. При этом цифры в самом акте приема-передачи фирма указываются соразмерно ее доле в общей собственности.

Если стоимость основных средств выражена в иностранной валюте, то в этом случае в справочном разделе акта по строке "Иностранная валюта" надо указать вид валюты и ее сумму по курсу Банка России. Его нужно брать на дату принятия основного средства к учету (п.16 ПБУ 6/01).

Раздел 1 "Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи" заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации. Если организация-получатель купила основное средство в розницу или создала его самостоятельно и для собственных нужд, ей заполнять этот раздел не надо.

В графе "Фактический срок эксплуатации (лет, месяцев)" обозначается общий срок фактического использования приобретенного основного средства у всех его бывших владельцев с момента первого ввода объекта ОС в эксплуатацию.

В графе "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации основного средства.

При заполнении графы "Срок полезного использования" проставляется срок полезного использования ОС, определенного при первичном принятии объекта основных средств к учету.

В графе "Сумма начисленной амортизации (износа), руб." указывается сумма начисленных амортизационных отчислений за все время, которое основное средство находилось в эксплуатации.

Графа "Остаточная стоимость" предназначена для указания остаточной стоимости основного средства, которая при принятии к учету основного средства последней организацией-получателем будет принята за первоначальную. При этом под остаточной стоимостью подразумевается разница между первоначальной стоимостью основного средства и суммой ранее начисленной амортизации.

Графа "Стоимость приобретения (договорная стоимость), руб." заполняется передающей основное средство организацией в случае, если стоимость основного средства по договору купли-продажи отличается от остаточной стоимости. Тогда организация-получатель при принятии объекта ОС к учету за первоначальную стоимость примет договорную.

Раздел 2 "Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету" заполняет только получатель основного средства в своем экземпляре.

В графе "Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, руб." указывается:

• остаточная или договорная стоимость в случае, если основное средство ранее эксплуатировалось;
• стоимость по договору купли-продажи или стоимость приобретения в случае, если приобретается новое основное средство.

В графе "Срок полезного использования" указывается период использования объекта основных средств, в течение которого использование данного объекта приносит экономические выгоды (доход) организации. Срок полезного использования определяется организацией, приобретающей основное средство, самостоятельно и в соответствии с Постановлением Правительства РФ 01.01.2002 г. № 1 "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы" по объектам основных средств, принятым к бухгалтерскому учету начиная с 1 января 2002 г.

Следует отметить, что организации, приобретающие объекты основных средств, бывшие в употреблении, вправе определять норму амортизации по этому имуществу с учетом срока полезного использования, уменьшенного на количество месяцев эксплуатации данного имущества предыдущими собственниками.

При этом, если количество месяцев нахождения приобретенного объекта основных средств в эксплуатации у предыдущих собственников больше или равно сроку полезного использования данного объекта, определенному предыдущим собственником, амортизация в дальнейшем не начисляется.

При заполнении графы 9 "Срок полезного использования" проставляется срок полезного использования ОС, определенного организацией при принятии объекта основных средств к учету.

В графе "Способ начисления амортизации" нужно помимо нормы начисления амортизации указать и способ ее начисления.

Напомним, что в бухучете применяются четыре способа:

• линейный;
• уменьшаемого остатка;
• способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
• способ списания стоимости пропорционально объему выпущенной продукции.

В разделе 3 "Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств":

• указываются наименование приобретенных основных средств;
• их количество;
• при содержании драгоценных материалов в основном средств - их наименование, номенклатурный номер, единица измерения, количество и масса.

На третьей странице формы № ОС-1 записываются выводы комиссии, которые были сделаны в результате осмотра.

В акт также заносятся результаты испытаний объекта, если испытание объекта необходимо (смотри текст примера).

В строке «Заключение комиссии» указываются заключительные выводы комиссии о соответствии основного средства техническим требованиям.

В строке «Приложение. Перечень технической документации» необходимо указать прилагаемую документацию.

Акт обязательно заверяется подписями председателя и членов комиссии. Обязательно проставлять не только подписи, но и расшифровки, а также должности членов комиссии.

Свои подписи на документе ставят обязательно материально ответственные лица: сдающий и принимающий основное средство (с указанием своих табельных номеров и датой передачи).

Подписи материально ответственных лиц могут заверяться штампом подразделения.

В случае, если до передачи объекта основных средств (при оформлении покупки) материально-ответственному лицу данное основное средство приняло другое должностное лицо, то следует указать в том числе номер и дату доверенности, на основании которой доверенное лицо от лица организации-покупателя получило ОС от продавца.

Данные из акта о приеме-передаче (поступлении) объекта основных средств переносятся в форму № ОС-6 "Инвентарная карточка учета объекта основных средств". В акте о приеме-передаче формы № ОС-1 при этом делается пометка об открытии инвентарной карточки и проставляется номер и дата карточки. Данная надпись заверяется подписью главного бухгалтера.

При выбытии основного средства из эксплуатации в акте бухгалтерией также делается пометка, заверенная главным бухгалтером.

Раньше форма акта приема-передачи основных средств была одна. Начиная с 1 января 2003 года, в соответствии с Постановлением от 21.01.2003 г. № 7 следует применять три унифицированные формы акта о приеме-передаче.

Теперь отдельно выделены акты о приеме-передаче (поступлении) зданий, сооружений (№ ОС-1а) и групп объектов (№ ОС-1б).

Заполнение форм №№ ОС-1а, ОС-1б аналогично заполнению формы № ОС-1, описанному выше. Существует, однако, ряд существенных отличий.

В акте формы № ОС-1а в разделе 3 "Краткая индивидуальная характеристика объекта" приведена дополнительная таблица, в которой по зданиям, сооружениям, вводимым в эксплуатацию организацией-собственником, раскрываются специфические сведения об общей площади здания, сооружения (в кв. м), количестве этажей, общем строительном объеме (в куб. м), в том числе подземной части (например, в гаражах), количественные и качественные характеристики основного объекта и пристроенных к нему помещениях (если здание, сооружение состоит из нескольких частей, помещений).

При государственной регистрации прав на недвижимость обязательно заполняется графа "Государственная регистрация прав".

Случаи принятия организациями на баланс или на условиях аренды зданий и сооружений не так редки в финансово-экономической деятельности. Однако часто возникают вопросы как именно оформить такие объекты и включить их в состав основных средств, а также правильно вести по ним учет.

Законодательно определено, что процедура приема-передачи строений, сооружений или зданий сопровождается документальным оформлением акта унифицированной формы ОС-1. На основании этого документа организации и предприятия:

Включают поступившие на баланс объекты в состав основных средств. Прием сооружений и зданий тесно связан с процессом их ввода в эксплуатацию (с предварительным монтажом или без), и по заключению специальной комиссии составляется акт приема объекта, который может поступать:

• на основании заключенного контракта или договора, предметом которого является приобретение данного имущества, аренда с последующим выкупом, мена и иные способы передачи в собственность;
• в результате сделок купли-продажи, оплаченных денежными средствами, изготовления, строительства посредством собственных производственных сил и ввода в эксплуатационный процесс.

Оформление операции выбытия из системы учета основных средств предприятия в результате продажи, мены, аренды с последующим выкупом.

Для некоторых случаев законодательством предусмотрен особый порядок оформления процедуры приемки и передачи зданий и сооружений.

Документальное оформление

Общие документы, которые применяются при оформлении приема и/или передачи объектов основного учета, представляют собой акт:

• , предназначенный для учета ОС, за исключением сооружений, зданий;
• формы ОС-1А, используемый исключительно для постановки на учет зданий и сооружений;
• формы ОС-1Б, в котором отражаются любые группы учета ОС, за исключением зданий и сооружений.

Любой из вышеперечисленных видов документов должен утверждаться руководителями предприятия-сдатчика и предприятия-получателя имущества. Минимальное количество экземпляров акта – два. В качестве дополнительной документации к акту могут быть приложены технические данные по объектам.

Графа «государственная регистрация прав» должна быть заполнена в случае осуществления сделок с недвижимым имуществом.

Раздел 1 форм ОС-1 и ОС-1А отражает данные, которые предоставляются стороной сдатчика, и носит информационный характер для бывших в эксплуатации основных средств. При розничной продаже этот раздел не заполняется.

В графе «Сумма начисленного износа (амортизации)» должна быть указана совокупная сумма амортизационных начислений за весь период эксплуатации объекта с момента его ввода.

Во втором разделе сведения заполняются только предприятием-получателем в единственном (своем) экземпляре.

Справочный раздел документа предназначен для отражения особой и дополнительной информации. В случае если объект недвижимости находится в долевой собственности, то каждая из организаций обозначается в акте приема-передачи соразмерно долевому участию в общем составе совладельцев. К категории особых сведений относится информация относительно иностранной валюты расчетов (условных единиц) и курсу ЦБ на момент совершения операции, если такой факт имеет место.

Форма ОС-1. Указания по заполнению акта приемки-передачи основных средств.

Акт приемки-передачи по форме ОС-1 применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) в организации или между организациями для:

а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, - в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, - после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), поступивших:

• по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.;
• путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке;

б) выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.

Прием-передача объекта(ов) между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его (их) из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами:

• по форме №ОС-1 - для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);
• по форме №ОС-1а - для зданий, сооружений;
• по форме №ОС-1б - для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений);

которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам).

Реквизит "Государственная регистрация прав" заполняется на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.

В формах №ОС-1 и №ОС-1а раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.

В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.

В показателях граф "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.

Раздел 2 заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре.

В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности. При этом на первой странице в раздел "Справочно" заносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), а также в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), - сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.