Порядок получения справки о судимости. Справка об отсутствии судимости — как получить через МВД, МФЦ и Госуслуги

На всякий случай, напишу как быстро получить справку об отсутствии судимости. На какой такой случай может эта справка понадобиться?

Да, мало ли что.

Во-первых, у вас могут спросить справку при устройстве в некоторые организации на работу (педагоги, летчики, сотрудники спецслужб, таможни и др.). Во-вторых, при оформлении кредитов в финансовых учреждениях тоже могут этим поинтересоваться. В - третьих, при получении вида на жительство или иностранного гражданства. В-четвертых, при получении лицензии на оружие. И в других некоторых случаях.

Где можно получить справку об отсутствии судимости?

В отделении МВД по месту жительства или временного проживания.
Какие документы нужно подавать:

• Ксерокопия всех страниц паспорта гражданина Российской Федерации.
• Заявление в свободном формате с указанием всех данных заявителя. Если за вас по каким-либо причинам заявление подает другой человек, то понадобится доверенность, заверенная нотариусом.
• Для несовершеннолетних (с 14 лет) нужно свидетельство о рождении и присутствие одного из родителей.

После подачи документов вам выдадут расписку о приеме документов. Как правило, справка выдается через месяц. О готовности можно узнать по телефону.

Получить справку об отсутствии судимости через госуслуги

Если хочется свести к минимуму "хождение" за справкой, то можно получить справку через сайт госуслуг. Для начала зарегистрируйтесь на сайте. После авторизации выберите на странице в меню каталога услуг категорию - лицензии, справки. Найдите раздел - справка об отсутствии судимости. Потом нужно выбрать способ получения справки:

• вы или самостоятельно идете в соответствующий отдел МВД или в отделение многопрофильного центра госуслуг (в этом случае вам понадобится заполнить справку по форме)
• или выбираете электронный способ.

При электронном способе нужно заполнить страницу с личными данными, дальше - подождать, пока данные будут проверены (несколько минут), о том, что ваши данные проверены вас уведомят по почте или смс. Далее, нужно подтвердить свою учетную запись и заполнить заявление, загрузить цветной скан паспорта, затем - выбрать удобный способ и место для получения справки.

Справку об отсутствии судимости можно получить в территориальном отделе МВД или в едином Государственном информационном центре (таким способом можно получить справку об отсутствии судимости только в Москве). Можно заказать получение справки по .

Потом ждите сообщение в Личном кабинете о том, что в отделе МВД ваше заявление приняли, вас оповестят об этом по смс или по почте. Через определённое время (1 месяц) получите справку выбранным способом.

Основаниями для отказа в выдаче справки могут быть недостоверные или недостаточные данные, грамматические ошибки, не читаемый текст.

Справка о наличии (отсутствии) судимости - документ, который подтверждает, что у гражданина наличествует либо отсутствует судимость и случаи уголовного преследования. Оформить такую справку гражданин может самостоятельно либо через представителя. Для этого достаточно обратиться в одно из ведомств, которое оказывает соответствующие услуги населению либо оформить справку в электронном виде через Госуслуги.

Справка о несудимости – зачем получать?

Получение справки требуется:

• для переезда на постоянное место жительства за границу, в том числе для получения рабочей
• или студенческой визы;
• для оформления опеки;
• для получения займа;
• для прохождения службы по контракту в вооруженных силах;
• для трудоустройства в обр.учреждения педагогом, а также на другие должности,
• предполагающие работу с несовершеннолетними;
• для устройства на работу главным бухгалтером в организации, где в соответствии со ст.7 ФЗ «О бухгалтерском учете» у главбуха не должно быть неснятой или непогашенной судимости;
  для работы на должностях, где надо иметь дело с огнестрельным оружием (по закону «Об оружии»);
• для работы в правоохранительных органах;
• для трудоустройства в правление жил.кооператива на руководящие должности, имеющие
• отношение к сбору и распределению финансов;
• для персонала авиации;
• для работы на государственной службе.

Кроме того, частные структуры могут требовать справку о несудимости при приёме на работу даже в тех случаях, когда закон не обязывает их делать это. Наличие судимости у соискателя может стать для работодателя определяющим фактором. При этом отказ в трудоустройстве на основании непредоставления справки – это нарушение ст.ст. 3, 64 ТК РФ.

Где получить справку – три способа

Где взять справку о несудимости? Документы о наличии и отсутствии привлечения судом РФ к уголовной ответственности бесплатно оформляются и выдаются в региональном информационном центре Управления Министерства внутренних дел РФ (ИЦ УМВД). Как получить справку в этой организации? Можно обратиться напрямую в ИЦ либо сделать это через районный отдел МВД, также можно воспользоваться услугами многофункционального центра (МФЦ) «Мои документы».

Как правило, в МФЦ справку оформлять удобнее - по крайней мере в Москве, СПб, Уфе, Екатеринбурге, Омске и других областных центрах России, где данные учреждения работают без выходных с 9:00 до 21:00.

Еще один способ получения – заказать справку о несудимости через интернет (госуслуги). Обращение к сетевому порталу gosuslugi.ru даёт неоспоримые преимущества:

• можно сделать заявку в любое удобное время;
• заявка принимается из любого места, где есть доступ к сети Интернет;
• нет необходимости тратить время на очереди. Справка, заверенная квалифицированной электронной подписью, придет на личный кабинет заявителя на Госуслугах. В большинстве случаев электронного образа справки достаточно. Бумажную копию можно забрать в отделе полиции или ИЦ МВД.

Через госуслуги справка об отсутствии судимости оформляется максимально удобным для заявителя способом.

Срок предоставления государственной услуги во всех случаях – 30 дней. Отказать в предоставлении документа органы могут, если не представлен пакет документов, которые будут перечислены ниже, либо некорректно заполнено заявление.

Внимание! Услуги посредников по изготовлению срочных справок за плату являются мошенническими. Справка вручается лично заявителю либо его представителю под роспись.

Необходимые документы

Справка об отсутствии судимости оформляется после предоставления заявления, а также общегражданского паспорта либо другого документа, удостоверяющего личность. Кроме того:

• когда за справкой обращается доверенное лицо, требуется доверенность;
• когда обращается попечитель, нужны документы, подтверждающие попечительство;
• когда справку получает опекун – документы об опеке;
• от законного представителя попросят документы о родстве.

В заявлении, кроме стандартных данных заявителя (ФИО, реквизиты паспорта, адрес регистрации), потребуется указать все регионы, где проживал заявитель.

О наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования.

Справка о несудимости: где получить иностранцу?

Довольно часто жителям «ближнего зарубежья» необходимо оформить гражданство Российской Федерации или устроиться на временную работу в РФ. В этих случаях может потребоваться справка об отсутствии судимости. Обойти это требование едва ли получится, поскольку информация о криминальном прошлом иностранца может быть для проверки запрошена не только в базах ГИАЦ, но и через международные каналы. Где взять и как получить в России справку о несудимости гражданину другой страны?

Вопрос о том, где заказать справку, находится в компетенции консульства либо консульского отдела посольства государства, гражданином которого является прибывший в РФ иностранец. Сотрудник любого из этих учреждений может запросить в соответствующих государственных органах своей страны сведения о судимости или несудимости соотечественника. Оформленная в виде документов информация пересылается в Россию с помощью дипломатической почты. Не исключается необходимость перевода с нотариальным заверением, апостиля и пр.

Срок действия справки об отсутствии судимости

Сроки действия этого документа российским законодательством не установлены. Но в ряде ситуаций её устанавливают местные акты. В этом случае справка действует в РФ примерно три месяца, для оформления опекунства - год. Для подающего документы на американскую визу установлен срок в три месяца, на шенгенскую (рабочую или учебную) - полгода.

Структура справки

1. Верхняя левая часть содержит информацию об органе, которым выдана справка, его названии и адресе.
2. Верхний правый угол - место для номера документа, а также для ФИО и адреса гражданина, подавшего заявление.
3. Ниже вписываются результаты проверки ФИО и адресных данных.
4. Ещё ниже - информация о наличествующей судимости или о том, что таковая отсутствует.

Справку о несудимости в Москве получить нетрудно — достаточно обратиться в органы ГУВД. Однако существуют некоторые особенности оформления этого документа для разных категорий людей: москвичей, жителей других регионов, иностранных граждан и лиц без гражданства — о них вы и узнаете из нашего материала.

Где получить справку о несудимости в Москве?

Москвич, желающий получить такую справку, должен обратиться в городской информационный центр ГУВД (житель Подмосковья — в областной информационный центр) с заявлением лично или через своего законного представителя. Альтернативные варианты - подача заявления в любом МФЦ г. Москвы либо электронной заявки на сайте www . gosuslugi . ru .

Иногородние россияне, временно находящиеся в столице, а также иностранные граждане и лица без гражданства получают справку в Москве только в Главном информационно-аналитическом центре МВД. Также у граждан РФ всегда есть возможность оформить ее в своих региональных информационных центрах МВД. Порядок обращения за справкой граждан других регионов РФ аналогичен порядку обращения жителей Москвы и Московской области.

Процедура оформления справки об отсутствии судимости

Для получения справки о несудимости гражданин представляет в ГУВД пакет документов, который включает:

• заявление установленного образца;
• паспорт, удостоверяющий личность заявителя;
• копию доверенности (если заявление передается через представителя) и копию всех заполненных страниц паспорта доверителя;
• копию удостоверения, подтверждающего факт усыновления (удочерения), или опеки (если заявление подается законными представителями несовершеннолетнего).

Административный регламент МВД РФ, утвержденный приказом № 1121 от 07.11.2011, подробно описывает процедуру оформления и выдачи справки о несудимости в Москве. Так, п. 30 Регламента предусматривает, что время регистрации заявления не должно превышать 15 минут. Причем за этот срок специалист информационного центра должен не только помочь гражданину заполнить бланк заявки, но и проконсультировать его по всем неясным вопросам, а также выдать расписку о принятии документов.

Регламентом четко определено даже время ожидания гражданина в очереди — не более 30 минут. Если же заявление подается через интернет-портал, то в электронной очереди полагается «стоять» не более 1 рабочего дня.

После принятия заявки специалисты осуществляют обработку, проверку ее содержания и документов, к ней приложенных. Информация о гражданине берется из баз данных МВД. Специалисты учитывают сведения о его погашенных и непогашенных судимостях, наличии уголовного преследования, прекращении уголовного преследования по реабилитирующим и нереабилитирующим основаниям. Соответствующая информация отражается в справке и заверяется подписью должностного лица.

Особый знак — апостиль

Справка о несудимости в Москве может потребоваться не только гражданам, проживающим на территории РФ, но также иностранцам, лицам без гражданства и россиянам, живущим или планирующим жить, работать или заключить брак за границей. В таких случаях возникает необходимость в заверке справки апостилем. Апостиль подтверждает, что подпись должностного лица, а также печать органа МВД России подлинна.

В соответствии с Гаагской конвенцией об отмене легализации официальных документов, справка с апостилем не требует дополнительного подтверждения и признается всеми государствами — членами конвенции. Апостиль может проставляться как на оригинале справки, так и на ее нотариально заверенной копии. Перевод справки об отсутствии судимости осуществляется специальными переводческими бюро. Апостилем можно одновременно оформить и перевод, и оригинал справки.

Могут ли не принять заявление ?

Основные причины отказа в принятии заявления на выдачу справки о несудимости — его неправильное заполнение (неразборчивым почерком, указание неправильных или неточных паспортных данных) либо представление неполного пакета документов. Заявитель волен исправить заявление или обжаловать правомерность подобного отказа в вышестоящих органах или в суде.

Имеет ли справка об отсутствии судимости срок действия?

Справка об отсутствии судимости срока действия, установленного законом, не имеет, поэтому в различных ситуациях срок действия справки об отсутствии судимости может иметь разную продолжительность. Например, если справка оформлялась для устройства на работу, то этот срок будет определять сам работодатель. Обычно ее признают действительной 3 месяца.

Обратите, пожалуйста, внимание и на то, что некоторые посреднические организации могут предлагать оформить справку об отсутствии/наличии судимости в срочном порядке. Подобные услуги не следует воспринимать всерьез, так как срок оформления справки строго регламентирован законом — в течение 30 дней со дня регистрации заявления, и ускорить или замедлить процесс ее выдачи невозможно.

Что нам понадобиться? Зарегистрированный личный кабинет на портале госуслуг и сканер главных страниц паспорта. Это наиболее современный, и легкий способ получения справки об отсутствии или наличии судимости, но для него вы должны быть зарегистрированы на сайте электронного правительства gosuslugi.ru . Если вы еще не зарегистрированы там, то настоятельно советую вам это сделать, ибо очень полезный для многих нужд ресурс. Если с этим есть проблемы, читайте статью, как зарегистрироваться на сайте госуслуг, а если не хотите регистрироваться тогда вам подойдет этого документа.

Способ второй – через сайт государственных услуг

1. И так вы зарегистрированы на сайте электронного правительства. Заходим в свой личный кабинет. Выбираем раздел Электронные услуги – а в нем — Министерство внутренних дел Российской Федерации (на рис 1 подчеркнуто красным).

   Рис. 1. Выбор ведомства

2. Далее в разделе МВД ищем пункт «Выдача справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования» (см. рис 2) и открываем его в новом окне.

   

   Рис. 2. Выбор услуги

3. Переходим в окно, где открыта справка о судимости. Там можете почитать справочную информацию об этой услуге, необходимые документы, стоимость (эта справка пока бесплатна) и прочее. Ознакомившись с информацией, жмем кнопку получить услугу (рис 3).

   

   Рис. 3. Получение услуги

4. В следующем окне снимаем галочку напротив «Использовать ЭП» если конечно у вас нет электронной подписи. Жмем далее (рис 4).

   

   Рис. 4. Электронная подпись

5. Заполняем заявление.
   1. Сведения о заявители и получатели. Роль заявителя – выбираем нужный вариант. Я рассмотрю случай, когда выбрано – «Лично». Заполняем способ получения ответа – выбираем нужный вариант. Я рассмотрю вариант «Лично в ИЦ/ГИАЦ». (Поступает очень много вопросов что такое ИЦ/ГИАЦ? ГИАЦ — это главный информационный аналитический цент всего МВД России, а ИЦ — это информационный центр, отделение ГИАЦ России непосредственно в вашем регионе. Очень грубо говоря — это все одно и тоже — это отдел при МВД, который занимается оформлением и выдачей различных документов, в том числе и нужной нам справки о судимости или ее отсутствии.) Заполняем сведения о заявители. Некоторые поля заполнятся автоматически на основе ваших регистрационных данных. Далее заполняем Место рождения (рис 5a).

      

      Рис. 5.a. Заполнение данных

   2. Заполняем Контактные сведения. Ваши данные должны подставиться автоматически. Вводим e-mail для уведомлений о процесс оказания услуги и контактные телефоны (рис 5b). Заполняем сведения документа удостоверяющего личность. Из выпадающего списка выберите нужный документ и введите, если потребуется его данные. Я рассмотрю вариант, когда выбран паспорт гражданина РФ (рис 5b).

      

      Рис. 5.b. Заполнение данных

   3. Заполняем адрес регистрации. Заполняем поля согласно адресу, по которому вы зарегистрированы, ничего сложного тут нет (рис 5c).

      

      Рис. 5.c. Адрес регистрации

   4. Заполняем фактический адрес проживания лица. Тоже ничего сложного тут нет. Вводим в поля соответствующие данные. Если адрес регистрации и адрес фактического проживания совпадают – поставьте галочку в соответствующем поле (рис 5d).

      

      Рис. 5.d. Фак. адрес проживания

   5. Электронный образ документа удостоверяющего личность. Здесь, после нажатия кнопки загрузить, необходимо, выбрать файл со сканом паспорта. Внимание!!! На сколько мне не изменяет память, в одном документе должен быть скан главной страницы паспорта и страницы прописки . Иначе заявление будет возвращено на доработку. Так же внимательно ознакомьтесь с требованиями к загружаемому файлу (рис 5e). Заполняем Регион нахождения ИЦ – выбираем из списка ИЦ своей области, все просто. Затем жмем кнопку далее.

      

6. Заполняем прежние ФИО лица, подлежащего проверки. Впишите свои настоящие или если меняли прошлые ФИО. В поле Прежний регион проживания выберите нужный регион (рис 6). В самом низу выберите способы уведомления вас о ходе предоставления услуги. Советую выбрать все три способа, sms, e-mail и push – звонок по телефону. Из трех предложенных скорей всего будет задействован или способ sms или e-mail, на телефон мне не разу не звонили, все время присылали электронные письма (рис 6). Все. Теперь жмем кнопку подать заявление, и оно отправляется в ведомство.

   

   Рис. 6. Прежние данные

Осталось дождаться результата. Обычно уже спустя 1-2 дня заявление переходит в обработку в нужное ведомство, а через пару недель приходит уведомление на электронную почту о том, что справка готова и вы можете явиться по такому-то адресу в такое то время для ее получения. При себе иметь паспорт.
Удачного вам получения справки.

Хотел в этой же статье рассказать, как ставится апостиль на справку о наличии отсутствии судимости через портал госуслуг, но решил рассказать это в отдельном одноименном посте.

Справка об отсутствии судимости может понадобиться в разных случаях. Многие учреждения, например, требуют ее от кандидатов на трудоустройство, банки часто включают этот документ в перечень бумаг, необходимых для оформления крупной суммы в кредит. Именно поэтому и полезно знать, как можно получить справку об отсутствии судимости.

Образец справки

При желании оформить справку об отсутствии судимости лучше сразу приготовиться делать большое количество ксерокопий. Главный документ – паспорт (для лица, не являющегося гражданином РФ – иностранный паспорт): для оформления справки необходимо сделать копии всех страниц паспорта, на которых присутствуют какие-либо отметки. Если подобная справка нужна для выезда за границу, стоит также приложить к пакету документов ксерокопии загранпаспорта.

Помимо паспорта могут потребоваться следующие бумаги:

• Заявление . Заявление подается обязательно – оно может быть свободной формы, но должно содержать такие данные о заявителе, как ФИО, дата рождения, место жительства, гражданство. Заявление гражданин должен подавать лично и с паспортом. Если опыта написания подобных заявлений нет, можно попросить помощи у работников территориального органа МВД, куда бумага и подается – вероятно, вам предоставят типовой образец.
• Доверенность . Если лично заявитель не может подать заявление, он может выписать доверенность. Важно, чтобы доверенность обязательно была нотариально заверенной – в противном случае она лишена силы. Кроме доверенности должны предоставляться копии всех имеющих отметки страниц паспорта доверителя.
• Свидетельство о рождении . Этот документ нужен, если справку получает несовершеннолетний гражданин в возрасте от 14 лет (именно с этого возраста и наступает уголовная ответственность). При этом необходимо присутствие одного из родителей. Если несовершеннолетний является сиротой и его интересы представляет законный опекун, то также необходимо предоставить документ, подтверждающий факт установления опеки.

Важно: если вы недавно поменяли фамилию, обязательно нужно сообщить об этом сотрудникам МВД, иначе процесс оформления справки может значительно затянуться.

Как оформить справку

Для оформления справки необходимо собрать пакет из перечисленных выше документов и отправиться в Информационный центр МВД. Не обязательно обращаться в территориальный орган по прописке в паспорте – можно пойти в отделение по месту жительства или временного пребывания.

После подачи документов работниками отделения выдается расписка о приеме. Расписка содержит важные данные:

• Адрес, по которому можно забрать справку.
• Телефон, по которому можно узнать, не готов ли еще документ.
• Порядковый номер заявления.

Справка должна быть готова в срок до 30 дней, однако, в случае если будет необходима какая-либо дополнительная информация (например, о смене фамилии), время может быть увеличено до 2 месяцев. О том, что справка готова, заявитель, чаще всего, оповещается по телефону.

Важно: Затягивать с обращением за справкой не стоит – невостребованные справки списываются через два месяца после написания заявления.

Как проставить апостиль на справке

Апостиль необходим, чтобы справка имела силу не только на территории РФ, но и в других государствах. Отдать справку на проставление апостиля можно в том же территориальном органе, где справка выдавалась, однако, эта услуга в отличие от выдачи справки не будет бесплатной. Для апостиля нужно оплатить госпошлину по квитанции, предоставляемой в органе МВД. Сумма оплаты может различаться в зависимости от региона, но, как правило, составляет 1500 рублей.