Что необходимо сделать после рождения ребенка документы. Документы после рождения ребенка, порядок оформления, способы получения

Рождение ребенка - важное событие не только для жизни семьи, но и для государства, в котором появляется новый человек. И это событие должно быть соответствующим образом задокументировано. В роддоме выдается первая официальная бумага, удостоверяющая появление нового человека - справка о рождении, однако она носит медицинский характер. Чтобы малыш стал полноправным гражданином страны, родители должны вовремя оформить всю необходимую документацию. В ее число входят свидетельство о рождении, регистрация по месту жительства, штамп о гражданстве, полис ОМС, СНИЛС, ИНН. Имея на руках перечисленные документы, родители будут готовы ко многим жизненным ситуациям: будь то получение пособий и льгот, связанных с материнством, устройство ребенка в образовательные учреждения или же обслуживание в медицинских организациях.

Свидетельство о рождении

Оформление документов на новорожденного начинается со свидетельства о рождении, удостоверяющего личность ребенка и подтверждающего его гражданские права. Это главный документ человека вплоть до получения паспорта в 14 лет. Свидетельство удостоверяет регистрацию факта рождения в государственных реестрах. Этот документ содержит анкетные сведения: фамилию, имя и отчество младенца и его родителей, их национальность, дату и место появления малыша на свет, а также номер записи акта гражданского состояния и информацию о том, в каком отделении ЗАГС и когда эта запись была произведена. Получить свидетельство о рождении можно в отделении ЗАГС по месту рождения ребенка или по месту прописки одного из родителей, через портал Госуслуг или в МФЦ. В некоторых городах есть возможность оформить документ в роддоме, где родился младенец.

Регистрация по месту жительства

Получение медицинского обслуживания и определение в дошкольные и учебные заведения требует наличия у ребенка обязательной прописки. Он должен быть зарегистрирован по месту жительства матери или отца. Оформить прописку необходимо сразу после того, как будет готово свидетельство о рождении. Зарегистрировать детей по месту жительства можно в паспортном столе, в отделении УФМС, через МФЦ или портал Госуслуг.

Полис ОМС

Чтобы ребенок мог получить доступ к бесплатному медицинскому обслуживанию, необходимо оформить полис обязательного медицинского страхования в течение 60 дней с момента рождения. Он дает возможность наблюдаться в государственной поликлинике по месту обслуживания, производить медицинские процедуры и манипуляции, ставить прививки. Родители вправе обратиться в любую страховую компанию. Кроме того, оформить полис можно через многофункциональный центр или портал Госуслуг.

СНИЛС

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования выдается после регистрации в системе Пенсионного фонда. СНИЛС понадобится

  • при оформлении многих пособий и выплат на новорожденного: например, сертификата на материнский капитал, льгот для многодетных и малообеспеченных семей, пенсий для детей-инвалидов;
  • при получении бесплатных лекарств и специализированного питания для малыша;
  • в дальнейшем при оформлении путевки в санаторий, для бесплатного проезда до места лечения.

Подать документы на получение СНИЛС можно в территориальном отделении Пенсионного фонда по месту прописки, в любом МФЦ или через портал Госуслуг. В некоторых регионах возможно заполнить заявление на выдачу пенсионного свидетельства в ЗАГСе при получении свидетельства о рождении.

Гражданство

Принадлежность новорожденного к гражданству РФ определяется по умолчанию, если его родители имеют российское гражданство и ребенок родился на территории России. Однако юридически оформить гражданство малышу все же стоит. В дальнейшем этот документ пригодится при выезде ребенка за границу, для получения паспорта в 14 лет, а также в случае оформления семьей сертификата на материнский капитал. Можно сделать, обратившись в районный отдел ФМС или в МФЦ.

ИНН

Индивидуальный номер налогоплательщика нужен для совершения финансовых операций. ИНН следует оформить на новорожденного в случаях, если на ребенка планируется записать какое-либо имущество, облагаемое налогом, если на него оформляется наследство или если родители рассчитывают на налоговый вычет за санаторно-курортное лечение малыша. Подать заявление на присвоение ИНН можно в отделении налоговой службы по месту прописки новорожденного, в МФЦ, на портале Госуслуг или на официальном сайте ИФНС России.

Отметка в паспортах родителей

Отметка в графе «дети» в паспортах родителей не является обязательной. Однако лучше все-таки поставить штамп на соответствующей странице. В некоторых ситуациях он поможет подтвердить гражданскую принадлежность ребенка, его возраст и факт родства с ним. Такая отметка также может понадобиться при оформлении некоторых пособий и льгот, получении родителями загранпаспорта, при устройстве ребенка в дошкольные и учебные заведения. Штамп делают в отделении УФМС по месту постоянной регистрации обратившегося.

Оформление документов для новорожденного в МФЦ за одно обращение

В 2018 году все документы, необходимые для новорожденного ребенка, можно сделать в МФЦ. Поможет в этом комплексная услуга «Рождение ребенка». Она позволяет родителям за одно обращение подать заявления на изготовление наиболее востребованных в данной жизненной ситуации документов, существенно сэкономив время и усилия. МФЦ самостоятельно сформирует пакеты документации и разошлет их в иные органы власти. Комплексная услуга «Рождение ребенка», предоставляемая в МФЦ, включает прием заявок на получение

  • свидетельства о рождении;
  • полиса ОМС;
  • СНИЛС;
  • регистрации по месту жительства;
  • государственного сертификата на материнский (семейный) капитал;
  • удостоверения многодетной семьи.

Также в нее входит постановка на учет для зачисления в дошкольные образовательные учреждения, оформление ряда пособий и льгот, например, единовременной выплаты при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за детьми. Чтобы узнать полный перечень услуг, которые оказываются комплексно, следует обратиться в ближайший центр «Мои документы».

Итоги

Таким образом, помощь МФЦ в получении документации на новорожденного делает этот процесс максимально простым и не отнимающим много времени у молодых родителей. Большинство бумаг из этого списка оформляются на всю жизнь. Поэтому стоит один раз пройти данную бюрократическую процедуру, чтобы иметь на руках все возможные документы и надолго обеспечить своего ребенка всем необходимым для полноправной жизни в государстве.

Новорожденный имеет право лечиться, получать пособия, быть прописанным вместе с родителями. Ребенку надлежит обрести статус гражданина, этот факт регистрируется в офисах муниципальных организаций. Регистрацию проводят после родов, по закону на процедуру дается месяц. Правила оформления свидетельств, полисов для ребенка после его рождения рассмотрены в этой публикации.

Необходимые документы из родильного дома

Куда идти после рождения ребенка? Первая инстанция, регистрирующая младенца, – родильный дом. Выписываясь, мать забирает документы после рождения ребенка.

1. Часть обменной карты. Первая страница не покидает родильного отделения. Вторая страница содержит сведения:

В 10-дневный срок мама передает часть обменной карты женской консультации.

Третья страница содержит данные новорожденного:

  • оценка по шкале Апгар (быстрая оценка состояния);
  • вес, рост, окружность головы, груди;
  • группа крови;
  • сделанные прививки;
  • аудиоскрининг (исследование слуха);
  • осмотр неонатолога.

Эти данные потребуются при первом медицинском осмотре младенца в клинике.

Важно! Обменная карта заполняется неодинаково, отсутствуют четкие рекомендации оформления. Перечисленная информация вписывается обязательно.

2. Медицинское свидетельство о рождении выдается маме, документ включает пункты:

  • год, месяц, число, минуты, часы рождения;
  • имя матери, дата рождения, сведения о прописке;
  • семейное положение, образование, занятость;
  • время первичного осмотра фельдшером, акушером;
  • количество детей у матери;
  • фамилия, место рождения ребенка (стационар, квартира, иные места);
  • пол, длина тела, масса;
  • тип родов – одноплодные, многоплодные;
  • имя лица, заполнившего справку.

3. Третий талон родового сертификата действует согласно общегосударственному проекту «Здоровье». Сертификат содержит физиологические параметры младенца. Талон подшивается к поликлинической карте. Первые два талона остаются у мамы, третий направляется патронажной сестре для оповещения клиники об оплате услуг обслуживания ребенка до года. Родовой сертификат подходит исключительно для госучреждений. С обменной карты снимаются ксерокопии для исключения утери информации.

Оформление необходимых документов на ребенка начинается с документа, выдающегося госорганами. Он служит ребенку удостоверением личности до выдачи паспорта (14 лет). Документ запрашивают в ЗАГСе либо МФЦ. Мама либо папа обращаются с комплектом бумаг:

  • медицинская справка, констатирующая рождение;
  • паспорта обоих родителей;
  • свидетельство о бракосочетании;
  • заявление.

Свидетельство содержит имя (со слов родителей), фамилию, отчество, место, число, месяц рождения ребенка, имена, фамилии, отчества родителей. Указывают номер акта из реестра. Запрос на свидетельство делают в течение месяца после родов.

Важно! Закон предусматривает возможность регистрации гражданина России до 18 лет при наличии мед справки из роддома. Неполучение свидетельства вовремя создаст проблемы с медицинским обслуживанием и обучением.

Выписывается справка о прописке гражданина (форма 24), она понадобится для получения пособий, выплат после родов. Свидетельство выдается другим родственникам на основании нотариальной доверенности. В случае родов вне роддома, необходимо письменное подтверждение свидетеля этого события вместо медицинской справки. Если отец не установлен, в графе ставят прочерк.

Регистрация проживания и гражданства ребенка

Следующий пункт – прописка (регистрация) гражданина по адресу родителей или у одного из них. Владелец и наниматель помещения не вправе воспрепятствовать процессу прописки. Регистрацию производит УФМС, требуются документы:

  1. заявление родителей с просьбой прописать сына или дочку;
  2. выписки из Единого расчетного центра, домовой книги, паспортного стола;
  3. подтверждение факта, что дочь или сын не прописаны у одного из родителей (проживание по разным адресам);
  4. согласие второго родителя;
  5. свидетельство о рождении;
  6. оригиналы, ксерокопии паспортов (первых страниц, страницы со штампом прописки родителей);
  7. свидетельство о бракосочетании.

Отметка, подтверждающая факт получения российского гражданства, проставляется совместно со штампом регистрации. Отметка потребуется при пересечении границы, получении паспорта. Без нее невозможно внести данные ребенка в загранпаспорта родителей. До 2007 года выдавали вкладыш, сейчас он заменен штампом, подтверждающим гражданство, проставляемым на обороте свидетельства в левой верхней части. Ранее выданные вкладыши действительны. Российское гражданство присваивается, если:

  • родители россияне;
  • один россиянин, сведений о втором нет;
  • один россиянин, другой иностранец (младенец рожден на территории России);
  • оба иностранцы (их страны отказались признавать гражданство новорожденного).

Губернаторские выплаты при рождении детей – региональная помощь родителям

Занимает процедура больше времени, чем утверждение остальных бумаг. Процедура длится неделю, паспорта родителей могут пробыть в УФМС дольше, выдаются справки о нахождении документов. Пошлины, иные платежи не взимаются.

Важно! Согласно закону о миграции, вновь прибывшему гражданину разрешено жить без регистрации три месяца. 90 дней новорожденный проживает без регистрации законно.

Оформление полиса медицинского страхования

Полис ОМС позволит обращаться в поликлиники. Оформляют его по фактическому месту пребывания нового гражданина, документ не привязан к месту прописки родственников.

Важно! Для получения бесплатного питания, лекарств, медпомощи обращаются по месту прописки, получив специальный талон. Первые полгода ребенок получает медпомощь независимо от прописки.

Родители делают выбор в пользу страховой компании самостоятельно, учитывая рекомендации. За полисом ОМС обращаются в офисы страховой компании, которые открыты в детских поликлиниках. Предоставляют бумаги:

  • свидетельство о рождении;
  • паспорт мамы либо папы;
  • заявление (выдает офис страховой компании).

Важно! Оформление полиса ОМС занимает 30 дней, родителям выдают лист регистрации заявки об изготовлении полиса, по нему обращаются в детские медицинские учреждения.

Карта пенсионного страхования (СНИЛС)

СНИЛС – свидетельство о страховании, требуется для получения материнского капитала, если родившийся ребенок не первый, для начисления пенсии, формирования пенсионных накоплений. Маме потребуется сходить в офис Пенсионного фонда России и предоставить:

  • свидетельство о рождении;
  • паспорт;
  • заявление (выдает офис Пенсионного фонда).

В регионах России организовывают взаимодействие ЗАГСов и отделений Пенсионного фонда. В Алтайском крае и некоторых других регионах России маме нет необходимости посещать Пенсионный фонд, СНИЛС (пластиковую карточку) она получает по запросу в ЗАГСе.

Важно! Игнорировать оформление документов после рождения ребенка либо затягивать процесс не рекомендуется, бездействие попадает под административные статьи законодательства России, грозит штрафами.

Документы для детского сада

Тотальная нехватка мест в детских садах диктует необходимость записи в очередь заранее. Родителям нужны паспорта и свидетельство о рождении. Следует вооружиться знаниями о льготных категориях на получение бесплатных мест:

  1. малоимущие;
  2. родители-одиночки;
  3. инвалиды первой, второй групп;
  4. военнослужащие;
  5. беженцы;
  6. студенты;
  7. ликвидаторы Чернобыльской аварии;
  8. опекуны.

Государственные пособия при рождении двойни: таблица выплат по регионам


При выписке вам должны вернуть обменную карту роженицы, которую Вы сдавали с другими документами при поступлении в роддом.

Второй лист – со сведениями родильного отделения о родительнице. Его нужно будет отнести к гинекологу, который вел Вас в течение беременности и будет наблюдать после родов.

Третий лист – выписной эпикриз под личным номером. Этот документ необходимо будет отнести в поликлинику, где будет наблюдаться новорожденный. В нем отображается информация о росте, весе, дате родов, клиническом анализе крови, анализе мочи, заключительный диагноз, оценка по шкале АПГАР и другая информация.

Талон № 3-1 и № 3-2 родового сертификата. На этих талонах указано, что они предназначены для оплаты услуг за первые и вторые шесть месяцев диспансерного наблюдения.

Справка о рождении ребенка. Понадобится при оформлении свидетельства о рождении. Если малыш появился на свет при домашних родах, то, естественно, никакой справки о рождении у вас не будет, но это не страшно: при оформлении свидетельства о рождении можно будет обойтись без нее.

2. Оформление свидетельства о рождении

Для оформления свидетельства о рождении Вам необходимо обратиться в ЗАГС по месту жительства или месту рождения ребенка в течение 30 дней. Если родители находятся в браке, то потребуются следующие документы:

  • Паспорта родителей.
  • Свидетельство о регистрации брака.
  • Справка из роддома или заявление от свидетеля, если ребенок родился вне стен медицинского учреждения.
  • Заявление (его можно написать прямо на месте).

Возможны разные ситуации, когда родители находятся в гражданском браке или у ребенка неизвестен отец, тогда процедура несколько изменяется. Подробно обо всех тонкостях получения свидетельства о рождении вы можете прочитать по этой ссылке: .

Не забудьте вместе со свидетельством о рождении взять справку по форме №24, которая Вам понадобится для оформления пособий.

3. Оформление прописки

В паспортном столе по месту прописки родителей или одного из родителей требуется зарегистрировать ребенка. В данном вопросе есть множество мнений по поводу сроков. Кто-то ссылается на устную рекомендацию некоторых работников паспортного стола, что это требуется сделать в течение 30 дней, кто-то на закон об изменении места жительства и на 7-дневный срок, также фигурирует в этом вопросе КоАП статья 19.15 «Проживание гражданина Российской Федерации без удостоверения личности гражданина (паспорта) или без регистрации» и 90-дневный срок.

Личный опыт и глубокое изучение этого вопроса говорит о том, что никаких сроков регистрации новорожденного нет, но обязательно стоит уточнять по телефону этот вопрос в своем паспортном столе, так как были случаи, когда родителям выписывался штраф за несвоевременное оформление прописки.

Прописка будет оформляться от 5 до 7 дней, на это время у вас заберут паспорт, учтите это.

4. Медицинский полис

Чтобы необходимо обратиться в ФМЦ, поликлинику или в страховую компанию со свидетельством о рождении и паспортом одного из родителей. В среднем в течение 30 дней будет оформлен полис, а пока он будет оформляться, вам выдадут временный полис.

Во время приема документов вас попросят выбрать страховую компанию, можете выбирать любую, какая вам больше нравится. Необязательно это делать в компании, в которой зарегистрированы вы сами.

5. Гражданство

Чтобы и получить соответствующий штампик на обратной стороне свидетельства о рождении, вам необходимо обратиться в УФМС по месту прописки. С собой взять паспорта родителей и свидетельство о рождении ребенка. Если нет очередей, то через 20 минут все будет готово.

6. СНИЛС

Сейчас СНИЛС оформляется автоматически. Процесс запускается после того, как вы оформили свидетельство о рождении. ЗАГС отправляет документы в ПФР, и через 3 недели вы можете забрать готовый СНИЛС. Уточняйте, в какой именно ПФР отправлены документы.

Если по каким-либо причинам ЗАГС не отправил документы в ПФР, уточняйте этот момент. Вы можете самостоятельно. Необходимо будет лично прийти в ПФР и сдать документы на оформление.

Что еще нужно будет оформить:

Оформление пособий

  • Единовременное пособие по рождению ребенка. Оформляется в течение 6 месяцев со дня рождения ребенка. Действительно для всех жителей РФ.
  • Пособие до 1,5 лет по уходу за ребенком. Начисляется каждый месяц на реквизиты, которые Вы укажете при оформлении. Это пособие можно будет тратить по своему усмотрению. Можно оплачивать покупки в магазинах, можно снять в виде наличных. Сумма зависит того, какой по счету ребенок родился в семье.
    Пособие малообеспеченным семьям (если доход на человека меньше прожиточного минимума на каждого). Уточнять список документов в МФЦ.
  • Выплата при постановке на учет по беременности в ранние сроки.
  • Для жителей Санкт-Петербурга, при наличии прописки родителей, выдается детская карточка. Требуется обратиться в МФЦ и запросить список документов для оформления. Будет выдана банковская карта с суммой выплаты, которую можно будет использовать в детских магазинах. Необходимо оформить в течение 1,5 лет со дня рождения ребенка. Сумма зависит того, какой по счету ребенок родился в семье.

Оформление материнского капитала при рождении второго или более ребенка

Для оформления необходимо обратиться в МФЦ или ПФР и запросить список документов для оформления. В течение месяца с момента подачи документов будет дан ответ о решении выдачи сертификата, воспользоваться которым можно будет после того, как ребенку исполнится 3 года.

Где можно использовать:

  • Реконструкция, приобретение и строительство жилья для членов семьи.
  • Детское обучение.
  • Накопительная пенсия для матери.

Материнский капитал выдается один раз в жизни. Получить его можно при рождении второго или более ребенка. Можно получить только один раз в семье, получать при рождении каждого ребенка не получится.

При выписке из роддома мама получает на руки три документа: карту роженицы, талон родового сертификата, справка о рождении ребенка. Карту роженицы нужно отнести в поликлинику участковому терапевту, талон – по месту работы или в поликлинику для начисления пособия. А со справкой о рождении ребенка идем в отдел ЗАГС.


В отделе ЗАГС вам выдадут свидетельство о рождении ребенка. С этим затягивать не стоит: справка действительная в течение 30 дней. Но вам, помимо свидетельства, нужно сделать еще массу других документов. В ЗАГСе заполняете заявление, предоставляете копии паспортов родителей и свидетельство о заключении брака для внесения сведений об отце. Заявление обязательно должно быть подписано хотя бы одним из родителей. Обычно свидетельство делают в течение дня.


Далее делаем прописку. Со свидетельством и паспортом одного из родителей идем в местный ЖЭК. Прописку делают обычно несколько дней. При получении свидетельства о регистрации попросите не менее 3 справок о составе семьи. Пригодится.


Одну из справок вместе с пакетом других документов необходимо предоставить в отдел образования для предоставления места в детском саду.


Со второй справкой папа должен отправиться на работу – ему предоставят налоговый вычет на ребенка.


Если вы , то с третьей справкой направляйтесь в отдел социального обеспечения – вам должны сделать перерасчет по квартплате и предоставить ряд других льгот. Там же заказываем СНИЛС.


Далее делаем ИНН. Его можно заказать в налоговой инспекции (пакет необходимых документов обычно стандартен: паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о браке, ИНН родителей) или в Многофункциональном центре по социальному обслуживанию населения.


После получения этих документов присваиваем ребенку гражданство. Эта процедура максимально упрощена. В отдел Федеральной миграционной службы вы предоставляете свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о регистрации, паспорта родителей. В течение 7 рабочих дней сотрудники ФМС в ваши паспорта проставляют штампики, а сведения о ребенке заносят в свою базу.


Наконец, заказываем полис медицинского страхования. Несмотря на то, что этого полиса нет, его пока обслуживают по полису матери. Но для получения бесплатных лекарств и детского питания он понадобится. Оформить полис можно в любой поликлинике, необязательно по месту жительства, либо в частных аккредитованных страховых компаниях. После заказа полиса вам выдадут свидетельство, по которому вас обязаны обслуживать. Полис обычно делают около месяца. Вам понадобятся: паспорт одного из родителей с пропиской и отметкой о наличии ребенка и свидетельство о рождении ребенка.

Появление на свет ребенка, бесспорно, радость, которая отодвигает на второй план многие заботы и проблемы. Но оформление различных документов никто не отменял. Поэтому обязательно настает момент, когда пора посетить некоторые госучреждения и официально зарегистрировать нового человека. Сегодня мы расскажем, куда идти, какие документы и выплаты необходимо оформить каждой маме.

ЗАГС

Когда идти: не позднее, чем через месяц после появления ребенка на свет.

Детали: здесь необходимо в установленные законом сроки получить первый документ малыша - свидетельство о рождении.

Несмотря на гербовую печать и водяные знаки, свидетельство о рождении - довольно хлипкий листочек, и многие родители торопятся его заламинировать для лучшей сохранности, но на самом деле этого делать нельзя.

Взять с собой:
справку о рождении ребенка, которую вам выдали в роддоме;
паспорта обоих родителей и их свидетельство о браке (если оно есть);
заявление о регистрации рождения ребенка (заполняется по установленному образцу, можно сделать это непосредственно на месте);
нотариально заверенную доверенность, если за свидетельством идут не сами родители, а бабушка или дедушка.

Получить на руки:
свидетельство о рождении ребенка;
справку №25, которая впоследствии пригодится при получении ежемесячного пособия на ребенка;
справку №24, которая нужна для оформления единовременного пособия на ребенка;
паспорта родителей с вписанными в них данными о ребенке (делается не во всех ЗАГСах).

Паспортный стол или МФЦ

Когда идти: лучше всего - в течение месяца после рождения ребенка, для упрощения бюрократической процедуры. Вообще же в законе «крайний» срок прописки ребенка не установлен.

Детали: здесь производится регистрация ребенка по его первому официальному месту жительства.

Делается это в паспортном столе по месту жительства или . Если вы обратитесь за услугой до того, как ребенку исполнится месяц, для его прописки понадобится только заявление матери. Если позже – еще и справка с места жительства отца. Кроме того, имейте в виду, что ребенка можно прописать только по месту регистрации одного из родителей; ни к бабушкам-дедушкам, ни в пустую квартиру прописать малыша нельзя.

Несмотря на то, что законом не установлены границы срока прописки ребенка, затягивать с этим делом не стоит. Во-первых, родители рискуют подпасть под действие штрафа за проживание на их жилплощади незарегистрированных граждан, во-вторых, без прописки на ребенка нельзя оформить полис ОМС и ежемесячное пособие, поставить его на очередь в детсад.

Пенсионный фонд

Когда идти: в любое время после получения свидетельства о рождении ребенка.

Детали: в Пенсионный фонд нужно обращаться только родителям, имеющим право на получение материнского капитала. Подробно об этом читайте .

Татьяна Выводнова