Срок использования спецодежды для горничных. Нормы выдачи спецодежды для различных профессий: нормативная база, порядок и периодичность выдачи
Спецодежда для уборщицы служебных помещений отражается в составе материально-производственных запасов. Однако есть несколько особенностей учета спецодежды, о которых рассказано в настоящей статье.
Что собой представляет спецодежда для уборщицы служебных помещений
Специальная одежда необходима для персональной защиты работающих в организации. Отражение спецодежды на счетах учета ведется в соответствии с Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н (далее — Методические указания). В п. 171 типовых норм, утвержденных приказом Минтруда России от 09.12.2014 № 997н, перечислены предметы защиты, которыми работодатель обязан обеспечить уборщика служебных помещений.
Учет поступления и выбытия спецодежды
Спецодежда приходуется по фактической себестоимости по дебету счета 10 «Материалы», субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе», и кредиту счетов расчетов с поставщиками. Также организация может произвести спецодежду собственными силами (чаще всего это происходит на предприятиях, производящих подобную продукцию), тогда затраты по производству собираются на счетах основного или вспомогательного производства и списываются на счет учета спецодежды.
При передаче спецодежды сотруднику делается проводка Дт 10 субсчет «Спецоснастка и спецодежда в эксплуатации» Кт 10 субсчет «Спецоснастка и спецодежда на складе».
При полном списании спецодежды на затраты для контроля ее сохранности рекомендуется вести забалансовый учет.
Бухучет выбытия спецодежды производится в соответствии с пп. 30—42 Методических указаний. Правила не отличаются от правил учета МПЗ.
Учет списания спецодежды
Учет списания спецодежды на затраты зависит от ее срока службы. Если срок службы спецодежды не более 12 месяцев, организация может выбрать способ единовременного списания (п. 21 Методических указаний). Если срок службы превышает год, то согласно п. 26 Методических указаний стоимость спецодежды погашается линейно в течение срока полезного использования. При расчете налога на прибыль в соответствии с подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ спецодежда признается материальными расходами и списывается единовременно в налоговом учете, если, конечно, она не дороже 100 000 руб. и срок полезного использования не более года (п. 1 ст. 256 НК РФ), тогда такой спецактив считается амортизируемым имуществом.
Теперь рассмотрим конкретный случай со спецодеждой уборщицы служебных помещений. Согласно нормам в набор входит костюм со сроком службы 1 год, халат со сроком службы 1 год, перчатки резиновые — 12 пар на год (срок службы 1 пары — 1 мес.) и перчатки с покрытием из полимера — 6 пар на год (срок службы 1 пары — 2 мес.). Для упрощения бухгалтерского и налогового учета рациональнее списать спецодежду уборщицы единовременно в обоих случаях, не создавая временных разниц. Однако если это обосновано и обеспечивает более прозрачное представление бухгалтерской информации, возможен и линейный способ списания.
Например, спецодежду работников клининговой фирмы целесообразно списывать равномерно в течение года, поскольку при большом количестве сотрудников затраты на спецодежду могут быть существенны и лучше показывать их, распределяя по месяцам.
В зависимости от специфики служебного помещения затраты на спецодежду его уборщика могут списываться на счет 20 «Основное производство», если помещение предназначено для производственного персонала, работающего с конкретным видом продукции; 23 «Вспомогательное производство»; 25 «Общепроизводственные расходы», если уборщица обслуживает помещения, общие для всех производственных рабочих; 26 «Общехозяйственные расходы», если уборщица обслуживает помещения для административного персонала; 44 «Расходы на продажу» для торговых организаций или помещений для нужд коммерческого персонала. Если уборщица одна на всю организацию, выбирается наиболее подходящий счет учета, выбор закрепляется в учетной политике.
Итоги
Методические указания разъясняют не только правила бухгалтерского, но и оперативного учета спецодежды, а также документального оформления. Главной особенностью бухучета является равномерное списание стоимости спецактивов на затраты, что ведет к составлению более очевидной и легко анализируемой информации о деятельности организации.
2016.11.30, 14:08
Василий Кузнецов
Эксперт по подбору спецодежды
Содержание:Профессию уборщицы нельзя отнести к разряду самых престижных. Но в некоторых жизненных ситуациях такая работа является наиболее подходящей, так как зачастую не занимает полный рабочий день. Кроме того, сотрудником клининговой компании можно быть по совместительству с основной работой и получать при этом неплохую прибавку к основному бюджету.
Уборщицами работают преимущественно женщины, одно из требований к претенденткам – аккуратный внешний вид, приятная внешность. В свою очередь, работодатель должен приобрести спецодежду соответствующего качества.
Какой должна быть спецодежда уборщицы?
Наличие профессионального моечного оборудования и эффективных химических средств позволяет уборщице избавиться от невзрачного черного халата и использовать более привлекательные брючные комплекты, яркие фартуки, оригинальные сарафан-халаты, стильные платья и передники.
Так как работа связана с постоянными физическими нагрузками, одежда должна быть достаточно свободной, не сковывающей движений. Как правило, все модели имеют прямой силуэт с минимальным прилеганием к фигуре. Ширина по линии талии обычно регулируется эластичной тесьмой, поясом или вшитыми хлястиками.
Для пошива используются ткани устойчивые к истиранию, разрывам, деформации и пятнам. Это может быть смесовая ткань с водоотталкивающей пропиткой или прочная, «дышащая» синтетика. Такие ткани не впитывают влагу и грязь, легко отстирываются, быстро высыхают. А вот хлопчатобумажные и льняные полотна применяются крайне редко, так как отличаются повышенной сминаемостью и требуют более сложного ухода.
Дизайн или функциональность?
Большинство предприятий придерживается собственного корпоративного стиля и заказывает для технического персонала оригинальные модели с соответствующим дизайном и расцветкой. Например, большое внимание уделяется внешнему виду уборщиц и горничных в отелях. Их спецодежда может содержать декоративные элементы – рюши, складки, оборки. Украшением униформы может стать белоснежный воротник, контрастная окантовка, карманы необычной формы, манжеты и отвороты на рукавах. Но каким бы оригинальным не был дизайн, первостепенными качествами все же остаются функциональность и практичность.
Санитарные нормы и сроки использования спецодежды
Спецодежда для уборщицы выдается организацией по определенным нормам. Они разрабатываются самостоятельно, либо используются отраслевые нормативы, разработанные министерством труда РФ. При этом самостоятельно разработанные нормы не могут быть меньше отраслевых норм. Например, уборщицам производственных и служебных помещений положено выдавать два халата на два года. Руководитель предприятия может принять собственное решение об увеличении количества и изменении разновидности униформы.
По требованиям Санэпиднадзора спецодежду уборщицы необходимо стирать после каждого рабочего дня. Логично, что каждая сотрудница должна иметь несколько комплектов, чтобы всегда выглядеть безупречно и в любой момент заменить испачканную одежду на чистую.
При бережном отношении и правильном уходе спецодежда уборщицы может прослужить более трех лет без утраты внешнего вида и защитных свойств.
2016.12.06, 12:16
Василий Кузнецов
Спецодежда высокого качества по заказу
Вашему предприятию требуется индивидуальная коллекция спецодежды?
Отличная идея! Мы разработаем для вас самые креативные концепции и изготовим качественную продукцию на собственном производстве!
Проектирование и производство спецодежды по специальному заказу Клиента – это приоритетное направление деятельности нашей компании. При этом мы обязательно учтем такие важные факторы, как специфика деятельности, климатические особенности,
корпоративный стиль, особые пожелания Клиента.
2017.02.06, 11:23
Василий Кузнецов
Чем отличается специальная одежда от повседневной?
Одежда – неотъемлемая часть человека, его среда обитания и внешняя оболочка. Одежда может быть удобной и не очень, нарядной и самой обычной, функциональной или совершенно бесполезной. По тому, как одевается человек, можно судить о состоянии его души, мировоззрении и даже характере. А иногда по внешнему облику человека можно определить принадлежность его к той или иной профессии. Это возможно благодаря специальной одежде. Такая одежда имеет принципиальные отличия от повседневной, начиная от функционального назначения и заканчивая особенностями кроя. Итак, в чем же разница?
С начала 2017 года предприятия-плательщики в ФСС смогут компенсировать затраты на покупку спецобуви, спецодежды и других средств индивидуальной защиты (СИЗ) за счёт взносов по травматизму.
Причём, возмещению подлежит только стоимость спецодежды, произведённой в России и из российских материалов.
Законодательные акты
Приказ Минтруда РФ №201н от 29.04.2016 года
Приказ вносит изменения в другой приказ, №580н от 10.12.2012 года, о финансовом обеспечении мер по уменьшению травматизма и профзаболеваний. Данным документов, помимо СИЗ, регламентирован порядок обращения за выделением средств на другие аналогичные цели:
- обеспечение занятых на труда лечебно-профилактическим питанием (молоком);
- предоставление путёвок на санаторно-курортное лечение для таких работников;
- проведение ;
- покупку аптечек, а для транспортных предприятий - тахографов и алкотестеров;
- обучение и переподготовку специалистов по ;
- оценку условий работы и ;
- другие подобные мероприятия.
Страхователю нужно будет доказать:
- соответствие аттестованных рабочих мест условиям труда и профессиям, для которых положено предоставление СИЗ;
- соответствие СИЗ техрегламенту Таможенного союза «О безопасности СИЗ» №878 от 09.12.2011 года;
- соответствие всех СИЗ нормам выдачи.
Приказ Минздравсоцразвития №290н от 01.06.2009 года
Приказ содержит общие межотраслевые правила, которые распространяются на всех работодателей, а также определение СИЗ - строго индивидуальные средства защиты, которые предназначены:
- для защиты от загрязнений или температурных условий;
- для снижения степени воздействия на работающих вредных факторов.
Допустимо оформление договора аренды и во временное пользование. Продукция должна быть сертифицирована. Работник должен быть оповещён о применяемой в отношении его должности норме.
Приоритет в обеспечении, согласно приказу, принадлежит отраслевым нормам по виду деятельности предприятия, а для рабочих сквозных профессий, которые существуют на множестве предприятий - по нормам на виды работ.
Сквозные профессии и общие критерии выдачи
Приказом Минтруда РФ № 997н от 09.12.2014 года установлены нормы выдачи на год для перечня из 195 сквозных профессий.
Водителям грузовых автомобилей, тягачей и автокранов положены:
- один костюм;
- 6 пар перчаток с полимерным покрытием.
Газосварщику, электрогазосварщику, электросварщику, сварщику арматуры, пластмасс:
- костюм, защищающий от брызг расплавленного металла;
- две пары кожаных ботинок, защищающих от искр и повышенных температур;
- две пары кожаных сапог, защищающих от искр и повышенных температур;
- дежурные диэлектрические перчатки, боты, коврики;
- 6 пар перчаток с полимерным покрытием, 12 перчаток с защитой от брызг расплавленного материала, перчатки с точечным напылением по мере износа;
- защитный термостойкий щиток (маска сварщика) со светофильтром или очки с аналогичными характеристиками;
- защитные очки, респиратор - до износа.
Кладовщикам и продавцам непродовольственных товаров выдают в обычных условиях, без воздействия опасных веществ:
- два фартука с нагрудником;
- ежемесячно - перчатки.
Ветеринарный врач, животновод, конюх обеспечиваются:
- костюмом или халатом с брюками для защиты от загрязнений;
- фартуком с нагрудником;
- парой сапог резиновых;
- раз в квартал - перчатками.
Дворники или уборщики территории получают:
- костюм для защиты от загрязнений;
- два фартука с нагрудником;
- резиновые сапоги;
- раз в два месяца - перчатки.
Кроме сквозных профессий, типовые нормы предусматривают предоставление работникам всех отраслей:
- климатически адаптированной спецодежды и обуви (Постановление Минтруда №70 от 31.12.1997 года);
- специальной светоотражающей и сигнальной одежды (Приказ Минсоцразвития №297 от 20.04.2006 года).
Так, одежда рассчитана на комфортное нахождение вне помещений в зимние месяцы в течение двух часов при средних отрицательных температурах и средней скорости ветра:
- 4 класс защиты действует для районов Севера и Заполярья (особый пояс), с зимней температурой -25°С и ветром 6,8 м/с;
- 3 класс (центральная Сибирь, север европейской части страны, Камчатка, Сахалин, Курильские острова) с температурами от -41°С;
- 2 класс (юг Дальнего востока, средний и южный Урал, юг Сибири, Удмуртия, Татарстан, Карелия, Кировская область) температура от -18°С, ветром 3,6 м/с;
- 1 класс (южная и средняя европейская части РФ) температура от -9,7°С, ветер 5,6 м/с.
Для особого климатического пояса, например, предусмотрена выдача:
- костюм защитный на утепляющей подкладке (аналогично - защитные костюмы от
- кислот, огня, искр) - на полтора года;
- куртка защитная на утепляющей подкладке, утеплённые брюки - на полтора года;
- полушубок и шапка-ушанка - на три года;
- влагостойкие валенки и меховые рукавицы - на два года;
- ботинки и сапоги - на год.
При увольнении сотрудников работодатель должен издать приказ. Форму, по которой он заполняется, вы найдете .
Отраслевые нормы и правила
Специалисты по охране труда, знающие специфику производства в каждой отрасли, разработали целый перечень норм по обеспечению СИЗ отдельных видов деятельности и даже холдингов («Газпром», «Сургутнефтегаз»). Все нормы утверждены приказами и постановлениями Минтруда и Минздравсоцразвития РФ. Всего таких документов утверждено на сегодняшний день около 70:
- №416н от 12.08.2008 года - сельское хозяйство, водное хозяйство;
- №68 от 29.12.1997 года – рыбная и лесная промышленность, целлюлозно-бумажное производство, микробиология, фармацевтика;
- №341н от 02.08.2013 года - угольные шахты;
- №61 от 08.12.1997 года - заготовка торфа, деревообработка;
- №906н от 11.08.2011 года - химпром;
- №652н от 01.11.2013 года - металлургия;
- №1104н от 14.12.2010 года - машиностроение
- №357н от 22.06.2009 года - автотранспорт и устройство дорог.
- Согласно приказу №1104 от 14.12.2010 года определены нормативы СИЗ для станочников.
Токарь, расточник, шлифовщик, фрезеровщик:
- костюм для защиты от загрязнений;
- кожаные ботинки с защитным подноском;
- рукавицы или перчатки (для работы с кран-балкой);
- противоаэрозольный респиратор (при обработке чугуна).
Приказ №357н от 22.06.2009 года определены нормативы СИЗ для дорожных рабочих:
Асфальтобетонщик (кроме зимнего сезона):
- костюм или комбинезон сигнальный;
- кожаные сапоги или ботинки с защитным подноском;
- защитные очки и каска с подшлемником;
- брезентовые рукавицы или трикотажные перчатки;
- наколенники;
- наушники или беруши;
- респиратор.
Зимой дополнительно:
- костюм на утепляющей подкладке сигнальный;
- непромокаемый сигнальный плащ;
- утеплённые кожаные сапоги или валенки.
При дорожных работах:
- сигнальный жилет.
СИЗ, выдаваемые каждому конкретному работнику, должны соответствовать его полу, росту, размеру.
Необходимость выдачи средств индивидуальной защиты работникам, занятым на опасных и вредных производствах, закреплена в статье 221 ТК РФ . Типовые нормы выдачи СИЗ 2017 по профессиям содержатся в , Приказе Минздравсоцразвития России от 03.10.2008 № 543н и других отраслевых нормативных актах.
Выдача СИЗ по профессиям: типовые нормы
Для разных направлений деятельности разработаны отдельные нормативные акты, регламентирующие типы и количество выдаваемых работникам спецсредств. Например, в — типовые нормы выдачи СИЗ для сквозных профессий: водитель, грузчик, горничная. А в приказе № 543н — типовые нормы выдачи СИЗ для работников жилищно-коммунального хозяйства: садовник, уборщик территорий, слесарь-сантехник.
Нормы выдачи СИЗ в строительстве содержатся в Приказе Минздравсоцразвития России от 20.04.2006 № 297, а также . Нормы СИЗ буфетчику, администратору в столовой оговорены в Постановлении Минтруда России от 29.12.1997 № 68 в Приложении 7.
Профессии, для которых типовые отраслевые нормы выдачи СИЗ не предусмотрены
Бывают случаи, когда в утвержденные нормы выдачи СИЗ не включены некоторые специфические виды деятельности. В таком случае наниматель имеет право самостоятельно разработать локальный нормативный акт по предоставлению спецсредств работникам. При этом за основу принимаются нормы СИЗ для общих профессий, условия труда и обязанности которых схожи.
Контроль и порядок выдачи
Типовые отраслевые нормы выдачи средств индивидуальной защиты должны быть подкреплены определенным порядком передачи спецсредств сотрудникам. Кроме этого, на предприятии должен осуществляться строгий контроль за сохранностью, чистотой и пригодностью этих ресурсов.
Работодатель имеет право выдавать только сертифицированные спецсредства, соответствующие полу, размеру и роду занятий сотрудников. Срок использования исчисляется с даты передачи и не может превышать установленный производителем срок годности. Для закрепления обязанностей нанимателя в этой сфере на предприятии может быть составлено Положение об обеспечении работников средствами защиты.
Положение об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты
Затем на основании этого документа издается соответствующий приказ, в котором назначается лицо, ответственное за передачу, хранение и уход за материалами.
Приказ об обеспечении работников средствами защиты
Факт получения средств защиты фиксируется подписью сотрудников в специальных карточках, которые заводятся на каждого отдельно. Вести их можно и в электронном виде, но тогда электронный документ должен быть заверен ссылкой на бухгалтерский документ, в котором будет зафиксирован факт передачи СИЗ.
Карточка учета выдачи средств защиты
Что будет, если СИЗ не выдавать
Существующим законодательством предусмотрена материальная ответственность для работодателей, которые уклоняются от предоставления сотрудникам средств защиты. предписывает назначение штрафа для недобросовестных нанимателей:
- от 20 000 до 30 000 рублей — для должностных лиц и ИП;
- от 130 000 до 150 000 рублей — для юридических лиц.
Кроме того, согласно части 6 статьи 220 ТК РФ , работодатель, не обеспечивший сотрудников спецсредствами, не имеет права требовать от них выполнения трудовых обязанностей. Если по этой причине на производстве произошел простой, то материальную ответственность будет нести наниматель.
