Реклама на портале

Заполнение акта о приеме оборудования. Акты о приёме-передаче оборудования Когда заполняется форма ос 14

По форме ОС-14, введенной в оборот постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении форм по учету ОС» от 21.01.2003 № 7, оформляется специальный акт, удостоверяющий приемку оборудования, подлежащего последующему монтажу и включению в состав основных фондов, на склад. Делается он в 2 экземплярах.

Данный документ должен составляться специальной комиссией, которая имеет полномочия, связанные с приемом соответствующего оборудования. Акт подлежит утверждению руководителем предприятия либо иным лицом, имеющим на то необходимые полномочия.

Каковы особенности практического использования акта по форме ОС-14

Акт ОС-14 оформляет 1-й этап включения оборудования в состав основных фондов - его поступление на склад. Как только оборудование проходит первичную проверку, оно может быть направлено на монтаж. Для этого используется другой унифицированный бланк - форма ОС-15, которая также утверждена постановлением № 7.

Допускается осуществление приемки оборудования сразу тем подрядчиком, который будет производить монтаж. В этом случае представитель подрядчика входит в состав комиссии, оформляющей акт ОС-14, ставит в акте свою подпись, делая в т. ч. отметку о принятии оборудования на ответственное хранение, и забирает себе второй экземпляр этого документа. Форма ОС-15 при этом не заполняется.

Если во время монтажа оборудования в нем будут обнаружены дефекты, они фиксируются в другой унифицированной форме - ОС-16.

После монтажа оборудование фактически вводится в состав основных фондов. Для удостоверения этой процедуры используется форма ОС-1 (акт, удостоверяющий прием основных фондов) либо ОС-1б (аналогичный по назначению бланк, но используемый в целях учета группы однотипных ОС).

Об организации учета основных средств читайте в статьях:

  • «Отражаем основные средства в бухгалтерском балансе» ;
  • «Учет основных средств при УСН в 2017-2018 годах» .

Где можно скачать форму ОС-14

Скачать выполненный в формате Word бланк формы ОС-14 вы можете на нашем сайте.

Принятие оборудования на склад предприятия сопровождается оформлением такого документа, как акт приема-передачи по форме ОС-14. Данная форма доступна для скачивания на нашем сайте, скачать бланк ОС-14 можно ниже.

Акт оформляется в двух экземплярах для обеих сторон сделки. Составляет данный документ комиссия, которая принимает оборудование на склад. При составлении акта объект тщательно осматривается на наличие повреждений, поломок и прочих дефектов, которые можно выявить при внешнем осмотре.

Если комиссией выявлены дефекты, то необходимо составить дефектный акт по форме ОС-16, в котором перечисляются все выявленные дефекты и пути их исправления. Образец заполнения акта о выявленных дефектах можно .

Кроме того, акт по форме ОС-16 может быть составлен в дальнейшем при выявлении дефектов на стадии монтажа, наладки, испытаниях.

Образец заполнения формы ОС-14

В бланке акта приема-передачи оборудования ОС-14 нужно внести данные об организациях, тем или иным образом связанных с объектом: получатель, продавец (поставщик), изготовитель, грузоотправитель. В соответствующие поля титульной части формы ОС-14 необходимо внести основные реквизиты:

  • для получателя – название, телефон, банковские реквизиты, ОКПО;
  • для поставщика – к указанным выше реквизитам необходимо добавить адрес;
  • для изготовителя – название;
  • для грузоотправителя – название транспортной компании, если доставкой занимается сторонняя специализированная организация, если транспортировка оборудование осуществляется силами покупателя или продавца, это также нужно указать.

Кроме того, необходимо заполнить сведения о транспортном средстве, на котором доставляется оборудование – вид транспорта, его номер, номер и дата транспортной накладной.

Основанием для составления акта приема-передачи выступает договор, распоряжение или приказ руководителя.

В основной части бланка акта приема-передачи нужно заполнить две таблицы, первая посвящена сведениям о дате и времени отгрузки и доставки груза, вторая отражает информацию о самом оборудовании, поступившем на склад.

Заполнение достаточно просто и понятно, образец, который можно скачать ниже, поможет заполнить эти таблицы без труда.

При принятии оборудования комиссия должна проверить фактическое наличие груза с заявленным в документах. Сведения о фактических и документальных данных отражается в таблице 2.

Комиссия, принимающая оборудования и осматривающая его, пишет свое заключение об исправности, комплектности. Если осмотр был проведен поверхностный, то в заключении полезно отметить, что претензии по качеству могут быть рассмотрены и позднее на стадия монтажа и ввода в эксплуатацию.

Все члены комиссии должны подписать акт. Кроме того, бланк ОС-14 подписывается лицом, принявшим оборудование. После этого документ утверждается руководством.

Оформление акта о приеме оборудования по форме № ОС-14. Кто должен его заполнять.

Вопрос: У нас договор на очень крупную сумму поставки Товара. Это 5 котлоагрегатов, в результате монтажа которых будет котельная, и у покупателя это будет ОС. В договоре так и написано... далее (товар). Форма договора от Покупателя, редактировать нельзя, протокол разногласий-нельзя. Покупатель далее по тексту требует от нас, привожу дословно " Поставщик обязан передать оригиналы документов, подтверждающих факт поставки (оформленные и подписанные Поставщиком акт по форме ОС-14 и товарная накладная по форме ТОРГ-12 и счета-фактуры...". Далее по тексту, если мы не передаем оригиналы документов очень большие штрафные санкции, вплоть до возврата товара... Вопрос: как мне грамотно аргументировать, что ОС-14 я, как поставщик, оформлять не могу, что их требование незаконно и абсурдно. Или я должна оформлять ОС-14?При приемке -сдаче товара будет присутствовать наш представитель.

Ответ: Акт о приеме оборудования по форме № ОС-14 должна составлять комиссия организации-покупателя на дату осмотра оборудования. Данный акт подтверждает, что поступившее на склад оборудование соответствует по комплектности документам поставщика и при его осмотре не обнаружено повреждений и дефектов. При обнаружении дефектов или недокомплекта их фиксируют в акте. Это будет основанием для направления претензии поставщику.

Порядок заполнения Акта о приеме оборудования по форме № ОС-14 утвержден в Постановлении Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

Обоснование

Памятка к форме № ОС-14. Акт о приеме оборудования

Сколько экземпляров

Два экземпляра. Один экземпляр - для бухгалтерии, второй - для материально ответственного сотрудника склада.

Кто заполняет

Приемочная комиссия.

Кто подписывает

Члены комиссии;
- сотрудник склада;
- главный бухгалтер.

Когда оформляют

При поступлении на склад оборудования, которое в дальнейшем будут использовать в деятельности организации. Акт составляют на дату осмотра оборудования. При осмотре проверяют его комплектность и отсутствие внешних повреждений и дефектов.

На основании каких документов

Договор поставки;
- приказ о создании приемочной комиссии.

Для чего нужен бухгалтерии

Подтверждает, что поступившее на склад оборудование соответствует по комплектности документам поставщика и при его осмотре не обнаружено повреждений и дефектов. В этом случае оборудование передают в монтаж.

При обнаружении дефектов или недокомплекта их фиксируют в акте. Это будет основанием для направления претензии поставщику (грузоперевозчику).

Из Постановления Госкомстата России от 21.01.2003 № 7

Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств (не нуждается в госрегистрации)

Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16)

Форма № ОС-14 применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств.

Составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.
В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.

Передача оборудования в монтаж оформляется Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15). При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма № ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытани, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16).
Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по формам № ОС-1 или № ОС-1б.

Принятие организацией на склад оборудования должно сопровождаться формированием соответствующего документа. Таким документом является акт ОС-14. Подробнее о нем, и о том, как он оформляется, вы можете узнать из следующей статьи.

Акт ОС-14 – это унифицированная форма, на основании которой формируется акт, удостоверяющий прием спецоборудования, подлежащего монтажу и включению в состав ОФ организации. Он формируется в двух экземплярах.

Документ формирует комиссия, обладающая полномочиями на прием спецоборудования. Акт должен заверить директор компании, или другое лицо, обладающее необходимыми полномочиями.

Документ состоит из титульной части и двух разделов. Бланк акта о приемке оборудования ОС-14 приведен ниже.

Особенности практического применения документа

Акт ОС-14 используется для оформления первого этапа приема спецоборудования в состав ОС организации – передачу его на склад. Ели объект прошел первичную проверку, его отправляют в монтаж (это действие сопровождается оформлением другого акта – по форме ОС-15).

Уполномоченный представитель компании, производящей монтаж спецоборудования и принимающей его на ответственное хранение, проставляет в экземпляре акта, остающегося у передающей стороны, свою личную подпись, а второй экземпляр забирает себе.

Если в ходе монтажа спецоборудования обнаружились какие-либо недостатки, они отражаются в акте по форме ОС-16. После завершения процесса монтажа объект включают в состав ОФ. Для этого применяется акт по форме ОС-1.

Как заполнить титульный лист

  1. Прописываются реквизиты компании, которая получает оборудование.
  2. Основанием для формирования акта является распоряжение, приказ или контракт купли-продажи. Обязательно прописывается его номер и дата формирования.
  3. Справа указывается дата, когда объект принимается к учету; номер бух. счета, в дебет которого принимается объект и номер группы амортизации.
  4. Документу присваивается порядковый номер и прописывается дата его оформления.
  5. Ниже прописываются все реквизиты поставщика, производителя и грузоотправителя спецоборудования, а также адрес приема объекта.
  6. Графа «адрес доставки» предназначена для указания вида транспорта, которым доставлено спецоборудование. В графе прописывается номерной знак ТС, а также дата и номер транспортной накладной.

Как заполнить первый раздел

Этот раздел предназначен для указания даты и времени отправки оборудования со склада отправителя и прибытия его на склад к получателю. Также в нем указывается время, когда начался и закончился прием объектов.

Как заполнить второй раздел

Второй раздел акта ОС-14 представляет собой таблицу, которая заполняется следующим образом:

  • 1 – название поступившего спецоборудования;
  • 2 – заводской и номенклатурный номера объекта;
  • 3 – тип, марка или знак спецоборудования;
  • 4 – вид упаковки объекта;
  • 5 – единица, по которой измеряется объект;
  • 6-11 – информация о поступлении ОС на основании бумаг поставщика: количество, цена, вес;
  • 12-14 – фактическая информация о приеме: количество, вес, выявленные дефекты.

Комиссия, которая осуществляла прием спецоборудования, прописывает комплектность объекта, а также, в каком состоянии находилась упаковка. После этого она пишет заключение.

Все участники комиссии заверяют документ своими личными подписями.

Составленный акт дается на подпись всем членам комиссии. Дополнительно, на бланке ОС-14 ставит подпись сотрудник, который принимал оборудование. Затем акт дают на утверждение руководителю. Для техники которая требует дополнительного монтажа составляется акт в соответствии с формой ОС-15. Если все работы по монтажу, установке и отладке закончены, технику можно принимать на учет, основываясь на акте по приему-передаче здания ОC-1а или дефектном акте по форме ОС-16. Скачать акт приема-передачи оборудования (Форма ОС-14) В качестве образца можно скачать заполненный акт приема-передачи ОС-14 по ссылке ниже. Оцените качество статьи.

Унифицированная форма № ос-14 — бланк и образец

Внимание

В ней перечисляют найденные проблемные места и возможности их устранения.


Инфо

Ознакомиться с образцом заполненного акта о выявленных дефектах можно по ссылке.


Также стоит учитывать, что дефекты, выявленные в дальнейшем, на этапах монтажных работ, при наладке или во время тестовых запусков, могут описываться по форме ОС-16.
Образец заполнения Акта о примере-поступлении оборудования (страница 1) Образец заполнения Акта о примере-поступлении оборудования (страница 2) Акт приема-передачи оборудования (Форма ОС-14) Если организация каким-либо образом связанна с техникой, данные о ней вносятся в бланк акта по приему-передаче оборудования ОС-14.


Это могут быть следующие организации: производитель, поставщик (продавец), отправитель груза, получатель.
В специально отведенные поля, на титульной странице, вносятся основные данные и реквизиты.

Акто приеме (поступлении) оборудования(форма n ос-14)

В верхней части бланка ОС-14 должны присутствовать реквизиты следующих лиц:

  • получателя оборудования;
  • поставщика или продавца;
  • изготовителя - достаточно указать наименование фирмы и ОКПО;
  • грузоотправителя оборудования (перевозчика).

Основанием для составления акта служит договор купли-продажи, в котором прописывается обязательство продавца передать оборудование покупателю в определенной комплектации.
Также это может быть иной документ - приказ, распоряжение, соглашение.

Дополнительно прописывается адрес приемки оборудования и способ его транспортировки о покупателя.

Реквизиты транспортной накладной тут же прописываются.

Важно

В первом разделе приводится подробная информация о времени доставке - когда и во сколько груз был отправлен, когда и во сколько доставлен до покупателя.

Акт о приемке оборудования форма ос-14

Форма ОС-14 не заполняется в случаях покупки:

  • зданий;
  • сооружений;
  • хозяйственного инвентаря;
  • прочих построек.

А вот при покупке бывшего в эксплуатации оборудования также используется форма ОС-14.


При приемке оборудования такого рода в акте уточняют необходимость ремонта и его вид. Титульная сторона форма служит для внесения детальной информации о приеме оборудования, включая место и время поставки. Оборотная сторона подлежит заполнению данных о поступившем оборудовании, включая инвентарные и заводские номера, вид упаковки, масса груза и стоимость (как по документам поставщика, так и по данным фактического осмотра). По итогам приемки указываются повреждения упаковки, комплектность и общее заключение комиссии, а также перечень прилагаемых документов. Акт подписывают все члены комиссии, указывая должность и свои ФИО.

Акт о приеме оборудования ос-14

Расскажем о некоторых особенностях оформления Акта № ОС-14, которые предусмотрены Указаниями по применению и заполнению форм первички по учету ОС (Постановление Госкомстата от 21.01.2003 № 7).

Так, Акт о приеме (поступлении) оборудования составляется в 2 экземплярах комиссией, которая уполномочена на прием основных средств.

Затем этот акт утверждается руководителем или уполномоченным им лицом. Возможна ситуация, когда при поступлении оборудования на склад его качественная приемка невозможна. В этом случае составляется предварительный Акт по форме № ОС-14 по результатам наружного осмотра. А все последующие выявленные качественные и количественные расхождения с данными поставщиков, а также факты боя и лома отражаются в отдельных актах.

Форма ос-14 (акт о приемке оборудования)

В избранноеОтправить на почту ОС-14 — унифицированная форма, по которой составляется акт о приемке оборудования, включаемого в состав основных фондов. Об особенностях этой формы, а также о том, откуда ее можно скачать, читайте далее. Что представляет собой форма ОС-14 (акт о приемке оборудования) Каковы особенности практического использования акта по форме ОС-14 Где можно скачать форму ОС-14 Итоги Что представляет собой форма ОС-14 (акт о приемке оборудования) По форме ОС-14, введенной в оборот постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении форм по учету ОС» от 21.01.2003 № 7, оформляется специальный акт, удостоверяющий приемку оборудования, подлежащего последующему монтажу и включению в состав основных фондов, на склад. Делается он в 2 экземплярах. Данный документ должен составляться специальной комиссией, которая имеет полномочия, связанные с приемом соответствующего оборудования.

Если во время монтажа оборудования в нем будут обнаружены дефекты, они фиксируются в другой унифицированной форме – ОС-16.

После монтажа оборудование фактически вводится в состав основных фондов.

Для удостоверения этой процедуры используется форма ОС-1 (акт, удостоверяющий прием основных фондов) либо ОС-1б (аналогичный по назначению бланк, но используемый в целях учета группы однотипных ОС).

Об организации учета основных средств читайте в статьях: Где можно скачать форму ОС-14 Скачать выполненный в формате Word бланк формы ОС-14 вы можете на нашем сайте: Скачать форму ОС-14 Также доступен для просмотра и скачивания заполненный образец этого документа. Скачать образец ОС-14 Итоги Акт, составляемый по форме ОС-14, применяется при приемке оборудования, предназначенного для последующего монтажа.

Акт приема-передачи оборудования (форма ос-14): образец

Если дефекты не выявлены, то оборудования можно принять на склад, после чего сдать в монтаж - процедура передачи в монтаж также документируется - составляется акт по форме ОС-15, бланк и образец которого можно скачать здесь.

В акте ОС-14 два раздела - в первом показываются сведения о времени приемки оборудования, во втором - характеристики объекта. Также имеется заголовочная часть бланка с указанием основных сведений и реквизитов.

В конце приводится список членов комиссии, заключение, подписи участвующих и заинтересованных лиц.

Акт о приемке оборудования составляется в двух экземплярах, оба должны иметь идентичное содержание.

Форма ос-14. акт о приеме (поступлении) оборудования

Также указывается время начала и окончания приемки. Заполнение второго раздела акта ОС-14: В таблицу заносятся сведения о поступившем оборудовании: 1 – его наименование; 2 – заводской или номенклатурный номер; 3 – его тип, марка или знак; 4 – вид упаковки; 5 – единица измерения; 6-11 – данные о поступлении на основании документов поставщика: количество, масса, стоимость.

12-14 – фактические данные о приемке: количество, масса, обнаруженные дефекты. Комиссия, принимавшее оборудование, внизу указывает состояние упаковки, комплектность, пишет свое заключение. Все члены комиссии подписывают два экземпляра акта. Скачать бланк и образец Скачать образец акта о приемке оборудования форма ОС-14 – ссылка.