Подача налоговой отчетности в электронном виде. Электронная отчётность в ПФР
Зарегистрировавшись как индивидуальный предприниматель, вы должны выбрать систему налогообложения. Вариантов три: ОСНО (общая система), УСН (упрощенная) и ЕНВД (единый налог на вмененный доход). Лучшим вариантом для индивидуальных предпринимателей считается УСН.
Важно учитывать: способы подачи отчетности едины для всех систем налогообложения. А вот формы и сроки будут различаться в зависимости от того, что вы предпочтете, УСН, ЕНВД или ОСНО.
Этот вопрос – одна из главных трудностей, с которыми приходится сталкиваться индивидуальным предпринимателям. Налоговая отчетность должна быть правильно оформлена, а сдача выполнена в установленные сроки. При этом нужно учитывать один нюанс. Сроки подачи отчетности не совпадают со сроками уплаты налогов.
Передавать данные в ФНС должен каждый ИП. Это касается даже случаев, когда на протяжении года бизнесмен вообще не вел предпринимательскую деятельность. В этой ситуации он обязан сдать нулевую отчетность. При несоблюдении этого требования ИП грозит штраф.
Существуют четыре основных способа сдачи отчетности для индивидуальных предпринимателей:
- Предоставление документов в бумажном виде. Сдача отчетности происходит при личном обращении в налоговую службу.
- Сдача отчетов через интернет. Чтобы упростить процедуру, ИП могут воспользоваться одним из сервисов, предлагающих такую услугу.
- Сдача через доверенное лицо. Необходима доверенность.
- Сдача отчетов по почте.
При передаче данных в ФНС нужно строго соблюдать сроки. Если сдать отчетность с просрочкой хотя бы в один день, можно получить штраф. Именно поэтому многие ИП предпочитают пользоваться онлайн-сервисами. Это позволяет не только следить за сроками сдачи отчетов, но и быть в курсе всех нововведений. Зная актуальную информацию, вы сможете уберечь себя от проблем с налоговой службой.
Благодаря современным сервисам индивидуальным предпринимателям больше не приходится отправлять документы по почте, оформлять доверенность на их передачу или каждый раз лично ездить в контролирующие службы. Сейчас доступна сдача отчетности в электронном виде. Большинство сервисов, предлагающих такую услугу, работают со всеми контролирующими органами: ПФР, Росстат, ФНС, ФСС. При этом данные, как правило, автоматически проверяются перед отправкой. Это позволяет избежать ошибок и связанных с ними проблем. Результат – каждый индивидуальный предприниматель может рассчитывать сумму налогов и сдавать правильно оформленную отчетность, тратя минимум времени. Такой вариант удобен для всех, но особенно актуален для тех ИП, кто предпочитает вести бухгалтерию своими силами.
Сдача отчетности через интернет – один из наиболее надежных способов. Каждый документ заверяется ЭЦП. Это значит, что можно сдавать отчетность в электронном виде, и она будет иметь такую же юридическую силу, как бумажные документы с обычной подписью. Кроме того, этот вид сдачи самый экономичный и быстрый.
Для отправки отчетности индивидуальному предпринимателю достаточно иметь компьютер, подключенный к интернету, и доступ к онлайн-сервису, через который можно отправить документы. Процедура полностью безопасна.
При использовании онлайн-сервисов гарантируется полная конфиденциальность. Вы можете быть уверены, что при передаче документов через интернет ваши данные не попадут в третьи руки.
В среднем процедура сдачи отчетности занимает 5-10 минут или даже меньше.
Отчеты формируются автоматически – это снижает риск ошибки. Кроме того, пользователи онлайн-сервисов в любой момент могут получить бесплатную консультацию специалистов.
Подытожим преимущества сдачи отчетности через интернет:
- Экономия времени. ИП больше не нужно отправлять документы по почте или тратить время на поездки в контролирующие службы.
- Нет риска допустить ошибку.
- Конфиденциальность. Для сдачи отчетности используется защищенное соединение. Документы подписываются ЭЦП – в них нельзя внести изменения.
- Нет географических ограничений. Можно сдать отчетность, даже находясь в командировке.
При этом можно использовать не только онлайн сервисы. Отчетность также можно сдавать через интернет с помощью программ, установленных на компьютер – если вам так удобнее.
Сервисы для отправки отчетов ИП через интернет
Они актуальны, в первую очередь, для тех индивидуальных предпринимателей, которые не могут нанять бухгалтера по финансовым или другим причинам – в частности, речь идет о стартапах. В таких случаях ИП приходится самому заниматься сдачей отчетности и изучать нюансы процесса. На такое обучение может уйти немало времени и сил. Более того, каждый раз, перед тем как сдать отчетность, ИП должен знакомиться с нововведениями. Это усложняет процесс. Притом даже если предприниматель постарается учесть все нюансы, остается риск ошибки, допущенной по незнанию или невнимательности. Отправка отчетности через онлайн-сервисы решает сразу все обозначенные выше проблемы.
Какой вариант выбрать? Чтобы вам было легче ответить на этот вопрос, рассмотрим три наиболее популярных онлайн-сервиса, которые позволяют сдавать отчетность через интернет.
«Такском»
Плюсы программы: возможность вносить оплату ежемесячно, что удобно для многих ИП, а также удобство, благодаря которому программой могут без труда пользоваться даже новички. Некоторые предприниматели, которые работают более 10 лет, предпочитают «Такском», поскольку именно этот сервис появился одним из первых, и в дальнейшем ИП не пожелали пробовать другие варианты.
Недостатки – сравнительно высокие тарифы, а также необходимость доплачивать за средства криптографической защиты информации. Кроме того, в программе не всегда своевременно обновляются формы отчетности, что вызывает проблемы при отправке и проверке документов. В частности, могут возникнуть сложности с отправкой отчетов в Росстат и ПФР.
«Астрал»
Есть бесплатное средство криптографической защиты VIPNET CSP. Пользователи также отмечают быструю работу технической поддержки.
Сервис можно синхронизировать с некоторыми видами ПО: это позволяет готовить отчет в одной программе, а отправлять через другую.
Также в списке плюсов - акции, во время которых сервис можно протестировать бесплатно.
К сожалению, у «Астрала» немало недостатков, касающихся непосредственно работы программы. Многие пользователи жалуются на некорректную отправку отчетов, сложности с сертификатом, очень долгое получение ответов (бывают случаи, когда отрицательный протокол приходит через 7-10 дней после отправки документов). Также возникают регулярные проблемы с сервером в отчетный период.
«Контур»
Плюс этого варианта – письма и отчеты ИОН не тарифицируются. Также регулярно проводятся акции, в рамках которых можно бесплатно протестировать сервис.
Выбрав «Контур», лучше отдать предпочтение не веб-приложению, а программе, которая устанавливается на компьютер пользователя. В отличие от программы, приложение не позволяет добавлять файлы большого объема, работать с документами нескольких фирм, вести архив.
Пользователи отмечают неудобный интерфейс и сложность в использовании: в частности, загружать отчеты в ПФР приходится по одному файлу, что замедляет и усложняет процесс отправки. Один из самых серьезных недостатков сервиса – невозможность «вытащить» отчет, если утерян ключ ЭЦП. Кроме того, доступ к уже отправленным документам автоматически пропадает, если пользователь отказывается от услуг сервиса. В случае с другими программами это, как правило, не происходит. Чтобы избежать такой проблемы, не рекомендуется пользоваться веб-приложением. Программа «Контур» позволяет сохранять документы на компьютере пользователя – нужно хранить каждый из них, чтобы не потерять доступ в случае отказа от сервиса.
«СБИС»
Очень быстрая система: вы получите протокол проверки и подписанный отчет через несколько минут после отправки. Можно выслать документы за 10 минут до истечения срока и избежать штрафных санкций.
Все отчеты всегда хранятся в программе – вы не потеряете к ним доступ, даже если утратите ключи ЭЦП.
Еще одно преимущество – удобная тарифная политика. В частности, есть выгодные тарифы для предпринимателей: «нулевая отчетность» и «легкий». Благодаря этому «СБИС» зачастую обходится дешевле, чем аналоги.
Недостаток– программа может оказаться тяжеловесной для некоторых компьютеров, хотя онлайн-версия работает быстро.
На данный момент по надежности и функционалу «СБИС» не превосходит ни один аналог. Этим объясняется и популярность программы: ей пользуются более 1 млн организаций, географическое покрытие – более 80 регионов России.
Обязанность подавать в ПФР отчётность по страховым взносам в электронном виде распространяется:
- на страхователей, у которых среднесписочная численность физических лиц, являющихся получателями выплат и иных вознаграждений, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек;
- на вновь созданные (реорганизованные) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает 25 человек.
Указанные условия не ограничиваются плательщиками страховых взносов, которые подпадают под Федеральный закон № 212-ФЗ от 24 июля 2009 года . Эти требования также справедливы в отношении плательщиков, которые перечисляют взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, в случае наличия у них наёмных работников.
При численности менее 25 человек организация имеет право выбора: подать отчётность в электронном виде или на бумажном носителе.
Страхователи, имеющие среднесписочную численность ровно 25 человек, наделены правом на представление отчетности в электронном виде (письмо Минтруда России № 17-4/ООГ-1244 от 9 сентября 2015 г.).
В электронном виде отчётность подается непосредственно в отделение ПФР на машиночитаемом носителе или по телекоммуникационным каналам связи в сети интернет, в т. ч. с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг, с проставлением квалифицированной электронной подписи.
Легитимность любого отчёта подтверждается подписью. На бумажном документе это собственноручная подпись уполномоченного лица. Если документы передаются в электронном виде - электронная цифровая подпись (ЭЦП).
Сертификат ЭЦП оформляется на сотрудника, имеющего право подписи отчётности в ПФР. Обычно это руководитель организации.
Если же соглашение с ведомством и заявление были заполнены от имени главного бухгалтера (уполномоченного представителя), необходимо, чтобы сертификат ЭЦП также был оформлен на этого уполномоченного сотрудника, действующего на основании доверенности. Данную доверенность обязательно нужно приложить к соглашению, указав в ней Ф.И.О. и должность уполномоченного сотрудника.
Для юридического оформления подключения к системе электронного документооборота ПФР необходимо заполнить заявление о подключении и подписать соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота с управлением ПФР по месту регистрации в качестве страхователя. Шаблоны всех необходимых документов можно получить в управлении ПФР по месту регистрации компании или скачать на официальном сайте ведомства.
Заявление заполняется страхователем в единственном экземпляре и передается в региональное отделение ПФР.
Соглашение составляется в двух экземплярах. От имени страхователя его подписывает уполномоченное лицо, на которое оформлен сертификат ЭЦП для представления отчётности в ПФР. Страхователь передаёт подписанное им соглашение на подпись в управление ПФР по месту регистрации в качестве страхователя. Один экземпляр возвращается страхователю с подписью уполномоченного сотрудника управления.
Система электронной отчётности, централизованно обновляемая на сервере ПФР, дает возможность бухгалтеру всегда работать с актуальными формами, справочниками и классификаторами.
Также на сайте ПФР в актуальном состоянии поддерживаются разработанные ПФР проверочные комплексы CheckXML и CheckXML-Ufa. Проверка отчёта перед отправкой с помощью последних версий этих программ существенно повышает вероятность того, что в ПФР отчет будет принят с первого раза. Указанные программы предоставляются бесплатно.
После отправки отчёта необходимо дождаться из ПФР извещения о доставке и протокола контроля.
Извещение подтверждает, что документы доставлены в ПФР. Регламентированный срок его получения составляет четыре рабочих дня.
В течение шести рабочих дней с момента получения сведений управление высылает протокол, в котором содержатся результаты проверки.
В случае если ошибок не обнаружено, протоколу присваивается статус «положительный», что свидетельствует о принятии пакета документов ПФР.
Отрицательный протокол означает, что в документах есть ошибки. В этом случае требуется в двухнедельный срок исправить их и повторно отправить отчёты.
Человечество сейчас живет в век расцвета информационных технологий, и цифровые способы передачи информации практически вытеснили все традиционные аналоговые решения. Однако официальный документооборот до последнего держался за классические бумажные носители, и ситуация в этом сегменте человеческой деятельности стала постепенно меняться лишь сравнительно недавно. Причем данная эволюция растянулась бы очень надолго, если бы государство не применило административные методы воздействия.
В частности, с 1 января 2015 налоговая отчетность в электронном виде стала обязательной. Теперь, согласно статье 174 НК России, декларация по НДС, поданная на бумажном носителе, не будет считаться представленной, даже если она заполнена с учетом всех правил и сроков. Если не сдать электронную отчетность в налоговую службу или же, что равносильно, представить ее бумажный вариант, налагаются штрафные санкции. Кроме того, ФНС вправе приостановить все банковские операции агента и наложить запрет на любые финансовые переводы до тех пор, пока декларант не выполнит требования по форме предоставления документации.
Тарифный план включает
- Регистрация Абонента в Системе ФНС
|
Наименование |
|||
|
Отчетность в электронном виде:
|
от 166 руб. в месяц (от 2000 руб. в год) |
от 250 руб. в месяц (от 3000 руб. в год) |
от 333 руб. в месяц (от 4000 руб. в год) |
|
Дополнительные направления сдачи отчетности |
|||
|
Сдача отчетности в ПФР |
АКЦИЯ!
Для всех новых абонентов, подключившихся до 31 августа, передача отчетности в ПФР, ФСС, Росстат бесплатно. |
||
|
Сдача отчетности в ФСС |
|||
|
Сдача отчетности в Росстат |
|||
Цены указаны для офисов ЗАО «Национальный удостоверяющий центр» в г. Москва, Хабаровск, Симферополь. Цены на услуги в иных субъектах РФ могут отличаться.
Как осуществляется электронная сдача отчетности в налоговую службу (ИФСН)?
Следует понимать, что цифровой документооборот требует наличия определенного набора аппаратно-программных средств. Персональные компьютеры обычно имеются в любой организации, поэтому основной задачей является приобретение необходимого программного обеспечения.
- ЭЦП . Во-первых, налоговая отчетность в электронном виде получит статус юридически значимой только в случае заверения ее уникальной цифровой подписью с закрытым ключом. При этом открытым ключом обладает контролирующий орган для обеспечения доступа к поступившей документации. изготовление электронной цифровой подписи можно в специальных учреждениях, аккредитованных ФСБ России. В частности, в Национальном удостоверяющем центре.
- Программное обеспечение. Оформление, проверка и электронная сдача отчетов в налоговую инспекцию осуществляются в специальных программных комплексах. В зависимости от способа реализации доступа они могут быть удаленными (тонкий клиент) и устанавливаемыми (толстый клиент). Устанавливаемая на компьютер программа электронной отчетности в налоговую службу предпочтительнее, поскольку позволяет оформлять документы даже при отсутствии Интернета.
- Оператор. Электронная сдача отчетности в ФНС осуществляется через посредника между налогоплательщиком и инспекцией. Информацию обо всех операторах связи, имеющих договор на оказание подобных услуг, можно найти на официальном сайте Службы. После того, как декларант оформляет и подписывает пакет документов, оператор отправляет ему уведомление о получении с точной датой и временем отправки. Это является доказательством для ФНС - электронная отчетность по налогам отправлена вовремя.
Обеспечение юридически значимого документооборота является основным направлением деятельности Национального удостоверяющего центра. Если вам требуется электронная сдача отчетности в налоговую службу, мы предоставим вам все необходимые для этого программные инструменты. Наш Центр осуществляет выдачу сертификатов ЭЦП , а также предлагает своим клиентам современный многофункциональный программный комплекс, позволяющий осуществлять удобный и надежный документооборот с ФСН, ПФР, ФСС, Росстатом и другими государственными контролирующими органами. Данная система электронной отчетности в налоговую службу позволяет вести архив всей отправленной документации, а также автоматизировать рутинные операции при их оформлении.
