ДТП и аварии

Справка о зп образец. Куда может потребоваться справка о заработной плате

Справка о зарплате может понадобиться вам во многих ситуациях: от того, чтобы получить кредит, до того, чтобы оформить помощь в органах соцзащиты, при увольнении, выходе на пенсию и даже для поездки за границу.
В каждом случае существует масса особенностей оформления этого документа. Информация о них пригодится как наемному работнику, так и предпринимателю и госслужащему, ведь для каждого из них существует свой образец справки о зарплате.

Предназначение документа

Главная задача справки о зарплате – в том, чтобы подтвердить место работы, должность и размер прибыли работника. Ее выдают в отделе кадров или бухгалтерии вашей организации. Эту справку вам сделают не позже, чем через три будних дня после того, как вы подали письменное заявление для ее получения.

Для кредита

Чтобы оформит кредит, вам необходимо подавать не копию справки, а ее оригинал. С помощью этого документа кредитный работник определяет уровень дохода заемщика. От него зависит сумма кредита, который вы сможете получить.

Кредитные учреждения больше доверяют справкам, в которых помимо дохода указанны суммы уплаченных налогов, алиментов, погашенных кредитов и «белой зарплаты» заемщика.

Чтобы застраховаться от мошенничества, некоторые банки просят указывать в ней номер телефона бухгалтерии или руководства вашей организации. Также им может понадобиться заверенная копия вашей трудовой книжки или выписку из нее.

Для органов соцзащиты

В образце справки о зарплате для органов соцзащиты есть много нюансов:

В ней необходимо дополнительно указать вашу должность и информацию о приеме на работу.
Поскольку пособия для малоимущих и многодетных детей оформляются поквартально, в справку нужно вписать суммарный доход за последний квартал.
Также необходимо указать всю прибыль за последние 60 месяцев: не только зарплату, а еще и премии, стипендии, пособия по временной нетрудоспособности.
Не нужно вписывать одноразовые выплаты и удержанный подоходный налог.
Для индексации зарплаты Пенсионным фондом, доходы расписываются по месяцам и годам по информации с лицевых счетов организации.
Если организация уже не существует, справку о зарплате нужно взять в вышестоящей организации или архиве.
Если Вы делаете справку в Пенсионный фонд, в ней обязательно нужно указать, что вы полностью оплатили все страховые взносы. В противном случае вы можете остаться без пенсии.

Для биржи труда

Если вас уволили с работы, и вы хотите стать на учет в службу занятости, в таком случае необходимо сделать заверенную на работе справку о доходах за последний квартал.

В ней нужно указать следующее:

Ваш идентификационный код (нужен для налоговой инспекции, чтобы избежать проблем при проверке доходов налоговой инспекцией).
Информация о работе: даты приема на работу и увольнения, примечания касательно неполного рабочего времени (при его наличии).
Ваш среднемесячный заработок, высчитанный на основании данных о доходах за последний год.
Отдельно нужно указать периоды, которые не учитывались при расчете средней зарплаты: прогул, отпуск за свой счет, простой по вашей вине и т.п.

Получение визы

Для оформления визы в США вы должны получать не меньше 30 000 рублей , в Великобританию – от 17 000 , в страны Шенгена – не меньше 12 000 . Справка о зарплате нужна, чтобы подтвердить наличие у вас необходимого дохода.

В образце справки о зарплате есть набор стандартных пунктов:

Реквизиты компании.
Ваша должность и доход за последние полгода и год.
Справка обязательно должна быть заверена фирменным штампом, а также подписью бухгалтера или руководителя.

Правила получения

Чтобы получить справку о зарплате, вы должны оформить письменное заявление. Его можно принести самостоятельно, отправить по почте или передать с помощью своего законного представителя. Справка оформляется на протяжении трех рабочих дней с того дня, как вы сдали заявление.

Для оформления справки о зарплате нет общего для всех стандарта, за исключением ее выдачи при увольнении. В этом случае она заполняется на установленном законом бланке.

Справку должен подписать руководитель организации, главный бухгалтер, а также начальник отдела кадров.

Кто выдает?

Справку о зарплате выдает бухгалтерия или руководитель организации, в которой вы работаете. Работодателю запрещено отказывать вам в оформлении этого документа, даже если Вы больше не работаете в его компании.

Среднемесячная, за 3 месяца, за 6 месяцев

Чтобы высчитать среднемесячный заработок необходимо сумму доходов за последний год разделить на количество дней, которые вы провели на работе. Кроме оклада, в этой сумме учитываются доплаты и премии. Полученный результат умножаем на количество проведенных на работе дней в определенном месяце. По этой же схеме высчитывается зарплата за 3 месяца и полгода.

При расчетах за любой период не учитываются дни, когда вы уходили в отпуск за свой счет, прогуливали или делали просрочку в работе.

Необходимые сведения

Нет одинакового для всех образца справки о зарплате, но существует набор стандартных пунктов, желательных для заполнения.

Для организации, которая оформляет справку, это:

полное название организации,
идентификационный и государственный регистрационный номера,
юридический адрес организации,
контакты бухгалтерии или отдела по подбору персонала.

Работник должен предоставить о себе следующую информацию:

идентификационный код,
паспортные данные и адрес прописки.

Срок действия

Срок действия справки о зарплате в разных случаях варьируется от 10 дней до полугода. Но чаще всего она пригодна на протяжении 1 месяца с момента заполнения.

Если предприятие ликвидировано

Если вам нужно подтвердить свои доходы для начисления пенсии, вы можете столкнуться с тем, что организация, в которой вы работали, больше не существует.

Для получения справки о зарплате в этом случае есть такие варианты действий:

Попытайтесь найти архив вашей организации.
Обратитесь в вышестоящую организацию или к ликвидатору вашего места работы.
Если вам не удалось добиться справки самостоятельно, ваши доходы можно установить в судебном порядке.

Для ИП

Образец справки о зарплате индивидуальных предпринимателей значительно отличается от ее оформления наемным работником.

В этом процессе есть ряд аспектов, характерных исключительно для ИП:

Ни в коем случае нельзя оформлять справку о зарплате для ИП в произвольной форме: на простом листе А4 без фирменных реквизитов, просто заверив ее своим штампом и подписью. Такая справка не котируется ни в каких инстанциях.
Для получения кредита банк может предоставить собственную форму для отчета о доходах, но в основном ИП должны брать справку о зарплате в налоговой инспекции.
Декларация оформляется по специальной форме 3-НДФЛ. На ней обязательно должна стоять пометка о том, что налоговый орган принял ее. Вид системы налогообложения при этом не учитывается.
Также можно отправить в налоговую инспекцию запрос на справку о зарплате. Не позже, чем через 5 дней, вам выдадут документ, в котором будут прописаны доходы из вашей декларации.
ИП может выдавать справки о зарплате своим подчиненным, но не может оформить ее на свое имя.
Иногда вместе со стандартной декларацией необходимо также предоставлять декларацию о доходах по системе налогообложения, которую вы применяете. Ее тоже необходимо заверять в налоговой инспекции.

Некоторые предприниматели перед проверкой доходов заранее оформляют отчеты о своей прибыли в трех экземплярах. При этом два экземпляра они оставляют себе на будущее.

Форма заполнения

Справку о доходах необходимо заполнять черной или синей ручкой либо набрать на компьютере или печатной машинке. Нельзя вносить какие-либо правки и делать подчистки. Образец справки о зарплате можно заполнять любым шрифтом и добавлять в него дополнительные строки для того, чтобы сделать картину доходов более полной. Эти изменения не должны влиять на сумму исчисленного к выплате пособия.

Государственная

Для госслужащих существует специальный образец справки о зарплате , утвержденный Президентом РФ. Этот бланк состоит из 9 страниц, на которых вам необходимо заполнить 5 разделов о различных видах своей прибыли и имуществе.

Ознакомимся с основными аспектами заполнения этого документа.

На титульном листе обязательно нужно указать личные данные, а именно — ФИО, дату рождения, место службы, должность, домашний адрес. Заполняя справку на себя, в графе «вы» нужно указать, что вы претендуете на государственную должность или занимаете ее. При заполнении справки на члена семьи, в графе «вы» нужно указать «хочу сообщить о доходах» и указываете соответствующего родственника.
В разделе 1 необходимо указать суммы всех Ваших доходов за отчетный период. Также в этот перечень входят пенсии, пособия и другие выплаты.
В раздел 2 необходимо отдельно описать свою недвижимость и транспорт. В пункте «Недвижимое имущество» указываются все земельные участки, квартиры, дома и прочая недвижимость. Для каждого пункта нужно расписать его вид собственности, адрес и площадь. В пункте «Транспортные средства» указывается вид собственности и место регистрации всех средств передвижения, которыми вы владеете.
В разделе 3 нужно описать содержимое своих банковских счетов.
Четвертый раздел посвящен ценным бумагам. Сначала нужно описать свои акции и другие виды участия в коммерческих организациях, указав название организации, ее адрес, общий официальный капитал, ваши долю и основание участия. Отдельно нужно указать другие ценные бумаги, такие как векселя, облигации и др., которые не вошли в этот пункт. В конце нужно подсчитать суммарную стоимость всех ваших ценных бумаг.
В пятом разделе необходимо указать информацию о вашем имуществе, сданном в аренду или безвозмездное пользование, а также займах, кредитах и других обязательствах.

В свободной форме

Справка о доходах, которую выдают официально на месте вашей работы, отображает только «белую» зарплату и не подходит вам, если вы работаете неофициально. В таком случае необходимо делать справку о зарплате в свободной форме. Она тоже является официальным документом, поскольку ее заверяет работодатель. Эта справка оформляется на фирменном бланке организации, на ней должны стоять печать и подписи руководителя и главного бухгалтера.

Это официальный документ, подтверждающий «серые» доходы. Его принимают во многих банках при выдаче кредита. Ставки по кредитам не зависят от того, каким документом вы подтверждаете свои доходы, то есть с этой справкой вы получите кредит на тех же правах, что и другие клиенты банка.

Теперь, вооружившись всеми необходимыми знаниями, вы сможете легко сделать справку о зарплате, независимо от ее предназначения и вида вашей деятельности. Также вы сможете проконтролировать правильность ее оформления и будете точно знать, когда работодатель должен вам ее предоставить.

Справка о заработной плате – документ, в котором содержится информация о суммах начисленной заработной платы сотруднику предприятия (организации), а также удержаний за определенный период времени. Выдача справки не носит обязательный характер и осуществляется исключительно по требованию наемного работника, которое должно быть подтверждено его письменным заявлением . В заявлении сотрудник обязан указать цель получения справки, а организация, в свою очередь, должна предоставить ее в течение трех рабочих дней с момента подачи заявления.

Также представленная в справке информация пригодится органам социального обеспечения. Даже при увольнении или выходе на пенсию граждане нуждаются в официально заверенных данных, касающихся дохода за определенный период.

Справка о доходах нужна в таких случаях: при оформлении кредита, для получения помощи от орган защиты, в процессе увольнения, выезд заграницу. И в каждом исключенном случае могут присутствовать свои не упомянутые нюансы и особенности оформления. Иметь представление о заполнении и получении такой справки нужно многим: предпринимателю, наемному работнику, госслужащему. И в каждом случае будет разный вид заполнения.

Выдает справку организация (госпредприятие, учреждение, ИП – индивидуальный предприниматель и т. д.) в подтверждение места работы, должности, стажа и зарплаты человека.

Такой документ понадобится для оформления:

декретных;
пенсии;
визы для поездки за границу;
субсидии;
кредита в банке;
статуса безработного (Центр занятости);
документов в суд и другие учреждения.

В каждой организации установленная форма документа, но допускается и свободная.

По новому законодательству, чтобы получить документ, ждать и просить работник не должен.

По первому же письменному требованию в течение трех дней (статья 62 Трудового кодекса Российской Федерации) руководство организации должно представить документ заявителю.

Эта информация конфиденциальная, охраняемая Законом «О персональных данных», поэтому справку вручают лично сотруднику. Забирая ее, нужно написать расписку о получении, а ответственный сотрудник записывает в специальном журнале.

Исходящий номер на справке, дата выдачи должны соответствовать номеру и дате, записанным в журнале.

Сотруднику, который увольняется, руководство предприятия обязано выдать документ в день увольнения. Бывший сотрудник тоже имеет право обратиться за такой справкой, подав заявление.

В расчете среднего заработка учитываются вознаграждения, премии.

Пример заявления:

Справка должна содержать

Каждый документ имеет свои реквизиты. Справка о зарплате не исключение.

Она должна содержать такую информацию:

основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
полные реквизиты предприятия;
адрес;
контактные телефоны;
фамилию, имя, отчество работника;
документ заверяют печатью организации.

Нюансы: сведения указываются только за один календарный год.

Подписать документ обязаны руководитель и главный бухгалтер.

Срок действия справки – до 30 дней.

Внешний вид справки о зарплате

Единой четкой формы для составления справки о зарплате нет. Ее оформляют в произвольной форме работники отдела кадров.

Главное, чтоб была указана достоверная сумма зарплаты, получаемой сотрудником:

за все годы работы в организации;
за год;
несколько месяцев.

Форму документа каждая организация устанавливает самостоятельно, взяв за основу существующий бланк - например, банка или другой организации.

Право заверить документ имеет только руководитель предприятия, начальник отдела кадров, главный бухгалтер. На документе должна быть печать предприятия.

Справка о заработной плате (образец):

Образцы скачать:

В каких случаях нужна эта справка

Документ о зарплате в обязательном порядке потребуют представить в Пенсионный фонд для начисления пенсии.

В ней должна быть полная информация о ежегодных выплатах, а не усредненная за несколько месяцев.

При исчислении учитывают все официальные выплаты:

за работу в выходные;
за совместительство;
сверхурочные.

Для расчета не берут выплаты, выдаваемые при увольнении, плату за неиспользованный отпуск.

Для оформления пенсии нужно предъявить и другие документы:

паспорт;
справку о среднем заработке;
оригинал трудовой книжки;
если есть инвалидность, то удостоверение.

Когда организация (фирма) ликвидирована

Документ может выдать вышестоящая организации или ставшая правопреемником после реорганизации либо переименования, указав приказы об изменении реквизитов.

Правопреемников нет? Всю документацию нужно хранить в архиве. Его сотрудники выдадут справку, сделав выписку из бухгалтерских документов.

Если нет возможности выдать документ по утвержденной форме, в их праве составить его самостоятельно, исходя из тех сведений, которые имеет архив.

Справка в посольство

Решили поехать за границу отдохнуть или по делам службы? В посольстве страны, куда собрались, тоже потребуют справку, подтверждающую ваши доходы, на русском и английском языках.

Кроме справки, нужно представить и другие свидетельства вашей состоятельности:

выписку из банковского счета;
документ на дорогой автомобиль;
документ на коттедж, престижную квартиру.

Совет: будете оформлять документ для подачи в консульство, поинтересуйтесь там о его форме, ведь могут возникнуть нюансы в требованиях к оформлению.

Нет возможности обратиться в консульство - помогут в туристическом агентстве. Ведь неправильно оформленная бумага может поставить под удар саму поездку за границу.

Для декретного отпуска

Законодательством России каждой женщине, ждущей рождения малыша, гарантирован оплачиваемый государством отпуск на 140 дней.

После родов она имеет право продлить его до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора или три года. Будет получать и государственную помощь. Чтобы ее оформить, тоже нужен документ о зарплате.

Для получения денежной помощи до полуторагодичного возраста ребенка нужно подать:

заявление;
свидетельство о рождении малыша;
справку о заработной плате.

Пособие начисляют так:

Среднюю зарплату за два последних года делят на календарные дни за тот же период (минус отпуск по беременности и родам, по уходу за малышом, время освобождения с сохранением зарплаты, больничные).
Размер среднего ежедневного заработка равен предельной сумме, деленной на 730. Умножают на 30,4 и на 40 процентов. Получается месячное пособие.

Тонкости оформления

До 2013 года четко установленной формы справки о заработной плате, которую подают для оформления помощи по уходу за детьми до трех лет, не было. Ее составляли в свободной форме.

Сейчас при заполнении нужно использовать установленную форму. Постольку форматы утверждены не своевременно, обратите внимание на периоды их действия.

Документ заполняют шариковой ручкой от руки. Чернила – синие или черные. Нельзя подчищать, исправлять. Можно менять шрифт, добавлять строки.

Пример:

Женщина, будучи в декретном отпуске, работала неполный день – этот период считается отпуском по уходу за ребенком. Делая расчет ежемесячных пособий, исключают отпуск по уходу за малышом. Заработанные за это время суммы учитывают в средний заработок.

Фрагмент справки:

Для Центра занятости населения

Пособие по безработице уволенным гражданам во время профподготовки или переподготовки, если их туда направили органы службы занятости, зависит от зарплаты на последнем месте работы. И без справки о зарплате не обойтись.

Например, уволенному работнику понадобилась справка о зарплате для предъявления в Центр занятости.

Схема расчета:

01.03.2015-31.10.2015 г. – отработанный период;
рабочие дни – 63 (19+21+23);
в этом периоде были увеличены оклады; зарплата: 35 200 руб. (10 000 руб.+12 600 руб.+12 600 руб.).
коэффициент=12600/10000=1,26
зарплата в расчетном периоде = 10000*1,26+12600+12600=37800 руб.
средний дневной заработок = 37800/63=600 руб.
среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде= 63 дня/3 мес=21 день
средний заработок = 600 руб * 21 день=12600 руб.

Для соцзащиты на субсидию

Субсидии на жилищно-коммунальные услуги и другие социальные выплаты для многих актуальны.

На субсидию имеют право:

собственники квартир и домов;
съемщики квартир;
родственники, которые проживают вместе с нанимателем жилья.

Для получения субсидии нужно представить справку о зарплате.

Пример:

Для предоставления в суд

В суде, где будете отстаивать имущественные и другие права, тоже понадобится документ о зарплате. Он может быть составлен по установленному судом образцу или же в свободной форме.

Образец:

Для каких целей требуется справка о зарплате за 3 месяца и за 6 месяцев

В целях приобретения официального статуса гражданина, не имеющего работы и осуществляющего ее поиск, в центр занятости необходимо представить перечень бумаг, одной из которых обязательно должна быть справка о среднем заработке за 3 месяца, предшествующие увольнению . Данный тезис закреплен в п. 2 ст. 3 закона от 19.04.1991 № 1032-1.

Органы занятости, как правило, не предъявляют особых требований к формату данных, поэтому справка может создаваться в произвольном виде. Но бывает и так, что региональные органы власти утверждают образец справки о средней заработной плате в своем регионе, и если не следовать ему, гражданину может быть отказано в приеме документов. Хотя согласно письму Федеральной службы по труду от 08.11.2010 № 3281-6-2 представление справки по неустановленной форме не должно быть поводом для отказа в назначении пособия в связи с потерей работы.

Порядок вычисления среднего заработка осуществляется на основе постановления Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62.

Кредитные организации в целях оценки будущих рисков и определения порога для выдачи средств требуют данные о заработной плате за 6 месяцев, предшествующие дате обращения заемщика . Хотя фиксированной формы данного документа также нет, есть сложившийся перечень реквизитов, которые в нем должны быть обязательно:

название и место расположения фирмы, данные для связи;
стаж сотрудника и наименование ставки, занимаемой им;
суммы начисленного заработка за каждый месяц.

Справка о среднемесячном заработке за полгода также нужна будет при обращении в собес, например, для получения «детских» пособий или оформления субсидии по оплате коммунальных услуг. Кроме того, оформление визы для въезда в некоторые страны также потребует представления справки за полгода (хотя могут быть обозначены и другие периоды).

В обоих последних случаях реквизиты при составлении справки будут аналогичными тем, что требуются в «банковской справке».

Временной период, который должен учитываться при составлении справки о среднем заработке, зависит от назначения ее использования. Наиболее распространены на практике следующие промежутки:

6 месяцев - для получения разрешения на въезд в иностранное государство (может потребоваться информация за 12 месяцев);
3 месяца - для органов занятости;
2 года - в целях расчета больничного, для подтверждения суммы заработка;
5 лет - для исчисления пенсионных выплат.

2-НДФЛ и другие

Самая распространенная форма справки о заработной плате, образец бланка утвержден Федеральной Налоговой Службой (ФНС) в 2015 году.

В нем указываются:

Дата заполнения.
Полное наименование, ИНН, код ОКТМО работодателя.
Информация о сотруднике. Фамилия, имя, отчество, паспортные и контактные данные, ИНН, адрес прописки.
Доходы за прошедший период, с помесячно росписью.
Вычеты, которые были получены.
Уплаченные налоги.

Однако не всегда нужна именно форма 2-НДФЛ , ведомства и компании придумывают свои бланки, и тогда образец справки по заработной плате выдается по месту требования, от работодателя требуется только его заполнить и заверить.

В некоторых случаях достаточно документа, написанного в свободной форме.

В этом случае образец выглядит так:

Шапка документа. Шаблонная форма, с указанием полных реквизитов организации.
Наименование документа: «Справка».
Кому выдана. Пишется фамилия, имя отчество получателя.
Текста. Описывается, когда и на какой должности работал гражданин, какую заработную плату при этом получал.
Подпись и печать. Подписывается директором и главным бухгалтером, заверяется круглой печатью предприятия.

Образцы написания справок

Современное делопроизводство считает устаревшей форму написания «справка дана». Сейчас принято сразу после слова «справка» описывать ситуацию. Понять это проще на примере.

Пример 1

Иван Петрович Сидоров работал в ООО «Открой свой бизнес» три года в должности менеджера по закупками мебели. После увольнения ему потребовалась справка на новое место работы, для начисления больничного. Если писать ее в свободной форме, то образец справки в свободной форме о зарплате с места работы за 6 месяцев будет выглядеть следующим образом:

Общество с Ограниченной Ответственностью
«Открой свой бизнес»
Адрес: г. Коммерческий, ул. Предпринимателей дом 86 445047
Тел. 898-54-33, 344-54-32
ОКПО 859548990, ИНН 68065980,
КПП 48808677, ОГРН 489687686
Исх. №433 от «32» мая 2017 г.

Иван Петрович Сидоров работал в ООО «Открой свой бизнес» с 1 мая 2014 года в должности менеджера по закупками мебели. За последние 6(шесть) месяцев заработная плата составляла:

__месяц__ 2016г. – 10 000 руб.
__________2017г. – 10 000руб.
__________2017г. – 10 000руб.
__________2017г. – 10 000руб.
__________2017г. – 10 000руб.
__________2017г. – 10 000руб.

Итого доход за 6 месяцев составил 60 000 рублей.

Справка выдана для предоставления в ООО «Закрой свой бизнес». Директор ООО «Открой свой бизнес» ___________ Сидоренко Е.Л. Главный бухгалтер _________ Петренко Н.Д.

Сидоров И. П.

Раз Иван Петрович работал в Обществе с ограниченной ответственностью, то документ в обязательном порядке должен быть заверен круглой печатью и в справке должен быть проставлен исходящий номер.

Пример 2

Мария Сергеевна Коммерческая работает у индивидуального предпринимателя Сидора Егоровича Приходько продавцом воздуха. Ей понадобилась справка в органы социального обеспечения. Вот образец как написать справку о заработной плате ИП.

Поскольку Сидор Егорович не следит за последними веяниями моды делопроизводства, то он оформляет документ в классическом виде:

ИП Приходько И.С.
ИНН 45646537

Дана Коммерческой Марии Сергеевне в том, что она действительно принята на работу к индивидуальному предпринимателю Приходько Сидору Егоровичу на должность продавца воздуха 15 января 2016 года с окладом в 50 000 руб.

Приходько И.С Дата.

В этом случае документ заверяется только подписью предпринимателя. Должность главного бухгалтера у предпринимателя не обязательна.

Пример 3

В этом примере показан еще один образец справки о среднемесячной заработной плате от ООО. Николай Павлович Предприимчивый, работает в ООО «Секрет успеха» коммерческим директором.

Общество с ограниченной ответственностью
«Секрет успеха»
ИНН 5536566 КПП 00087666 ОГРН 4655777777
445639, Россия, Самарская область, г. Чапаевск, ул. Чапаева, д.6
№ 64 от 07.12.2017 года.

Справка Настоящая справка выдана Предприимчивому Николаю Петровичу, паспорт 45 54 345345 выдан 12.12.2012г. ОУФМС России по Самарской области Чапаевского района. Зарегистрирован по адресу Россия, Самарская область, г. Чапаевск, ул. Удачи д.45, ИНН 353555455, в том что он действительно работает коммерческим директором в ООО «Секрет успеха» с 31.09.2012 года. и его заработная плата составляет:

__месяц _ 2016г. – 100 000.
_________ 2016г. – 100 000.
_________ 2016г. – 100 000.
_________ 2016г. – 100 000.
_________ 2016г. – 100 000.
_________ 2016г. – 100 000.
_________ 2016г. – 100 000.
_________ 2016г. – 100 000.
_________ 2016г. – 100 000.

Итого за 9 месяцев 2016 года получен доход в сумме 900 000руб.

Генеральный директор ___________________ Удачный П.Е.
Главный бухгалтер ____________________ Неудачная М.Н.

М.П. _____________ Дата

Любой из трех примеров справки имеет полную юридическую силу, стилистика изложения информации не имеет никакого значения. В том случае, когда требуются документы определенной формы, предоставляется бланк. В противном случае решение вопроса полностью перекладывается на плечи работодателя, и спрашивающая организация готова принять документ, составленный в свободной форме.

Сохраните, а то забудете:

Подтверждение размера дохода гражданина может понадобиться в разных ситуациях. Данный документ играет большую роль, поскольку является доказательством платежеспособности гражданина.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

И правила оформления справки о заработной плате за 6 месяцев для субсидии в 2019 году нужно соблюдать. Эти моменты позволят быстро оформить все документы и в актуальном виде.

Что это такое

Справка о заработной плате — это документ, который включает в себя сведения о доходах при осуществлении трудовой деятельности за определенный период. Данный документ необходим для разных операций, поскольку он выступает главным подтверждением наличия денежных средств у человека и их размера.

Получить могут его все члены предприятия. В плане оформления субсидий данная справка выступает в качестве бумаги, которая показывает доход гражданина.

В данном случае начисление выплат осуществляется в случае отсутствия стабильного и среднего дохода.Если у человека не хватает средств для оплаты ряда услуг по ЖКХ, то государство будет оплачивать их часть за человека.

Получить справку можно не только по месту осуществления трудовой деятельности. Есть и другие варианты оформления документа, поскольку не всегда предприятие работает в момент необходимости получения бумаги.

Важные понятия

Для разбора этой тематики по документам следует опираться на терминологический базис. В данном случае включают в список такие:

Понятие	Обозначение
Справка	Документ, который имеет в себе определенный набор сведений и выступает в качестве правовой бумаги для подтверждения информации
Заработная плата	Вид денежной выплаты, который гражданин получает за осуществление трудовой деятельности по найму
Образец	Пример составления документа, по которому осуществляется заполнение бумаг для их быстрой обработки в большом количестве
Субсидия	Государственная помощь для снижения каких-либо затрат. Выдается в безналичном виде — как скидка по последующим платежам
Индивидуальный предприниматель	Гражданин, который осуществляет предпринимательскую деятельность без оформления юридического лица

Место требования

Этот вид справки имеет особенное значения для нескольких организаций и увидеть ее можно в списках необходимых документов в разных случаях.

Основные места, по которым могут запрашивать этот документ:

Для субсидии такую справку следует оформлять, чтобы получить скидку по оплате услуг жилищно-коммунального характера. Такие выплаты имеют свои особенности, но претендовать на них могут только те, кому не хватает средств для погашения всей суммы по услугам коммунальщиков.

Предоставление субсидии для всех граждан происходит на общих основаниях. Подавать документы на субсидию вместе со справкой о доходах нужно в органы по социальной защите населения страны .

Это учреждение полностью отвечает за предоставление субсидирования в данной области. И справку нужно передавать в этот орган — по месту проживания заявителя.

Где получить данный документ

Справка о заработной плате формируется работодателем. Собственники — это основные лица, которые ответственны за предоставление такого рода документации по запросу работника.

Получить сведения можно не только на текущем месте труда, но и на тех предприятиях, на которых числился человек ранее, но расторг трудовые отношения.

Получить справку можно у работодателя, действующего и бывшего. Но это не исчерпывающий список тех, кто может выдать данный документ. Исходя из того, что предприятие может быть ликвидировано, то у него документ получить не удастся.

В таком случае предполагается выдача выписки из архива населенного пункта, в котором расположен был главный офис компании. В течение пяти лет сведения хранятся там.

В Центре занятости также можно получить сведения о доходе. Если у человека нет места труда, то он имеет право получать жилищную субсидию. Доход в таком случае небольшой и человек находится в состоянии нужды .

Центр занятости составляет показатели по своим выплатам и на основании этого документа можно получать компенсации от государства.

Правовая база

Документы подлежат обязательному подчинению нормативно-правовым актам государства. Согласно Приказу Министерства труда Российской Федерации №182н “Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы… если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись”.

Документ включает как сам приказ, так и приложения, в которых говорится:

о самой сумме по заработной плате, справке и какие выплаты следует включать в документ;
как проводится составление документа — правила и особенности.

Законодательство устанавливает и возможности для проверки подлинности документа. Об этом говорится в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития №20н “Об утверждении формы и порядка направления запроса страхователя.”. Оформление такого документа проводится через Фонд социального страхования.

Как ее составить

Составление данного документа предполагает соблюдение нескольких норм, которые касаются:

структурного оформления;
информационного наполнения.

Эти факторы влияют на то, насколько быстро будет принят документ соответствующей инстанцией.

Обязательными к включению в документ становятся:

сумма оплаты — полная;
периоды начислений выплат;
какие страховые и налоговые выплаты отчислялись с зарплаты.

В расчет по суммам входят и такие показатели как:

дни с получением пособия по временной нетрудоспособности;
периоды отпусков — как в плане уходов за ребенком, так и по беременности и родам;
освобождение от работы — полное или частичное, но с обязательным сохранением оплаты труда.

Название и номер регистрации документа — в самом начале.
Сведения о том, на чье имя выписана справка — ФИО и личные данные работника.
Информация по поводу ежемесячного дохода за указанный период.
Сведения о дате составления документа, подписи руководства и бухгалтера. Также обязательно присутствие печати предприятия.

Для составления можно использовать разного рода бланки, но это обязательные сведения, без которых документ не будет полным.

Что собой представляет справка о заработной плате за 6 месяцев для субсидии (бланк)

Такого рода документ предоставляется за четко установленный период — полгода. Здесь учитывается именно срок осуществления трудовой деятельности на официальном уровне. За этот период расписывают показатели по заработной плате. Бланк справки о заработной плате за 6 месяцев для субсидии можно .

Сам бланк документа не установлен на законодательном уровне. Его можно оформить в любом виде — все зависит от того, какой образец документа использует в своем документообращении работодатель .

Чаще всего используется свободная форма бумаги и там размещают основные сведения с какими-либо дополнениями. Для установления показателей по заработной плате, следует составить таблицу — посредством такой организации получается упорядочить данные по месяцам и по размерам выплат ежемесячно.

Это позволит определить перепады в размере оплаты труда и возможностях работника.Такой вариант справок существенно преобладает по предоставлению информации в плане объема.

Поскольку для кредитов и ипотек сведений за три месяца будет недостаточно — там одним из требований выступает именно наличие работы и стабильного длительного дохода.

То же самое, но в обратном русле касается субсидии. Здесь зарплата должна быть низкой в течение нескольких месяцев, чтобы назначение было актуальным и не происходило манипуляций и мошенничества.

Бланк справки выглядит чаще всего таким образом:

Принцип свободной формы (образец)

Любая справка такой направленности будет составляться в виде свободного документа. Можно использовать любые формулировки. Важно только учесть информационное наполнение бумаги.

К примеру, если работник в данной организации отработал не более трех месяцев, он получит такой документ:

Он составлен в свободной форме и имеет равное с другими документами правовое значение. В этом документе указаны существенные для получателя моменты:

данные о работнике, период труда;
размер доходов помесячно и в общем;
печати, даты и подписи.

Эти особенности стоит запомнить и проверять заранее бумагу на наличие всех составляющих.

Спорные моменты

Поскольку выдача данного документа связана с разглашением личных сведений работника, следует заранее взять с него заявление с согласием составления такого документа. Это обезопасит работодателя в случае каких-либо претензий со стороны работника.

Если справку получает не сам сотрудник, а его представители, у них на руках должен быть документ доверенности. Его составляют по всем законодательным нормам и регистрируют у нотариуса. Без этого момента выдача справки третьим лицам невозможна и неправомерна.

Обязательным будет составление справки о заработной плате за полгода в случае увольнения работника. Эту бумагу он будет использовать по новому месту труда — для расчета показателей по выплатам социального характера (больничный, отпуск).

5/5 (3)

Образцы справок о зарплате

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец справки о заработной плате для визы:

СКАЧАТЬ образцы справок о зарплате можно по ссылкам ниже:

Как правильно составляется документ

Оформлять справки в компаниях, как правило, доверено отделу кадров.

В справке о заработной плате непременно должна присутствовать следующая информация:

название компании, предоставляющей документ;
регистрационный номер и дата передачи запрашиваемого документа;
подпись начальника, руководителя кадрового отдела или главного бухгалтера;
штамп печати самой компании или кадрового отдела.

Справка подтверждает наличие места работы, должности и размера заработной платы работника. Если данный документ составляется не на фирменном бланке компании, то на нем должна быть отметка, содержащая реквизиты организации.

Справка о заработной плате непременно должна включать в себя сведения об Идентификационном номере налогоплательщика и юридическом адресе компании-работодателя. Справка будет признана недействительной, если на ней нет печати организации либо штампа отдела кадров.

Для чего нужна справка

Справка о заработной плате – это официальный документ компании, который подтверждает доход работника за определенный период. Она необходима для расчета разных пособий и платежей при оформлении кредита и т. д.

В настоящий момент многие органы власти запрашивают установленный документ по форме 2-НДФЛ. Кроме того, они могут сами представить незаполненную справку с места работы, в которую необходимо внести сведения.

Это существенно экономит время и затраты как сотруднику, так и руководству компании.

Тем не менее, случаются ситуации, когда нужно передать информацию в свободной форме. Для такого случая в организации должен существовать бланк, который бухгалтер применяет при необходимости.

Множество специальных программ по бухгалтерскому учету способны автоматически создавать такой документ, для этого только необходимо взять расчетный период и данные конкретного работника.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Куда может потребоваться

Основными учреждениями, которые требуют подтвердить доход сотрудника, являются кредитные организации, налоговый орган, служба занятости, комитеты труда и социальной защиты граждан, органы исполнительного производства, миграционные службы и т. д.

Кредитные организации просят справки 2-НДФЛ при оформлении работником разных кредитных и займовых предложений для подтверждения его возможности вернуть деньги. В таких справках находятся сведения о полученном доходе, удержанных средствах по НДФЛ.

В настоящий момент банки, как и иные организации, стали разрабатывать свой бланк, который дается гражданину, берущему кредит, для дальнейшего его заполнения в компании. Бланк, как правило, дополняется такими главами как: реквизиты организации, удержания из зарплаты работника (например, алименты), ее величина, получаемая на руки, и другие.

Справку 2-НДФЛ следует подавать в налоговые органы при подаче ежегодной декларации 3-НДФЛ в случаях, установленных законодательством, а также при оформлении разного рода вычетов, возврата налога и т. д.

Справка о заработной плате для Центра занятости выдается для уволенных сотрудников для возможности оформить пособие по безработице. Специальный образец справки о доходах принимается службой занятости отдельно для каждого региона.

Часто многие сотрудники организаций желают оформить в Комитете труда и социальной защиты населения справки для получения субсидий, безвозмездной молочной кухни для детей, бесплатного питания в учебных заведениях, получения особых стипендий и т. д.

Для оформления таких документов применяются стандартные бланки организаций. Главное требование – временной промежуток, который зафиксирован в них, должен равняться трем или шести месяцам, и действителен такой документ лишь в течение месяца.

Служба судебных приставов может запрашивать справки о доходе тех лиц, по которым ведется исполнительное производство, для проверки корректности удержаний по исполнительным листам. Такие документы должны включать в себя сведения о начисленном доходе, удержанных платежах по НДФЛ, размере алиментных платежей.

При получении заграничного паспорта в миграционной службе или виз в консульствах иностранных стран также нужно представить справку о доходе. В этой ситуации пишется общий начисленный доход за последний год.

Посмотрите видео. Справка о серой зарплате. Риски для работодателя: