Как заполнить мягкий чек. Когда это необходимо? Учет товарных чеков

Данная статья поможет разобраться предпринимателям в видах чеков, в том, какие из них обязательны, а какие можно не использовать.

Также мы выясним, в чем отличие товарных чеков от кассовых, и когда их можно выписывать отдельно друг от друга.

Для чего служит товарный чек?

Товарный чек (ТЧ) – это официальная бумага, прикрепляемая к основному документу, которая служит свидетельством о том, что те или иные услуги/товары были предоставлены потребителю. Не существует утвержденной формы данного документа . По этой причине предприниматели имеют право на оформление товарного чека в свободной форме.

ТЧ не является бланком, который должен соответствовать определенным строгим требованиям, поскольку является вспомогательным документом. Лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью, могут выпускать чеки самостоятельно или же обратиться за помощью в любую типографию.

Любая полиграфическая фирма в состоянии предоставить услуги по составлению ТЧ абсолютно разных типов в зависимости от вида деятельности. Также рассматривается вариант создания абсолютно нового, уникального образца специально для предпринимателя.

В последнее время вы наверняка могли слышать о том, что потребность в использовании ТЧ может быть снижена, поскольку большинство контрольно-кассовых машин и так указывают номенклатуру товаров/услуг, предоставленных потребителю, в полном размере на кассовом чеке (КЧ).

Конечно же, при таком раскладе потребность в товарном чеке отпадает. Но что же делать лицам, занимающимся предпринимательской деятельностью, которые сохранили старые контрольно-кассовые машины? В таком случае они не могут отпускать товар без ТЧ.

ИП, которые находятся на едином налоге на вмененный доход (ЕНВД), могут предоставить своим потребителям только ТЧ в качестве единственного необходимого документа при использовании предлагаемых услуг или при каком-либо материальном приобретении.

Рассмотрим бланк товарного чека. Список необходимых реквизитов, указываемых на ТЧ:

• название, т.е. «Товарный чек»;
• индивидуальный порядковый номер;
• название индивидуального предпринимателя, его идентификационный номер налогоплательщика;
• наименование товара или предоставленных услуг, кол-во таковых;
• итоговая сумма;
• подпись и ее полная расшифровка лица, которым был оформлен и предоставлен чек.

Для чего служит кассовый чек?

Одной из наиболее важных обязанностей частного лица, занимающегося предпринимательской деятельностью, является правильное оформление кассовых операций . В первую очередь это относится к распечатке и предоставлению чека потребителю.

КЧ предпринимателя является важнейшим актом. Печать данного документа производится с помощью машины, предназначенной для этого, а сама бумага содержит очень важную информацию. Вышеупомянутый платежный документ также необходим при произведении разного рода расчетов. Также он является важным пунктом при выдерживании строгой отчетности в документах.

КЧ может быть распечатан исключительно при помощи аппарата, который, в свою очередь, по умолчанию должен содержать в себе необходимые данные о предпринимателе.

Список необходимых реквизитов для указания на чеке:

• название;
• наименование товара/услуг;
• сумма денежных средств за предоставленный товар/услуги;
• дата совершения покупки с указанием точного времени;
• порядковый номер чека;
• адрес, по которому зарегистрирован тип используемой для выдачи чеков машины;
• название индивидуального предпринимателя, его идентификационный номер налогоплательщика, а также номер, свидетельствующий о регистрации;
• номер кассовой машины, под которым она была зарегистрирована при изготовлении;
• атрибут фискального режима.

Вся эта информация необходима для того, чтобы точно определить, где был приобретен товар, а также установить точную дату и время произведения операции покупки. Также содержимое чека помогает государственному органу, контролирующему соблюдение законодательства о налогах, следить за соблюдением правил ИП. На КЧ допускается размещение рекламы, но только при условии читабельности основных реквизитов . В случае, если было замечено, что какой-то реквизит виден недостаточно хорошо, нужно остановить работу аппарата.

В наши дни все ККМ оформляют вышеуказанный чек на свой лад. К примеру, номер чека может быть указан как в верхней части, так и в нижней или вовсе посередине. Это не является каким-либо видом нарушения.

Использование кассового чека потребителями

Многие потребители в наши дни требуют КЧ и имеют на него полное право. Чек может пригодиться клиенту для предоставления отчетности о приобретении определенных товаров на конкретную сумму денежных средств. В законодательстве четко прописаны все пункты, которые следят за тем, чтобы КЧ всегда выдавались предпринимателями. Некоторые ИП также используют КЧ для того, чтобы предоставить полную информацию о продажах в авансовом отчете.

Факт предоставления КЧ при возвращении испорченного товара значительно облегчит вам жизнь и избавит вас от бремени приводить доказательства того, что товар был приобретен непосредственно в этом месте. Действующее законодательство не обязует производить возврат товара только при наличии КЧ, но его наличие значительно облегчит вам жизнь.

Оформление ТЧ без наличия кассового аппарата

Если контрольно-кассовый аппарат отсутствует, лицо, занимающееся предпринимательской деятельностью вынуждено выдавать ТЧ по каждому требованию клиента , так как ТЧ без предоставления КЧ является единственным документом, подтверждающем факт приобретения товара или использования услуги.

Действующее законодательство допускает выдачу ТЧ, как приложения к КЧ, или же ТЧ без предоставления КЧ.

При подобной выдаче ТЧ значительным образом возрастает важность предоставляемых данных в чеке. Так происходит потому, что в этом случае ТЧ — это единственное документальное подтверждение самого факта покупки. В соответствии с правилами бухгалтерии считается, что ТЧ является пошаговой расшифровкой КЧ.

Последствия невыдачи чека

За невыданные чеки законодательством предусмотрены штрафы. Следует помнить, что к статусу «непробитого чека» можно приравнять также и платежный документ, который был оформлен с помощью кассовой машины, незарегистрированной или несоответствующей требованиям. Штраф приписывается и в этом случае.

В зависимости от ситуации узаконенное наказание в виде денежной выплаты за несоблюдение установленных правил может заменяться предупреждением. Замена предупреждением имеет место быть в тех случаях, когда предприниматель не был привлечен к административной ответственности более ранним сроком, а также, если в ходе инспектирования не было обнаружено нарушений другого вида.

Стоит подчеркнуть, что факт нарушения выдачи указанного платежного документа, как правило, обнаруживается в ходе инспектирования предпринимательской деятельности налоговой инспекцией.

Также стоит отметить, что чаще всего такие проверки имеют место быть при частых случаях жалоб клиентов, не получивших чеки. Более того, многократные случаи несоблюдения законов о правах потребителей влечет за собой возможные выездные проверки. В виде исключений не проходят даже случаи поломок машин или закончившаяся кассовая лента.

Когда кассовый чек не нужен?

КЧ необходимо выдавать всем потребителям при любых обстоятельствах, когда расчет проводится денежными средствами, за исключением того момента, когда лицо, занимающееся предпринимательской деятельностью, имеет законное разрешение о том, что он может не использовать контрольно-кассовые машины, то есть пользуется правом не выдавать КЧ.

Как показывает практика, клиенты нечасто забирают чеки, но выдача их была и остается необходимым условием. А индивидуальный предприниматель должен, в свою очередь, создавать все необходимые условия для того, чтобы эти правила не были нарушены.

Как правильно заполнить товарный чек? Образец должен быть составлен с учетом всех требований к бухгалтерской документации. Этот бланк применяется торговыми предприятиями для фиксации факта продажи товара. Пример товарного чека можно посмотреть ниже. Документ должен отражать дату операции, ее сумму и перечень купленных товаров. Он может служить приложением к кассовому чеку для подтверждения и расшифровки понесенных расходов, если в роли покупателя выступает представитель юридического лица.

Оформление товарного чека: зачем и когда это нужно

Товарный чек при соблюдении всех требований заполнения наделяется юридической силой и может служить основанием для начала претензионной работы. Шаблон товарного чека, заполненный и выданный продавцом, может быть использован покупателем в качестве подтверждения факта купли-продажи в случае судебного разбирательства. Если причина возврата купленной продукции является объективной, продавец, после проверки чека, должен возместить покупателю стоимость этого изделия или заменить бракованный товар новым.

Как заполнить товарный чек, чтобы продавец мог обезопасить себя от претензий покупателя? Достаточно дополнить бланк специальными пометками. В ситуациях, когда товар обладает низким уровнем качества или имеет физические, технологические недостатки, продающая сторона обязана предупредить об этом потребителя. Поможет в таком вопросе товарный чек. В документе делается надпись о наличии в продаваемом изделии брака, этот шаг гарантирует отсутствие угрозы судебных споров с покупателем из-за несоответствующего его ожиданиям уровня качества продукции.

Заполнение товарного чека – обязанность продавца, возникающая в случае требования покупателя о выдаче документального подтверждения факта совершенной операции по приобретению товаров.

Является ли товарный чек бланком строгой отчетности? Нет, не является. Он выполняет роль вспомогательного документа, призванного обеспечить фиксацию факта хозяйственной деятельности, создать правовые основания для защиты интересов покупателей и детализировать обстоятельства сделки.

Как выглядит товарный чек

Бланк чека не относится к разряду унифицированных. Он может разрабатываться каждой организацией с учетом своих пожеланий. Образец заполнения товарного чека должен соответствовать ключевым требованиям бухгалтерского учета:

• присутствие полного набора обязательных реквизитов (п.2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 г.);
• наличие подписей ответственных лиц продающей стороны;
• отсутствие исправлений, помарок и перечеркиваний.

Как должен выглядеть товарный чек:

• в нем предусматриваются поля для сведений, идентифицирующих продавца (с его наименованием, регистрационными и адресными данными),
• вносится информация о продаваемых ценностях.

Требования к оформлению товарного чека при отображении предмета сделки:

1. Должно быть указано наименование продаваемых товаров.
2. Указывается цена за единицу изделия.
3. Стоимость прописывается в расчете на 1 товар и за всю покупку.
4. Обязательный реквизит – количество передаваемой покупателю продукции каждого вида.

Как заполняется товарный чек?

Образец может быть оформлен от руки, напечатан на принтере или заказан в типографии. Число строк и табличных блоков не ограничивается законодательно, каждая организация вправе расширять имеющийся у нее шаблон или сокращать его форму. Правила заполнения товарного чека разрешают отражать в нем логотип компании-продавца и сведения о гарантийном обслуживании. Печать фирмы не является обязательным атрибутом бланка, главное, чтобы на нем была проставлена подпись продавца.

Как правильно заполнить товарный чек: основные требования

Документ должен быть оформлен продавцом в двух экземплярях. Первый вариант бланка остается у продающей стороны, а второй передается покупателю.

Как правильно заполнять товарный чек ИП? Образец предпринимателями создается по правилам, действующим для юрлиц. При внесении данных вручную, для копии разрешается применять копировальную бумагу.

Оформление товарного чека (образец вы найдете ниже) начинается непосредственно в момент осуществления сделки купли-продажи товара. Для удобства учета совершенных хозяйственных операций и выданных бланков субъекты предпринимательства могут вести журнал регистрации товарных чеков.

Как заполняется товарный чек:

• в шапке бланка указывается название продавца и его реквизиты с контактными данными;
• ниже реквизитов в центральной части шаблона прописывается наименование документа с присвоенным ему номером;
• рядом с номером бланка вводится дата совершения сделки;
• образец заполнения товарного чека для ИП и юридических лиц должен содержать строку с вписанной в нее должностью и ФИО продавца.

Основная часть документа приходится на табличный блок. В нем отображается весь комплекс информации о продаваемых материальных ценностях. После ввода данных о товаре надо продублировать в графе «Итого» сумму сделки прописью (в таблице она указывается цифрами). Потом ставится подпись продавца. При обнаружении ошибок в процессе заполнения документ надо составить на новом бланке.

Товарным чеком является документ негосударственного образца , который формируется продавцом к контрольно кассовому чеку. В действующем законодательстве Российской Федерации предусмотрены исключения , когда не фискальный документ выдается вместо фискального чека.

Документальный акт, подтверждающий взаиморасчет при реализации товаров/услуг, оформляется лично индивидуальным предпринимателем или его вверенным лицом, рукописным или печатным способом.

Основная цель товарного чека заключается в расшифровке реализуемой продукции/услуг , которые предоставляются за определенную сумму наличных финансовых средств.

Действующие на территории Российской Федерации нормативно-правовые акты не регламентируют стандартную форму товарного чека . В связи с этим в документе необходимо отображать реквизиты, предусмотренные для первичных документов.

Товарный чек обязательно должен содержать следующие сведения :

Также Налоговый кодекс РФ имеет статьи, согласно которым формируется обязательное использование ТЧ .

Получается, что два вышеперечисленных нормативных документа устанавливают перечень видов деятельности, согласно которому разрешено использование ТЧ вместо контрольно кассового оборудования.

Для ООО

Хозяйственная деятельность ООО, которая осуществляет реализацию продукции или услуг за наличные денежные средства, обязана оформлять и выдавать потребителю товарный чек . Формирование «товарника» происходит аналогично товарному чеку для индивидуального предпринимательства.

Единственное отличие заключается в том, что к нему необходимо приложить фактурный счет, где подробно описывается вся реализованная продукция и ее количество.

Что можно выдать вместо кассового чека? Подробности — на видео.